Brugerhåndbog Annuller

Adobe Acrobat Sign til Microsoft Power Apps og Power Automate: Brugervejledning

  1. Adobe Acrobat Sign-integrationer
  2. Nyheder
  3. Produktversioner og livscyklus
  4. Acrobat Sign til Salesforce
    1. Installér pakken
    2. Konfigurer pakken
    3. Brugervejledning
    4. Udviklervejledning
    5. Vejledning i avanceret tilpasning
    6. Vejledning i felttilknytning og skabeloner
    7. Brugerhåndbog til mobilapp
    8. Flows Automation-vejledning
    9. Document Builder-vejledning
    10. Konfigurer store dokumenter
    11. Opgraderingsvejledning
    12. Produktbemærkninger
    13. Ofte stillede spørgsmål
    14. Fejlfindingsvejledning
    15. Flere artikler
  5. Acrobat Sign til Microsoft
    1. Acrobat Sign til Microsoft 365
      1. Installationsvejledning
    2. Acrobat Sign til Outlook
      1. Brugervejledning
    3. Acrobat Sign til Word/PowerPoint
      1. Brugervejledning
    4. Acrobat Sign til Teams
      1. Brugervejledning
      2. Live Sign-vejledning
      3. Brugevejledning til mobil
      4. Produktbemærkninger
      5. Microsoft Teams-godkendelser
    5. Acrobat Sign til Microsoft PowerApps og Power Automate
      1. Brugervejledning
      2. Produktbemærkninger
    6. Acrobat Sign Connector til Microsoft Search
      1. Brugervejledning
      2. Produktbemærkninger
    7. Acrobat Sign til Microsoft Dynamics 
      1. Oversigt
      2. Dynamics Online: Installationsvejledning 
      3. Dynamics Online: Brugervejledning 
      4. Dynamics On-Prem: Installationsvejledning 
      5. Dynamics On-Prem: Brugervejledning
      6. Vejledning til arbejdsforløb i Dynamics
      7. Dynamics 365 til Talent
      8. Opgraderingsvejledning
      9. Produktbemærkninger
    8. Acrobat Sign til Microsoft SharePoint 
      1. Oversigt
      2. SharePoint On-Prem: Installationsvejledning
      3. SharePoint On-Prem: Vejledning i skabelontilknytning
      4. SharePoint On-Prem: Brugervejledning
      5. SharePoint On-Prem: Produktbemærkninger
      6. SharePoint Online: Installationsvejledning
      7. SharePoint Online: Vejledning i skabelontilknytning
      8. SharePoint Online: Brugervejledning
      9. SharePoint Online: Vejledning i tilknytning af webformularer
      10. SharePoint Online: Produktbemærkninger
  6. Acrobat Sign til ServiceNow
    1. Oversigt
    2. Installationsvejledning
    3. Brugervejledning
    4. Produktbemærkninger
  7. Acrobat Sign til HR ServiceNow
    1. Installationsvejledning
  8. Acrobat Sign til SAP SuccessFactors
    1. Installationsvejledning til Cockpit (udfaset)
    2. Installationsvejledning til rekruttering (udfaset)
    3. Brugervejledning til rekruttering
    4. Installationsvejledning til Cloud Foundry
    5. Produktbemærkninger
  9. Acrobat Sign til Workday
    1. Installationsvejledning
    2. Startvejledning
    3. Konfigurationsvejledning
  10. Acrobat Sign til NetSuite
    1. Installationsvejledning
    2. Produktbemærkninger
  11. Acrobat Sign til SugarCRM
  12. Acrobat Sign til VeevaVault
    1. Installationsvejledning
    2. Brugervejledning
    3. Opgraderingsvejledning
    4. Produktbemærkninger
  13. Acrobat Sign til Coupa BSM Suite
    1. Installationsvejledning
  14. Acrobat Sign-udviklerdokumentation
    1. Oversigt
    2. Webhooks
    3. Teksttags

Oversigt

Adobe Acrobat Sign kan integreres med Microsoft® Power Automate og PowerApps-miljøet for at give dig en problemfri digital signaturoplevelse. Du kan bruge Adobe Acrobat Sign til Microsoft® Power Apps og Power Automate til: 

  • Klargør og gennemgå aftaler, før de sendes til underskrivelse.
  • Start en signaturproces fra en serviceudløser.
  • Hent status for underskrivelsesprocessen.
  • Send og modtag notifikationer.
  • Flyt dokumenter fra sign-tjenesten til andre arkiver. 
  • Arkivér dokumenterne, efter aftalerne er underskrevet.
  • Hent data fra et godkendelsesworkflow.

Om Microsoft® Power Automate: Den forbinder forskellige apps og tjenester i koordinerede arbejdsforløb med flere trin for at automatisere gentagne opgaver uden behov for kompleks API-kodning. Power Automate-arbejdsforløb er baseret på følgende tre hovedbegreber: 

  • Forbindelser: Alle tjenester kan vise deres API via en forbindelse til tjenesten. 
  • Forbindelser kan have udløsere, der starter arbejdsforløb. 
  • Forbindelser skal have handlinger, der driver, hvad der sker i arbejdsforløbet. Der er almindelige logiske forbindelser mellem handlinger, der styrer workflowet baseret på parametre genereret af tidligere handlinger.

Om Microsoft® PowerApps: det er en pakke med apps, tjenester, forbindelser og dataplatform, der indeholder et miljø til hurtig programudvikling for at bygge brugerdefinerede apps til dine erhvervsbehov. Du kan forbinde de brugerdefinerede apps til dine forretningsdata, der er gemt enten i den underliggende dataplatform (Common data Service) eller i online og lokale datakilder (SharePoint, Excel, Office 365, Dynamics 365, SQL Server osv.).

Apps, der er bygget med Power Apps, giver rig forretningslogik og arbejdsforløbsfunktioner, der kan automatisere og digitalisere dine manuelle forretningsprocesser. Disse apps har også et responsivt design og kan problemfrit køre på enhver browser eller enhed. PowerApps giver dig mulighed for at bygge funktionsrige og tilpassede forretningsapps uden at skrive kode.

Understøttelse af Microsoft® Government community cloud (GCC)

De fleste funktioner i Adobe Acrobat Sign er kompatible med GCC-miljøet – kun med nogle få GCC-begrænsninger, der håndhæves af Microsoft®.

På grund af GCC-begrænsningerne har alle Acrobat Sign-skabeloner der er tilgængelige via Acrobat Signs kommercielle forbindelse til offentligheden, er ikke tilgængelige under GCC-regler. Se skabelonliste tilgængelig på kommerciel connector for det offentlige i forhold til GCC-domænet.

Bemærk:

Adobe Acrobat Sign Government Connector er kun tilgængelig i Microsoft GCC-områder. Det har det samme sæt funktioner som den kommercielle Adobe Acrobat Sign-forbindelse. Dog understøtter Government-forbindelsen kun forbindelser på brugerniveau.

GCC High- og DoD-miljøer understøttes ikke.

Understøttelse af Adobe Acrobat Sign Sandbox

"Adobe Acrobat Sign Sandbox"-forbindelsen er designet til brug i Adobe Acrobat Sign Sandbox-miljøet.

Denne sandkasse er en brugerdefineret virksomhedskonto, der fungerer separat fra det primære produktionsmiljø. Det er det perfekte sted for administratorer tester konfigurationer, API-kald, biblioteksskabeloner og kommende funktioner, før de går live. 

Få mere at vide om Adobe Acrobat Sign Sandbox.

Forudsætninger

Aktivering og anvendelse Adobe Acrobat Sign til Microsoft® Power Automate og Adobe Acrobat Sign til Microsoft® PowerApps, skal du: 

Understøttede platforme:

  • Office 365 – ved hjælp af aktuelle versioner af Chrome, Firefox, Safari eller Edge.

Understøttede Edge-browsere:

For at Microsoft® Power Automate og PowerApps kan fungere problemfrit i Edge-browsere, skal du stole på nedenstående websteder i din browsers sikkerhedskonfiguration:

  • https://*.echocdn.com
  • https://*.echosign.com
  • https://*.adobesigncdn.com
  • https://*.adobesign.com
  • Hvis du bruger Identity Management-systemet fra en tredjepart, skal du tilføje den URL-adresse.

Forbind Acrobat Sign med Microsoft® Power Automate

  1. Log på din Microsoft 365-konto og vælg derefter App Launcher-ikonet i øverste venstre hjørne.

    Vælg Power Automate eller Power Apps fra appstartprogrammet

  2. Vælg en app på listen Power Automate

    Det omdirigerer dig til Power Automate-startsiden.

    Bemærk: Hvis indstillingen Power Automate ikke er tilgængelig for dig, skal du kontakte din Microsoft 365-administrator.

  3. Vælg Forbindelser i venstre panel. Søg derefter efter Adobe Acrobat Sign i søgefeltet.

    Acrobat Sign Commercial-forbindelse for Microsoft Power Automate

  4. Sådan opretter du forbindelse til Commercial Cloud:

    1. Vælg Adobe Acrobat Sign.
    2. I den dialogboks, der vises, skal du vælge Opret.
    3. I dialogboksen Opret forbindelse som skal du vælge det brugerniveau, du vil oprette forbindelse til som:
      • Adobe Acrobat Sign-bruger – Alle brugere kan oprette denne forbindelsestype.
      • Adobe Acrobat Sign -gruppeadministrator – Adobe Acrobat Sign-gruppe- og -kontoadministratorer kan oprette denne forbindelsestype. 
      • Adobe Acrobat Sign-kontoadministrator – Kun Adobe Acrobat Sign-kontoadministratorer kan oprette denne forbindelsestype.
        Bemærk: Du kan se alle tre brugerniveauer, men der genereres en fejl, hvis du forsøger at oprette en forbindelse over godkendelsesniveauet.
    4. Log på med dine kontooplysninger i Acrobat Sign-in-dialogboksen.
    Vælg brugerniveau for at forbinde Acrobat Sign til PowerApps

  5. Til opret forbindelse til Government cloud:

    1. Vælg Adobe Acrobat Sign Government.
    2. I den dialogboks, der vises, skal du vælge Opret.
    3. Log på med dine loginoplysninger i dialogboksen Opret forbindelse som.

    Bemærk: For Acrobat Sign Government-forbindelsen kan du kun oprette forbindelser på brugerniveau.

    Acrobat Sign Government-forbindelse for Microsoft Power Automate

    Log på Acrobat Sign for government-forbindelse

Forbind Acrobat Sign med Microsoft® Power Apps

  1. Gå til startsiden for Microsoft Power App og vælg derefter fra venstre panel Data > Forbindelser > + Ny forbindelse.

    Bemærk: Du skal have en relevant PowerApps-licens. Hvis du har licensen, skal du kontakte din Microsoft 365-administrator for at få hjælp.

  2. I søgefeltet skal du skrive Adobe Acrobat Sign, og vælg derefter følgende i søgeresultaterne Adobe Acrobat Sign -forbindelse.

    Forbind Acrobat Sign til Microsoft Power Apps

  3. Fra den dialogboks, der vises:

    1. Vælg Opret.
    2. I dialogboksen Opret forbindelse som skal du vælge et af følgende brugerniveauer, du vil oprette forbindelse til som:
      • Acrobat Sign-bruger
      • Acrobat Sign-gruppeadministrator
      • Acrobat Sign-kontoadministrator 
        Bemærk: Du kan se alle tre brugerniveauer, men der genereres en fejl, hvis du forsøger at oprette en forbindelse over godkendelsesniveauet.
    3. Log på med dine kontooplysninger i Acrobat Sign-in-dialogboksen.

    Når forbindelsen er oprettet, vises Adobe Acrobat Sign på listen over forbindelser.

    Acrobat Sign har forbindelse til Power Apps

Føj Acrobat Sign til arbejdsforløb for programmer

Du kan bruge Microsoft® Power Apps til at oprette en af disse typer apps: Canvas-apps, modeldrevne apps eller Portal-apps. Se, hvordan du opretter apps i Microsoft® Power Apps.

Når du opretter din app, kan du tilføje et arbejdsforløb eller en opgave med Adobe Acrobat Sign ved at bruge den oprindelige integration af Power Automate i PowerApps. Sådan gør du:

  1. Markér et objekt i appen i appens designgrænseflade.

    Forbind Acrobat Sign til Power Apps-forløb

  2. Vælg Handling.

  3. For at konfigurere et arbejdsforløb skal du vælge Forløb.

    Bemærk: Når apps føjes til et forløb ved at tilføje en skabelon eller i et tomt forløb, skal du oprette en godkendt forbindelse til den app.

    flow

  4. Sådan tilføjer du en Acrobat Sign Commercial Connector-opgave:

    1. Søg efter Acrobat Sign-forbindelsen.
    2. Vælg en udløser eller handling. 
    3. Vælg   og vælg derefter en eksisterende forbindelse, eller vælg +Tilføj ny forbindelse.
    4. I den dialogboks, der vises, skal du vælge et brugerniveau, du vil oprette forbindelse til, og derefter angive dine brugerlegitimationsoplysninger.
    Tilføj Acrobat Sign-udløsere

    connect-sign-to-flow-trigger

    Når forbindelsen er oprettet, kan Acrobat Sign-administratorer udføre forløbet for andre brugere inden for deres myndighedsområde som følger:

    • Gruppeadministratorer kan udføre forløb på vegne af enhver bruger, der har defineret deres primære gruppe som en gruppe under administratorens autoritet.
    • Administratorer på kontoniveau kan køre forløb på vegne af enhver bruger på kontoen.
  5. Sådan tilføjer du en Acrobat Sign Government-forbindelsesopgave:

    1. Vælg Acrobat Sign Government-forbindelsen.
    2. Vælg en udløser eller handling.
    3. Vælg   og vælg derefter en eksisterende forbindelse, eller vælg + Tilføj ny forbindelse.
    4. Log på med dine brugeroplysninger i den dialogboks, der vises.
    Vælg udløsere eller handlinger for Acrobat Sign-forbindelse til offentlige myndigheder.

