Brugerhåndbog Annuller

Adobe Acrobat Sign til Microsoft Power Apps og Power Automate: Brugervejledning

Oversigt

Adobe Acrobat Sign kan integreres med Microsoft Power Automate og PowerApps-miljøet for at give dig en problemfri digital signaturoplevelse. Du kan bruge Adobe Acrobat Sign til Microsoft Power Apps og Power Automate til: 

  • Klargør og gennemgå aftaler, før de sendes til underskrivelse.
  • Start en signaturproces fra en serviceudløser.
  • Hent status for underskrivelsesprocessen.
  • Send og modtag notifikationer.
  • Flyt dokumenter fra sign-tjenesten til andre arkiver. 
  • Arkivér dokumenterne, efter aftalerne er underskrevet.
  • Hent data fra et godkendelsesworkflow.

Om Microsoft Power Automate: Den forbinder forskellige apps og tjenester i koordinerede arbejdsforløb med flere trin for at automatisere gentagne opgaver uden behov for kompleks API-kodning. Power Automate-arbejdsforløb er baseret på følgende tre hovedbegreber: 

  • Forbindelser: Alle tjenester kan vise deres API via en forbindelse til tjenesten. 
  • Forbindelser kan have udløsere, der starter arbejdsforløb. 
  • Forbindelser skal have handlinger, der driver, hvad der sker i arbejdsforløbet. Der er almindelige logiske forbindelser mellem handlinger, der styrer workflowet baseret på parametre genereret af tidligere handlinger.

Om Microsoft PowerApps: Det er en pakke med apps, tjenester, forbindelser og dataplatforme, der indeholder et miljø til hurtig programudvikling for at bygge brugerdefinerede apps til dine forretningsbehov. Du kan forbinde de brugerdefinerede apps til dine forretningsdata, der er gemt enten i den underliggende dataplatform (Common data Service) eller i online og lokale datakilder (SharePoint, Excel, Office 365, Dynamics 365, SQL Server osv.).

Apps, der er bygget med Power Apps, giver rig forretningslogik og arbejdsforløbsfunktioner, der kan automatisere og digitalisere dine manuelle forretningsprocesser. Disse apps har også et responsivt design og kan problemfrit køre på enhver browser eller enhed. PowerApps giver dig mulighed for at bygge funktionsrige og tilpassede forretningsapps uden at skrive kode.

Understøttelse af Microsoft® Government community cloud (GCC)

De fleste funktioner i Adobe Acrobat Sign er kompatible med GCC-miljøet – kun med nogle få GCC-begrænsninger, der håndhæves af Microsoft®.

På grund af GCC-begrænsningerne har alle Acrobat Sign-skabeloner der er tilgængelige via Acrobat Signs kommercielle forbindelse til offentligheden, er ikke tilgængelige under GCC-regler. Se skabelonliste tilgængelig på kommerciel connector for det offentlige i forhold til GCC-domænet.

Bemærk:

Adobe Acrobat Sign Government Connector er kun tilgængelig i Microsoft GCC-områder. Det har det samme sæt funktioner som den kommercielle Adobe Acrobat Sign-forbindelse. Dog understøtter Government-forbindelsen kun forbindelser på brugerniveau.

GCC High- og DoD-miljøer understøttes ikke.

Understøttelse af Adobe Acrobat Sign-sandkasse

"Adobe Acrobat Sign Sandbox"-forbindelsen er designet til brug i Adobe Acrobat Sign Sandbox-miljøet.

Denne sandkasse er en brugerdefineret virksomhedskonto, der fungerer separat fra det primære produktionsmiljø. Det er det perfekte sted for administratorer tester konfigurationer, API-kald, biblioteksskabeloner og kommende funktioner, før de går live. 

Få mere at vide om Adobe Acrobat Sign Sandbox.

Forudsætninger

Aktivering og anvendelse Adobe Acrobat Sign til Microsoft® Power Automate og Adobe Acrobat Sign til Microsoft® PowerApps, skal du: 

Understøttede platforme:

  • Office 365 – ved hjælp af aktuelle versioner af Chrome, Firefox, Safari eller Edge.

