使用 Acrobat 创建 PDF 文件的方法有多种。可以通过使用菜单命令、单击文件并将其拖到 Acrobat 应用程序图标上或转换剪贴板数据来快速生成 PDF。

注意:

本文提供针对 Acrobat XI 的相关说明。如果您使用的是 Adobe Reader,请参阅我可以用 Adobe Reader 执行哪些操作。如果您使用的是 Acrobat X,请参阅 Acrobat X 帮助。如果您使用的是 Adobe Acrobat 7、8 或 9,请参阅 Acrobat 早期版本的帮助

From an expert: Creating PDF files from within Acrobat

From an expert: Creating PDF files from within Acrobat
Lori Kassuba

使用 Acrobat 菜单命令将文件转换为 PDF

  1. 在 Acrobat 中,选择“创建”>“从文件创建 PDF”。

    在 Acrobat 中,选择“创建”>“从文件创建 PDF”
    选择“创建”>“从文件创建 PDF”,可以从现有文档快速创建 PDF 文件。

  2. 在“打开”对话框中,选择您要转换的文件。您可以在“文件类型”菜单中浏览所有文件类型或者选择某个特定类型。

    Acrobat 会显示所选文件夹中的所有 Microsoft Word 文档
    Acrobat 会显示所选文件夹中的所有 Microsoft Word 文档。

  3. 或者,如果要将图像文件转换为 PDF,可以单击“设置”以更改转换选项。可用选项的差别取决于文件类型。

    注意:

    如果您选择“所有文件”作为文件类型,或无转换设置可用于选定的文件类型,“设置”按钮不可用。(例如,对于 Microsoft Word 和 Microsoft Excel 文件,“设置”按钮不可用。)

  4. 请单击“打开”将文件转换为 PDF。

    根据所转换的文件类型,会自动打开创作应用程序,或显示进度对话框。如果文件用的是不支持的文件格式,一条消息出现,告知您该文件无法被转化为 PDF。

  5. 当新 PDF 打开后,选择“文件”>“保存”或者“文件”>“另存为”,然后为 PDF 选择名称和位置。

注意:

当命名要电子分发的 PDF,限制文件名长度为八个字符(没有空格)并包含 .pdf 扩展名。此操作可确保电子邮件程序或网络服务器不会截断文件名,PDF 能按预期打开。

使用拖放操作创建 PDF

如果文件大小和输出质量间的平衡不重要,则本方法最适用于简单的小文件,如小的图像文件或纯文本文件。可将本技术用于其它许多文件类型,但是您在处理过程中没有机会调整任何转换设置。

  1. 在 Windows Explorer 或 Mac OS Finder 中选择一个或多个文件的图标。

  2. 将该文件图标拖移到应用程序图标上。或(仅 Windows)将文件拖放到打开的 Acrobat 窗口。

    如果一条消息显示告知该文件无法用 Acrobat 打开,则该文件类型无法通过拖放方法转换为 PDF。为该文件使用其它的一个转换方法。

    注意:

    您也可通过将 PostScript 和 EPS 文件拖放到 Acrobat 窗口或 Acrobat 应用程序图标上,将其转换为 PDF 文件。

  3. 保存 PDF 文档。

    注意:

    (仅 Windows)也可以在 Windows 资源管理器中右键单击该文件,然后选择“转换为 Adobe PDF”。

将剪贴板内容转换为 PDF

您可以基于在 Mac OS 或 Windows 上的应用程序中复制的文本和图像创建 PDF。

  1. 捕捉剪贴板中的内容:

    • 使用应用程序中的“复制”命令。
    • 按 PrintScreen 键 (Windows)。
    • 使用“抓取”实用程序(“应用程序”>“实用程序”>“抓取”),然后选择“编辑”>“复制”将内容放到剪贴板上。(Mac OS)
    • 使用“编辑对象”工具(“工具”>“印刷制作”>“编辑对象”)选择对象,然后复制选定的对象。

    “编辑对象”工具
    要复制选定的对象时,请使用“编辑对象”工具。

    注意:

    默认情况下,“工具”面板不显示“印刷制作”。从“工具”面板右上角的选项菜单中选择“印刷制作”。 

  2. 在 Acrobat 中,选择“文件”>“创建”>“从剪贴板创建 PDF”。

    注意:

    仅当内容复制到“剪贴板”时才显示“从剪贴板创建 PDF”命令。如果剪贴板为空,则停用该命令。

创建空白 PDF

您可以创建一个空白 PDF,而不是从文件、剪贴板图像或扫描开始创建。

此过程可用于创建单页 PDF。对于较长、较复杂或包含很多格式的文档,最好在可提供更多布局和格式选项的应用程序(如 Adobe InDesign 或 Microsoft Word)中创建源文档。

  1. 在 Adobe Acrobat XI 中,关闭所有打开的文档。

  2. 执行以下任一操作:
    • (Windows) 选择“工具”>“页面”>“更多插入选项”>“插入空白页面”。

    • (Mac OS) 按 Command+Shift+Q。

将创建空白的单页 PDF。再次使用“插入空白页面”命令可在现有 PDF 中再添加一页。

从多个文件创建多个 PDF (Acrobat Pro)

可以在一次操作中,从多个本机文件(包括不同支持格式的文件)创建多个 PDF。此方法在需要将大量文件转换为 PDF 时很有用。

注意:

使用此方法时,Acrobat 会应用最近使用的转换设置,而不让用户访问这些设置。如果要调整转换设置,请在使用此方法之前进行调整。

  1. 选择“文件”>“创建”>“批量创建多个文件”。
  2. 选择“添加文件”>“添加文件”或“添加文件夹”,然后选择相应的文件或文件夹。
    选择“添加文件”>“添加文件”或“添加文件夹”
    在“批量创建多个文件”对话框中单击“添加文件”,然后选择要转换为 PDF 的文件。

  3. 单击“确定”。将显示“输出选项”对话框。
  4. 在“输出选项”对话框中,指定目标文件夹和文件名首选项,然后单击“确定”。

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