Informazioni sulle aule virtuali in Adobe Connect

Gli utenti con le funzioni Riunione e Formazione installate possono creare aule virtuali. Per poter creare un’aula virtuale, gli utenti devono essere un ospitante di riunione o un manager formazione. Un Manager dell’aula virtuale ha gli stessi diritti degli ospitanti di riunioni e dei Manager formazione e può creare un’aula virtuale. Il manager dell’aula virtuale può utilizzare le aule virtuali Adobe Connect senza il ruolo ospitante riunioni nell’ambito delle licenze di aula virtuale denominata.

Usate le aule virtuali per condurre sessioni di formazione. Le aule virtuali possono essere aggiunte a un programma, proprio come una riunione. A differenza di una riunione, alle aule virtuali potete aggiungere un corso Relatore che influenzi i requisiti di completamento. (Le trascrizioni del corso non vengono generate per gli studenti che entrano in un’aula virtuale come ospite.)

Come per le riunioni, per le aule virtuali sono disponibili tre livelli di accesso: solo gli studenti iscritti, studenti iscritti e ospiti accettati e chiunque disponga dell’URL per l’aula virtuale .

Creazione di un’aula virtuale

Quando crei un’aula virtuale, il flusso di lavoro comprende le seguenti attività:

Avvio della procedura guidata Aula virtuale

Nella home page di Adobe Connect Central, individua la barra dei menu Crea e fai clic su Aula virtuale.

Informazioni su un’aula virtuale

Nella prima pagina della procedura guidata Aula virtuale immetti i dettagli di base sull’aula virtuale, ad esempio un nome e un riepilogo. Il nome dell’aula virtuale e la lingua sono obbligatori, tutti gli altri campi sono facoltativi. Queste informazioni possono essere modificate dopo la creazione dell’aula virtuale.

Puoi sospendere un’aula virtuale. La sospensione di un’aula virtuale impedisce agli utenti di accedervi fino a quando l’organizzatore annulla la sospensione, ovvero una volta completata la preparazione dell’aula creando, ad esempio, il modello della stanza.

Iscrizione di utenti in formazione

Solo gli utenti iscritti possono accedere all’URL dell’aula virtuale ed eseguire il login per visualizzarla. Per iscrivere un elevato numero di utenti, se disponi dell’applicazione Gestione evento, presenta l’aula virtuale come evento.

Dopo la creazione dell’aula virtuale sarà comunque possibile aggiungere ed eliminare utenti in formazione, secondo le necessità. Inoltre, puoi iscrivere gli utenti in gruppo.

Impostazione delle notifiche

Una notifica per unʼaula virtuale è un messaggio e-mail mediante il quale agli iscritti vengono fornite le informazioni relative alle modalità di accesso all’aula virtuale.

Quando formattate la notifica potete utilizzare campi runtime nella riga dell’oggetto e nel corpo del messaggio. Questi campi sono variabili di informazioni sulle aule virtuali, compilate automaticamente all’invio della notifica e-mail.

Potete cambiare le notifiche sull’aula virtuale dopo aver creato l’aula virtuale.

Impostazione dei promemoria

I promemoria sono facoltativi. Il promemoria di unʼaula virtuale è un messaggio e-mail inviato a tutti gli iscritti all’aula virtuale o solo a un gruppo selezionato, una volta impostata l’aula virtuale. Puoi utilizzare i promemoria, ad esempio per ricordare agli utenti che si sono iscritti all’aula virtuale o a determinate persone che è stato richiesto loro di entrare nellʼaula virtuale.

Visualizzazione delle informazioni su un’aula virtuale

Puoi visualizzare le informazioni relative a un’aula virtuale nella pagina Informazioni aula virtuale. Questa pagina viene visualizzata solo quando fai clic sul nome dell’aula virtuale nell’elenco di cartelle Formazione. Da questa pagina puoi visualizzare o modificare le informazioni relative a un’aula virtuale specifica, come nome, riepilogo, URL, dettagli di accesso e informazioni telefoniche.