Understøttede Edge-browsere:

For at Microsoft® Power Automate og PowerApps kan fungere problemfrit i Edge-browsere, skal du stole på nedenstående websteder i din browsers sikkerhedskonfiguration:

  • https://*.echocdn.com
  • https://*.echosign.com
  • https://*.adobesigncdn.com
  • https://*.adobesign.com
  • Hvis du bruger Identity Management-systemet fra en tredjepart, skal du tilføje den URL-adresse.

Forbind Acrobat Sign med Microsoft® Power Automate

  1. Log på din Microsoft 365-konto og vælg derefter App Launcher-ikonet i øverste venstre hjørne.

    Vælg Power Automate eller Power Apps fra appstartprogrammet

  2. Vælg en app på listen Power Automate

    Det omdirigerer dig til Power Automate-startsiden.

    Bemærk: Hvis indstillingen Power Automate ikke er tilgængelig for dig, skal du kontakte din Microsoft 365-administrator.

  3. Vælg Forbindelser i venstre panel. Søg derefter efter Adobe Acrobat Sign i søgefeltet.

    Acrobat Sign Commercial-forbindelse for Microsoft Power Automate

  4. Sådan opretter du forbindelse til Commercial Cloud:

    1. Vælg Adobe Acrobat Sign.
    2. I den dialogboks, der vises, skal du vælge Opret.
    3. I dialogboksen Opret forbindelse som skal du vælge det brugerniveau, du vil oprette forbindelse til som:
      • Adobe Acrobat Sign-bruger – Alle brugere kan oprette denne forbindelsestype.
      • Adobe Acrobat Sign -gruppeadministrator – Adobe Acrobat Sign-gruppe- og -kontoadministratorer kan oprette denne forbindelsestype. 
      • Adobe Acrobat Sign-kontoadministrator – Kun Adobe Acrobat Sign-kontoadministratorer kan oprette denne forbindelsestype.
        Bemærk: Du kan se alle tre brugerniveauer, men der genereres en fejl, hvis du forsøger at oprette en forbindelse over godkendelsesniveauet.
    4. Log på med dine kontooplysninger i Acrobat Sign-in-dialogboksen.
    Vælg brugerniveau for at forbinde Acrobat Sign til PowerApps

  5. Til opret forbindelse til Government cloud:

    1. Vælg Adobe Acrobat Sign Government.
    2. I den dialogboks, der vises, skal du vælge Opret.
    3. Log på med dine loginoplysninger i dialogboksen Opret forbindelse som.

    Bemærk: For Acrobat Sign Government-forbindelsen kan du kun oprette forbindelser på brugerniveau.

    Acrobat Sign Government-forbindelse for Microsoft Power Automate

    Log på Acrobat Sign for government-forbindelse

Forbind Acrobat Sign med Microsoft® Power Apps

  1. Gå til startsiden for Microsoft Power App og vælg derefter fra venstre panel Data > Forbindelser > + Ny forbindelse.

    Bemærk: Du skal have en relevant PowerApps-licens. Hvis du har licensen, skal du kontakte din Microsoft 365-administrator for at få hjælp.

  2. I søgefeltet skal du skrive Adobe Acrobat Sign, og vælg derefter følgende i søgeresultaterne Adobe Acrobat Sign -forbindelse.

    Forbind Acrobat Sign til Microsoft Power Apps

  3. Fra den dialogboks, der vises:

    1. Vælg Opret.
    2. I dialogboksen Opret forbindelse som skal du vælge et af følgende brugerniveauer, du vil oprette forbindelse til som:
      • Acrobat Sign-bruger
      • Acrobat Sign-gruppeadministrator
      • Acrobat Sign-kontoadministrator 
        Bemærk: Du kan se alle tre brugerniveauer, men der genereres en fejl, hvis du forsøger at oprette en forbindelse over godkendelsesniveauet.
    3. Log på med dine kontooplysninger i Acrobat Sign-in-dialogboksen.

    Når forbindelsen er oprettet, vises Adobe Acrobat Sign på listen over forbindelser.

