Brugerhåndbog Annuller

Adobe Acrobat Sign Connector til Microsoft Search: Brugervejledning

Søg

Sidst opdateret den 2. dec. 2022 | Gælder også for Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign-integrationer
Nyheder
Produktversioner og livscyklus
Acrobat Sign til Salesforce
Acrobat Sign til Microsoft
1. Acrobat Sign til Microsoft 365
  1. Installationsvejledning
2. Acrobat Sign til Outlook
  1. Brugervejledning
3. Acrobat Sign til Word/PowerPoint
  1. Brugervejledning
4. Acrobat Sign til Teams
5. Acrobat Sign til Microsoft PowerApps og Power Automate
  1. Brugervejledning
  2. Produktbemærkninger
6. Acrobat Sign Connector til Microsoft Search
  1. Brugervejledning
  2. Produktbemærkninger
7. Acrobat Sign til Microsoft Dynamics
8. Acrobat Sign til Microsoft SharePoint
Acrobat Sign til ServiceNow
Acrobat Sign til HR ServiceNow
1. Installationsvejledning
Acrobat Sign til SAP SuccessFactors
Acrobat Sign til Workday
Acrobat Sign til NetSuite
1. Installationsvejledning
2. Produktbemærkninger
Acrobat Sign til SugarCRM
Acrobat Sign til VeevaVault
Acrobat Sign til Coupa BSM Suite
1. Installationsvejledning
Acrobat Sign-udviklerdokumentation

Adobe Acrobat Sign Connector til Microsoft Søg er en Acrobat Sign-integration, der giver dig adgang til aftalerne direkte fra de understøttede Microsoft-platforme: Office.com, SharePoint og Søg i Bing. Det giver dig mulighed for at få realtidsstatus af aftalerne for vigtige hændelser såsom underskrevne, udløbne eller afviste aftaler.

Adobe Acrobat Sign Connector til Microsoft Søg: Brugervejledning indeholder instruktioner om, hvordan man:

Bekræft forudsætningerne
Opret Acrobat Sign Connector til Microsoft Søg
Tilføj en søgning lodret for at vise søgeresultater
Slet en forbindelse

Forudsætninger

Du skal bekræfte følgende forudsætninger, før du konfigurerer Acrobat Sign Graph-forbindelsen:

Din organisation skal have en Adobe Acrobat Sign Enterprise-konto.
Din organisation skal have gyldige Microsoft-licenser og adgang til de tilgængelige kvoter. Du kan få flere oplysninger i Microsoft-licenskravene til Graph-forbindelser.
Graph-forbindelsen skal være aktiveret i din Microsoft 365-lejer.
Microsoft-lejeradministrator tillader Acrobat Sign data for alle lejerbrugere.

Inden for Adobe Acrobat Sign-platform: Opret Acrobat Sign-forbindelse til Microsoft Søg

Start opsætningen, og log på Acrobat Sign-kontoen med dine kontoadministratoroplysninger.
I den viste samtykkedialog skal du gennemgå detaljerne og vælge Tillad adgang.
På den viste side skal du vælge Log på som Microsoft-administrator.
På Microsoft-loginsiden skal du vælge den konto, du vil logge på med.

Bemærk! Du skal bruge din Microsoft-lejeradministratorkonto til at logge på. Du skal have den globale administratorrolle i din Microsoft-lejer for at give samtykke.
I dialogen Tilladelsessamtykke skal du gennemgå de ønskede tilladelser og derefter vælge Acceptér.

Det tager dig tilbage til Acrobat Sign-siden.
På den viste side skal du angive et navn og en beskrivelse for den nye forbindelse under de respektive felter. Følgende eksempel bruger "ABC-forbindelse" som navnet på den nye forbindelse.

Bemærk: Du skal give hver forbindelse et unikt navn. Opret ikke forbindelser med dubletnavne. Feltet Forbindelsesnavn har en tegngrænse på 128 tegn, og feltet Beskrivelse har en tegngrænse på 512 tegn.

Når du er færdig, skal du vælge Fortsæt.

Det viser en meddelelse om, at en ny forbindelse bliver oprettet. Bemærk, at det kan tage ca. 30 minutter eller mere at oprette den nye forbindelse.
Gå til Microsoft 365-administratorcenteret, og log på med dine administratoroplysninger.

Fra det venstre panel skal du vælge Indstillinger > Søgning og intelligens.

