- Adobe Acrobat Sign-integrationer
- Nyheder
- Produktversioner og livscyklus
- Acrobat Sign til Salesforce
- Installér pakken
- Konfigurer pakken
- Brugerhåndbog
- Aktivér Digital godkendelse
- Udviklervejledning
- Vejledning i avanceret tilpasning
- Vejledning i felttilknytning og skabeloner
- Brugerhåndbog til mobilapp
- Flows Automation-vejledning
- Document Builder-vejledning
- Konfigurer store dokumenter
- Opgraderingsvejledning
- Produktbemærkninger
- Ofte stillede spørgsmål
- Fejlfindingsvejledning
- Flere artikler
- Acrobat Sign til Microsoft
- Acrobat Sign til Microsoft 365
- Acrobat Sign til Outlook
- Acrobat Sign til Word/PowerPoint
- Acrobat Sign til Teams
- Acrobat Sign til Microsoft PowerApps og Power Automate
- Acrobat Sign Connector til Microsoft Search
- Acrobat Sign til Microsoft Dynamics
- Acrobat Sign til Microsoft SharePoint
- Oversigt
- SharePoint On-Prem: Installationsvejledning
- SharePoint On-Prem: Vejledning i skabelontilknytning
- SharePoint On-Prem: Brugervejledning
- SharePoint On-Prem: Produktbemærkninger
- SharePoint Online: Installationsvejledning
- SharePoint Online: Vejledning i skabelontilknytning
- SharePoint Online: Brugervejledning
- SharePoint Online: Vejledning i tilknytning af webformularer
- SharePoint Online: Produktbemærkninger
- Acrobat Sign til Microsoft 365
- Acrobat Sign til ServiceNow
- Acrobat Sign til HR ServiceNow
- Acrobat Sign til SAP SuccessFactors
- Acrobat Sign til Workday
- Acrobat Sign til NetSuite
- Acrobat Sign til SugarCRM
- Acrobat Sign til VeevaVault
- Acrobat Sign til Coupa BSM Suite
- Acrobat Sign til Zapier
- Acrobat Sign-udviklerdokumentation
Oversigt
Adobe Sign til SAP SuccessFactors: Installationsvejledning til Cloud Foundry forklarer, hvordan du integrerer Adobe Sign med SAP SuccessFactors. SAP Success Factors er en cloud-baseret Human Capital Management-software og talentadministrationspakke.
Den Adobe Sign til SuccessFactors integration udvider Adobe Sign-funktionaliteterne på SuccessFactors via SAP BTP Cloud Foundry-miljøet. Den indeholder en integration til Recruiting Management (RCM), som gør det muligt for brugerne at sende tilbudsbreve fra SuccessFactors til en enkelt modtager. De underskrevne dokumenter gemmes på kandidatprofilen, og underskrivelsen sker via mailnotifikationer.
Til at installere og bruge Adobe Sign til SAP SuccessFactors Via SAP BTP Cloud Foundry-miljøet skal du fuldføre følgende trin:
Du skal registrere dit SAP SuccessFactors-system i din globale konto i SAP BTP. Denne registrering opretter et token, som bruges af systemlejeradministratoren til at konfigurere integrationen på SAP SuccessFactors-systemet.
-
I dialogboksen Registrer system:
- Indtast et navn på det system, du vil registrere. Vi foreslår, at du bruger "sap_hcmcloud_core_odata" som systemnavn.
- I typen rulleliste, vælg SuccessFactors.
- Vælg Registrer.
SAP BTP genererer et integrationstoken, som bruges af lejeradministratoren af det udvidede SAP SuccessFactors-system. Lejeradministratoren bruger tokenen på det respektive SAP SuccessFactors-system ved konfiguration af integrationen mellem dit SAP SuccessFactors-system og den globale konto i SAP BTP.
-
Konfigurer integrationen på SAP SuccessFactors-systemet som følger:
Til SAP® SuccessFactors First Half 2021-udgivelse:
- Åbn SAP SuccessFactors klargøring.
- Fra Liste over virksomheder, skal du vælge dit SAP SuccessFactors-firma.