Aktivér afsendelse på vegne af andre brugere

For at kunne sende på vegne af andre brugere:

  • Din konto skal have forbindelse til Acrobat Signs kommercielle forbindelse, da funktionen "Afsendelse på vegne af andre brugere" i øjeblikket ikke understøttes på Acrobat Sign Government Connector.
  • Du skal oprette forbindelse til Acrobat Sign Commercial Connector som Acrobat Sign-kontoadministrator eller Acrobat Sign-gruppeadministrator. Du kan ikke aktivere afsendelse på vegne af andre brugere, når der er forbindelse til Acrobat Sign-forbindelsen som en Acrobat Sign-bruger.

Sådan aktiverer du afsendelse på vegne af en anden bruger:

  1. Når du føjer et nyt trin til et forløb, skal du søge efter Adobe Acrobat Sign.
  2. Vælg en handling, f.eks. "Opret en aftale fra en dokument-URL, og send til underskrivelse".
  3. Angiv de ønskede oplysninger, og vælg derefter Vis avancerede indstillinger.
  4. Vælg I feltets navn og indtast derefter en værdi. Du kan enten tilføje en dynamisk værdi (bruger-e-mail) eller en bogstavsstreng i dette format: e-mail:adobeuser@domain.com
  5. Vælg Gem.
I feltets navn

Aktivér brugere i flere grupper

Adobe Acrobat Sign-forbindelsen understøtter funktionen Bruger i flere grupper. Denne funktion giver brugere mulighed for at vælge den relevante gruppekontekst, som en handling/udløser skal udføres under.

For at bruge denne funktion skal du:

  • Sikre, at Bruger i flere grupper indstillingen er aktiveret på din Adobe Acrobat Sign-konto.
  • Opret en ny forbindelse, da funktionen kræver nye adgangstilladelser.

Når du aktiverer indstillingen "Brugere i flere grupper" og opretter en ny forbindelse, opdateres handlingerne med et nyt avanceret felt kaldet "Gruppenavn/ID".

Se eksemplet Handling nedenfor for at lære, hvordan du udfører en handling med brugere i flere grupper.

Eksempel på handling: Opret en aftale ud fra en biblioteksskabelon, og send den til underskrift.

Opret en aftale fra en biblioteksskabelon, og send den til underskrivelse.
Eksempel på handling til afsendelse med brugere i flere grupper.

  1. Udfyld feltet "I navnet på" med den relevante brugers mailadresse. Dette afgør, på hvis vegne handlingen udføres.

    Når du har udfyldt feltet "I navnet på", vises der en liste over grupper, som brugeren tilhører, i rullemenuen "Gruppenavn/id".

    Opret en aftale med brugere i flere grupper.

  2. Vælg den relevante gruppe på rullelisten.

    Den anvender den valgte gruppes kontekst på udførelsen af handlingen eller udløseren.

    Brugere i flere grupper.

  3. For at udføre handlinger på vegne af andre brugere og få adgang til en liste over grupper, de tilhører, skal du manuelt angive en brugerdefineret værdi i feltet "I navnet på".

Ny udløser:

Når aftalen er sendt, og en hændelse (såsom aftale, mega sign og webformular) opstår for en valgt gruppe, vises en ny udløser kaldet "Når der opstår en gruppehændelse" bliver aktiveret. 

  • Feltet "Gruppe-id" er valgfrit. Hvis det ikke indtastes, bruger det automatisk brugerens primære gruppe.
  • Feltet indeholder en liste over grupper, så det er nemmere at markere.

Bemærk, at den generiske indstilling "Når en hændelse opstår" også kan angive en grupperessource, men rullelisten udfyldes ikke, ligesom aftalerne.

Ny udløser for brugere i flere grupper.
Ny udløser kaldet "Når en gruppehændelse opstår" for brugere i flere grupper.

Ny handling:

En ny handling kaldet "Få en liste over alle grupper, som brugeren tilhører" er tilgængelig. Denne handling returnerer listen over grupper, som brugeren tilhører.

  • Feltet "Bruger-id" er som standard indstillet til "mig", hvilket betyder, at handlingen returnerer de grupper, som den loggede Adobe Acrobat Sign-bruger tilhører.

Begrænsninger for deling af forbindelse

I Power Automate-, Power Apps- og Logic-apps kan du Dele forløb af:

Strømmene med en Administrator forbindelsestype bør kun deles med kørselstilladelser, der kræver, at brugeren angiver sine egne forbindelsesoplysninger.

Hvis Forløbsejere ønsker at tillader brugen af deres forbindelseslegitimationsoplysninger, skal forløbet defineres med en dynamisk værdi for i navne-feltet.

Forsigtig:

Brugere, der tilføjes som ejere eller medejere, har adgang til de anvendte forbindelser og har tilladelse til at udføre og redigere forløbet.

Strømme med Administrator forbindelsestyper bør ikke deles ved at tilføje yderligere ejere eller lister. Adgang til feltet I navnet på giver mulighed for at udgive sig for at være en anden bruger, og bør kontrolleres nøje.

Adobe Acrobat Sign -udløsere

En udløser er en hændelse eller ændring, der bruges til at starte et workflow.

Adobe Acrobat Sign-udløsere bygger på, at værdier ændres i Adobe Acrobat Sign-programmet. Så du skal etablere en webhook at indfange og overføre meningsfulde ændringer.

Hver udløser har følgende vigtige elementer:

  • Navn: Det er enhver identificerbar streng, som brugeren vil bruge.
  • Scope: Det begrænser antallet af aftaler, der er inkluderet i webhook'et, og som et direkte resultat, antallet af gange arbejdsforløbet udløses.
    • Kun Acrobat Sign-kontoadministratorer kan oprette et arbejdsforløb med et omfang på kontoniveau. Arbejdsforløbet på kontoniveau udløser alle aftaler, der oprettes på kontoen, uanset den bruger, der oprindeligt oprettede den. 
    • Acrobat Sign-gruppeadministratorer kan kun oprette scopes for deres gruppe i Adobe Acrobat Sign. Denne type workflow udløser alle aftaler, der oprettes af brugere i administratorens gruppe.
    • Forløb, der oprettes af brugere, der ikke er administratorer (på konto- eller gruppeniveau), udløses ikke.
  • Ved at konfigurere din udløser opretter MS® Power Automate en HTTPS URL, der er unik for det arbejdsforløb, og registrerer den automatisk hos Adobe Acrobat Sign.
Bemærk:

Det er værd at bemærke, at Adobe Acrobat Sign-handlinger ikke kræver en Adobe Acrobat Sign-udløser for at blive brugt. 

Hvis du har en anden kilde til dine udløsere, er Adobe Acrobat Sign-handlinger stadig gyldige i dine arbejdsforløb.

Forsigtig:

For at forhindre webhooks-relaterede problemer i Adobe Acrobat Sign Connector skal du sørge for at bruge en Adobe Acrobat Sign-udløser som det første trin, når du opretter et forløb med Acrobat Sign-udløsere. Hvis Acrobat Sign-udløseren kun tilføjes som det andet eller efterfølgende trin og ikke som det første trin, behandles det som en handling. Derfor slettes den registrerede webhook for den udløser ikke, når forløbet slettes.

Acrobat Sign-udløser Beskrivelse

Når en ny aftale oprettes

Udløser et arbejdsforløb, når en aftale oprettes i din konto/gruppe/bruger (afhængigt af det omfang, der er defineret i webhooken). 
Når en webformular-aftalehændelse opstår Udløser et arbejdsforløb, når nogen af de valgte aftalehændelser sker på den aftale, der stammer fra den valgte webformular.

Når en aftale sendes til en deltager

Udløser et arbejdsforløb, når en aftale, der er relateret til din konto/gruppe/bruger/på en specifik aftale (afhængigt af det omfang, der er defineret i webhooken), sendes til en modtager. 

Når et aftale-workflow fuldføres

Udløser et arbejdsforløb, når et aftale-arbejdsforløb fuldføres i din konto/gruppe/bruger/på en specifik aftale (afhængigt af det omfang, der er defineret i webhooken). 

Når en hændelse opstår
Udløser et arbejdsforløb, når hændelsen opstår i din konto/gruppe/bruger/på en specifik ressource (afhængigt af det omfang, der er defineret i webhooken). 

Når en aftales tilstand skifter

Udløser et arbejdsforløb, når en aftales tilstand ændres i din konto/gruppe/bruger/på en specifik aftale (afhængigt af det omfang, der er defineret i webhooken). 

Udløs et workflow, når en aftale oprettes i din konto/gruppe/bruger (afhængigt af det omfang, der er defineret i udløseren). 

Dette er kun begrænset til Konto/Grupper/Bruger-scopes for en aftale-ressource.

Når en ny aftale oprettes

Inputparameter Obligatorisk? Beskrivelse

Navn

Ja Udløserens navn

Omfang (konto/gruppe/bruger)

Ja Udløserens omfang

Betingede aftaleparametre

1) Inkluder oplysninger om aftalen?

2) Inkluder oplysninger om aftaledeltagere?

3) Inkluder oplysninger om aftaledokumentet?

Valgfri Betingede parametre, der definerer dataene i nyttedataene

Det udløser et arbejdsforløb, når en hændelse opstår i en webformularproces. Du kan vælge den webformular, du vil automatisere processen for, og derefter vælge hændelser efter behov. 

Brug Power Automate Sign-forbindelsen til at automatisere webformularprocesser

Udløs en handling for at automatisere webformularprocesser i PowerAutomate Acrobat Sign-forbindelsen.

Automatiser webformularprocesser med Acrobat Sign-forbindelsen til PowerAutomate

Inputparameter Obligatorisk? Beskrivelse

Navn

Ja Henviser til navnet på udløseren. 

Webformularnavn/id

Ja Vælg det ønskede navn/id på rullelisten med tilgængelige webformularer. Indstillingerne på listen er baseret på den valgte webformularsidestørrelse. Bemærk, at vores system kan vise op til 500 webformularer.
Hændelser Ja Henviser til den række aftalehændelser, som du vælger på rullemenuen.

Betingede parametre (som vist ovenfor)

Valgfri Henviser til de betingede parametre, der definerer dataene i nyttelasten.

Udløs et workflow, når en aftale, der er oprettet i din konto/gruppe/bruger (afhængigt af det omfang, der er defineret i udløseren), sendes til en modtager. 

Gælder kun for aftaleressourcen.

Inputparameter Obligatorisk? Beskrivelse

Navn

Ja Udløserens navn

Omfang (konto/gruppe/bruger/på en specifik aftale)

Ja Udløserens omfang
Aftalenavn/ID

Valgfri

Angives kun, når omfanget er begrænset til en specifik aftale

Betingede aftaleparametre

1) Inkluder oplysninger om aftalen?

2) Inkluder oplysninger om aftaledeltagere?

3) Inkluder oplysninger om aftaledokumentet?

4) Inkluder oplysninger om det underskrevne aftaledokument?

 

Valgfri Betingede parametre, der definerer dataene i nyttedataene
Når en aftale sendes til en deltager - 2020

Bemærk:

Den begivenheden Signatur anmodet om udsendes for både afsenderen og underskriveren. Det betyder:

Scenarie 1: Jeg modtager notifikationer, hver gang jeg anmoder om en signatur.

Når en afsender beder om signaturer, får han/hun besked på den webhook-URL, der gives under oprettelse af webhooken.

Scenarie 2: Jeg modtager meddelelser, når jeg bliver bedt om at underskrive et dokument.

Når der anmodes om signaturer, underrettes underskriverne på den webhook-URL, der angives under oprettelse af webhooken.

Differentiering af de to situationer:

Webhookens indholdsdata angiver deltagermailen på udløsere, der er oprettet for "Enhver af mine aftaler". 

På afsendersiden er deltagerens mail ikke lig med brugerens mail, der oprettede webhooken.

For underskriveren er deltagerens mail lig med brugerens mail, der oprettede webhooken.

Udløs et arbejdsforløb, når et aftale-arbejdsforløb fuldføres i din konto/gruppe/bruger/på en specifik aftale (afhængigt af det omfang, der er defineret i udløseren). 

Gælder kun for aftaleressourcen.

Når en aftale er fuldført

Inputparameter Obligatorisk? Beskrivelse

Navn

Ja Udløserens navn

Omfang (konto/gruppe/bruger/på en specifik aftale)

Ja Udløserens omfang
Aftalenavn/ID

Valgfri

Angives kun, når omfanget er begrænset til en specifik aftale

Betingede aftaleparametre

1) Inkluder oplysninger om aftalen?

2) Inkluder oplysninger om aftaledeltagere?

3) Inkluder oplysninger om aftaledokumentet?

4) Inkluder oplysninger om det underskrevne aftaledokument?

 

Valgfri Betingede parametre, der definerer dataene i nyttedataene

Udløs et workflow, når hændelsen opstår i din konto/gruppe/bruger/på en specifik ressource (afhængigt af det omfang, der er defineret i udløseren). 

Gælder for aftaler, masseafsendelse og webformularressourcer.