Under fanen Datakilder skal du finde den nye forbindelses navn og kontrollere Forbindelsestilstand.
Det kan være nødvendigt at opdatere listen for at se de nye forbindelser.
Når forbindelsen er i gang, vises Forbindelsesstatus som Kladde.

Bemærk: Du kan også se de nye forbindelsesoplysninger ved at vælge forbindelsesnavnet og kontrollere oplysningerne på den beskrivelsesside, der vises. Vælg X, når du er færdig.
Se forbindelsens status på Acrobat Sign for Graph-forbindelsessiden. Når forbindelsen er oprettet, vises der en bekræftelsesmeddelelse, som vist nedenfor. Vælg Gå til M365-admincenter.

Gå til Indstillinger > Søgning og intelligens > Datakilder, og bekræft den nye forbindelse. Når forbindelsen er oprettet, skifter forbindelsestilstanden til Klar.

Inden for Microsoft 365-admincenter: Tilføj en søgning lodret for at vise søgeresultater

Når Acrobat Sign-forbindelsen til Microsoft-søgning er oprettet, og du har bekræftet status for den nye forbindelse som Klar, skal du oprette en søgelodlinje efter Acrobat Sign. Søgelodlinjer er faner på siden med søgeresultater, der viser resultater for bestemte kilder.

På siden Microsoft 365-administratorcenter skal du gå til Indstillinger > Søgning og intelligens > Tilpasninger.
I panelet til venstre på siden Tilpasninger skal du vælge Lodlinjer og derefter vælge +Tilføj.
På den side, der vises, skal du angive et navn for din lodlinje og derefter vælge Næste.
Under Vælg en indholdskilde skal du vælge Forbindelser for at se de tilgængelige forbindelser. Vælg den nye forbindelse, som du oprettede i ovenstående trin, og vælg derefter Næste.
På siden Tilføj en forespørgsel skal du vælge Næste for at fortsætte. På siden Filtre skal du vælge Næste.
På den side, der vises, skal du gennemgå de lodrette indstillinger og derefter vælge Tilføj lodlinje.
Når den lodlinjen er tilføjet, skal du vælge Aktivér lodlinje.

Det viser en meddelelse, der bekræfter, at lodlinjen er aktiveret.
Vælg OK.

Det viser listen over lodlinjer, som omfatter det nye lodlinjenavn.

Se, hvordan du administrerer søgelodlinjer.

Når konfigurationen er gennemført, kan du se de nye aftaler og de eksisterende aftaler med nye aktiviteter (f.eks. underskrevne, annullerede, delegerede eller afviste) fra dine Office.com-, SharePoint- og Bing-arbejdsplatforme. Tidligere aftaler vises ikke i søgeresultaterne for disse understøttede Microsoft-platforme. Du kan dog besøge Adobe Acrobat Sign-web for at se dine tidligere aftaler.

Bemærk:

Kan du ikke se en aftale? Tjek, om du opfylder kvalifikationskriterierne.

Acrobat Sign Graph-forbindelsen har adgangskontrolniveauer til visning af en aftale, der begrænser, hvem der kan se aftalerne. Du kan kun se en aftale, hvis du opfylder følgende kriterier:

Har en gyldig Adobe Acrobat Sign-konto.
Din Microsoft-lejer-e-mailadresse og e-mailadressen på din Acrobat Sign-konto er den samme.
En eller flere af følgende roller gælder for dig:
- Du er afsender af aftalen.
- Du er modtageren af aftalen, der ikke har nogen særlig underskrivelsesrækkefølge.
- Du er modtageren af aftalen med en underskrivelsesrækkefølge, og det er din tur til at underskrive.

Slet en forbindelse

Hvis en etableret forbindelse ikke længere er påkrævet, kan du slette den fra Acrobat Sign for Graph Connector-adminsiden. Sådan gør du:

Gå her, og log på Acrobat Sign-kontoen med dine kontoadministratoroplysninger.
Den viser oplysninger om den etablerede forbindelse.
Vælg Slet under oplysninger om den etablerede forbindelse.
I den viste dialogboks "Sletning af Acrobat Sign-forbindelse" skal du vælge Slet.

Det sletter forbindelsen. Bemærk, at når du sletter en forbindelse, går alle eksisterende aftaler (adaptive kort) tabt/nulstilles og kan ikke vises i de respektive Microsoft-produkter.