Brugerhåndbog Annuller

Adobe Sign til SAP SuccessFactors: Installationsvejledning til Cloud Foundry

Oversigt

Adobe Sign til SAP SuccessFactors: Installationsvejledning til Cloud Foundry forklarer, hvordan du integrerer Adobe Sign med SAP SuccessFactors. SAP Success Factors er en cloud-baseret Human Capital Management-software og talentadministrationspakke.

Den Adobe Sign til SuccessFactors integration udvider Adobe Sign-funktionaliteterne på SuccessFactors via SAP BTP Cloud Foundry-miljøet. Den indeholder en integration til Recruiting Management (RCM), som gør det muligt for brugerne at sende tilbudsbreve fra SuccessFactors til en enkelt modtager. De underskrevne dokumenter gemmes på kandidatprofilen, og underskrivelsen sker via mailnotifikationer.

Til at installere og bruge Adobe Sign til SAP SuccessFactors Via SAP BTP Cloud Foundry-miljøet skal du fuldføre følgende trin:

Registrer og konfigurer dit SAP SuccessFactors-system

For at registrere og konfigurere dit SAP SuccessFactors-system skal du implementere følgende trin:

Installer Adobe Sign til SuccessFactors-appen

Når du er færdig med at konfigurere Adobe Sign til SAP SuccessFactors, skal du installere Adobe Sign-programmet. Følg nedenstående trin for at installere programmet:

  1. Gør installationsfilen manifest.yml klar på følgende måde:

    1. Download installationsarkiv og udpak indholdet i en lokal mappe.
    2. Brug et redigeringsprogram til at redigere manifest.yml , og erstat <company> med dit firmanavn og <api> med API-detaljerne i cockpittet.
      Se oplysningerne i eksemplet nedenfor:
      <company> = 10384 
      <api> = eu10.hana.ondemand.com
      programmer = # AdobeSign-program
      name = AdobeSign—10384
      hukommelse = 1024 M
      timeout = 300
      ruter = rute: adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com
    3. Sørg for, at følgende tjenester bruges til #AdobeSign:
      programmer: # AdobeSign-program
      tjenester:
      - sap_hcmcloud_core_odata
      - xsuaa
      - bestemmelsessted
      - tilslutningsmuligheder
      Bemærk: Hvis HANA-databasen er oprettet til opbevaring af brugerlegitimationsoplysninger, skal du fjerne kommentaren fra tjenesten 'hana_adobe' fra filen manifest.yml.

      Og for #Application Router bruges kun xsuaa:
      # Programrouter
      tjenester:
      - xsuaa
    4. Gem filen manifest.yml i samme mappe. Det bruges senere til udrulning.
    manifest-yaml

    cloud-foundry-env

  2. Hent og installer kommandolinjegrænsefladen til Cloud Foundary på følgende måde:

    1. Gå til SAP-udviklingsværktøjer.
    2. Under SAP BTP-kommandolinjegrænseflade (btp CLI) skal du downloade BTP-kommandolinjegrænsefladefilen til dit operativsystem.
    install-sap-btp-command-line-interface

  3. Åbn CF-konsollen, og opret forbindelse til BTP-kontoen på følgende måde:

    1. Udfør cf api <api name>. Du kan finde <api name> i cockpittet.
    2. Udfør cf-login for godkendelse til underkontoen.
    cf-login

  4. Udfør cf push -f <PATH_TO_APP_MANIFEST> for at udrulle programmet.

    execute-cf-push

Når installationen er færdig, skal du kontrollere cockpittet og bekræfte, at følgende to programmer kører:

  • Adobe Sign-programslutpunkt. Det bruges til at oprette feltet SAP SuccessFactors og skabeloner.
  • Adobe Sign-programrouterslutpunkt. Det bruges til at hente skabelonknappen SAP SuccessFactors.
space-dev-applications

SuccessFactors-klargøring

Tilføj et felt til at gemme underskrevne tilbudsbreve

Hvis du vil tilføje et nyt felt på siden Rekruttering (siden med jobansøgning) for at gemme det underskrevne tilbudsbrev, skal du følge disse trin: 

  1. Åbn klargøringsprogrammet, og download Jobrekvisitions- og programskabelon.

    add-field

  2. Hvis du vil have vist et nyt felt på formularen, skal du tilføje en ny feltdefinition i rekvisitionsprogramskabelonen.

    <field-definition id="adobeSignAttachment" type="multiattachment" required="false" custom="true" public="false" readOnly="false" anonymize="false" forward-intact="false" sensitive="false"> 

     <field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Adobe Offer Signed]]></field-label> 

    <field-description><![CDATA[Adobe Offer Signed]]></field-description> 

    </field-definition>

  3. Tilføj felttilladelser baseret på implementeringsmetoden med en eller flere faser.
    Nedenfor vises et eksempel på tilladelser til implementering i en enkelt fase.

    provisioning-add-field-permission

  4. Upload skabelonerne i Klargøring, og bekræft dine ændringer. 

  5. Trintekst

Tilføj en knap til at gemme tilbudsbreve

Hvis du vil tilføje en knap til at gemme tilbudsbrevene på siden Rekruttering, skal du følge nedenstående trin:

  1. Åbn klargøringsprogrammet, og eksportér sprogpakken.