Når en hændelse opstår

Inputparameter Obligatorisk? Beskrivelse

Navn

Ja Udløserens navn

Omfang (konto/gruppe/bruger/på en specifik ressource)

Ja Udløserens omfang
Hændelser Ja

Hændelsessæt at vælge mellem

"Når en aftalehændelse indtræffer",
"Når en aftale oprettes",
"Når en aftale sendes",
"Når en deltager afslutter sin handling",
"Når et aftale-arbejdsforløb er afsluttet med succes",
"Når en aftale udløber",
"Når en aftale slettes",
"Når en aftale ophæves",
"Når en aftale afvises af en deltager",
"Når en aftale deles",
"Når en aftale uddelegeres",
"Når en aftaledeltager udskiftes",
"Når en aftale ændres",
"Når en aftaleændring bekræftes",
"Når en aftale-e-mail ses af en deltager",
"Når en aftale-e-mail bliver afvist",
"Når en aftaleoprettelse fejler",
"Når en offline-aftale synkroniseres",
"Når en aftale er uploadet af afsender",
"Når en aftale er hvælvet",
"Når en aftaledeltager er autentificeret via social identitet",
"Når en aftaledeltager er autentificeret gennem KBA",
"Når en masseforsendelse-hændelse opstår",
"Når en masseforsendelse oprettes",
"Når en masseforsendelse deles",
"Når en masseforsendelse tilbagekaldes",
"Når der opstår en widget-hændelse"
"Når en widget oprettes",
"Når en widget er aktiveret",
"Når en widget er deaktiveret",
"Når en widget er ændret",
"Når en widget er delt",
"Når oprettelsen af en widget mislykkes"

Ressourcetype Valgfri

Angives kun, når omfanget er begrænset til en specifik ressource

Ressource-id

Valgfri

Angives kun, når omfanget er begrænset til en specifik ressource

Betingede aftaleparametre

1) Inkluder oplysninger om aftalen?

2) Inkluder oplysninger om aftaledeltagere?

3) Inkluder oplysninger om aftaledokumentet?

4) Inkluder oplysninger om det underskrevne aftaledokument?

Betingede parametre for Send i massevis

1) Inkluder Send i massevis-info?

Betingede widgetparametre

1) Inkluder oplysninger om widget?

2) Inkluder oplysninger om widgetdeltagere?

3) Inkluder oplysninger om widgetdokument?

Valgfri Betingede parametre

Udløs et arbejdsforløb, når en aftales tilstand ændres i din konto/gruppe/bruger/på en specifik aftale (afhængigt af det omfang, der er defineret i udløseren). 

Gælder kun for aftaleressourcen.

Når en aftales tilstand skifter

Inputparameter Obligatorisk? Beskrivelse

Navn

Ja Udløserens navn

Omfang (konto/gruppe/bruger/på en specifik aftale)

Ja Udløserens omfang
Hændelser Ja

Hændelsessæt at vælge mellem

"Når en aftale oprettes",
"Når en deltager afslutter sin handling",
"Når et aftale-arbejdsforløb er afsluttet med succes",
"Når en aftale annulleres",
"Når en aftale afvises af en deltager",
"Når en aftale udløber"

Aftalenavn/ID

Valgfri

Angives kun, når omfanget er begrænset til en specifik aftale

Betingede aftaleparametre

1) Inkluder oplysninger om aftalen?

2) Inkluder oplysninger om aftaledeltagere?

3) Inkluder oplysninger om aftaledokumentet?

4) Inkluder oplysninger om det underskrevne aftaledokument?

Valgfri Betingede parametre, der definerer dataene i nyttedataene

Adobe Acrobat Sign-handlinger

En handling repræsenterer det, du ønsker, der skal ske, efter workflowet udløses. Handlinger lader brugere udføre handlinger, som kan oprette, sende eller evaluere aftaler, der er tilknyttet brugerne af en Adobe Acrobat Sign-konto.

Hver handling har en eller flere obligatoriske (og/eller valgfrie) inputs, som kræves, for at handlingen kan implementeres korrekt. Disse inputs kommer fra udløsere eller andre handlinger tidligere i workflowet.

Handlingen producerer et output, der enten er et ønsket aktiv (en downloadet aftale i form af en filstrøm) eller værdier, der skal bruges i efterfølgende handlinger.

Liste over Adobe Acrobat Sign -handlinger

Handling Oversigtsbeskrivelse

Upload et dokument, og få et dokument-id

Uploader en filstrøm til Adobe Acrobat Sign og producerer et dokument-id til efterfølgende handlinger.
Opret en aftale fra et uploadet dokument, og send den til underskrivelse Bruger et dokument-id til at oprette og sende en aftale.
Opret en biblioteksskabelon fra et uploadet dokument Bruger et dokument-id til at oprette en biblioteksskabelon i Adobe Acrobat Sign.
Opret en aftale fra en dokument-URL, og send til underskrivelse

Bruger en leveret URL til at modtage en fil, oprette og derefter sende en ny aftale.

Opret en biblioteksskabelon fra en dokument-URL Bruger en medfølgende URL til at hente en fil og derefter oprette en biblioteksskabelon i Adobe Acrobat Sign.
Opret en aftale fra en biblioteksskabelon, og send den til underskrivelse Bruger en Adobe Acrobat Sign library-skabelon til at oprette og sende en ny aftale.

Få en liste over alle aftaler

Returnerer en liste over alle aftaler for brugeren.
Få en liste over alle biblioteksskabeloner Returner en liste over alle Adobe Acrobat Sign-biblioteksskabeloner på din konto.
Hent en aftales status

Returnerer alle data, der er tilknyttet en aftale.

Få en liste over alle dokument-id'er fra en aftale

Returnerer en liste over alle dokument-id'er, der er knyttet til aftalen, herunder alle, der er uploadet under underskrivelsen.
Få en liste over alle webformularer Returnerer en liste over alle webformularer for brugeren.
Hent en PDF af en underskrevet aftale Returnerer den underskrevne PDF fra en aftale.
Få en PDF af en aftales revisionsspor
Uploader en filstrøm til Adobe Acrobat Sign og producerer et dokument-id til efterfølgende handlinger.

Få et dokument fra en aftale

Returnerer ét specifikt dokument fra en aftale.
Hent formularfeltdata for aftale i CSV-format Henter data, der er føjet til interaktive formularfelter i aftalen.
Hent aftalers formularfeltdata i JSON-format
Returnerer en fil med formularfelter i JSON-format. Filen kan analyseres for at bruge formularfeltværdierne i efterfølgende handlinger.
Hent underskrivelses-URL'en Henter URL-adressen til e-underskrivelsessiden for én eller flere aktuelle modtagere af en aftale.

Denne handling er designet til at acceptere en fil fra udløseren, eller en tidligere handling, for at producere et entydigt dokument-id. De efterfølgende handlinger kan bruge det genererede id til behandling af filen i en aftale eller skabelon.

Krævede inputparametre  Beskrivelse Standardværdi
Filnavn Navnet på det dokument, der uploades. Ingen
Filindhold Filen, der skal uploades. Ingen
Upload et dokument, og få et dokument-id

 

Denne funktions eneste output er det entydige dokument-id.

Outputparametre Beskrivelse
Dokument-id Det uploadede dokuments entydige id

Denne handling er designet til at oprette og sende et dokument til underskrivelse baseret på det dokument-id, der blev leveret af handlingen Upload et dokument, og få et dokument-id.

Avancerede indstillinger:

  • Du kan inkludere op til det maksimale antal modtagere, som den forbundne Adobe Acrobat Sign-konto understøtter. Du kan angive individuelle roller for hver modtager.
  • Filer kan vedhæftes op til det maksimale antal filer, der er tilladt af den tilsluttede Adobe Acrobat Sign -konto.
  • Der kan benyttes en tilpasset besked
  • Aftalen kan indstilles til at udløbe efter et bestemt antal dage.
  • Påmindelser kan konfigureres: Daglige, ugentlige eller defineret af en tilpasset dynamisk værdi.
  • En adgangskode for at sikre den endelige PDF, efter alle signaturer er indhentet.
  • Felter (teksttaggede) i de vedhæftede filer kan forudfyldes med statiske eller dynamiske værdier, der kommer fra tidligere udløsere/handlinger i arbejdsforløbet.
  • Der kan specificeres en omdirigering efter underskrivelse ved at angive en URL og omdirigeringsforsinkelse.
Krævede inputparametre  Beskrivelse

Standardværdi

Aftalenavn Aftalens navn. Ingen
Dokument-id Dokument-id'et modtages ved at uploade et dokument Ingen
Signaturtype Signaturtypen: E-signatur eller Håndskreven E-signatur
Deltagermail Modtagerens mail Ingen
Deltagerrækkefølge Underskrivelsesindeks, startende med 1, der regulerer underskrivelsesrækkefølgen, når der er flere modtagere 1
Deltagers rolle Modtagerens rolle UNDERSKRIVER
Opret en aftale fra et uploadet dokument, og send den til underskrivelse

Outputparametre Beskrivelse
Aftale-id Det entydige aftale-id, der kan bruges til at anmode om status og downloade underskrevne dokumenter

Denne handling er designet til at oprette en ny Adobe Acrobat Sign-biblioteksskabelon ved hjælp af et uploadet fildokument-id (via handlingen Upload et dokument, og få et dokument-id).

Der kan inkluderes ét eller flere dokument-id'er for at oprette biblioteksskabelonen.

Krævede inputparametre  Beskrivelse Standardværdi
Skabelonnavn Biblioteksskabelonens navn, som det vises i Adobe Acrobat Sign-biblioteket. Ingen
Skabelontype

Biblioteksskabelonens type: DOCUMENT, FORM_FIELD_LAYER eller begge

Genanvendeligt dokument
Delingstilstand Angiver hvem, indenfor din Adobe Acrobat 
Sign-konto, der skal have adgang til dette biblioteksdokument: BRUGER, GRUPPE eller KONTO
Bruger
Dokument-id Dokument-id'et, der modtages fra handlingen Upload et dokument, og få et dokument-id Ingen
Opret en biblioteksskabelon fra et uploadet dokument

Outputparametre Beskrivelse
Biblioteksskabelon-id Det entydige id, som kan bruges til at henvise til biblioteksskabelonen

Denne handling er designet til at oprette og sende et dokument til underskrivelse baseret på en fil, der tilgås via en offentlig URL.

Avancerede indstillinger:

  • Kan konfigureres til at inkludere op til det maksimale antal modtagere, som den tilsluttede Adobe Acrobat Sign -konto understøtter. Du kan angive individuelle roller for hver modtager.
  • En eller flere filer kan vedhæftes, op til det maksimale antal filer, der er tilladt af den tilsluttede Adobe Acrobat Sign-konto.
  • Der kan benyttes en tilpasset besked.
  • Aftalen kan indstilles til at udløbe efter et bestemt antal dage.
  • Påmindelser kan konfigureres: Daglige, ugentlige eller defineret af en tilpasset dynamisk værdi.
  • En adgangskode for at sikre den endelige PDF, efter alle signaturer er indhentet.
  • Felter (teksttaggede) i de vedhæftede filer kan forudfyldes med statiske eller dynamiske værdier, der kommer fra tidligere udløsere/handlinger i arbejdsforløbet.
  • Der kan specificeres en omdirigering efter underskrivelse ved at angive en URL og omdirigeringsforsinkelse.
Krævede inputparametre  Beskrivelse Standardværdi
Aftalenavn Aftalens navn Ingen
Dokument-URL En offentligt tilgængelig URL til at hente dokumentet Ingen
Dokumentnavn  Navnet på det henviste dokument, inkl. filtypenavn Ingen
Dokumenttype Den refererede fils mimetype Ingen
Signaturtype Signaturtypen: E-signatur eller Håndskreven E-signatur
Deltagermail Én eller flere mailadresse til modtageren/modtagerne Ingen
Deltagerrækkefølge Underskrivelsesindeks, startende med 1, der regulerer underskrivelsesrækkefølgen, når der er flere modtagere
1
Deltagers rolle Modtagerens/modtagernes rolle UNDERSKRIVER
Opret en aftale fra en dokument-URL, og send til underskrivelse

Outputparametre Beskrivelse
Aftale-id Det entydige aftale-id, der kan bruges til at anmode om status og downloade underskrevne dokumenter

Denne handling er designet til at oprette en Adobe Acrobat Sign-biblioteksskabelon fra en offentligt tilgængelig URL og returnere et biblioteksskabelon-id, som kan bruges til at sende en ny aftale.

Der kan vedhæftes én eller flere filer for at lave biblioteksskabelonen.

Krævede inputparametre  Beskrivelse Standardværdi
Skabelonnavn Biblioteksskabelonens navn, som det vises i Adobe Acrobat Sign-biblioteket. Ingen
Skabelontype  Biblioteksskabelonens type: DOCUMENT, FORM_FIELD_LAYER eller begge Dokument
Delingstilstand  Angiver hvem, indenfor din Adobe Acrobat Sign -konto, der skal have adgang til dette biblioteksdokument: \BRUGER, GRUPPE eller KONTO Bruger
Dokument-URL En offentligt tilgængelig URL til at hente dokumentet Ingen
Dokumentnavn  Navnet på det henviste dokument, inkl. filtypenavn Ingen
Dokumenttype Den refererede fils mimetype Ingen
Opret en biblioteksskabelon fra en dokument-URL

Outputparametre Beskrivelse
Biblioteksskabelon-id Det entydige id, som kan bruges til at henvise til biblioteksskabelonen

Denne handling er designet til at acceptere en udløserhandling og sende en forudbestemt fil fra Adobe Acrobat Sign-biblioteket til en konfigureret modtager.