Modelli per aule virtuali

Se hai installato le funzioni Riunione e Formazione, automaticamente viene installata anche una cartella denominata Modelli di formazione condivisi, in cui è contenuto il Modello classe virtuale. Gli ospitanti possono sospendere un’aula virtuale prima che questa venga utilizzata per la prima volta. La sospensione di un’aula virtuale implica il blocco di tutti gli utenti, inclusi gli ospitanti. Tale funzione risulta utile in uno scenario in cui gli ospitanti desiderano apportare delle modifiche finali ai modelli e assicurarsi che queste vengano applicate.

Per informazioni più dettagliate sui modelli, consulta Modelli e layout delle stanze riunioni.

Applicazione di un modello a una nuova aula virtuale

Conversione di un’aula virtuale in un modello

Se sei un manager formazione e un ospitante di riunione puoi creare un modello di aula virtuale. Sposta l’aula virtuale in una delle due cartelle di modelli: Modelli condivisi (nella cartella Formazione condivisa), se desideri che gli altri utenti siano in grado di accedere al modello, oppure Modelli personali (nella cartella delle riunioni degli utenti) se sei l’unico utente a utilizzare il modello.

Nota: per aggiungere un’aula virtuale alla cartella Modelli condivisi, devi disporre delle autorizzazioni Manager per tale cartella. Per impostazione predefinita, un utente ha il controllo completo sulle aule virtuali e i modelli presenti nella propria cartella di formazione.

Modifica delle aule virtuali

Per gestire e aggiornare le aule virtuali che hai creato puoi eseguire diverse attività.

Modifica delle informazioni su aula virtuale e telefonia

Modifica dei corsi di un’aula virtuale

Modificare gli iscritti a un’aula virtuale

Modifica di notifiche e promemoria di aule virtuali

Puoi usare la funzione di notifica per inviare un messaggio e-mail in cui vengono forniti i dettagli agli iscritti delle aule virtuali, compreso un collegamento all’aula. Il messaggio può essere inviato a tutti gli iscritti o solo ad alcuni.

Simile alla funzione notifica, la funzione promemoria in Adobe Connect Central consente di inviare messaggi e-mail agli iscritti. La differenza principale tra le notifiche e i promemoria, tuttavia, è data dal fatto che la pagina Promemoria consente di inviare i messaggi a intervalli specificati. Il messaggio può essere inviato a tutti gli iscritti o solo ad alcuni.

Nota: gli amministratori di Adobe Connect possono cambiare contenitore, condivisione e altre impostazioni al fine di soddisfare gli standard richiesti. Queste impostazioni influenzano il layout delle aule virtuali e ciò che puoi fare al loro interno. Per ulteriori informazioni, consulta Operazioni con le impostazioni di conformità e controllo.

Modifica del contenuto di un’aula virtuale

Visualizzazione e modifica delle registrazioni di aule virtuali

Puoi controllare chi può visualizzare una registrazione di aula virtuale impostando la registrazione come pubblica o privata. Per ulteriori informazioni, consulta Riprodurre una riunione registrata

Visualizzare rapporti sull’aula virtuale

La funzione Rapporti di Adobe Connect Central consente di creare rapporti che mostrano una determinata classe virtuale da prospettive diverse.

Impostazione delle opzioni di autoiscrizione

Le opzioni di autoiscrizione vengono impostate utilizzando il Catalogo formazione. Se desideri usare la funzione di autoiscrizione devi aggiungere corsi, programmi e aule virtuali al catalogo. Per ulteriori informazioni, consulta Gestire il Catalogo formazione.

Ritirare l’autoiscrizione

Gli utenti iscritti o quelli che hanno inviato la richiesta di iscrizione possono ritirare la propria iscrizione. Questa opzione è idonea per aule virtuali, sessioni, programmi ed è disponibile fino a un’ora prima dell’avvio della sessione di formazione. L’utente può selezionare il pulsante Ritira iscrizione per rimuove l’iscrizione o ritirare la richiesta di registrazione. In entrambi i casi, lo stato torna nuovamente a Non iscritto.