    Se dette Eksempel på kildefil fra klargøring.

    eksport-lang

  2. Vælg dit sprog, og vælg derefter Download standardmærker.

    Det downloader en CSV-fil, der skal justeres, som vist nedenfor.

    add-button-1

  3. Importér den opdaterede sprogpakke (.csv) til klargøring.

    Se dette Eksempel på sprogpakkefil for at blive overført til klargøring.

    add-button-2

Opret felt til tilbudsbrev i kandidatprofilen

  1. Rediger XML'en "Kandidatprofilskabelon" ved at tilføje følgende linjer:

    Feltdefinition:

    <field-definition sensitive="false" anonymize="false" custom="true" required="false" type="text" id="cust_offerLetter">

    <field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Documents ]]></field-label>

    <field-label lang="da_DK" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>

    <field-label lang="da_DK" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>

    <field-description><![CDATA[Offer Letter ]]></field-description>

    <field-description lang="da_DK"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>

    <field-description lang="da_DK"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>

    </field-definition>

    Felttilladelser:

    <field-permission type="read"><role-name><![CDATA[Candidate]]>

    </role-name><country><![CDATA[*]]></country><source><![CDATA[Internal]]></source>

    <field refid="cust_offerLetter"/>

    (...)

  2. Konfigurer det rapportérbare brugerdefinerede felt ved hjælp af disse trin:

    1. Gå til Klargøring > Konfigurer Indberetningspligtige brugerdefinerede felter.
    2. Angiv de brugerdefinerede felter, der er defineret i XML-filen.
    3. Vælg Gem udvidet felttilknytning.
    4. Vælg Synkroniser eksisterende data.                                                                                                                    

    Hvis du har tilføjet eller ændret brugerdefinerede rapportfelter for kandidater, opdaterer denne indstilling alle rapportérbare data.

Rediger tilbudsbrevskabelon

Sådan ændrer du tilbudsbrevskabelonen:

  1. Log ind på SAP SuccessFactors ved hjælp af dine administratoroplysninger.

    offer-letter-admin-center

  2. Gå til Administration > Rekruttering. 

    manage-offer-letter-templates

  3. Vælg Administrer tilbudsbrevskabeloner.

  4. På den side, der åbnes, skal du vælge en relevant tilbudsbrevskabelon og derefter vælge Rediger.

  5. Vælg Billed-ikonet i den øverste værktøjslinje for at tilføje et nyt billede
    .

    toolbar-edit

  6. Sådan konfigurerer du Billedegenskaber, vælg Billedoplysninger , og angiv følgende oplysninger:

    • Indstil Bredde-værdi til 100 %
    • Indstil Højde-værdi til 117
    • Indstil URL til kontospecifik Billede-URL
    Find ud af, hvordan du bestemmer din kontospecifikke billed-URL

  7. Vælg fanen Link, og indtast kontospecifik Link-URL i URL-feltet. Indstil derefter rullemenuen Mål til Samme vindue(_self).

    Billedegenskaber

Tilføj administratorfeltet SuccessFactors

Sådan føjer du en Adobe Sign-administrator -flise til SAP SuccessFactors:

  1. Log ind på SAP SuccessFactors med dine administratorlegitimationsoplysninger.

  2. Vælg Administrer startside > Tilføj brugerdefineret flise.

    add-custom-tile

  3. I den dialog, der åbnes, skal du indstille fliseegenskaberne på følgende måde:

    • Generelt:
      • Flisenavn: AdobeSign
      • Beskrivelse: fritekst
    • Flise:
      • Type: Statisk
      • Flise: Adobe Sign
      • Ikon: sap-icon://account (Du kan vælge et andet passende ikon efter behov).
    • Navigation:
      • Mål: URL
      • Åbn link i et nyt vindue/ny fane - markeret.
      • URL: Tilføj URL-linket til Java-appen, som genereret fra SAP BTP-approuteren, i følgende format:
        https://***.cfapps.***.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting
      • Eksempel-URL: https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting
    • Opgaver:
      • Du skal konfigurere sektionerne fra din forekomst til de relevante brugergrupper, der er konfigureret i dit RBP-koncept.

Bekræft OData-tilladelsessættet for Rekruttering af bruger og API-bruger angivet i SAP Basic Authentication Destination

Bekræft, om følgende OData-rekrutteringstilladelser er tildelt til Rekruttering af bruger og API-bruger, der er angivet i SAP Basic Authentication Destination. Hvis ikke angivet, skal du give følgende OData-rekrutteringstilladelser. 