Avancerede indstillinger:

  • Kan konfigureres til at inkludere op til det maksimale antal modtagere, som den tilsluttede Adobe Acrobat Sign -konto understøtter. Du kan angive individuelle roller for hver modtager.
  • Filer kan vedhæftes op til det maksimale antal filer, der er tilladt af den tilsluttede Adobe Acrobat Sign -konto.
  • Der kan benyttes en tilpasset besked.
  • Aftalen kan indstilles til at udløbe efter et bestemt antal dage.
  • Påmindelser kan konfigureres: Daglige, ugentlige eller defineret af en tilpasset dynamisk værdi.
  • En adgangskode for at sikre den endelige PDF, efter alle signaturer er indhentet.
  • Felter (teksttaggede) i de vedhæftede filer kan forudfyldes med statiske eller dynamiske værdier, der kommer fra tidligere udløsere/handlinger i arbejdsforløbet.
  • Der kan specificeres en omdirigering efter underskrivelse ved at angive en URL og omdirigeringsforsinkelse.
Krævede inputparametre  Beskrivelse Standardværdi
Aftalenavn Aftalens navn Ingen
Biblioteksskabelon Adobe Acrobat Sign -biblioteksskabelonen, der bruges som dokumentkilden ved oprettelse af aftalen Ingen
Signaturtype Den signaturtype, der anvendes: E-signatur eller Håndskreven E-signatur
Deltagermail Modtagerens mailadresse Ingen
Deltagerrækkefølge Underskrivelsesindeks, startende med 1, der regulerer underskrivelsesrækkefølgen, når der er flere modtagere 1
Deltagers rolle Modtagerens rolle UNDERSKRIVER
Opret en aftale fra en biblioteksskabelon, og send den til underskrivelse

Outputparametre Beskrivelse
Aftale-id Det entydige id, der kan bruges til at anmode om status og downloade underskrevne dokumenter

Denne handling bruges til at returnere alle aftalerne i en brugers konto.

Den returnerede aftaleliste kan redigeres yderligere og betjenes til forskellige brugereksempler.

Få en liste over alle aftaler

Denne handlings output producerer et sæt af aftaler. Hver aftale i sættet indeholder:

Outputparametre Beskrivelse
Aftale-id Et entydigt id, der kan bruges til at identificere aftalen entydigt
Visningsdato Aftalens visningsdato
E-underskriv Sandt, hvis aftalen anvender et e-signaturworkflow. Falsk, hvis aftalen anvender et workflow for håndskrevet signatur
Seneste versions-id Et versions-id, der entydigt identificerer aftalens nuværende version
Navn Aftalens navn

Opfølgende handlinger til denne handling kunne være:

  • Hent en aftales status
  • Få en liste over alle dokument-id'er fra en aftale
  • Hent en PDF af en underskrevet aftale
  • Få et dokument fra en aftale

Denne handling bruges til at hente listen over de Adobe Acrobat Sign-biblioteksskabeloner, der er tilgængelige for brugeren.

Få en liste over alle mine biblioteksskabeloner

Denne handlings output er et sæt af biblioteksskabeloner. Hver skabelonpost inkluderer:

Outputparametre Beskrivelse
Biblioteksskabelon-id Biblioteksdokumentets entydige id, der bruges ved afsendelse af det dokument, som skal underskrives
Navn på biblioteksskabelon Biblioteksskabelonens navn
Ændringsdato Dagen, hvor biblioteksskabelonen sidst blev ændret
Skabelondelingstilstand Omfanget af biblioteksskabelonens synlighed: Kun mig, Enhver bruger i min gruppe eller Enhver bruger i min organisation

Denne handling er designet til at returnere alle de aktuelle oplysninger om én aftale, som identificeres af aftale-id'et.

Krævede inputparametre  Beskrivelse Standardværdi
Aftale-id Aftale-id'et til den aftale, hvis oplysninger kræves Ingen
Hent en aftales status

Denne handlings output inkluderer aftaleniveaudataene:

Outputparametre Beskrivelse
Aftale-id  Et entydigt id, der kan bruges til at identificere aftalen entydigt
Aftalenavn Aftalens navn
Cc'ers mail Mailadresser på cc-parterne
Oprettelsesdato Datoen for aftalens oprettelse
Udløbsdato Datoen, efter hvilken aftalen ikke længere kan underskrives
Sprog Det anvendte sprog i aftalen
Besked Den besked, der er tilknyttet aftalen, som afsenderen har leveret
Dokumentbeskyttelse Angiver om der kræves en adgangskode for at se den underskrevne PDF-fil
Signaturtype Angiver det Signature arbejdsforløb, som der blev anmodet om: E-signatur eller Håndskreven
Status Aftalens status
Workflow-id Id'et til et brugerdefineret workflow, der definerer en aftalens afsendelsesrute

Et sæt af modtagere for aftalen. Hver modtager indeholder:

Outputparametre Beskrivelse
Deltagermail Mailadressen til den deltager, der startede hændelsen
Deltagersæt-id Deltagersættets entydige id
Privat besked Privat besked til deltageren
Rækkefølge for underskrivelse Indeks, startende med 1, der angiver rækkefølgen, som denne modtager underskriver i
Status Deltagersættets status vedrørende dokumentet

Denne handling er designet til at vise alle de dokument-id'er, der er forbundet til en aftale.

Supplerende dokumenter (filer, der uploades under signaturprocessen) kan også vises i enten det originale format eller som en PDF.

Krævede inputparametre  Beskrivelse Standardværdi
Aftale-id Aftale-id'et, der returneres af aftaleoprettelses-API'en eller hentes fra API'en for at hente aftaler. Ingen
Få en liste over alle dokument-id'er fra en aftale

Denne handlings output er metadataene til den oprindelige fil, der blev uploadet:

Outputparametre Beskrivelse
Dokument-id Dokumentets entydige id
Mime-type Dokumentets Mime-type
Navn Dokumentets navn
Antal sider Antallet af sider i dokumentet

Supplerende dokumenter vises i et sæt med hvert dokument, der indeholder:

Outputparametre Beskrivelse
Navn på supplerende dokument Det supplerende dokuments visningsnavn
Det supplerende dokuments feltnavn Navnet på det felt, som det supplerende dokument blev uploadet til
Det supplerende dokuments Mime-type Det supplerende dokuments Mime-type
Det supplerende dokuments sider Antallet af sider i det supplerende dokument
Det supplerende dokuments id Det entydige id, der repræsenterer det supplerende dokument

Denne handling returnerer alle webformularerne for brugeren. Hvis den bruger, der er logget på, er en gruppe- eller kontoadministrator, kan handlingen også vise webformularerne for andre brugere, der tilhører gruppen/kontoen. Hvis du vil se en anden brugers webformularer i gruppen, skal administratorer åbne avancerede indstillinger og derefter angive brugerens mail i dette format: e-mail:{adobesignuser@domain.com}

Denne handlingsoutput er en række (userWidgetList) af webformularer.

Bemærk:

Hvis en bruger ikke har nogen webformular, returnerer handlingen ikke rækken (userWidgetList) i svarteksten, selvom den er tom.

Hver webformular i rækken indeholder følgende parametre:

Outputparametre  Beskrivelse
Webformular-id Et entydigt id, der entydigt identificerer webformularen.
Navn Webformularens navn.
Status Webformularens status: Oprettelse, Aktiv, Kladde, Deaktiveret.
Skjult Sandt, hvis aftalen er skjult for brugeren.
Ændringsdato Den dato, hvor webformularen sidst blev ændret. Format: åååå-MM-dd'T'TT:mm:ssZ ( F.eks. repræsenterer 2023-05-25T19:46:19Z UTC-tid).
URL Webformularens hostede URL-adresse.
JavaScript Webformularens integrerede JavaScript-kode.

Denne handling er designet til at downloade den underskrevne PDF fra den identificerede aftale.

Andre muligheder:

  • Inkluder supplerende dokumenter, der føjes til aftalen i løbet af signaturprocessen
  • Inkluder revisionsrapporten for aftalen
Krævede inputparametre  Beskrivelse Standardværdi
Aftale-id Aftale-id'et som leveret af den handling, der opretter aftalen Ingen
Hent en PDF af en underskrevet aftale

Denne handlings output for hver downloadet fil:

Outputparametre Beskrivelse
Filindhold Dokumentets filstrøm
Filindholdets størrelse Svarets indholdstype
Filindholdets type Svarets indholdsstørrelse

Denne handling henter PDF-filstrømmen for aftalens revisionsspor. Sørg blot for, at filen er gemt med et filnavn, der slutter med .pdf-filtypenavnet.

Krævede inputparametre  Beskrivelse Standardværdi
Aftale-id Aftale-id'et til den aftale, hvis oplysninger kræves.
Ingen
Revisionssporets handling.
Ny handling kaldet "Få en PDF af en aftales revisionsspor."

Denne handlings output for hver downloadet fil:

Outputparametre Beskrivelse
Indhold af revisionsspor til aftale
Revisionssporets filstrøm
Størrelse på indhold i revisionsspor til aftale
Svarets indholdstype
Indholdstype for revisionsspor til aftale
Svarets indholdsstørrelse

Denne handling er designet til at downloade et specifikt dokument-id fra en aftale.

Krævede inputparametre  Beskrivelse Standardværdi
Aftale-id Aftale-id'et til den aftale, hvis dokument kræves Ingen
Dokument-id Aftalens specifikke dokument-id Ingen 
Få et dokument fra en aftale

Denne handlings output er:

Outputparametre Beskrivelse
Filindhold Dokumentets filstrøm
Filindholdets størrelse Svarets indholdstype
Filindholdets type Svarets indholdsstørrelse

Denne handling bruges til at hente data, der er føjet til interaktive formularfelter i aftalen.

Krævede inputparametre  Beskrivelse Standardværdi
Aftale-id Det entydige aftale-id, der kan bruges til at anmode om status og downloade underskrevne dokumenter Ingen
Hent en aftales formularfeltdata

Resultatet af denne handling er en fil, der indeholder formularfelter i filformatet csv (kommaseparerede værdier).

Denne handling bruges til at hente data, der er føjet til interaktive formularfelter i aftalen.

Krævede inputparametre  Beskrivelse Standardværdi
Aftale-id Det entydige aftale-id, der kan bruges til at anmode om status og downloade underskrevne dokumenter Ingen
action-form-field-json

Dette handlingsoutput er en fil, der indeholder formularfelter i JSON-filformatet. Filen kan derefter analyseres til at bruge formularfeltværdierne i efterfølgende handlinger.

En specifik formularfeltværdi kan bruges i efterfølgende handlinger med udtrykket: body('<Action Tittle>')?['formDataList']?['<Form Field Name>']

JSON-udtryk

For eksempel, for et formularfelt kaldet "SingerFirstName", hvor handlingen er gemt som "Hent formularfeltdata for aftale i JSON-format", er udtrykket f.eks.: body('Get_form_field_data_of_agreement_in_JSON_format')?['formDataList']?['SingerFirstName']

Denne handling er designet til at hente én eller flere underskrivelses-URL'er for de aktuelle modtagere af en aftale.

Bemærk:

Handlingen "Hent underskrivelses-URL'en" lykkes muligvis ikke, hvis den udføres umiddelbart efter afsendelse af aftalen. Du kan løse problemet ved at vedhæfte det i en "Gør indtil"-løkke. Dette sikrer, at handlingen fuldføres, før du går videre til det næste trin.

Krævede inputparametre  Beskrivelse Standardværdi
Aftale-id Det entydige aftale-id, der kan bruges til at anmode om status og downloade underskrevne dokumenter Ingen
Hent underskrivelses-URL'en

Outputparametre  Beskrivelse
UnderskrivelseUrlSvar

Et beholderobjekt, der har en matriks med "underskrivelsessæt" (Underskrivelse UrlSætInfo) for de aktuelle modtagere i signaturworkflowet.

  • Et underskrivelsessæt er én eller flere modtagere, der kan handle i et givent trin i workflowet
    • Hver person i et parallelt workflow
    • En modtagergruppe

Matriksen UnderskrivelseUrlSætInfo indeholder individuelle underskrivelsessæt (UnderskrivelseUrlSætInfo). Hvert underskriversæt har to elementer:

Outputparametre  Beskrivelse
SigningUrls En række af UnderskrivelsesUrl'er, én per modtager
UnderskrivelseUrlSætNavn  Navnet på det aktuelle underskriversæt. Returneres kun, hvis API-kalderen er aftalens afsender.

Hver SigningUrl indeholder to elementer:

Outputparametre  Beskrivelse
Mail til underskrivelses-URL Mailadressen til den modtager, der er associeret med underskrivelses-URL'en

Underskrivelses-URL

Adgangs-URL'en for denne individuelle modtager

Acrobat Sign-skabeloner

Adobe Acrobat Sign har et antal færdiglavede skabeloner til almindelige dokumentforbindelser som Creative Cloud og Microsoft® SharePoint.

Du kan få adgang til skabelonerne på Forløb startside, vælg Skabeloner og derefter skrive Adobe Acrobat Sign i Søg -feltet.

Bemærk:

I øjeblikket understøttes Acrobat Sign-skabelonerne ikke på Acrobat Sign Government-forbindelsen. Du skal have forbindelse til den kommercielle forbindelse for at kunne få adgang til de forhåndsoprettede skabeloner.

