Brugerhåndbog Annuller

Adobe Acrobat Sign til Coupa BSM Suite: Installationsvejledning

  1. Adobe Acrobat Sign-integrationer
  2. Nyheder
  3. Produktversioner og livscyklus
  4. Acrobat Sign til Salesforce
    1. Installér pakken
    2. Konfigurer pakken
    3. Brugerhåndbog
    4. Aktivér Digital godkendelse
    5. Udviklervejledning
    6. Vejledning i avanceret tilpasning
    7. Vejledning i felttilknytning og skabeloner
    8. Brugerhåndbog til mobilapp
    9. Flows Automation-vejledning
    10. Document Builder-vejledning
    11. Konfigurer store dokumenter
    12. Opgraderingsvejledning
    13. Produktbemærkninger
    14. Ofte stillede spørgsmål
    15. Fejlfindingsvejledning
    16. Flere artikler
  5. Acrobat Sign til Microsoft
    1. Acrobat Sign til Microsoft 365
      1. Installationsvejledning
    2. Acrobat Sign til Outlook
      1. Brugerhåndbog
    3. Acrobat Sign til Word/PowerPoint
      1. Brugerhåndbog
    4. Acrobat Sign til Teams
      1. Brugerhåndbog
      2. Live Sign-vejledning
      3. Brugevejledning til mobil
      4. Produktbemærkninger
      5. Microsoft Teams-godkendelser
    5. Acrobat Sign til Microsoft PowerApps og Power Automate
      1. Brugerhåndbog
      2. Produktbemærkninger
    6. Acrobat Sign Connector til Microsoft Search
      1. Brugerhåndbog
      2. Produktbemærkninger
    7. Acrobat Sign til Microsoft Dynamics 
      1. Oversigt
      2. Dynamics Online: Installationsvejledning 
      3. Dynamics Online: Brugervejledning 
      4. Dynamics On-Prem: Installationsvejledning 
      5. Dynamics On-Prem: Brugervejledning
      6. Vejledning til arbejdsforløb i Dynamics
      7. Dynamics 365 til Talent
      8. Opgraderingsvejledning
      9. Produktbemærkninger
    8. Acrobat Sign til Microsoft SharePoint 
      1. Oversigt
      2. SharePoint On-Prem: Installationsvejledning
      3. SharePoint On-Prem: Vejledning i skabelontilknytning
      4. SharePoint On-Prem: Brugervejledning
      5. SharePoint On-Prem: Produktbemærkninger
      6. SharePoint Online: Installationsvejledning
      7. SharePoint Online: Vejledning i skabelontilknytning
      8. SharePoint Online: Brugervejledning
      9. SharePoint Online: Vejledning i tilknytning af webformularer
      10. SharePoint Online: Produktbemærkninger
  6. Acrobat Sign til ServiceNow
    1. Oversigt
    2. Installationsvejledning
    3. Brugerhåndbog
    4. Produktbemærkninger
  7. Acrobat Sign til HR ServiceNow
    1. Installeringsvejledning (Udfaset)
  8. Acrobat Sign til SAP SuccessFactors
    1. Installationsvejledning til Cockpit (udfaset)
    2. Installationsvejledning til rekruttering (udfaset)
    3. Brugervejledning til rekruttering
    4. Installationsvejledning til Cloud Foundry
    5. Produktbemærkninger
  9. Acrobat Sign til Workday
    1. Installationsvejledning
    2. Startvejledning
    3. Konfigurationsvejledning
  10. Acrobat Sign til NetSuite
    1. Installationsvejledning
    2. Produktbemærkninger
  11. Acrobat Sign til SugarCRM
  12. Acrobat Sign til VeevaVault
    1. Installationsvejledning
    2. Brugerhåndbog
    3. Opgraderingsvejledning
    4. Produktbemærkninger
  13. Acrobat Sign til Coupa BSM Suite
    1. Installationsvejledning
  14. Acrobat Sign til Zapier
    1. Acrobat Sign til Zapier oversigt
    2. Understøttede e-underskrivelsesworkflows     
    3. Understøttede handlinger
    4. Opret automatiserede e-underskrivelses-workflows
  15. Acrobat Sign-udviklerdokumentation
    1. Oversigt
    2. Webhooks
    3. Teksttags

Oversigt

Adobe Acrobat Sign for Coupa BSM Suite: Installationsvejledning forklarer, hvordan du konfigurerer din Adobe Sign-konto til at integrere Coupa BSM Suite-forekomsten for at få signaturer.

Forudsætninger:

For at installere Acrobat Sign for Coupa BSM Suite skal du:

Konfigurer Adobe Sign-gruppe til Coupa BSM Suite

For at have en dedikeret brug af Adobe Sign for Coupa i en organisation, skal administratorer oprette en Adobe Sign-gruppe specifikt til brug af Coupa BSM Suite. Denne Adobe Sign-gruppe skal have en enkelt gruppeadministratorkonto, der fungerer som servicekonto. Da denne servicekonto bruges til alle underskriftsanmodninger, skal den holdes anonym, for eksempel Legal@xyz.com, Purchasing@xyz.com eller CoupaCLM@xyz.com, snarere end personlig, såsom Bob.Smith@xyz.com.

