- Installér pakken
- Konfigurer pakken
- Brugerhåndbog
- Aktivér Digital godkendelse
- Udviklervejledning
- Vejledning i avanceret tilpasning
- Vejledning i felttilknytning og skabeloner
- Brugerhåndbog til mobilapp
- Flows Automation-vejledning
- Document Builder-vejledning
- Konfigurer store dokumenter
- Opgraderingsvejledning
- Produktbemærkninger
- Ofte stillede spørgsmål
- Fejlfindingsvejledning
- Flere artikler
- Acrobat Sign til Microsoft 365
- Acrobat Sign til Outlook
- Acrobat Sign til Word/PowerPoint
- Acrobat Sign til Teams
- Acrobat Sign til Microsoft PowerApps og Power Automate
- Acrobat Sign Connector til Microsoft Search
- Acrobat Sign til Microsoft Dynamics
-
Acrobat Sign til Microsoft SharePoint
- Oversigt
- SharePoint On-Prem: Installationsvejledning
- SharePoint On-Prem: Vejledning i skabelontilknytning
- SharePoint On-Prem: Brugervejledning
- SharePoint On-Prem: Produktbemærkninger
- SharePoint Online: Installationsvejledning
- SharePoint Online: Vejledning i skabelontilknytning
- SharePoint Online: Brugervejledning
- SharePoint Online: Vejledning i tilknytning af webformularer
- SharePoint Online: Produktbemærkninger
- Adobe Acrobat Sign-integrationer
- Produktversioner og livscyklus
-
Acrobat Sign til Salesforce
- Installér pakken
- Konfigurer pakken
- Brugerhåndbog
- Aktivér Digital godkendelse
- Udviklervejledning
- Vejledning i avanceret tilpasning
- Vejledning i felttilknytning og skabeloner
- Brugerhåndbog til mobilapp
- Flows Automation-vejledning
- Document Builder-vejledning
- Konfigurer store dokumenter
- Opgraderingsvejledning
- Produktbemærkninger
- Ofte stillede spørgsmål
- Fejlfindingsvejledning
- Flere artikler
-
Acrobat Sign til Microsoft
- Acrobat Sign til Microsoft 365
- Acrobat Sign til Outlook
- Acrobat Sign til Word/PowerPoint
- Acrobat Sign til Teams
- Acrobat Sign til Microsoft PowerApps og Power Automate
- Acrobat Sign Connector til Microsoft Search
- Acrobat Sign til Microsoft Dynamics
-
Acrobat Sign til Microsoft SharePoint
- Oversigt
- SharePoint On-Prem: Installationsvejledning
- SharePoint On-Prem: Vejledning i skabelontilknytning
- SharePoint On-Prem: Brugervejledning
- SharePoint On-Prem: Produktbemærkninger
- SharePoint Online: Installationsvejledning
- SharePoint Online: Vejledning i skabelontilknytning
- SharePoint Online: Brugervejledning
- SharePoint Online: Vejledning i tilknytning af webformularer
- SharePoint Online: Produktbemærkninger
- Acrobat Sign til ServiceNow
- Acrobat Sign til HR ServiceNow
- Acrobat Sign til Workday
- Acrobat Sign til NetSuite
- Acrobat Sign til SugarCRM
- Acrobat Sign til VeevaVault
- Acrobat Sign til Coupa BSM Suite
- Acrobat Sign til Zapier
- Acrobat Sign-udviklerdokumentation
Oversigt
Adobe Sign til SAP SuccessFactors: Installationsvejledning til Cloud Foundry forklarer, hvordan du integrerer Adobe Sign med SAP SuccessFactors. SAP Success Factors er en cloud-baseret Human Capital Management-software og talentadministrationspakke.
Den Adobe Sign til SuccessFactors integration udvider Adobe Sign-funktionaliteterne på SuccessFactors via SAP BTP Cloud Foundry-miljøet. Den indeholder en integration til Recruiting Management (RCM), som gør det muligt for brugerne at sende tilbudsbreve fra SuccessFactors til en enkelt modtager. De underskrevne dokumenter gemmes på kandidatprofilen, og underskrivelsen sker via mailnotifikationer.
Til at installere og bruge Adobe Sign til SAP SuccessFactors Via SAP BTP Cloud Foundry-miljøet skal du fuldføre følgende trin:
Når du er færdig med at konfigurere Adobe Sign til SAP SuccessFactors, skal du installere Adobe Sign-programmet. Følg nedenstående trin for at installere programmet:
-
Gør installationsfilen manifest.yml klar på følgende måde:
- Download installationsarkiv og udpak indholdet i en lokal mappe.
- Brug et redigeringsprogram til at redigere manifest.yml , og erstat <company> med dit firmanavn og <api> med API-detaljerne i cockpittet.