- I dialogboksen Rediger firmaindstillinger skal du vælge Konfiguration af udvidelsesadministration.
- I dialogboksen integrationstoken inputfelt, indsæt integrationstokenen, og vælg Tilføj.
Vent, til integrationen er færdig. Du kan kontrollere status for processen ved at vælge Kontrollér status ud for dit systemnavn.
For SAP® SuccessFactors anden halvdel af 2021-udgivelsen og nyere:
- I SAP SuccessFactors-administrationscenter, naviger til Udvidelsescenter.
Bemærk: Hvis du ikke har tilladelser til at få adgang til Extension Center for det tilsvarende SAP SuccessFactors-system, skal du sende integrationstokenen til en bruger med disse tilladelser. Brugeren konfigurerer integrationen på SAP SuccessFactors-systemet.
- Under Udvidelser på SAP BTP tabulator, naviger til Tilføj integration med SAP BTP -siden.
- I dialogboksen integrationstoken inputfelt, indsæt integrationstokenen, og vælg Tilføj.
- Systemet vises på integrationslisten på skærmbilledet Multi-Cloud-miljø. Status for integrationen vises i kolonnen Integrationsstatus. Hvis du vil opdatere status for processen, skal du vælge Ikonet Kontrollér status. Vent, til integrationen er færdig.
- Sådan kontrolleres registreringsprocessens status i SAP BTP-cockpittet:
- Gå til din globale konto.
- På siden Systemer skal du kontrollere, om SAP-systemets status er ændret til Registreret.
- Hvis du allerede er på siden Systemer skal du opdatere siden for at kontrollere, om status er ændret.
Du skal konfigurere rettighederne til den underkonto, hvor Adobe Sign-programmet er udrullet. Du skal også tildele api-access serviceplan for SAP SuccessFactors Extensibility-tjenesteforekomsten til det system, du registrerede i det forrige trin. Sådan gør du:
For at konfigurere berettigelserne for SAP BTP, Cloud Foundry Runtime, skal du være logget på videre til SAP BTP-cockpit som Cloud Foundry-administrator. Når du er logget på som administrator, skal du følge nedenstående trin for at konfigurere rettighederne til Cloud Foundry-runtime:
Du skal bruge en destination til at forbinde Adobe Sign-programmet til dit SAP SuccessFactors-system. Destinationstjenesteforekomst kræves for at forbruge SAP SuccessFactors HXM Suite OData API.
Du kan oprette en forekomst af destinationstjenesten ved hjælp af lite-abonnementet på følgende måde:
For at forbinde Adobe Sign-program til dit SAP SuccessFactors-system, skal du oprette en Forbindelsestjeneste forekomst ved hjælp af lite-serviceplanen. Sådan gør du:
Du skal oprette en tjenesteforekomst for at forbruge SAP SuccessFactors-API'erne. Sådan gør du:
-
Under Grundlæggende oplysninger skal du udfylde de påkrævede felter som følger:
- Vælg Plan som api-access.
- I dialogboksen kørselsmiljø skal du vælge Cloud Foundry.
- I dialogboksen Hul skal du vælge den plads, du arbejder med.
- I dialogboksen Systemnavn skal du vælge dit registrerede SAP SuccesFactors-system.
- I dialogboksen Navn på forekomst felt, skal værdien være sap_hcmcloud_core_odata.
For at konfigurere AdobeSign for SAP SuccessFactors-løsninger-godkendelsen skal du oprette en serviceinstans til autorisations- og tillidsstyring med en applikation-serviceplan. Sådan gør du:
Du skal konfigurere enkeltlogon mellem en underkonto i SAP BTP og SAP SuccessFactors, som indeholder følgende to trin:
- Etabler tillid mellem SAP SuccessFactors og SAP BTP
- Registrer Assertion Consumer Service for underkontoen i SAP SuccessFactors.
Udfør følgende trin for at etablere tillid mellem SAP SuccessFactors og SAP BTP:
-
Download SAML-metadata fra SAP SuccessFactors-systemet som følger:
- Gå til https://<sap_successfactors_system>/idp/samlmetadata?company=<company_id>&cert=sha2, hvor
- <sap_successfactors_system> er værtsnavnet på dit SAP SuccessFactors-system.
