Prøveversion af Adobe Sign til SAP SuccessFactors: rekruttering

Jobanmodning og -ansøgning er en simpel proces med to faser:

• Konfigurer medarbejderen i SAP SuccessFactors
• Underskriv ansættelsesdokumenterne

Dine interne processer og din tilpassede konfiguration af SuccessFactors styrer det første trin. Denne del af dokumentet kan være anderledes i din interne proces.

Signaturdelen af processen styres af Adobe Sign og kan tilpasses i mindre grad i SuccessFactors-miljøet.

1. Log på din SAP SuccessFactors-forekomst

2. Åbn fanen Rekruttering :

3. Klik på Opret ny for at oprette en ny jobrekvisition:

4. Vælg en af de tre indstillinger for at oprette en ny jobrekvisition:

• Kopiér den nuværende jobrekvisition
• Gennemse "Familier og roller"
• Opret en ny jobrekvisition fra en tom skabelon

I dette eksempel oprettes den nye jobrekvisition fra en tom skabelon. 

5. Angiv en Jobtitel

• Klik på Gem, når du er færdig.

6. Angiv joboplysningerne i din Jobrekvisitionsformular

• Klik på Send til næste trin, når du er færdig

Der vises en bekræftelsesside

7. Klik på Send til næste trin

8. Klik på jobopslag for at få adgang til jobopslaget

9. Angiv posteringsoplysningerne for hver tiltænkt målgruppe.

• Angiv en startdato og en slutdato (valgfrit) for bogføring for hver posteringstype (intranet, virksomhed og bureau)
  • Intranet opslag viser jobs på det interne karrierewebsted
  • Virksomheds opslag viser jobs på det eksterne karrierewebsted
  • Agenturopslag viser job på de konfigurerede agenturbestyrelser som defineret på agenturlisten
• Klik på Slå job op for hver opslagstype, du konfigurerer

Når jobbet er blevet slået op, kan du gennemgå opslaget ved at klikke på linkikonet til højre for opslagstypen.

10. På dette tidspunkt vises jobbet for dine kandidater, uanset hvilken type opslag du har aktiveret.

Dette eksempel følger processen for en kandidat, der bruger Virksomhedsopslag (ekstern karriereportal):

• Gå til karriereportalen, og klik på Søg efter job

• Når du finder et interessant job, skal du klikke på rullelisten Vælg handling  og vælge Anvend i menuen

• Når et job er valgt, skal kandidaten logge på eller oprette en ny konto

• Udfyld felterne i Kandidatprofilen, og klik på Næste nederst på siden, når du er færdig

• Gennemgå ansøgningen, og klik på Anvend nederst på siden, når du er klar

• Der sendes en bekræftelse til kandidaten

11. For at gennemgå kandidatansøgningerne skal du gå til: Startside > Rekruttering

På siden Rekruttering skal antallet af ansøgere angives til højre for Jobtitel.

• Klik på linket Jobtitel for at åbne jobrekvisitionen

12. Klik på linket Kandidater øverst i afsnittet Jobrekvisitionsdetaljer

13.  Gør følgende, når du finder en acceptabel kandidat (når rekrutteringsprocessen er afsluttet, og samtalerne er færdige):

• Markér feltet ved siden af kandidatens navn
• Klik på Handling øverst på kandidatkolonnen Navn
• Vælg Flyt kandidat

• Vælg Tilbud på rullelisten, og klik på Anvend opdateringer

14. Sådan sender du tilbudsbrevet:

• Klik på kandidaten for at åbne kandidatoplysningerne
• Klik på Udfør handling øverst til højre i vinduet
• Vælg Tilbud > Tilbudsbrev i menuen

Siden til valg af tilbudsbrevskabelon åbnes:

15. Vælg det relevante land og sprog samt den relevante skabelon til dit tilbudsbrev 

• Vælg Næste, når du er færdig

• Vælg Gem tilbudsbrev på den næste side

Det endelige formaterede tilbudsbrev præsenteres.

16. Klik på Send med Adobe Sign øverst til højre i brevet

Den interaktive Adobe Sign-skærm åbnes med kandidaten udfyldt i den første modtagerpost, og tilbudsbrevet er vedhæftet.

17. Udfyld eventuelle yderligere oplysninger, som er påkrævet i din interne politik (medunderskrivere, påmindelser, PDF-sikkerhed osv.)

• Klik på Send, når du er færdig

Bekræftelsessiden vises.

18. Tryk på SAP SuccessFactors nederst til venstre på siden for at vende tilbage til SuccessFactors-miljøet

19. Kandidaten modtager tilbudsbrevet via mail

• Hvis du klikker på linket, åbnes dokumentet, der kan underskrives

Følgende sker, når kandidaten underskriver tilbudsbrevet:

• Feltet Kandidatstatus på Jobansøgningen ændres til Tilbuddet er accepteret
• Det underskrevne tilbudsbrev er vedhæftet under feltet Adobe-tilbud underskrevet