Opret en gruppe og en bruger i Adobe Sign

  1. Log på Adobe Sign som kontoadministrator.

  2. Gå til Konto Brugere.

  3. Hvis du vil oprette en ny bruger, skal du klikke på plus-ikonbillede ikonet.

  4. Angiv de nye brugeroplysninger i den dialogboks, der åbnes:

    1. Angiv en fungerende mailadresse, som du har adgang til.

      • Denne bruger etablerer og vedligeholder OAuth-forholdet.
      • Mailadressen skal være en reel adresse, der kan bekræftes.
    2. Angiv passende værdier for fornavn og efternavn.

    3. Vælg Opret en ny gruppe for denne bruger i feltet Primær gruppe.

    4. I feltet Nyt gruppenavn skal du angive et intuitivt gruppenavn som Coupa BSM Suite.

    create-user

  5. Vælg Gem.

    Når du har gemt detaljerne, viser siden Brugere den nye bruger med en OPRETTET status.

    post-user-creation

  6. Sådan verificeres e-mailadressen:

    1. Log på den nye brugers mailboks.
    2. Find mailen "Velkommen til Adobe Sign". Tjek spam/junk mapper, hvis det er nødvendigt.
    3. Klik der, hvor der står Klik her for at indstille din adgangskode
    4. Indstil adgangskoden.

    Når du har verificeret e-mailadressen, ændres brugerens status fra OPRETTET til AKTIV.

    active-user

Definer den godkendende bruger

Når du opretter en Gruppe og en Bruger i denne gruppe, skal du gøre brugeren til en 'Gruppeadministrator'.

Sådan promoverer du den nye bruger i Coupa BSM Suite-gruppen:

  1. Gå til siden Brugere (hvis du ikke allerede er der).

  2. Dobbeltklik på brugeren.

    Dette åbner en redigeringsside for brugerens tilladelser.

  3. Under sektionen Gruppemedlemskab skal du vælge indstillinger for Gruppeadministrator og Kan sende.

  4. Fravælg Brugeren er konto- administrator, og Brugeren kan underskrive dokument indstillinger.

  5. Vælg Gem.

user-settings

Konfigurer forekomsten af Coupa BSM Suite

For at fuldføre forbindelsen mellem Coupa BSM Suite og Adobe Sign skal der etableres en tillidsrelation mellem tjenesterne.

Sådan konfigureres Coupa BSM Suite:

  1. Tilslut din Coupa BSM Suite-forekomst til din Adobe Sign servicekonto, som du oprettede ovenfor.
  2. Opret en Adobe Sign-webhook-forekomst for at underrette din Coupa BSM Suite-forekomst om opdateringer af aftaler.

Du kan få flere oplysninger om, hvordan du tilslutter Coupa BSM Suite, og hvordan du opretter og registrerer en webhook, i supportdokumentationen for Adobe Sign Coupa BSM Suite.

Opret webhook i Adobe Sign

Coupa CLM-integrationen bruger webhook-meddelelser fra Adobe Sign til at sende opdateringer om aftalens tilstand. Det er afgørende at fuldføre webhook-indstillingerne ellers er aftalerne sendt til underskrivelse ufuldstændige eller leveres de underskrevne aftaler ikke tilbage til Coupa CLM.

Sådan opretter du en bruger i Adobe Sign:

  1. Log på Adobe Sign med den gruppeadministratorbruger, der er oprettet ovenfor, f.eks. coupaclm@MyDomain.com.

  2. Naviger til Grupper > Webhooks.

    webhook-login

  3. Hvis du vil oprette en ny forbindelse, skal du vælge plus-ikonbillede ikonet.

  4. Udfyld de påkrævede felter i dialogboksen Opret, der åbnes.

    Bemærk: Du skal indhente webadressen for webhook-håndteringen fra Coupa.

    webhook-create

  5. Vælg de påkrævede meddelelsesparametre.

  6. Vælg Gem.

Support

Coupa BSM Suite support

Coupa BSM Suite er integrationsejeren og bør være det første sted, du henvender dig med spørgsmål om integrationens omfang, funktionsanmodninger eller problemer med integrationens daglige funktion.

Hvis du har spørgsmål, skal du kontakte Coupa Support.

Adobe Sign Support

Adobe Sign er integrationspartneren og bør kontaktes, hvis integrationen ikke kan hente signaturer, eller hvis meddelelsen om afventende signaturer mislykkes.

Hvis du vil have hjælp til at bruge eller konfigurere Adobe Sign, kan du kontakte din Customer Success Manager (CSM) eller Adobe Sign-support.

Adobe Sign-administratorer kan også åbne sager og få support via Hjælp (?) øverst til højre på Adobe Sign-portalen.

sign-portal-help

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?