- <company_id> er id'et for dit SAP SuccessFactors-firma.
- Når du bliver bedt om det, skal du gemme filen på dit lokale filsystem og ændre filtypenavnet til .xml.
- Gå til https://<sap_successfactors_system>/idp/samlmetadata?company=<company_id>&cert=sha2, hvor
-
Gør konfigurationen af tillid til SAP SuccessFactors-identitetsudbyderen til den eneste konfiguration, der er tilgængelig for brugerlogon. Følg nedenstående trin for at gøre alle andre konfigurationer utilgængelige:
- For hver tillidskonfiguration skal du åbne redigeringstilstanden og fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Tilgængelig for brugerlogon.
- Vælg Gem.
Udfør følgende trin for at registrere Assertion Consumer Service for underkontoen i SAP SuccessFactors:
-
Hent tjenesteudbyderens SAML-metadatafil fra SAP BTP-cockpittet på følgende måde:
- Gå til din underkonto, og vælg Sikkerhed > Konfiguration af tillid.
- Vælg SAML-metadata for at downloade en XML-fil, der indeholder SAML 2.0-metadata (med SAP BTP som tjenesteudbyder).
- Åbn XML-filen i en teksteditor, og notér følgende værdier:
- Værdien af egenskaben
Placering
til elementetAssertionConsumerService
med HTTP-POST-bindingen af XML-filen. - Værdien af egenskaben
Placering
til elementetSingleLogoutService
med HTTP-POST-bindingen af XML-filen. - Værdien af EntityID-egenskaben for EntityDescriptor-elementet i XML-filen.
- Værdien af egenskaben
-
Vælg Tilføj en anden tjenesteudbyders ACS, og udfyld følgende felter:
- Rapporteringsforbrugertjeneste – angiv rapporteringsforbrugertjenestens URL-adresse, som er værdien af egenskaben Placering for elementet AssertionConsumerService med HTTP-POST-bindingen, som du noterede i trin 1.
- Logout-URL – angiv Logout URL, som er værdien af egenskaben Placering elementet SingleLogoutService med den HTTP-POST-binding, som du noterede i trin 1.
- Målgruppe-URL – indtast målgruppens URL-adressefelt, som er værdien af EntityID-egenskaben for EntityDescriptor-elementet, som du noterede i trin 1.
- Programnavn – vælg SAP-virksomhedsteknologiplatform i rullemenuen.
-
Gå til din underkonto, og vælg Destinationer.
-
Rediger sap_hcmcloud_core_odata-destinationen, vælg Dedikeret, og vælg derefter Gem. Selvom det vises som Dedikeret, skal du vælge Dedikeret og Gem.
For at uploade et underskrevet dokument tilbage til SAP SuccessFactors-kontoen skal du oprette den tekniske destination: sap_hcmcloud_core_tech. Sådan gør du:
- Gå til din underkonto, og vælg Destinationer.
- Opret en ny destination, og udfyld de nødvendige oplysninger som følger:
- Navn: sap_hcmcloud_core_tech
- Type: HTTP
- Destination: sap_hcmcloud_core_tech
- URL-adresse: <same URL endpoint copied from sap_hcmcloud_core_odata destination>
- Proxytype: Internet
- Godkendelse: BasicAuthentication
- Bruger: <yourAPIuser@company>
- Adgangskode: <din APIuser-adgangskode>
- Vælg Gem.
For at kunne sende aftaler fra SAP SuccessFactors på vegne af en bruger skal du Adobe Sign til SAP SuccessFactors udvidelsen kræver Adobe-loginoplysningerne for den pågældende bruger. Legitimationsoplysningerne for en bruger, der er logget på, gemmes som standard i programmets hukommelse. Men hver gang BTP-programmet genstarter, skal Adobe-loginoplysningerne opdateres ved at logge på Adobe igen via det dedikerede SAP SuccessFactors-felt.