    Acrobat Sign har forbindelse til Power Apps

Føj Acrobat Sign til arbejdsforløb for programmer

Du kan bruge Microsoft® Power Apps til at oprette en af disse typer apps: Canvas-apps, modeldrevne apps eller Portal-apps. Se, hvordan du opretter apps i Microsoft® Power Apps.

Når du opretter din app, kan du tilføje et arbejdsforløb eller en opgave med Adobe Acrobat Sign ved at bruge den oprindelige integration af Power Automate i PowerApps. Sådan gør du:

  1. Markér et objekt i appen i appens designgrænseflade.

    Forbind Acrobat Sign til Power Apps-forløb

  2. Vælg Handling.

  3. For at konfigurere et arbejdsforløb skal du vælge Forløb.

    Bemærk: Når apps føjes til et forløb ved at tilføje en skabelon eller i et tomt forløb, skal du oprette en godkendt forbindelse til den app.

    flow

  4. Sådan tilføjer du en Acrobat Sign Commercial Connector-opgave:

    1. Søg efter Acrobat Sign-forbindelsen.
    2. Vælg en udløser eller handling. 
    3. Vælg   og vælg derefter en eksisterende forbindelse, eller vælg +Tilføj ny forbindelse.
    4. I den dialogboks, der vises, skal du vælge et brugerniveau, du vil oprette forbindelse til, og derefter angive dine brugerlegitimationsoplysninger.
    Tilføj Acrobat Sign-udløsere

    connect-sign-to-flow-trigger

    Når forbindelsen er oprettet, kan Acrobat Sign-administratorer udføre forløbet for andre brugere inden for deres myndighedsområde som følger:

    • Gruppeadministratorer kan udføre forløb på vegne af enhver bruger, der har defineret deres primære gruppe som en gruppe under administratorens autoritet.
    • Administratorer på kontoniveau kan køre forløb på vegne af enhver bruger på kontoen.
  5. Sådan tilføjer du en Acrobat Sign Government-forbindelsesopgave:

    1. Vælg Acrobat Sign Government-forbindelsen.
    2. Vælg en udløser eller handling.
    3. Vælg   og vælg derefter en eksisterende forbindelse, eller vælg + Tilføj ny forbindelse.
    4. Log på med dine brugeroplysninger i den dialogboks, der vises.
    Vælg udløsere eller handlinger for Acrobat Sign-forbindelse til offentlige myndigheder.

Aktivér afsendelse på vegne af andre brugere

Til Acrobat Sign Commercial-forbindelse

Adobe Acrobat Sign Commercial-forbindelse indeholder feltet "Med navnet", som tillader afsendelse af dokumenter på vegne af en anden bruger i samme konto eller gruppe.

Krav: Den godkendte bruger skal være administrator eller gruppeadministrator.

Sådan aktiverer du afsendelse på vegne af en anden bruger på Acrobat Sign Commercial-forbindelse:

  1. Sådan føjer du et nyt trin til et arbejdsforløb og søger efter Adobe Acrobat Sign.

  2. Vælg en handling, f.eks. "Opret en aftale fra en dokument-URL, og send den til underskrivelse".

  3. Indtast de nødvendige oplysninger, og vælg derefter Vis avancerede indstillinger.

  4. Vælg feltet Med navnet , og indtast derefter en værdi. 
    Du kan enten tilføje en dynamisk værdi (brugermail) eller en bogstavsstreng i dette format: email:adobeuser@domain.com

    I feltets navn

  5. Vælg Gem.

Til Acrobat Sign Government-forbindelse

Adobe Acrobat Sign Government-forbindelsen indeholder feltet "Udfør som delt bruger", der aktiverer handlinger på vegne af enhver bruger, der har delt sin konto med den godkendte bruger, uanset gruppe eller konto.

Krav: Avanceret kontodeling skal være aktiveret.

Sådan aktiverer du afsendelse på vegne af en anden bruger på Acrobat Sign Government-forbindelse:

  1. Sådan føjer du et nyt trin til et arbejdsforløb og søger efter Adobe Acrobat Sign Government.

  2. Vælg en handling, f.eks. "Annuller en aftale".

  3. Indtast de nødvendige oplysninger, og vælg derefter Vis avancerede oplysninger

  4. Vælg Udfør som delt bruger , og indtast derefter en værdi. 
    Du kan enten tilføje en dynamisk værdi (brugermail) eller en bogstavsstreng i dette format: email:adobeuser@domain.com

    Sådan aktiverer du afsendelse på vegne af en anden ved hjælp af Acrobat Sign Government-forbindelse.

