Brugerhåndbog Annuller

Adobe Acrobat Sign for Veeva Vault: Installationsvejledning

Oversigt

Dette dokument forklarer, hvordan du etablerer integration af Adobe Acrobat Sign med Veeva Vault-platformen. Veeva Vault er en Enterprise Content Management (ECM) platform bygget til biovidenskab. En "boks" er et indholds- og datalager med typisk brug til regulatoriske indgivelser, forskningsrapportering, tilskudsansøgninger, generel kontraktindgåelse og mere. En enkelt virksomhed kan have flere "bokse", der skal vedligeholdes separat.

Højniveautrinnene til at fuldføre integrationen er:

  • Aktivér din administrative konto i Adobe Acrobat Sign (kun nye kunder).
  • Opret objekter for at spore historikken for en aftales livscyklus i Vault.
  • Opret en ny sikkerhedsprofil.
  • Konfigurer en gruppe i Adobe Acrobat Sign for at holde Veeva Vault-integrationsbrugeren.
  • Opret dokumentfelter og gengivelser.
  • Konfigurer webhandlinger, og opdater dokumentets livscyklus.
  • Opret opsætning af dokumenttypebruger og brugerrolle.
  • Tilslut Veeva Vault til Adobe Acrobat Sign ved hjælp af middleware.

Forudsætninger

Sådan installerer og bruger du Adobe Acrobat Sign for Veeva Vault:

  • Du skal have licens til Adobe Acrobat Sign Solutions for Enterprise.  Erhverv- eller VIP-løsninger af Adobe Acrobat Sign understøtter ikke færdigbyggede integrationer.
  • Du skal have en Adobe Acrobat Sign-administratorkonto og en Adobe Acrobat Sign for Veeva -integrationsadministratorkonto.
  • Slutbrugerens e-mailadresse skal være den samme i Adobe Acrobat Sign- og Veeva Vault-systemer.
Bemærk:

Acrobat Sign-administratoren skal udføre Adobe Acrobat Sign-konfigurationstrinnene i Adobe Acrobat Sign.

Konfigurer Veeva Vault

For at konfigurere Veeva Vault til integration med Adobe Acrobat Sign, skal du implementere nedenstående trin.

Forbind Veeva Vault til Adobe Acrobat Sign ved hjælp af middleware

Når opsætningen af Veeva Vault og Adobe Acrobat Sign Admin-kontoen er afsluttet, skal administratoren oprette en forbindelse mellem de to konti ved hjælp af middleware. Veeva Vault og Adobe Acrobat Sign-kontoforbindelsen initieres af Adobe Acrobat Sign Identity, og derefter bruges den til at gemme Veeva Vault-identiteten.
For systemets sikkerhed og stabilitet, skal administratoren bruge en dedikeret Veeva Vault system/service/utility konto, såsom adobe.for.veeva@xyz.com, i stedet for en personlig brugerkonto, såsom bob.smith@xyz.com.

En Adobe Acrobat Sign-kontoadministrator skal følge nedenstående trin for at forbinde Veeva Vault til Adobe Acrobat Sign ved hjælp af middleware:

  1. Vælg Login fra øverste højre hjørne.

    middleware_login

  2. For at godkende adgangsniveauet til applikationen skal du vælge Acrobat Sign OAuth-omfang som KONTO eller GRUPPE. Vælg derefter Godkend.

    middleware_oauth

  3. Angiv kontoadministratorens e-mailadresse og adgangskode på Adobe Acrobat Sign-loginsiden, der åbnes, og vælg derefter Log ind.

    Log på Acrobat Sign

    Når du er logget på, viser siden det tilknyttede e-mail-id og en fane med indstillinger, som vist nedenfor.

    middleware_indstillinger

  4. Vælg fanen Indstillinger

    Siden Indstillinger viser de tilgængelige forbindelser og viser Ingen forbindelser tilgængelige i tilfælde af at dette er den første forbindelsesopsætning, som vist nedenfor.

    middleware_nyforbindelse

  5. Hvis du vil tilføje en ny forbindelse, skal du vælge Tilføj forbindelse.

  6. I dialogboksen Tilføj forbindelse, der åbnes, skal du angive de nødvendige oplysninger, herunder Veeva Vault-legitimationsoplysninger.

    Adobe Acrobat Sign-loginoplysninger er automatisk udfyldt fra det oprindelige Adobe Acrobat Sign-login.

    middleware_tilføjforbindelse

  7. For at validere kontooplysningerne skal du vælge Valider.

    Ved vellykket validering vises en "Bruger succesfuldt valideret"-meddelelse, som vist nedenfor.

    middleware_validated

  8. Hvis du vil begrænse brugen til en bestemt Adobe Acrobat Sign Group, skal du vælge rullelisten Gruppe og derfra vælge en af de tilgængelige grupper.

    middleware_group

  9. Hvis du vil vedhæfte revisionsrapporten til den underskrevne version, skal du markere afkrydsningsfeltet Vedhæft revisionsrapport til underskrevet version.

    add-audit-rapport

  10. Hvis du vil tillade automatisk levering af brugere i Adobe Acrobat Sign, skal du markere afkrydsningsfeltet Auto Provision Sign Users.

    Bemærk: Automatisk levering af nye Adobe Acrobat Sign-brugere fungerer kun, hvis det er blevet aktiveret på Adobe Acrobat Sign-kontoniveau i Adobe Acrobat Sign, ud over at aktivere Auto Provision Sign-brugere for Veeva Vault Adobe Acrobat Sign-integration af Adobe Acrobat Sign-kontoadministratoren, som vist nedenfor.

    allow-auto-provisioning

  11. Hvis du vil konfigurere Adobe Sign Rendition til at blive vist i Veeva i stedet for den oprindelige Rendition, skal du markere afkrydsningsfeltet Display Acrobat Sign Rendition.

    edit-connection-dispplay-adobe-sign-rendition

  12. Vælg Gem for at gemme din nye forbindelse.

    Den nye forbindelse vises under fanen Indstillinger, der viser vellykket integration mellem Veeva Vault og Adobe Acrobat Sign.

    middleware_setup

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?