For at undgå, at brugerne skal logge ind hver gang, kan du konfigurere Adobe Sign-udvidelsen til at indeholde brugerlegitimationsoplysningerne i HANA-databasen. Sådan gør du:
-
For det eksisterende databaseskema 'HANA_ADOBE' skal du sikre dig, at tabellen 'ADOBEADMIN' indeholder alle de kolonner, der er vist på billedet nedenfor. Ellers skal du oprette de manglende kolonner manuelt i ADOBEADMIN-tabellen.
ÆNDRING AF TABEL HANA_ADOBE. ADOBEADMIN ADD(OAUTH_STATE VARCHAR(150), OAUTH_STATE_DATE VARCHAR(150));
Når tjenesteforekomsten er oprettet, sammenkædes den automatisk til HANA-databasen.
Når du er færdig med at konfigurere Adobe Sign til SAP SuccessFactors, skal du installere Adobe Sign-programmet. Følg nedenstående trin for at installere programmet:
-
Gør installationsfilen manifest.yml klar på følgende måde:
- Download installationsarkiv og udpak indholdet i en lokal mappe.
- Brug et redigeringsprogram til at redigere manifest.yml , og erstat <company> med dit firmanavn og <api> med API-detaljerne i cockpittet.
Se oplysningerne i eksemplet nedenfor:
<company> = 10384
<api> = eu10.hana.ondemand.com
programmer = # AdobeSign-program
name = AdobeSign—10384
hukommelse = 1024 M
timeout = 300
ruter = rute: adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com - Sørg for, at følgende tjenester bruges til #AdobeSign:
programmer: # AdobeSign-program
tjenester:
- sap_hcmcloud_core_odata
- xsuaa
- bestemmelsessted
- tilslutningsmuligheder
Bemærk: Hvis HANA-databasen er oprettet til opbevaring af brugerlegitimationsoplysninger, skal du fjerne kommentaren fra tjenesten 'hana_adobe' fra filen manifest.yml.
Og for #Application Router bruges kun xsuaa:
# Programrouter
tjenester:
- xsuaa - Gem filen manifest.yml i samme mappe. Det bruges senere til udrulning.
-
Hent og installer kommandolinjegrænsefladen til Cloud Foundary på følgende måde:
- Gå til SAP-udviklingsværktøjer.
- Under SAP BTP-kommandolinjegrænseflade (btp CLI) skal du downloade BTP-kommandolinjegrænsefladefilen til dit operativsystem.
Når installationen er færdig, skal du kontrollere cockpittet og bekræfte, at følgende to programmer kører:
- Adobe Sign-programslutpunkt. Det bruges til at oprette feltet SAP SuccessFactors og skabeloner.
- Adobe Sign-programrouterslutpunkt. Det bruges til at hente skabelonknappen SAP SuccessFactors.
Når du konfigurerer og udruller Adobe Sign til SAP SuccessFactors, skal du klargøre SuccessFactors for at:
- Tilføje et nyt felt på det underskrevne tilbudsbrev
- Tilføje en ny knap til at gemme tilbudsbrevet
- Redigere tilbudsbrevskabelonen
- Tilføj administratorfeltet SuccessFactors
- Bekræft OData-tilladelsessættet for Rekruttering af bruger og API-bruger, der er angivet i den grundlæggende SAP-godkendelsesdestination.
Hvis du vil tilføje et nyt felt på siden Rekruttering (siden med jobansøgning) for at gemme det underskrevne tilbudsbrev, skal du følge disse trin:
-
Hvis du vil have vist et nyt felt på formularen, skal du tilføje en ny feltdefinition i rekvisitionsprogramskabelonen.
<field-definition id="adobeSignAttachment" type="multiattachment" required="false" custom="true" public="false" readOnly="false" anonymize="false" forward-intact="false" sensitive="false">
<field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Adobe Offer Signed]]></field-label>
<field-description><![CDATA[Adobe Offer Signed]]></field-description>
</field-definition>
-
Trintekst
Hvis du vil tilføje en knap til at gemme tilbudsbrevene på siden Rekruttering, skal du følge nedenstående trin:
-
Åbn klargøringsprogrammet, og eksportér sprogpakken.