Bekræft Odata-tilladelsen

Log på Acrobat Sign

Når administratorfeltet er konfigureret, skal Adobe Acrobat Sign-gruppe- eller -kontoadministratorer forbinde SAP SuccessFactors til Adobe Acrobat Sign ved hjælp af følgende trin:

  1. Log på SAP SuccessFactors-forekomsten.

  2. Gå til Hjem og derefter vælg Adobe Sign-flisen.

    Forbind SAP SuccessFactors til Adobe Acrobat Sign

  3. På den loginside, der åbnes, skal du angive kontoadministratorens e-mail og adgangskode og derefter vælge Log ind.

    Forbind SAP SuccessFactors til Adobe Acrobat Sign

  4. I den tilladelsesdialog, der vises, skal du vælge Tillad adgang for at give tilladelserne og oprette forbindelsen.

    Forbind SAP SuccessFactors til Adobe Acrobat Sign

    Når forbindelsen er etableret, vises en bekræftelsesmeddelelse.

    Forbind SAP SuccessFactors til Adobe Acrobat Sign

Skift jobprogramstatus (valgfrit)

Du kan tilføje en ny status, "Tilbud accepteret" i jobansøgningsprocessen ved hjælp af følgende trin:

  1. Gå til Klargør konfiguration af ansøgerstatus > Rediger basis.

  2. I den viste dialogboks:

    • Indstil Type som I gang.
    • Angiv Statusnavn som Tilbuddet er accepteret.

    Den nye status vil derefter være tilgængelig for tilføjelse til et hvilket som helst af de statussæt, der er tilgængelige for forekomsten.

    Acrobat Sign til SAP SuccessFactors: Skift status for jobprogrammet

  3. Gå til Klargøring > Konfiguration af ansøgerstatus > Tilføj ny.

    Det nyoprettede statussæt udfyldes med systemstatusserne, og du kan føje flere statusser fra basen til pipelinen.

    Acrobat Sign til SAP SuccessFactors: Skift status for jobprogrammet

  4. Hvis du vil bruge status i din rekrutteringsproces, skal du gå til Rediger konfiguration af ansøgerstatus og rediger Statussæt markeret som "Standard".

    Acrobat Sign til SAP SuccessFactors: Skift status for jobprogrammet

  5. Vælg Tilføj ny og på valglisten skal du vælge status som Tilbuddet er accepteret, og angive alle de nødvendige indstillinger.

    Acrobat Sign til SAP SuccessFactors: Skift status for jobprogrammet

    Acrobat Sign til SAP SuccessFactors: Skift status for jobprogrammet

    Acrobat Sign til SAP SuccessFactors: Skift status for jobprogrammet

Fejlfinding

Nedenfor er nogle af de typiske problemer, der kan opstå ved konfiguration og brug Acrobat Sign for SAP SuccessFactors:  

1. Forbindelsesfejlen "Du skal have betalingsabonnent på Adobe Sign for at bruge denne integration med SuccessFactors" vises, når du klikker på feltet Adobe Sign Admin.   

Dette problem opstår, hvis brugere ikke har konto-/gruppeadministratorrettigheder i Adobe Sign. Bekræft, at den bruger, der benyttes til at oprette forbindelsen mellem Adobe Sign og SAP SuccessFactors via Adobe Sign-administratorfeltet, er en konto-/gruppeadministrator i Adobe Sign.

Adobe Signs fejlfindingsgrænseflade

2. "Fejl: Opret forbindelse til AdobeSign!" ved klik på "Send ved hjælp af Adobe Sign" i tilbudsbrevet

Denne fejl opstår, når forbindelsen mellem SuccessFactors og Adobe Sign ikke er oprettet. Log på Adobe Sign-administratorfeltet med Adobe Sign-konto-/gruppeadministratoroplysninger for at oprette forbindelse til Adobe Sign, før du sender tilbudsbrevet til kandidaten.

3. Redirect_uri viser en fejl om ugyldigt domæne, når du klikker på Adobe Sign-administratorfeltet.

       Hvis du oplever det førnævnte problem, skal du følge nedenstående trin for at løse det

  1. Gå til din underkonto i cockpittet, og vælg Tjenester > Forekomster og abonnementer.

  2. Under Forekomster skal du vælge ellipseikonet for Tjeneste til godkendelses- og tillidsstyring og vælge Opdater.

  3. Under Parametre skal du uploade følgende JSON, hvor du skal erstatte "router-App-url" med det link, der er specifikt for din Java-app og genereres fra SAP BTP-approuteren.

    Hvis din routerapplikations-URL f.eks. er følgende:                   

    https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com

    Nøgleværdiparret "redirect-uris" i følgende JSON bør være: 

    "redirect-uris":["https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/**"]
    JSON template:
    {
    "xsappname": "extension-app",
    "tenant-mode": "dedicated",
    "redirect-uris": ["<<router-App-url>>/**"]
     }
    }

  4. Vælg Opdater forekomst.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?