Adobe Creative Cloud Få signaturer på et nyt aktiv i Creative Cloud Ikke tilgængelig
Adobe Acrobat
Sign

Hent formulardata fra en fuldført aftale med Adobe Acrobat Sign i JSON-format

Ikke tilgængelig
 

Få besked, når en deltager får vist aftalemailen

Ikke tilgængelig
 

Få besked, når en aftale delegeres til en anden

Ikke tilgængelig
  Få besked, når der anmodes om din handling på en aftale Ikke tilgængelig
 

Få besked, når din aftale sendes til en deltager

Ikke tilgængelig
  Få besked med statusopdateringer af Adobe Acrobat Sign-aftaler Ikke tilgængelig
Box

Gem en fuldført Adobe Acrobat Sign-aftale i Box

Tilgængelig
  Få signaturer på en ny fil i Box Ikke tilgængelig
Dropbox Gem en fuldført Adobe Acrobat Sign-aftale i Dropbox Tilgængelig
  Få signaturer på en ny fil i Dropbox Ikke tilgængelig
Salesforce Start aftalegodkendelser med Adobe Acrobat Sign til Salesforce-muligheder Tilgængelig
Slack

 

Få Adobe Acrobat Sign-aftalenotifikationer i en Slack-kanal
Tilgængelig
MS® Dynamics

Start tilbudsgodkendelser med Adobe Acrobat Sign til Dynamics-muligheder

Ikke tilgængelig
MS® OneDrive

 

Gem en fuldført Adobe Acrobat Sign-aftale i OneDrive
Tilgængelig
 

 

Få signaturer på en ny fil i OneDrive
Ikke tilgængelig
MS® OneDrive til erhverv

 

Gem en fuldført Adobe Acrobat Sign-aftale til OneDrive til erhverv
Tilgængelig
 

 

Få godkendelse på en ny fil i OneDrive for Business
Ikke tilgængelig
 

 

Få signaturer på en ny fil i OneDrive for Business
Ikke tilgængelig
 

 

Få en signatur på den valgte fil i OneDrive for Business
Ikke tilgængelig
MS® SharePoint Gem en fuldført Adobe Acrobat Sign-aftale i SharePoint-biblioteket Tilgængelig
 

 

Få signaturer til et valgt SharePoint-element med Adobe Acrobat Sign-bibliotek
Tilgængelig
 

 

Administrer alle dine Adobe Acrobat Sign-aftaler på en SharePoint-liste
Tilgængelig
 

 

Få signaturer til et nyt SharePoint-element med Adobe Acrobat Sign-bibliotek
Tilgængelig
  Få signaturer på en valgt fil i SharePoint Ikke tilgængelig
  Hent signaturer for et valgt SharePoint-element Ikke tilgængelig
 

 

Hent signaturer for en valgt SharePoint-fil
Ikke tilgængelig
  Få signaturer på en ny fil i SharePoint Ikke tilgængelig
MS® Teams

 

Få Adobe Acrobat Sign-aftalenotifikationer i en Teams-kanal
Tilgængelig
Skabeloner

Eksempler

Beskrivelse af workflowet

Dette arbejdsforløb bruges til at oprette PowerApps-programmer for at hjælpe med at oprette arbejdsforløb, der omfatter følgende trin:

  1. PowerApps-angivne mailadresse bruges som en modtager.
  2. Brugeren vælger en biblioteksskabelon til oprettelse af en aftale.
  3. Brugeren sender den nye aftale til underskrivelse og henter underskrivelses-URL'en.
  4. Det genererede svar returnerer id'et for den nyoprettede aftale og underskrivelses-URL for mail, der er blevet leveret.

Forudsætninger

Brugere skal etablere en forbindelse med Adobe Acrobat Sign.

Der kan etableres en forbindelse for tjenesten ved at logge på den pågældende tjeneste i workflowet.

Elementer i workflowet

Byggeklodser i workflowet

Trin Type Forbindelse Handlingsnavn

1.

Udløser

PowerApps

PowerApps

2.

Handling

Adobe Acrobat Sign

Opret en aftale fra en biblioteksskabelon, og send den til underskrivelse

3.

Handling

Adobe Acrobat Sign

Hent underskrivelses-URL'en

4.

Handling

PowerApps

Svar til PowerApps

  1. PowerApps

    Denne udløser bør bruges for alle workflows, der har til formål at starte fra PowerApps.

    Der kræves ikke flere oplysninger for dette trin. Du vil kunne bruge outputtet i efterfølgende trin. 

    PowerApps

  2. Opret en aftale fra en biblioteksskabelon, og send den til underskrivelse.

    Denne handling er designet til at acceptere en udløserhandling og sende en forudbestemt fil fra Adobe Acrobat Sign-biblioteket til en konfigureret modtager.

    2. Opret en aftale

    Obligatoriske felter for denne handling:

    Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed

    Aftalenavn

    Nej

    Angives af brugeren

    Aftalens navn

    Basis

    Dokumentbiblioteksskabelon

    Nej

    Angives af brugeren

    Den biblioteksskabelon, som bruges til at oprette aftaler

    Basis

    Signaturtype

    Ja

    E-signatur

    Typen af signatur, du vil anmode om – e-signatur eller håndskreven

    Basis

    Modtagermail

    Ja

    Brugt værdi leveret fra PowerApps

    Modtagerens mail

    Basis

    Modtageres underskrivelsesrækkefølge

    Ja

    1

    Den bør starte fra 1

    Basis

  3. Handling: Hent underskrivelses-URL'en

    Henter URL'en for den elektroniske underskriftsside for de aktuelle modtagere af en aftale.

    Denne handling lykkes muligvis ikke, hvis den udføres umiddelbart efter afsendelse af aftalen. Du kan løse problemet ved at vedhæfte det i en "Gør indtil"-løkke. Dette sikrer, at handlingen fuldføres, før du går videre til det næste trin.

    De følgende outputværdier fra den forrige handling udfyldes automatisk:

    • Gør indtil-betingelse - det sikrer, at underskrivelses-URL'en hentes. Betingelsen for afslutning af "Gør indtil"-løkken er, at svarkoden for hentning af underskrivelses-URL-handlingen er 200.
    3. Hent underskrivelses-URL

    Obligatoriske felter for denne handling:

    Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed

    Aftale-id

    Ja

    Udfyldes automatisk via den forrige handlings outputsvar

    Denne værdi udfyldes automatisk i skabelonen

    Basis

  4. Handling: Svar til PowerApps 

    Svar til PowerApps bruges efter en vellykket tidligere handling med at returnere aftale-id'et og underskrivelses-URL'en af en nyoprettet aftale til en PowerApps-handling eller et Power Automate-workflow.

    De følgende outputværdier fra den forrige handling udfyldes automatisk:

    • Aftale-id – id for nyoprettet aftale, der blev sendt til mailadressen, som blev leveret fra PowerApps
    • Underskriver-URL – underskrivelses-URL for underskriver med den mail, der blev leveret fra PowerApps
    4. Svar til PowerApps

Beskrivelse af workflowet

Når et nyt aktiv tilføjes i Adobe Creative Cloud, skal du udløse workflowet for at få den nyligt tilføjede fils Aktiv-id.

Upload filen (der identificeres af aktiv-id'et) til Adobe Acrobat Sign med handlingen Upload et dokument, og få et dokument-id.

Handlingen Opret aftale, og send til underskrivelse anvender dokument-id'et til at oprette og sende en aftale baseret på den uploadede fil.

Når aftalen er sendt, sendes der en notifikation til brugeren i Microsoft® Power Automate-mobilappen ved hjælp af handlingen Send mig en mobilnotifikation.

Forudsætninger

Brugere skal etablere en forbindelse med Adobe Creative Cloud og Adobe Acrobat Sign.

Du skal logge på hver tjeneste i arbejdsforløbet for at etablere en forbindelse med den pågældende tjeneste.

Elementer i workflowet

Byggeklodser i workflowet

Trin Type Forbindelse Handlingsnavn
1 Udløser Adobe Creative Cloud Når et aktiv tilføjes
2 Handling Adobe Creative Cloud Hent aktivindhold ved hjælp af aktiv-id
3 Handling Adobe Acrobat Sign Upload et dokument, og få et dokument-id
4 Handling Adobe Acrobat Sign Opret aftale, og send til underskrivelse
5 Handling Adobe Acrobat Sign Send mig en mobilnotifikation
  1. Udløser: Når et aktiv føjes til Creative Cloud

    Når et nyt element oprettes under en brugerangivet liste på et bestemt websted, igangsætter denne udløser Power Automate-workflowet.

  2. Handling: Hent aktivindhold ved hjælp af aktiv-id

    Registrer det aktiv-id, der relaterer sig til aktivindholdet, inkl. aktivnavnet og filstrømmen.

     

    Obligatoriske felter for denne handling:

    Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed
    Aktivnavn Ja Udfyldes automatisk via udløserhændelsens outputsvar Navnet på det aktiv, der tilføjes Basis
  3. Handling: Upload et dokument, og få et dokument-id

    Opretter et dokument-id fra den uploadede fil.

    Automatisk udfyldte værdier, der hentes fra den forrige handling:

    • Filnavn: Navnet på det dokument, der er blevet uploadet
    • Filindhold: Det uploadede dokuments filstrøm
    Handling: Upload et dokument, og få et dokument-id

     

    Obligatoriske felter for denne handling:

    Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed
    Aktivnavn Ja Udfyldes automatisk af outputsvaret fra udløseren "Når et aktiv tilføjes"  Navnet på det aktiv, der tilføjes Basis

    Aktiv

    Indhold

    Ja Udfyldes automatisk af outputsvaret fra handlingen "Hent aktivindhold ved hjælp af aktiv-id" Aktivindholdet i det dokument, der tilføjes i Adobe Creative Cloud. Basis
  4. Handling: Opret en aftale fra et uploadet dokument, og send til underskrivelse

    Hvis dokument-id'et bruges som filen, konfigureres der en aftale for at inkludere en liste over modtagere, en signaturrækkefølge og en signaturtype.

    De følgende outputværdier fra den forrige handling udfyldes automatisk:

    • Dokument-id – det entydige id, der modtages ved at uploade dokumentet.
    • Aktivnavn – navnet på det aktiv, der blev uploadet; bruges som aftalens navn.
     Handling: Opret en aftale fra et uploadet dokument, og send til underskrivelse

     

    Obligatoriske felter for denne handling:

    Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed
    Aftalenavn Ja Udfyldes automatisk af outputsvaret fra udløseren "Når et aktiv tilføjes" Denne værdi udfyldes automatisk i skabelonen Basis
    Dokument-id Ja Udfyldes automatisk af outputsvaret fra handlingen "Upload et dokument, og få et dokument-id" Denne værdi udfyldes automatisk i skabelonen Basis
    Signaturtype Ja E-signatur Angiver signaturtypen Basis
    Modtagermail Nej Angives af brugeren Modtagermailen, til hvilken aftalen sendes til underskrivelse Basis
    Modtageres underskrivelsesrækkefølge Ja
    1 Start fra 1 Basis
    Modtagerrolle Ja UNDERSKRIVER Modtagerens rolle Basis
    Besked Ja

    Gennemgå og udfyld dette dokument

    En valgfri besked til modtagerne, der anmoder om deres handling

    Basis
  5. Handling: Send mig en mobilnotifikation

    Efter aftalen er konfigureret og sendt, sendes der en notifikation om vellykket oprettelse af aftalen til brugeren.

    De følgende outputværdier fra den forrige handling udfyldes automatisk:

    • Aktivnavn

     

    Obligatoriske felter for denne handling:

    Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed
    Tekst Ja

    Din aftale <FILE_NAME> blev sendt til underskrivelse med Adobe Acrobat Sign.

    Værdien <FILE_NAME> udfyldes automatisk i skabelonen Basis

Beskrivelse af workflowet

Oprettelse af en ny fil i en designeret Box-mappe udløser Power Automate-arbejdsforløb.

Den nye fil uploades til Adobe Sign, og der oprettes et dokument-id.

Filen, som identificeres af dokument-id'et, bruges som grundlag for en ny aftale, og den aftale sendes til underskrivelse.

Når aftalen er oprettet, sendes der en notifikation til brugeren i Microsoft® Power Automate-mobilappen.

Forudsætninger

Brugere vil skulle etablere en forbindelse med Adobe Acrobat Sign og Box.

Du skal logge på hver tjeneste i arbejdsforløbet for at etablere en forbindelse med den pågældende tjeneste.

Elementer i workflowet

Byggeklodser i workflowet

Trin Type Forbindelse Handlingsnavn
1. Udløser Box Når en fil oprettes
2. Handling Adobe Acrobat Sign Upload et dokument, og få et dokument-id
3. Handling Adobe Acrobat Sign Opret aftale, og send til underskrivelse
4. Handling Adobe Acrobat Sign Send mig en mobilnotifikation
  1. Trin 1 – udløser: Når en fil oprettes i Box

    Brugeren skal konfigurere et specifikt mappe-id i udløseren. Denne mappe overvåges for nye filer.

    Ved registrering af en ny fil starter udløseren workflowet.

    Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed
    Mappe Nej Angives af brugeren Mappen, som udløseren overvåger Basis
  2. Trin 2 – handling: Upload et dokument, og få et dokument-id

    Opretter et dokument-id fra den uploadede fil.