Se dette Eksempel på kildefil fra klargøring.
-
Vælg dit sprog, og vælg derefter Download standardmærker.
Det downloader en CSV-fil, der skal justeres, som vist nedenfor.
-
Importér den opdaterede sprogpakke (.csv) til klargøring.
Se dette Eksempel på sprogpakkefil for at blive overført til klargøring.
-
Rediger XML'en "Kandidatprofilskabelon" ved at tilføje følgende linjer:
Feltdefinition:
<field-definition sensitive="false" anonymize="false" custom="true" required="false" type="text" id="cust_offerLetter">
<field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Documents ]]></field-label>
<field-label lang="da_DK" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>
<field-label lang="da_DK" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>
<field-description><![CDATA[Offer Letter ]]></field-description>
<field-description lang="da_DK"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>
<field-description lang="da_DK"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>
</field-definition>
Felttilladelser:
<field-permission type="read"><role-name><![CDATA[Candidate]]>
</role-name><country><![CDATA[*]]></country><source><![CDATA[Internal]]></source>
<field refid="cust_offerLetter"/>
(...)
-
Konfigurer det rapportérbare brugerdefinerede felt ved hjælp af disse trin:
- Gå til Klargøring > Konfigurer Indberetningspligtige brugerdefinerede felter.
- Angiv de brugerdefinerede felter, der er defineret i XML-filen.
- Vælg Gem udvidet felttilknytning.
- Vælg Synkroniser eksisterende data.
Hvis du har tilføjet eller ændret brugerdefinerede rapportfelter for kandidater, opdaterer denne indstilling alle rapportérbare data.
Sådan ændrer du tilbudsbrevskabelonen:
-
Sådan konfigurerer du Billedegenskaber, vælg Billedoplysninger , og angiv følgende oplysninger:
- Indstil Bredde-værdi til 100 %
- Indstil Højde-værdi til 117
- Indstil URL til kontospecifik Billede-URL
-
Gå til adobesign-webapp, der kører på udbyderens underkonto i SCP.
-
Kopier URL'en til programmet.
Eksempel-URL: https://adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com
-
Sådan opretter du Billede-URL:
a. Indsæt programmets URL-adresse i feltet URL (eller på en notesblok).
b. Føj dette til programmets URL-adresse: /Images/Recruiting - Offer Letter.png
Eksempel: https://adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/Images/Recruiting - Offer Letter.png
-
Vælg fanen Link, og indtast kontospecifik Link-URL i URL-feltet. Indstil derefter rullemenuen Mål til Samme vindue(_self).
- Gå til adobesign -router-app, der kører på leverandørens underkonto i SCP.
- Kopiér routerprogrammets URL-adresse.
Eksempel-URL: https://adobesignWeb10384.cfapps.us10-001.hana.ondemand.com
3. Sådan opretter du link-URL'en:
- Indsæt router-programmets URL-adresse i URL-feltet (eller på en notesblok, hvis du foretrækker det)
- Føj denne til routerprogrammets URL-adresse: /AdobeSign?JobApplication=[[APPLICATION_ID]]
Eksempel: https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/AdobeSign?JobApplication=[[APPLICATION_ID]]
Sådan føjer du en Adobe Sign-administrator -flise til SAP SuccessFactors:
-
I den dialog, der åbnes, skal du indstille fliseegenskaberne på følgende måde:
- Generelt:
- Flisenavn: AdobeSign
- Beskrivelse: fritekst
- Flise:
- Type: Statisk
- Flise: Adobe Sign
- Ikon: sap-icon://account (Du kan vælge et andet passende ikon efter behov).
- Navigation:
- Mål: URL
- Åbn link i et nyt vindue/ny fane - markeret.
- URL: Tilføj URL-linket til Java-appen, som genereret fra SAP BTP-approuteren, i følgende format:
https://***.cfapps.***.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting
- Eksempel-URL: https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting
- Opgaver:
- Du skal konfigurere sektionerne fra din forekomst til de relevante brugergrupper, der er konfigureret i dit RBP-koncept.