Se oplysningerne i eksemplet nedenfor:
<company> = 10384
<api> = eu10.hana.ondemand.com
programmer = # AdobeSign-program
name = AdobeSign—10384
hukommelse = 1024 M
timeout = 300
ruter = rute: adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com - Sørg for, at følgende tjenester bruges til #AdobeSign:
programmer: # AdobeSign-program
tjenester:
- sap_hcmcloud_core_odata
- xsuaa
- bestemmelsessted
- tilslutningsmuligheder
Bemærk: Hvis HANA-databasen er oprettet til opbevaring af brugerlegitimationsoplysninger, skal du fjerne kommentaren fra tjenesten 'hana_adobe' fra filen manifest.yml.
Og for #Application Router bruges kun xsuaa:
# Programrouter
tjenester:
- xsuaa - Gem filen manifest.yml i samme mappe. Det bruges senere til udrulning.
-
Hent og installer kommandolinjegrænsefladen til Cloud Foundary på følgende måde:
- Gå til SAP-udviklingsværktøjer.
- Under SAP BTP-kommandolinjegrænseflade (btp CLI) skal du downloade BTP-kommandolinjegrænsefladefilen til dit operativsystem.
Når installationen er færdig, skal du kontrollere cockpittet og bekræfte, at følgende to programmer kører:
- Adobe Sign-programslutpunkt. Det bruges til at oprette feltet SAP SuccessFactors og skabeloner.
- Adobe Sign-programrouterslutpunkt. Det bruges til at hente skabelonknappen SAP SuccessFactors.
Når du konfigurerer og udruller Adobe Sign til SAP SuccessFactors, skal du klargøre SuccessFactors for at:
- Tilføje et nyt felt på det underskrevne tilbudsbrev
- Tilføje en ny knap til at gemme tilbudsbrevet
- Redigere tilbudsbrevskabelonen
- Tilføj administratorfeltet SuccessFactors
- Bekræft OData-tilladelsessættet for Rekruttering af bruger og API-bruger, der er angivet i den grundlæggende SAP-godkendelsesdestination.
Hvis du vil tilføje et nyt felt på siden Rekruttering (siden med jobansøgning) for at gemme det underskrevne tilbudsbrev, skal du følge disse trin:
-
Hvis du vil have vist et nyt felt på formularen, skal du tilføje en ny feltdefinition i rekvisitionsprogramskabelonen.
<field-definition id="adobeSignAttachment" type="multiattachment" required="false" custom="true" public="false" readOnly="false" anonymize="false" forward-intact="false" sensitive="false">
<field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Adobe Offer Signed]]></field-label>
<field-description><![CDATA[Adobe Offer Signed]]></field-description>
</field-definition>
-
Trintekst
Hvis du vil tilføje en knap til at gemme tilbudsbrevene på siden Rekruttering, skal du følge nedenstående trin:
-
Åbn klargøringsprogrammet, og eksportér sprogpakken.
Se dette Eksempel på kildefil fra klargøring.
-
Vælg dit sprog, og vælg derefter Download standardmærker.
Det downloader en CSV-fil, der skal justeres, som vist nedenfor.
-
Importér den opdaterede sprogpakke (.csv) til klargøring.
Se dette Eksempel på sprogpakkefil for at blive overført til klargøring.
-
Rediger XML'en "Kandidatprofilskabelon" ved at tilføje følgende linjer:
Feltdefinition:
<field-definition sensitive="false" anonymize="false" custom="true" required="false" type="text" id="cust_offerLetter">
<field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Documents ]]></field-label>
<field-label lang="da_DK" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>
<field-label lang="da_DK" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>
<field-description><![CDATA[Offer Letter ]]></field-description>
<field-description lang="da_DK"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>
<field-description lang="da_DK"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>
</field-definition>
Felttilladelser:
<field-permission type="read"><role-name><![CDATA[Candidate]]>
</role-name><country><![CDATA[*]]></country><source><![CDATA[Internal]]></source>
<field refid="cust_offerLetter"/>
(...)
-
Konfigurer det rapportérbare brugerdefinerede felt ved hjælp af disse trin:
- Gå til Klargøring > Konfigurer Indberetningspligtige brugerdefinerede felter.
- Angiv de brugerdefinerede felter, der er defineret i XML-filen.
- Vælg Gem udvidet felttilknytning.
- Vælg Synkroniser eksisterende data.
Hvis du har tilføjet eller ændret brugerdefinerede rapportfelter for kandidater, opdaterer denne indstilling alle rapportérbare data.
Sådan ændrer du tilbudsbrevskabelonen:
-
Vælg fanen Link, og indtast kontospecifik Link-URL i URL-feltet. Indstil derefter rullemenuen Mål til Samme vindue(_self).