    Automatisk udfyldte værdier, der hentes fra den forrige handling:

    • Filnavn: Navnet på det dokument, der er blevet uploadet
    • Filindhold: Det uploadede dokuments filstrøm
    Handling: Upload et dokument, og få et dokument-id

     

    Obligatoriske felter for denne handling:

    Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed
    Filnavn Ja Udfyldes automatisk af outputsvaret fra udløseren "Når en fil oprettes" Navnet på det dokument, der skal uploades Basis
    Filindhold Ja Udfyldes automatisk af outputsvaret fra udløseren "Når en fil oprettes" Filstrømmen for det dokument, der skal uploades Basis
  3. Trin 3 – handling: Opret en aftale fra et uploadet dokument, og send til underskrivelse

    Hvis dokument-id'et bruges som filen, konfigureres der en aftale for at inkludere en liste over modtagere, en signaturrækkefølge og en signaturtype.

    De følgende outputværdier fra den forrige handling udfyldes automatisk:

    • Dokument-id – det entydige id, der modtages ved at uploade dokumentet
    • Filnavn – navnet på den fil, der blev oprettet; bruges som aftalens navn
    Handling: Opret en aftale fra et uploadet dokument, og send til underskrivelse

     

    Obligatoriske felter for denne handling:

    Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed
    Aftalenavn Ja Udfyldes automatisk af outputsvaret fra udløseren "Når et aktiv tilføjes" Denne værdi udfyldes automatisk i skabelonen Basis
    Dokument-id Ja Udfyldes automatisk af outputsvaret fra handlingen "Upload et dokument, og få et dokument-id" Denne værdi udfyldes automatisk i skabelonen Basis
    Signaturtype Ja E-signatur Angiver signaturtypen Basis
    Modtagermail Nej Angives af brugeren Modtagermailen, til hvilken aftalen sendes til underskrivelse Basis
    Modtageres underskrivelsesrækkefølge Ja
    1 Start fra 1 Basis
    Modtagerrolle Ja UNDERSKRIVER Modtagerens rolle Basis
    Besked Ja

    Gennemgå og udfyld dette dokument

    En valgfri besked til modtagerne, der anmoder om deres handling

    Avanceret
  4. Trin 4 – handling: Send mig en mobilnotifikation

    Efter aftalen er konfigureret og sendt, sendes der en notifikation om vellykket oprettelse af aftalen til brugeren.

    De følgende outputværdier fra den forrige handling udfyldes automatisk:

    • Filnavn

     

    Obligatoriske felter for denne handling:

    Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed
    Tekst Ja

    Din aftale <FILE_NAME> blev sendt til underskrivelse med Adobe Acrobat Sign.

    Værdien <FILE_NAME> udfyldes automatisk i skabelonen Basis

Beskrivelse af workflowet

Oprettelse af en ny fil i en designeret Dropbox-mappe udløser arbejdsforløbet.

Den nye fil uploades til Adobe Sign, og der oprettes et dokument-id.

Filen, som identificeres af dokument-id'et, bruges som grundlag for en ny aftale, og den aftale sendes til underskrivelse.

Når aftalen er oprettet, sendes der en notifikation til brugeren i Microsoft® Power Automate-mobilappen.

Forudsætninger

Brugere vil skulle etablere en forbindelse med Adobe Acrobat Sign og Dropbox.

Du skal logge på hver tjeneste i arbejdsforløbet for at etablere en forbindelse med den pågældende tjeneste.

Elementer i workflowet

Byggeklodser i workflowet

Trin Type Forbindelse Handlingsnavn
1. Udløser DropBox Når en fil oprettes
2. Handling Adobe Acrobat Sign Upload et dokument, og få et dokument-id
3. Handling Adobe Acrobat Sign Opret aftale, og send til underskrivelse
4. Handling Adobe Acrobat Sign Send mig en mobilnotifikation
  1. Trin 1 – udløser: Når en fil oprettes i Dropbox

    Brugeren skal konfigurere en specifik mappe i udløseren. Denne mappe overvåges for nye filer.

    Ved registrering af en ny fil starter udløseren workflowet.

    Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed
    Mappe Nej Angives af brugeren Mappen, som udløseren overvåger Basis
  2. Trin 2 – handling: Upload et dokument, og få et dokument-id

    Opretter et dokument-id fra den uploadede fil.

    Automatisk udfyldte værdier, der hentes fra den forrige handling:

    • Filnavn: Navnet på det dokument, der er blevet uploadet
    • Filindhold: Det uploadede dokuments filstrøm
    Handling: Upload et dokument, og få et dokument-id

     

    Obligatoriske felter for denne handling:

    Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed
    Filnavn Ja Udfyldes automatisk af outputsvaret fra udløseren "Når en fil oprettes" Navnet på det dokument, der skal uploades Basis
    Filindhold Ja Udfyldes automatisk af outputsvaret fra udløseren "Når en fil oprettes" Filstrømmen for det dokument, der skal uploades Basis
  3. Trin 3 – handling: Opret en aftale fra et uploadet dokument, og send til underskrivelse

    Hvis dokument-id'et bruges som filen, konfigureres der en aftale for at inkludere en liste over modtagere, en signaturrækkefølge og en signaturtype.

    De følgende outputværdier fra den forrige handling udfyldes automatisk:

    • Dokument-id 
    Handling: Opret en aftale fra et uploadet dokument, og send til underskrivelse

     

    Obligatoriske felter for denne handling:

    Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed
    Aftalenavn Ja Udfyldes automatisk af outputsvaret fra udløseren "Når et aktiv tilføjes" Denne værdi udfyldes automatisk i skabelonen Basis
    Dokument-id Ja Udfyldes automatisk af outputsvaret fra handlingen "Upload et dokument, og få et dokument-id" Denne værdi udfyldes automatisk i skabelonen Basis
    Signaturtype Ja E-signatur Angiver signaturtypen Basis
    Modtagermail Nej Angives af brugeren Modtagermailen, til hvilken aftalen sendes til underskrivelse Basis
    Modtageres underskrivelsesrækkefølge Ja
    1 Start fra 1 Basis
    Modtagerrolle Ja UNDERSKRIVER Modtagerens rolle Basis
    Besked Ja

    Gennemgå og udfyld dette dokument

    En valgfri besked til modtagerne, der anmoder om deres handling

    Avanceret
  4. Trin 4 – handling: Send mig en mobilnotifikation

    Efter aftalen er konfigureret og sendt, sendes der en notifikation om vellykket oprettelse af aftalen til brugeren.

    De følgende outputværdier fra den forrige handling udfyldes automatisk:

    • Filnavn

     

    Obligatoriske felter for denne handling:

    Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed
    Tekst Ja

    Din aftale <FILE_NAME> blev sendt til underskrivelse med Adobe Sign 

    Underskriv.

    Værdien <FILE_NAME> udfyldes automatisk i skabelonen Basis

Beskrivelse af workflowet

Oprettelse af en ny fil i en designeret OneDrive-mappe udløser arbejdsforløbet.

Den nye fil uploades til Adobe Sign, og der oprettes et dokument-id.

Filen, som identificeres af dokument-id'et, bruges som grundlag for en ny aftale, og den aftale sendes til underskrivelse.

Når aftalen er oprettet, sendes der en notifikation til brugeren i Microsoft® Power Automate-mobilappen.

Forudsætninger

Brugere vil skulle etablere en forbindelse med Adobe Acrobat Sign og OneDrive.

Du skal logge på hver tjeneste i arbejdsforløbet for at etablere en forbindelse med den pågældende tjeneste.

Elementer i workflowet

Byggeklodser i workflowet

Trin Type Forbindelse Handlingsnavn
1. Udløser OneDrive Når en fil oprettes
2. Handling Adobe Acrobat Sign Upload et dokument, og få et dokument-id
3. Handling Adobe Acrobat Sign Opret aftale, og send til underskrivelse
4. Handling Adobe Acrobat Sign Send mig en mobilnotifikation
  1. Trin 1 – udløser: Når en fil oprettes i OneDrive

    Brugeren skal konfigurere en specifik mappe i udløseren. Denne mappe overvåges for nye filer.

    Ved registrering af en ny fil starter udløseren workflowet.

    Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed
    Mappe Nej Angives af brugeren Mappen, som udløseren overvåger Basis
  2. Trin 2 – handling: Upload et dokument, og få et dokument-id

    Opretter et dokument-id fra den uploadede fil.

    Automatisk udfyldte værdier, der hentes fra den forrige handling:

    • Filnavn: Navnet på det dokument, der er blevet uploadet
    • Filindhold: Det uploadede dokuments filstrøm
    Handling: Upload et dokument, og få et dokument-id

     

    Obligatoriske felter for denne handling:

    Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed
    Filnavn Ja Udfyldes automatisk af outputsvaret fra udløseren "Når en fil oprettes" Navnet på det dokument, der skal uploades Basis
    Filindhold Ja Udfyldes automatisk af outputsvaret fra udløseren "Når en fil oprettes" Filstrømmen for det dokument, der skal uploades Basis
  3. Trin 3 – handling: Opret en aftale fra et uploadet dokument, og send til underskrivelse

    Hvis dokument-id'et bruges som filen, konfigureres der en aftale for at inkludere en liste over modtagere, en signaturrækkefølge og en signaturtype.

    De følgende outputværdier fra den forrige handling udfyldes automatisk:

    • Dokument-id 
    • Filnavn – navnet på den fil, der blev oprettet; bruges som aftalens navn
    Handling: Opret en aftale fra et uploadet dokument, og send til underskrivelse

     

    Obligatoriske felter for denne handling:

    Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed
    Aftalenavn Ja Udfyldes automatisk af outputsvaret fra udløseren "Når et aktiv tilføjes" Denne værdi udfyldes automatisk i skabelonen Basis
    Dokument-id Ja Udfyldes automatisk af outputsvaret fra handlingen "Upload et dokument, og få et dokument-id" Denne værdi udfyldes automatisk i skabelonen Basis
    Signaturtype Ja E-signatur Angiver signaturtypen Basis
    Modtagermail Nej Angives af brugeren Modtagermailen, til hvilken aftalen sendes til underskrivelse Basis
    Modtageres underskrivelsesrækkefølge Ja
    1 Start fra 1 Basis
    Modtagerrolle Ja UNDERSKRIVER Modtagerens rolle Basis
    Besked Ja

    Gennemgå og udfyld dette dokument

    En valgfri besked til modtagerne, der anmoder om deres handling

    Basis
  4. Trin 4 – handling: Send mig en mobilnotifikation

    Efter aftalen er konfigureret og sendt, sendes der en notifikation om vellykket oprettelse af aftalen til brugeren.

    De følgende outputværdier fra den forrige handling udfyldes automatisk:

    • Filnavn

     

    Obligatoriske felter for denne handling:

    Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed
    Tekst Ja

    Din aftale <FILE_NAME> blev sendt til underskrivelse med Adobe Acrobat Sign.
    Underskriv

    Værdien <FILE_NAME> udfyldes automatisk i skabelonen Basis

Beskrivelse af workflowet

Oprettelse af en ny fil i en designeret OneDrive for Business-mappe udløser arbejdsforløbet.

Den nye fil uploades til Adobe Sign, og der oprettes et dokument-id.

Filen, som identificeres af dokument-id'et, bruges som grundlag for en ny aftale, og den aftale sendes til underskrivelse.

Når aftalen er oprettet, sendes der en notifikation til brugeren i Microsoft® Power Automate-mobilappen.

Forudsætninger

Brugere vil skulle etablere en forbindelse med Adobe Acrobat Sign og OneDrive for Business.

Du skal logge på hver tjeneste i arbejdsforløbet for at etablere en forbindelse med den pågældende tjeneste.

Elementer i workflowet

Byggeklodser i workflowet

Trin

Type

Forbindelse

Handlingsnavn

1.

Udløser

OneDrive for Business

Når en fil oprettes i OneDrive for Business

2.

Handling

Adobe Acrobat Sign

Upload et dokument, og få et dokument-id

3.

Handling

Adobe Acrobat Sign

Opret en aftale fra et uploadet dokument, og send til underskrivelse

4.

Handling

Meddelelse

Send mig en mobilnotifikation

  1. Trin 1 – udløser: Når en fil oprettes i OneDrive for Business

    Brugeren skal konfigurere en specifik mappe i udløseren. Denne mappe overvåges for nye filer.

    Ved registrering af en ny fil starter udløseren workflowet.

    Feltnavn

    Kræver standardværdi (ja/nej)

    Værdi

    Kommentarer

    Synlighed

    Mappe

    Nej

    Angives af brugeren under oprettelse af arbejdsforløbet

    Mappen, hvorpå hændelsen skal udløses

    Basis
  2. Trin 2 – handling: Upload et dokument, og få et dokument-id

    Opretter et dokument-id fra den uploadede fil.

    Automatisk udfyldte værdier, der hentes fra den forrige handling:

    • Filnavn: Navnet på det dokument, der er blevet uploadet
    • Filindhold: Det uploadede dokuments filstrøm
    Handling: Upload et dokument, og få et dokument-id

     

    Obligatoriske felter for denne handling:

    Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed

    Filnavn

    Ja

    Vil være udfyldt automatisk af outputsvaret fra udløseren "Når en fil oprettes" i OneDrive for Business.

    Navnet på det dokument, der skal uploades

    Basis

    Filindhold

    Ja

    Vil være udfyldt automatisk af outputsvaret fra udløseren "Når en fil oprettes" i OneDrive for Business.

    Filstrømmen for det dokument, der skal uploades

    Basis
  3. Trin 3 – handling: Opret en aftale fra et uploadet dokument, og send til underskrivelse

    Hvis dokument-id'et bruges som filen, konfigureres der en aftale for at inkludere en liste over modtagere, en signaturrækkefølge og en signaturtype.