  5. Vælg Gem.

Aktivér brugere i flere grupper

Adobe Acrobat Sign Commercial-forbindelsen og Acrobat Sign Government-forbindelsen understøtter funktionen Bruger i flere grupper. Denne funktion giver brugere mulighed for at vælge den relevante gruppekontekst, som en handling/udløser skal udføres under.

Til Acrobat Sign Commercial-forbindelse

Sådan aktiverer du brugere i flere grupper via Acrobat Sign Commercial-forbindelse:

  1. Det skal sikres, at indstillingen Bruger i flere grupper er aktiveret på din Adobe Acrobat Sign-konto.

  2. Opret en ny forbindelse for at tillade nye adgangstilladelser.

    Bemærk:

    Når du aktiverer indstillingen Brugere i flere grupper og opretter en ny forbindelse, opdateres handlingerne med et nyt avanceret felt kaldet Gruppenavn/-id.

  3. Udfyld feltet Med navnet med den relevante brugers mailadresse. 

    Opret en aftale med brugere i flere grupper.

  4. Vælg den relevante gruppe på rullelisten Gruppenavn/-id for de grupper, som brugeren tilhører.

    Den anvender den valgte gruppes kontekst på udførelsen af handlingen eller udløseren.

    Brugere i flere grupper.

  5. For at udføre handlinger på vegne af andre brugere og få adgang til en liste over grupper, de tilhører, skal du indtaste en brugerdefineret værdi i feltet Med navnet.

Til Acrobat Sign Government-forbindelse

Sådan aktiverer du brugere i flere grupper på Acrobat Sign Government-forbindelse:

  1. Udfyld feltet Udfør som delt bruger med den relevante brugers mailadresse. 

    Bemærk:

    Feltet Udfør som delt bruger viser som standard den bruger, der i øjeblikket er godkendt. Du skal indstille dette felt med den relevante gruppe for at kunne vælge gruppen i feltet Gruppe-id.

    Sådan aktiverer du brugere i flere grupper via Acrobat Sign Commercial-forbindelse

  2. Vælg den relevante gruppe på rullelisten Gruppenavn/-id for de grupper, som brugeren tilhører.

    Den anvender den valgte gruppes kontekst på udførelsen af handlingen eller udløseren.

    Vælg Gruppenavn/-id for at aktivere brugere i flere grupper på Acrobat Sign Government-forbindelse.

Ny udløser:

Når aftalen er sendt, og en hændelse (såsom aftale, mega sign og webformular) opstår for en valgt gruppe, vises en ny udløser kaldet "Når der opstår en gruppehændelse" bliver aktiveret. 

  • Feltet "Gruppe-id" er valgfrit. Hvis det ikke indtastes, bruger det automatisk brugerens primære gruppe.
  • Feltet indeholder en liste over grupper, så det er nemmere at markere.

Bemærk, at den generiske indstilling "Når en hændelse opstår" også kan angive en grupperessource, men rullelisten udfyldes ikke, ligesom aftalerne.

Ny udløser for brugere i flere grupper.
Ny udløser kaldet "Når en gruppehændelse opstår" for brugere i flere grupper.

Ny handling:

En ny handling kaldet "Få en liste over alle grupper, som brugeren tilhører" er tilgængelig. Denne handling returnerer listen over grupper, som brugeren tilhører.

  • Feltet "Bruger-id" er som standard indstillet til "mig", hvilket betyder, at handlingen returnerer de grupper, som den loggede Adobe Acrobat Sign-bruger tilhører.

Begrænsninger for deling af forbindelse

I Power Automate-, Power Apps- og Logic-apps kan du Dele forløb af:

Strømmene med en Administrator forbindelsestype bør kun deles med kørselstilladelser, der kræver, at brugeren angiver sine egne forbindelsesoplysninger.

Hvis Forløbsejere ønsker at tillader brugen af deres forbindelseslegitimationsoplysninger, skal forløbet defineres med en dynamisk værdi for i navne-feltet.