- Generelt:
Bekræft, om følgende OData-rekrutteringstilladelser er tildelt til Rekruttering af bruger og API-bruger, der er angivet i SAP Basic Authentication Destination. Hvis ikke angivet, skal du give følgende OData-rekrutteringstilladelser.
Når administratorfeltet er konfigureret, skal Adobe Acrobat Sign-gruppe- eller -kontoadministratorer forbinde SAP SuccessFactors til Adobe Acrobat Sign ved hjælp af følgende trin:
-
Log på SAP SuccessFactors-forekomsten.
-
Gå til Hjem og derefter vælg Adobe Sign-flisen.
-
På den loginside, der åbnes, skal du angive kontoadministratorens e-mail og adgangskode og derefter vælge Log ind.
-
I den tilladelsesdialog, der vises, skal du vælge Tillad adgang for at give tilladelserne og oprette forbindelsen.
Når forbindelsen er etableret, vises en bekræftelsesmeddelelse.
Du kan tilføje en ny status, "Tilbud accepteret" i jobansøgningsprocessen ved hjælp af følgende trin:
-
Gå til Klargør konfiguration af ansøgerstatus > Rediger basis.
-
I den viste dialogboks:
- Indstil Type som I gang.
- Angiv Statusnavn som Tilbuddet er accepteret.
Den nye status vil derefter være tilgængelig for tilføjelse til et hvilket som helst af de statussæt, der er tilgængelige for forekomsten.
-
Gå til Klargøring > Konfiguration af ansøgerstatus > Tilføj ny.
Det nyoprettede statussæt udfyldes med systemstatusserne, og du kan føje flere statusser fra basen til pipelinen.
-
Hvis du vil bruge status i din rekrutteringsproces, skal du gå til Rediger konfiguration af ansøgerstatus og rediger Statussæt markeret som "Standard".
-
Vælg Tilføj ny og på valglisten skal du vælge status som Tilbuddet er accepteret, og angive alle de nødvendige indstillinger.
Fejlfinding
Nedenfor er nogle af de typiske problemer, der kan opstå ved konfiguration og brug Acrobat Sign for SAP SuccessFactors:
1. Forbindelsesfejlen "Du skal have betalingsabonnent på Adobe Sign for at bruge denne integration med SuccessFactors" vises, når du klikker på feltet Adobe Sign Admin.
Dette problem opstår, hvis brugere ikke har konto-/gruppeadministratorrettigheder i Adobe Sign. Bekræft, at den bruger, der benyttes til at oprette forbindelsen mellem Adobe Sign og SAP SuccessFactors via Adobe Sign-administratorfeltet, er en konto-/gruppeadministrator i Adobe Sign.
2. "Fejl: Opret forbindelse til AdobeSign!" ved klik på "Send ved hjælp af Adobe Sign" i tilbudsbrevet
Denne fejl opstår, når forbindelsen mellem SuccessFactors og Adobe Sign ikke er oprettet. Log på Adobe Sign-administratorfeltet med Adobe Sign-konto-/gruppeadministratoroplysninger for at oprette forbindelse til Adobe Sign, før du sender tilbudsbrevet til kandidaten.
3. Redirect_uri viser en fejl om ugyldigt domæne, når du klikker på Adobe Sign-administratorfeltet.
Hvis du oplever det førnævnte problem, skal du følge nedenstående trin for at løse det
-
Gå til din underkonto i cockpittet, og vælg Tjenester > Forekomster og abonnementer.
-
Under Forekomster skal du vælge ellipseikonet for Tjeneste til godkendelses- og tillidsstyring og vælge Opdater.
-
Under Parametre skal du uploade følgende JSON, hvor du skal erstatte "router-App-url" med det link, der er specifikt for din Java-app og genereres fra SAP BTP-approuteren.
Hvis din routerapplikations-URL f.eks. er følgende:
https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com
Nøgleværdiparret "redirect-uris" i følgende JSON bør være:
"redirect-uris":["https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/**"]
JSON template:
{
"xsappname": "extension-app",
"tenant-mode": "dedicated",
"redirect-uris": ["<<router-App-url>>/**"]
}
} -
Vælg Opdater forekomst.