    De følgende outputværdier fra den forrige handling udfyldes automatisk:

    • Dokument-id 
    • Filnavn – navnet på den fil, der blev oprettet; bruges som aftalens navn
    Handling: Opret en aftale fra et uploadet dokument, og send til underskrivelse

     

    Obligatoriske felter for denne handling:

    Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed

    Aftalenavn

    Ja

    Vil være udfyldt automatisk af outputsvaret fra udløseren "Når en fil oprettes" i OneDrive for Business. (Filnavn)

    Aftalens navn.

    Basis

    Dokument-id

    Ja

    Vil være automatisk udfyldt af outputsvaret fra "Upload et midlertidigt dokument, og få et dokument-id".(Dokument-id)

    Denne værdi udfyldes automatisk i skabelonen

    Basis

    Signaturtype

    Ja

    E-signatur

    Typen af signatur, du vil anmode om – e-signatur eller håndskreven

    Basis

    Modtagermail

    Nej

    Angives af brugeren under oprettelse af arbejdsforløbet

    Modtagerens mail

    Basis

    Modtageres underskrivelsesrækkefølge

    Ja

    1

    Den bør starte fra 1

    Basis

    Modtagerrolle

    Ja

    Underskriver

    Modtagerens rolle

    Basis

    Besked

    Ja

    Læs og udfyld dette dokument.

    En valgfri besked til modtagerne, der anmoder om deres handling



    Basis
  4. Trin 4 – handling: Send mig en mobilnotifikation

    Efter aftalen er konfigureret og sendt, sendes der en notifikation om vellykket oprettelse af aftalen til brugeren.

    De følgende outputværdier fra den forrige handling udfyldes automatisk:

    • Filnavn

     

    Obligatoriske felter for denne handling:

    Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer

    Tekst

    Ja

    Din aftale <FILE_NAME> blev sendt til godkendelse med Adobe Acrobat Sign.

    **Bemærk! <File_Name> vil være udfyldt automatisk af outputsvaret fra udløseren "Når en fil oprettes" i OneDrive for Business.

    Værdien udfyldes automatisk i skabelonen

Beskrivelse af workflowet

Oprettelse af en ny fil i en designeret OneDrive for Business-mappe udløser arbejdsforløbet.

Den nye fil uploades til Adobe Sign, og der oprettes et dokument-id.

Filen, som identificeres af dokument-id'et, bruges som grundlag for en ny aftale, og den aftale sendes til underskrivelse.

Når aftalen er oprettet, sendes der en notifikation til brugeren i Microsoft® Power Automate-mobilappen.

Forudsætninger

Brugere vil skulle etablere en forbindelse med Adobe Acrobat Sign og OneDrive for Business.

Du skal logge på hver tjeneste i arbejdsforløbet for at etablere en forbindelse med den pågældende tjeneste.

Elementer i workflowet

Byggeklodser i workflowet

Trin Type Forbindelse Handlingsnavn
1. Udløser OneDrive for Business Når en fil oprettes
2. Handling Adobe Acrobat Sign Upload et dokument, og få et dokument-id
3. Handling Adobe Acrobat Sign Opret aftale, og send til underskrivelse
4. Handling Adobe Acrobat Sign Send mig en mobilnotifikation
  1. Trin 1 – udløser: Når en fil oprettes i OneDrive for Business

    Brugeren skal konfigurere en specifik mappe i udløseren. Denne mappe overvåges for nye filer.

    Ved registrering af en ny fil starter udløseren workflowet.

    Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed
    Mappe Nej Angives af brugeren Mappen, som udløseren overvåger Basis
  2. Trin 2 – handling: Upload et dokument, og få et dokument-id

    Opretter et dokument-id fra den uploadede fil.

    Automatisk udfyldte værdier, der hentes fra den forrige handling:

    • Filnavn: Navnet på det dokument, der er blevet uploadet
    • Filindhold: Det uploadede dokuments filstrøm
    Handling: Upload et dokument, og få et dokument-id

     

    Obligatoriske felter for denne handling:

    Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed
    Filnavn Ja Udfyldes automatisk af outputsvaret fra udløseren "Når en fil oprettes" Navnet på det dokument, der skal uploades Basis
    Filindhold Ja Udfyldes automatisk af outputsvaret fra udløseren "Når en fil oprettes" Filstrømmen for det dokument, der skal uploades Basis
  3. Trin 3 – handling: Opret en aftale fra et uploadet dokument, og send til underskrivelse

    Hvis dokument-id'et bruges som filen, konfigureres der en aftale for at inkludere en liste over modtagere, en signaturrækkefølge og en signaturtype.

    De følgende outputværdier fra den forrige handling udfyldes automatisk:

    • Dokument-id 
    • Filnavn – navnet på den fil, der blev oprettet. Det bruges som aftalens navn.
    Handling: Opret en aftale fra et uploadet dokument, og send til underskrivelse

     

    Obligatoriske felter for denne handling:

    Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed
    Aftalenavn Ja Udfyldes automatisk af outputsvaret fra udløseren "Når et aktiv tilføjes" Denne værdi udfyldes automatisk i skabelonen Basis
    Dokument-id Ja Udfyldes automatisk af outputsvaret fra handlingen "Upload et dokument, og få et dokument-id" Denne værdi udfyldes automatisk i skabelonen Basis
    Signaturtype Ja E-signatur Angiver signaturtypen Basis
    Modtagermail Nej Angives af brugeren Modtagermailen, til hvilken aftalen sendes til underskrivelse Basis
    Modtageres underskrivelsesrækkefølge Ja
    1 Start fra 1 Basis
    Modtagerrolle Ja GODKENDER
    Modtagerens rolle Basis
    Besked Ja

    Gennemgå og udfyld dette dokument

    En valgfri besked til modtagerne, der anmoder om deres handling

    Avanceret
  4. Trin 4 – handling: Send mig en mobilnotifikation

    Efter aftalen er konfigureret og sendt, sendes der en notifikation om vellykket oprettelse af aftalen til brugeren.

    De følgende outputværdier fra den forrige handling udfyldes automatisk:

    • Filnavn

     

    Obligatoriske felter for denne handling:

    Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed
    Tekst Ja

    Din aftale <FILE_NAME> blev sendt til underskrivelse med Adobe Acrobat Sign.
    Underskriv

    Værdien <FILE_NAME> udfyldes automatisk i skabelonen Basis

Beskrivelse af workflowet

Oprettelse af en ny fil i en designeret SharePoint-mappe udløser arbejdsforløbet.

Den nye fil uploades til Adobe Sign, og der oprettes et dokument-id.

Filen, som identificeres af dokument-id'et, bruges som grundlag for en ny aftale, og den aftale sendes til underskrivelse.

Når aftalen er oprettet, sendes der en notifikation til brugeren i Microsoft® Power Automate-mobilappen.

Forudsætninger

Brugere vil skulle etablere en forbindelse med Adobe Acrobat Sign og SharePoint.

Du skal logge på hver tjeneste i arbejdsforløbet for at etablere en forbindelse med den pågældende tjeneste.

Elementer i workflowet

Byggeklodser i workflowet

Trin Type Forbindelse Handlingsnavn
1. Udløser SharePoint Når en fil oprettes
2. Handling Adobe Acrobat Sign Upload et dokument, og få et dokument-id
3. Handling Adobe Acrobat Sign Opret aftale, og send til underskrivelse
4. Handling Adobe Acrobat Sign Send mig en mobilnotifikation
  1. Trin 1 – udløser: Når en fil oprettes i SharePoint

    Brugeren skal konfigurere en specifik mappe i udløseren. Denne mappe overvåges for nye filer.

    Udløseren starter arbejdsforløbet, når den registrerer en ny fil.

    Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed
    Webstedsadresse Nej Angives af brugeren Webstedsadressen for brugerens konto i SharePoint Basis
    Mappe-id Nej Angives af brugeren Mappen, som udløseren overvåger
    Basis
  2. Trin 2 – handling: Upload et dokument, og få et dokument-id

    Opretter et dokument-id fra den uploadede fil.

    Automatisk udfyldte værdier, der hentes fra den forrige handling:

    • Filnavn: Navnet på det dokument, der er blevet uploadet
    • Filindhold: Det uploadede dokuments filstrøm
    Handling: Upload et dokument, og få et dokument-id

     

    Obligatoriske felter for denne handling:

    Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed
    Filnavn Ja Udfyldes automatisk af outputsvaret fra udløseren "Når en fil oprettes" Navnet på det dokument, der skal uploades Basis
    Filindhold Ja Udfyldes automatisk af outputsvaret fra udløseren "Når en fil oprettes" Filstrømmen for det dokument, der skal uploades Basis
  3. Trin 3 – handling: Upload et dokument, og få et dokument-id

    Opretter et dokument-id fra den uploadede fil.

    Automatisk udfyldte værdier, der hentes fra den forrige handling:

    • Filnavn: Navnet på det dokument, der er blevet uploadet
    • Filindhold: Det uploadede dokuments filstrøm
    Handling: Upload et dokument, og få et dokument-id

     

    Obligatoriske felter for denne handling:

    Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed
    Aftalenavn Ja Udfyldes automatisk af outputsvaret fra udløseren "Når et aktiv tilføjes" Denne værdi udfyldes automatisk i skabelonen Basis
    Dokument-id Ja Udfyldes automatisk af outputsvaret fra handlingen "Upload et dokument, og få et dokument-id" Denne værdi udfyldes automatisk i skabelonen Basis
    Signaturtype Ja E-signatur Angiver signaturtypen Basis
    Modtagermail Nej Angives af brugeren Modtagermailen, til hvilken aftalen sendes til underskrivelse Basis
    Modtageres underskrivelsesrækkefølge Ja
    1 Start fra 1 Basis
    Modtagerrolle Ja UNDERSKRIVER Modtagerens rolle Basis
    Besked Ja

    Gennemgå og udfyld dette dokument

    En valgfri besked til modtagerne, der anmoder om deres handling

    Avanceret
  4. Trin 4 – handling: Send mig en mobilnotifikation

    Efter aftalen er konfigureret og sendt, sendes der en notifikation om vellykket oprettelse af aftalen til brugeren.

    De følgende outputværdier fra den forrige handling udfyldes automatisk:

    • Filnavn

     

    Obligatoriske felter for denne handling:

    Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed
    Tekst Ja

    Din aftale <FILE_NAME> blev sendt til underskrivelse med Adobe Sign 

    Underskriv.

    Værdien <FILE_NAME> udfyldes automatisk i skabelonen Basis

Beskrivelse af workflowet

Når et nyt element føjes til en SharePoint-liste, oprettes og sendes der en aftale ved hjælp af en biblioteksskabelon.

Forudsætninger

Brugere vil skulle etablere en forbindelse med Adobe Acrobat Sign og SharePoint.

Du skal logge på hver tjeneste i arbejdsforløbet for at etablere en forbindelse med den pågældende tjeneste.

Elementer i workflowet

Byggeklodser i workflowet

Trin Type Forbindelse Handlingsnavn
1. Udløser SharePoint Når et nyt element oprettes
2. Handling Adobe Acrobat Sign Opret en aftale fra en biblioteksskabelon, og send den til underskrivelse
  1. Trin 1 – udløser: Når et nyt element oprettes

    Når et nyt element oprettes under en brugerangivet liste på et bestemt websted, udløses dette workflow.

    Når skabelonen er oprettet, skal du angive webstedsadressen og listenavnet, som udløseren skal handle på.

    Alle webstedsadresserne og de tilsvarende listenavne, der er tilgængelige på din SharePoint-konto, vises, så du kan vælge dem.

    Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer
    Webstedsadresse Nej Angives af brugeren Webstedsadressen for brugerens konto i SharePoint
    Listenavn Nej Angives af brugeren Mappen på hændelsen skal udløses
    Bemærk:

    Denne skabelon antager, at der er en biblioteksskabelon med formularfelter i brugerens Adobe Acrobat Sign -bibliotek, og felterne skal udfyldes med outputværdierne af udløseren "Når et nyt element oprettes".

  2. Trin 2 – handling: Opret en aftale fra en biblioteksskabelon, og send den til underskrivelse

    Opretter et dokument-id fra den identificerede biblioteksskabelon.

    Udfylder automatisk felter på biblioteksskabelonen med værdier, der er hentet fra SharePoint-listen.

    Sender dokumentet til underskrivelse til den identificerede modtager.

    Handling: Opret en aftale fra en biblioteksskabelon, og send den til underskrivelse

     

    Obligatoriske felter for denne handling:

    Feltnavn

    Standardværdi

    Værdi

    Kommentarer

    Aftalenavn Nej Angives af brugeren Aftalens navn
    Dokumentbiblioteksskabelon Nej Angives af brugeren Den biblioteksskabelon, som bruges til at oprette aftaler
    Signaturtype Ja E-signatur

    Typen af signatur, du vil anmode om – e-signatur eller håndskreven

    Modtagermail Nej Angives af brugeren

    Modtagerens mail

    Modtageres underskrivelsesrækkefølge Ja 1 Den bør starte fra 1
    Modtagerrolle Ja UNDERSKRIVER Modtagerens rolle
    Besked Ja

    Gennemgå og udfyld dette dokument

    En valgfri besked til modtagerne, der anmoder om deres handling

Beskrivelse af workflowet

Brug data fra det valgte element på din SharePoint-liste for at sende en aftale til underskrivelse ved hjælp af Adobe Acrobat Sign.

For at køre dette arbejdsforløb skal du vælge et element og vælge dette arbejdsforløb fra Power Automate-menuen.

Forudsætninger

Brugere vil skulle etablere en forbindelse med Adobe Acrobat Sign og SharePoint

Du skal logge på hver tjeneste i arbejdsforløb for at etablere en forbindelse med den pågældende tjeneste.