Forsigtig:

Brugere, der tilføjes som ejere eller medejere, har adgang til de anvendte forbindelser og har tilladelse til at udføre og redigere forløbet.

Strømme med Administrator forbindelsestyper bør ikke deles ved at tilføje yderligere ejere eller lister. Adgang til feltet I navnet på giver mulighed for at udgive sig for at være en anden bruger, og bør kontrolleres nøje.

Adobe Acrobat Sign -udløsere

En udløser er en hændelse eller ændring, der bruges til at starte et workflow.

Adobe Acrobat Sign-udløsere bygger på, at værdier ændres i Adobe Acrobat Sign-programmet. Så du skal etablere en webhook at indfange og overføre meningsfulde ændringer.

Hver udløser har følgende vigtige elementer:

  • Navn: Det er enhver identificerbar streng, som brugeren vil bruge.
  • Scope: Det begrænser antallet af aftaler, der er inkluderet i webhook'et, og som et direkte resultat, antallet af gange arbejdsforløbet udløses.
    • Kun Acrobat Sign-kontoadministratorer kan oprette et arbejdsforløb med et omfang på kontoniveau. Arbejdsforløbet på kontoniveau udløser alle aftaler, der oprettes på kontoen, uanset den bruger, der oprindeligt oprettede den. 
    • Acrobat Sign-gruppeadministratorer kan kun oprette scopes for deres gruppe i Adobe Acrobat Sign. Denne type workflow udløser alle aftaler, der oprettes af brugere i administratorens gruppe.
    • Forløb, der oprettes af brugere, der ikke er administratorer (på konto- eller gruppeniveau), udløses ikke.
  • Ved at konfigurere din udløser opretter MS® Power Automate en HTTPS URL, der er unik for det arbejdsforløb, og registrerer den automatisk hos Adobe Acrobat Sign.
Bemærk:

Det er værd at bemærke, at Adobe Acrobat Sign-handlinger ikke kræver en Adobe Acrobat Sign-udløser for at blive brugt. 

Hvis du har en anden kilde til dine udløsere, er Adobe Acrobat Sign-handlinger stadig gyldige i dine arbejdsforløb.

Forsigtig:

For at forhindre webhooks-relaterede problemer i Adobe Acrobat Sign Connector skal du sørge for at bruge en Adobe Acrobat Sign-udløser som det første trin, når du opretter et forløb med Acrobat Sign-udløsere. Hvis Acrobat Sign-udløseren kun tilføjes som det andet eller efterfølgende trin og ikke som det første trin, behandles det som en handling. Derfor slettes den registrerede webhook for den udløser ikke, når forløbet slettes.

Acrobat Sign-udløser Beskrivelse

Når en ny aftale oprettes

Udløser et arbejdsforløb, når en aftale oprettes i din konto/gruppe/bruger (afhængigt af det omfang, der er defineret i webhooken). 
Når en webformular-aftalehændelse opstår Udløser et arbejdsforløb, når nogen af de valgte aftalehændelser sker på den aftale, der stammer fra den valgte webformular.

Når en aftale sendes til en deltager

Udløser et arbejdsforløb, når en aftale, der er relateret til din konto/gruppe/bruger/på en specifik aftale (afhængigt af det omfang, der er defineret i webhooken), sendes til en modtager. 

Når et aftale-workflow er helt udført

Udløser et arbejdsforløb, når et aftale-arbejdsforløb fuldføres i din konto/gruppe/bruger/på en specifik aftale (afhængigt af det omfang, der er defineret i webhooken). 

Når en hændelse opstår
Udløser et arbejdsforløb, når hændelsen opstår i din konto/gruppe/bruger/på en specifik ressource (afhængigt af det omfang, der er defineret i webhooken). 

Når en aftales tilstand skifter

Udløser et arbejdsforløb, når en aftales tilstand ændres i din konto/gruppe/bruger/på en specifik aftale (afhængigt af det omfang, der er defineret i webhooken). 