Sådan føjer du en Adobe Sign-administrator -flise til SAP SuccessFactors:
-
I den dialog, der åbnes, skal du indstille fliseegenskaberne på følgende måde:
- Generelt:
- Flisenavn: AdobeSign
- Beskrivelse: fritekst
- Flise:
- Type: Statisk
- Flise: Adobe Sign
- Ikon: sap-icon://account (Du kan vælge et andet passende ikon efter behov).
- Navigation:
- Mål: URL
- Åbn link i et nyt vindue/ny fane - markeret.
- URL: Tilføj URL-linket til Java-appen, som genereret fra SAP BTP-approuteren, i følgende format:
https://***.cfapps.***.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting
- Eksempel-URL: https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting
- Opgaver:
- Du skal konfigurere sektionerne fra din forekomst til de relevante brugergrupper, der er konfigureret i dit RBP-koncept.
- Generelt:
Bekræft, om følgende OData-rekrutteringstilladelser er tildelt til Rekruttering af bruger og API-bruger, der er angivet i SAP Basic Authentication Destination. Hvis ikke angivet, skal du give følgende OData-rekrutteringstilladelser.
Når administratorfeltet er konfigureret, skal Adobe Acrobat Sign-gruppe- eller -kontoadministratorer forbinde SAP SuccessFactors til Adobe Acrobat Sign ved hjælp af følgende trin:
-
Log på SAP SuccessFactors-forekomsten.
-
Gå til Hjem og derefter vælg Adobe Sign-flisen.
-
På den loginside, der åbnes, skal du angive kontoadministratorens e-mail og adgangskode og derefter vælge Log ind.
-
I den tilladelsesdialog, der vises, skal du vælge Tillad adgang for at give tilladelserne og oprette forbindelsen.
Når forbindelsen er etableret, vises en bekræftelsesmeddelelse.
Du kan tilføje en ny status, "Tilbud accepteret" i jobansøgningsprocessen ved hjælp af følgende trin:
-
Gå til Klargør konfiguration af ansøgerstatus > Rediger basis.
-
I den viste dialogboks:
- Indstil Type som I gang.
- Angiv Statusnavn som Tilbuddet er accepteret.
Den nye status vil derefter være tilgængelig for tilføjelse til et hvilket som helst af de statussæt, der er tilgængelige for forekomsten.
-
Gå til Klargøring > Konfiguration af ansøgerstatus > Tilføj ny.
Det nyoprettede statussæt udfyldes med systemstatusserne, og du kan føje flere statusser fra basen til pipelinen.
-
Hvis du vil bruge status i din rekrutteringsproces, skal du gå til Rediger konfiguration af ansøgerstatus og rediger Statussæt markeret som "Standard".
-
Vælg Tilføj ny og på valglisten skal du vælge status som Tilbuddet er accepteret, og angive alle de nødvendige indstillinger.
Fejlfinding
Nedenfor er nogle af de typiske problemer, der kan opstå ved konfiguration og brug Acrobat Sign for SAP SuccessFactors:
1. Forbindelsesfejlen "Du skal have betalingsabonnent på Adobe Sign for at bruge denne integration med SuccessFactors" vises, når du klikker på feltet Adobe Sign Admin.
Dette problem opstår, hvis brugere ikke har konto-/gruppeadministratorrettigheder i Adobe Sign. Bekræft, at den bruger, der benyttes til at oprette forbindelsen mellem Adobe Sign og SAP SuccessFactors via Adobe Sign-administratorfeltet, er en konto-/gruppeadministrator i Adobe Sign.
2. "Fejl: Opret forbindelse til AdobeSign!" ved klik på "Send ved hjælp af Adobe Sign" i tilbudsbrevet
Denne fejl opstår, når forbindelsen mellem SuccessFactors og Adobe Sign ikke er oprettet. Log på Adobe Sign-administratorfeltet med Adobe Sign-konto-/gruppeadministratoroplysninger for at oprette forbindelse til Adobe Sign, før du sender tilbudsbrevet til kandidaten.
3. Redirect_uri viser en fejl om ugyldigt domæne, når du klikker på Adobe Sign-administratorfeltet.
Hvis du oplever det førnævnte problem, skal du følge nedenstående trin for at løse det
-
Gå til din underkonto i cockpittet, og vælg Tjenester > Forekomster og abonnementer.
-
Under Forekomster skal du vælge ellipseikonet for Tjeneste til godkendelses- og tillidsstyring og vælge Opdater.
-
Under Parametre skal du uploade følgende JSON, hvor du skal erstatte "router-App-url" med det link, der er specifikt for din Java-app og genereres fra SAP BTP-approuteren.
Hvis din routerapplikations-URL f.eks. er følgende:
https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com
Nøgleværdiparret "redirect-uris" i følgende JSON bør være:
"redirect-uris":["https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/**"]
JSON template:
{
"xsappname": "extension-app",
"tenant-mode": "dedicated",
"redirect-uris": ["<<router-App-url>>/**"]
}
} -
Vælg Opdater forekomst.