Elementer i workflowet

Byggeklodser i workflowet

Trin Type Forbindelse Handlingsnavn

1.

Udløser

SharePoint

For et valgt element

2.

Handling

SharePoint

Hent element

3.

Handling

Adobe Acrobat Sign

Opret en aftale fra en biblioteksskabelon, og send den til underskrivelse

  1. Trin 1 – udløser: Når et listeelement oprettes i SharePoint

    Brugeren skal konfigurere en specifik liste i udløseren. Denne liste overvåges for nye elementer.

    Ved registrering af et nyt element starter udløseren flowet.

    Feltnavn

    Standardværdi

    Værdi

    Kommentarer

    Webstedsadresse

    Nej

    Angives af brugeren

    Webstedsadressen for brugerens konto i SharePoint. Men vil være automatisk udfyldt, når den oprettes i selve SharePoint

    Listenavn

    Nej

    Angives af brugeren

    Listen, som vælges. Men vil være automatisk udfyldt, når den oprettes i selve SharePoint

  2. Trin 2 – handling: Hent element

     

    Obligatoriske felter for denne handling:

    Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed

    Webstedsadresse

    Nej

    Angives af brugeren

    Webstedsadressen for brugerens konto i SharePoint. Men vil være automatisk udfyldt, når den oprettes i selve SharePoint

    Basis

    Listenavn

    Nej

    Angives af brugeren

    Listen, som vælges. Men vil være automatisk udfyldt, når den oprettes i selve SharePoint

    Basis

    Id

    Ja

    Værdien udfyldes automatisk med outputtet fra udløseren "For et valgt element" i SharePoint

    Rækkens id på listen.

    Basis
  3. Trin 3 – handling: Opret en aftale fra en biblioteksskabelon, og send den til underskrivelse

    Handling: Opret en aftale fra en biblioteksskabelon, og send den til underskrivelse

     

    Obligatoriske felter for denne handling:

    Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed

    Aftalenavn

    Nej

    Angives af brugeren

    Aftalens navn

    Basis

    Dokumentbiblioteksskabelon

    Nej

    Angives af brugeren

    Den biblioteksskabelon, som bruges til at oprette aftaler

    Basis

    Signaturtype

    Ja

    E-signatur

    Typen af signatur, du vil anmode om – e-signatur eller håndskreven

    Basis

    Modtagermail

    Nej

    Angives af brugeren

    Modtagerens mail

    Basis

    Modtageres underskrivelsesrækkefølge

    Ja

    1

    Den bør starte fra 1

    Basis

    Modtagerrolle

    Ja

    UNDERSKRIVER

    Modtagerens rolle

    Basis

    Besked

    Ja

    Gennemgå og udfyld dette dokument.

    En valgfri besked til modtagerne, der anmoder om deres handling

    Basis

Beskrivelse af workflowet

Få signaturer på en valgt fil i SharePoint-dokumentbiblioteket ved hjælp af Adobe Acrobat Sign. For at køre dette workflow skal du vælge et element og vælge dette workflow fra Power Automate-menuen.

Forudsætninger

Brugere vil skulle etablere en forbindelse med Adobe Acrobat Sign og SharePoint.

Du skal logge på hver tjeneste i arbejdsforløbet for at etablere en forbindelse med den pågældende tjeneste.

Elementer i workflowet

Byggeklodser i workflowet

Trin Type Forbindelse Handlingsnavn

1.

Udløser

SharePoint

For et valgt element

2.

Handling

SharePoint

Hent element

3.

Handling

SharePoint

Hent filindhold

4.

Handling

Adobe Acrobat Sign

Upload et dokument, og få et dokument-id

5.

Handling

Adobe Acrobat Sign

Opret en aftale fra et uploadet dokument, og send til underskrivelse

6.

Handling

Meddelelse

Send mig en mobilnotifikation

  1. Trin 1 – udløser: for en valgt fil

     

    Feltnavn

    Standardværdi

    Værdi

    Kommentarer

    Webstedsadresse

    Nej

    Angives af brugeren

    Webstedsadressen for brugerens konto i SharePoint. Men vil være automatisk udfyldt, når den oprettes i selve SharePoint

    Listenavn

    Nej

    Angives af brugeren

    Listen, som vælges. Men vil være automatisk udfyldt, når den oprettes i selve SharePoint

  2. Trin 2 – handling: Hent element

     

    Obligatoriske felter for denne handling:

    Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed

    Webstedsadresse

    Nej

    Angives af brugeren

    Webstedsadressen for brugerens konto i SharePoint. Men vil være automatisk udfyldt, når den oprettes i selve SharePoint

    Basis

    Listenavn

    Nej

    Angives af brugeren

    Det valgte biblioteksnavn. Vil være automatisk udfyldt, når den oprettes fra selve SharePoint, og henviser til det bestemte SharePoint-bibliotek.

    Basis

    Id

    Ja

    Værdien udfyldes automatisk med outputtet fra udløseren "For et valgt element" i SharePoint

    Rækkens id på listen.

    Basis
  3. Trin 3 – handling: Hent filindhold

     

    Obligatoriske felter for denne handling:

    Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed

    Webstedsadresse

    Nej

    Angives af brugeren

    Webstedsadressen for brugerens konto i SharePoint. Men vil være automatisk udfyldt, når den oprettes i selve SharePoint

    Basis

    Fil-identifikator

    Ja

    Værdien udfyldes automatisk med outputtet fra udløseren "Hent element" i SharePoint

    Filens entydige identifikator.

    Basis
  4. Trin 4 – handling: Upload et dokument, og få et dokument-id

    Opretter et dokument-id fra den uploadede fil.

    Automatisk udfyldte værdier, der hentes fra den forrige handling:

    • Filnavn: Navnet på det dokument, der er blevet uploadet
    • Filindhold: Det uploadede dokuments filstrøm

     

    Handling: Upload et dokument, og få et dokument-id

     

    Obligatoriske felter for denne handling:

    Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed

    Filnavn

    Ja

    Vil være automatisk udfyldt af outputsvaret fra handlingen "Hent element"

    Navnet på det dokument, der skal uploades

    Basis

    Filindhold

    Ja

    Vil være automatisk udfyldt af outputsvaret fra handlingen "Hent element"

    Filstrømmen for det dokument, der skal uploades

    Basis
  5. Trin 5 – handling: Opret en aftale fra et uploadet dokument, og send til underskrivelse

    Hvis dokument-id'et bruges som filen, konfigureres der en aftale for at inkludere en liste over modtagere, en signaturrækkefølge og en signaturtype.

    De følgende outputværdier fra den forrige handling udfyldes automatisk:

    • Dokument-id 
    • Aftalenavn – navnet på den fil, der blev oprettet; bruges som aftalens navn

     

    Handling: Opret en aftale fra et uploadet dokument, og send til underskrivelse

     

    Obligatoriske felter for denne handling:

    Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed

    Aftalenavn

    Ja

    Vil være automatisk udfyldt af outputsvaret fra handlingen "Hent element" i SharePoint.

    Aftalens navn.

    Basis

    Dokument-id

    Ja

    Vil være automatisk udfyldt af outputsvaret fra "Upload et midlertidigt dokument, og få et dokument-id".(Dokument-id)

    Denne værdi udfyldes automatisk i skabelonen

    Basis

    Signaturtype

    Ja

    E-signatur

    Typen af signatur, du vil anmode om – e-signatur eller håndskreven

    Basis

    Modtagermail

    Nej

    Angives af brugeren under oprettelse af arbejdsforløbet

    Modtagerens mail

    Basis

    Modtageres underskrivelsesrækkefølge

    Ja

    1

    Den bør starte fra 1

    Basis

    Modtagerrolle

    Ja

    Underskriver

    Modtagerens rolle

    Basis

    Besked

    Ja

    Læs og udfyld dette dokument.

    En valgfri besked til modtagerne, der anmoder om deres handling



    Basis
  6. Trin 6 – handling: Send mig en mobilnotifikation

    Efter aftalen er konfigureret og sendt, sendes der en notifikation om vellykket oprettelse af aftalen til brugeren.

    De følgende outputværdier fra den forrige handling udfyldes automatisk:

    • Filnavn

     

    Obligatoriske felter for denne handling:

    Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed

    Tekst

    Ja

    Din aftale <FILE_NAME> blev sendt til underskrivelse med Adobe Acrobat Sign
    Underskriv.

    **Bemærk! <File_Name> vil være automatisk udfyldt af outputsvaret fra "Hent element" i SharePoint.

    Værdien udfyldes automatisk i skabelonen

    Basis

Beskrivelse af workflowet

Brug dette arbejdsforløb til at anmode om en signatur til et valgt element ved hjælp af Adobe Acrobat Sign. Upload dokumentet, og brug dataene fra det valgte element til at sende en aftale. 

For at køre dette workflow skal du vælge et element og vælge dette workflow fra Power Automate-menuen.

Forudsætninger

Brugere vil skulle etablere en forbindelse med Adobe Acrobat Sign og SharePoint

Du skal logge på hver tjeneste i arbejdsforløb for at etablere en forbindelse med den pågældende tjeneste.

Elementer i workflowet

Byggeklodser i workflowet

Trin Type Forbindelse Handlingsnavn

1.

Udløser

SharePoint

For et valgt element

2.

Handling

SharePoint

Hent element

3.

Handling

Adobe Acrobat Sign

Upload et dokument, og få et dokument-id

4.

Handling

Adobe Acrobat Sign

Opret en aftale fra et uploadet dokument, og send til underskrivelse

5.

Handling

Meddelelse

Send mig en mobilnotifikation

  1. Trin 1 – udløser: for et valgt element

    Feltnavn

    Standardværdi

    Værdi

    Kommentarer

    Webstedsadresse

    Nej

    Angives af brugeren

    Webstedsadressen for brugerens konto i SharePoint. Men vil være automatisk udfyldt, når den oprettes i selve SharePoint

    Listenavn

    Nej

    Angives af brugeren

    Listen, som vælges. Men vil være automatisk udfyldt, når den oprettes i selve SharePoint

    Filindhold

    NA-beskrivelse: Vælg et dokument

    -NA-

    Inputparameter for typen FIL

    Filnavn

    NA-beskrivelse:

    Angiv filnavnet med filtypenavn

    -NA-

    Inputparameter for typen TEKST

  2. Trin 2 – handling: Hent element

     

    Obligatoriske felter for denne handling:

    Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed

    Webstedsadresse

    Nej

    Angives af brugeren

    Webstedsadressen for brugerens konto i SharePoint. Men vil være automatisk udfyldt, når den oprettes i selve SharePoint

    Basis

    Listenavn

    Nej

    Angives af brugeren

    Listen, som vælges. Men vil være automatisk udfyldt, når den oprettes i selve SharePoint

    Basis

    Id

    Ja

    Værdien udfyldes automatisk med outputtet fra udløseren "For et valgt element" i SharePoint

    Rækkens id på listen.

    Basis
  3. Trin 3 – handling: Upload et dokument, og få et dokument-id

    Handling: Upload et dokument, og få et dokument-id

     

    Obligatoriske felter for denne handling:

    Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed

    Filnavn

    Ja

    Vil være automatisk udfyldt af outputsvaret fra udløseren "For et valgt element" i SharePoint. Navnet på det dokument, der skal uploades Basis

    Filindhold

    Ja

    Vil være automatisk udfyldt af outputsvaret fra udløseren "For et valgt element" i SharePoint. Filstrømmen for det dokument, der skal uploades Basis
  4. Trin 4 – handling: Opret en aftale fra et uploadet dokument, og send til underskrivelse

    Handling: Opret en aftale fra et uploadet dokument, og send til underskrivelse

     

    Obligatoriske felter for denne handling:

    Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed

    Aftalenavn

    Ja

    Vil være automatisk udfyldt af outputsvaret fra udløseren "For et valgt element" i SharePoint. (Filnavn)

    Bemærk venligst ikke fra "Hent element"

    Aftalens navn.

    Basis

    Dokument-id

    Ja

    Vil være automatisk udfyldt af outputsvaret fra "Upload et midlertidigt dokument, og få et dokument-id".(Dokument-id)

    Denne værdi udfyldes automatisk i skabelonen

    Basis

    Signaturtype

    Ja

    E-signatur

    Typen af signatur, du vil anmode om – e-signatur eller håndskreven

    Basis

    Modtagermail

    Nej

    Angives af brugeren under oprettelse af forløb

    Modtagerens mail

    Basis

    Modtageres underskrivelsesrækkefølge

    Ja

    1

    Den bør starte fra 1

    Basis

    Modtagerrolle

    Ja

    Underskriver

    Modtagerens rolle

    Basis

    Besked

    Ja

    Læs og udfyld dette dokument.

    En valgfri besked til modtagerne, der anmoder om deres handling Basis
  5. Trin 5 – Handling: Send mig en mobilnotifikation

    Efter aftalen er konfigureret og sendt, sendes der en notifikation om vellykket oprettelse af aftalen til brugeren.

    De følgende outputværdier fra den forrige handling udfyldes automatisk:

    • Filnavn

     

    Obligatoriske felter for denne handling:

    Feltnavn Standardværdi Værdi Kommentarer Synlighed

    Tekst

    Ja

    Din aftale <FILE_NAME> blev sendt til underskrivelse med Adobe Acrobat Sign.

    **Bemærk! <File_Name> vil være automatisk udfyldt af outputsvaret fra "For et valgt element" i SharePoint.

    Værdien udfyldes automatisk i skabelonen

    Basis

 Adobe

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?