Adobe Acrobat Sign -handlinger

En handling repræsenterer det, du ønsker, der skal ske, efter workflowet udløses. Handlinger lader brugere udføre handlinger, som kan oprette, sende eller evaluere aftaler, der er tilknyttet brugerne af en Adobe Acrobat Sign-konto.

Hver handling har en eller flere obligatoriske (og/eller valgfrie) inputs, som kræves, for at handlingen kan implementeres korrekt. Disse inputs kommer fra udløsere eller andre handlinger tidligere i workflowet.

Handlingen producerer et output, der enten er et ønsket aktiv (en downloadet aftale i form af en filstrøm) eller værdier, der skal bruges i efterfølgende handlinger.

Liste over Adobe Acrobat Sign -handlinger

Handling Oversigtsbeskrivelse

Upload et dokument, og få et dokument-id

Uploader en filstrøm til Adobe Acrobat Sign og producerer et dokument-id til efterfølgende handlinger.
Opret en aftale fra et uploadet dokument, og send til underskrivelse Bruger et dokument-id til at oprette og sende en aftale.
Opret en biblioteksskabelon fra et uploadet dokument Bruger et dokument-id til at oprette en biblioteksskabelon i Adobe Acrobat Sign.
Opret en aftale fra en dokument-URL, og send den til underskrivelse

Bruger en leveret URL til at modtage en fil, oprette og derefter sende en ny aftale.

Opret en biblioteksskabelon fra en dokument-URL Bruger en medfølgende URL til at hente en fil og derefter oprette en biblioteksskabelon i Adobe Acrobat Sign.
Opret en aftale fra en biblioteksskabelon, og send den til underskrivelse Bruger en Adobe Acrobat Sign library-skabelon til at oprette og sende en ny aftale.
Opret en aftale fra filindhold, og send den til underskrivelse
Det opretter en aftale fra en fil i Adobe Acrobat Sign og sender den til underskrivelse.
Opret en aftale fra et arbejdsforløb, og send den til underskrivelse
Det opretter en aftale fra en fil i Adobe Acrobat Sign og sender den til underskrivelse.
Få en liste over alle aftaler baseret på søgekriterier
Den søger efter aftaler efter kriterier såsom arbejdsforløb-id.

Få en liste over alle aftaler

Returnerer en liste over alle aftaler for brugeren.
Få en liste over alle biblioteksskabeloner Returner en liste over alle Adobe Acrobat Sign-biblioteksskabeloner på din konto.
Hent en aftales status

Returnerer alle data, der er tilknyttet en aftale.

Få en liste over alle dokument-id'er fra en aftale

Returnerer en liste over alle dokument-id'er, der er knyttet til aftalen, herunder alle, der er uploadet under underskrivelsen.
Få en liste over alle webformularer Returnerer en liste over alle webformularer for brugeren.
Hent en PDF af en underskrevet aftale Returnerer den underskrevne PDF fra en aftale.
Få en PDF af en aftales revisionsspor
Uploader en filstrøm til Adobe Acrobat Sign og producerer et dokument-id til efterfølgende handlinger.

Få et dokument fra en aftale

Returnerer ét specifikt dokument fra en aftale.
Hent formularfeltdata for aftale i CSV-format Henter data, der er føjet til interaktive formularfelter i aftalen.
Hent aftalers formularfeltdata i JSON-format
Returnerer en fil med formularfelter i JSON-format. Filen kan analyseres for at bruge formularfeltværdierne i efterfølgende handlinger.
Hent underskrivelses-URL'en Henter URL-adressen til e-underskrivelsessiden for én eller flere aktuelle modtagere af en aftale.

Acrobat Sign-skabeloner

Adobe Acrobat Sign har et antal færdiglavede skabeloner til almindelige dokumentforbindelser som Creative Cloud og Microsoft® SharePoint.

Du kan få adgang til skabelonerne på Forløb startside, vælg Skabeloner og derefter skrive Adobe Acrobat Sign i Søg -feltet.

Bemærk:

I øjeblikket understøttes Acrobat Sign-skabelonerne ikke på Acrobat Sign Government-forbindelsen. Du skal have forbindelse til den kommercielle forbindelse for at kunne få adgang til de forhåndsoprettede skabeloner.

Skabeloner

Eksempler

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?