Brugerhåndbog Annuller

Adobe Acrobat Sign til Microsoft Outlook-tilføjelsesprogram: Brugerhåndbog


Oversigt

Tilføjelsesprogrammet Adobe Acrobat Sign til Outlook giver dig mulighed for at konfigurere en ny aftale fra en e-mail-klient. Du kan sende aftaler i nye mails eller svare på en eksisterende mail ved at importere modtagerlisten og automatisk vedhæfte eventuelle filer fra kilde-mailen.

Adobe Acrobat Sign for Outlook-tilføjelsesprogram: Brugerhåndbog hjælper dig med at lære, hvordan du:

  • Installerer og aktiverer Adobe Acrobat Sign-tilføjelsesprogrammet på din Outlook-konto – alle brugere kan udføre denne engangsproces uden ekstra systemtilladelser.
  • Opret den godkendte forbindelse mellem Outlook og Adobe Acrobat Sign – når tilføjelsesprogrammet er aktiveret, skal du godkende begge miljøer for at oprette et tillidsforhold mellem Microsoft og Adobe Acrobat Sign.
  • Brug Adobe Acrobat Sign-tilføjelsesprogram – det forklarer funktionerne og brugen af Adobe Acrobat Sign.

Microsoft 365-administratorer kan centralt installere tilføjelsesprogrammet på lejerniveauet og styre adgang på brugerniveauet efter behov. Dette tillader adgang til både Word og PowerPoint til alle brugere i lejeren.

Bemærk! Under godkendelse og brug af tilføjelsesprogrammet vil Outlook 365 vise et godkendelsespanel, når der forsøges at åbne et nyt vindue. Klik på Tillad, når dette sker.

Forudsætninger

Du skal sikre, at dit system opfylder følgende krav:

  • Understøttede produkter: Exchange Online
  • Windows OS: 
    • Windows 10, der er ældre end version 1903, skal installere Microsoft Webview
    • Windows 10 version 1903+
    • Windows 11
  • Microsoft Office-understøttede versioner:
    • Til Windows: 
      • Office 2016 (build 16.0.4390.1000+)
      • Office 2019 (build 16.0.12527.20720+) 
      • Office 2021 (build 16.0.14326.204454+) 
      • Office til Windows, abonnement (version 1602, Build 6741.0000+)
    • Til Mac: 
      • Office til Mac (v15.34+) 
    • Til web: 
      • Office Online (365) ved hjælp af aktuelle versioner af Chrome, Firefox, Safari, eller Edge
      • Office Online Server (version 1608, Build 7601.6800+)
  • Grundlæggende Microsoft-krav for at bruge Office
Bemærk:
  • Private/Incognito-browsersessioner understøttes ikke.
  • Mobilbrowsere og mobilapps understøttes ikke.


Edge-browsere

For at tilføjelsesprogrammet kan virke problemfrit i Edge-browsere, skal du have tillid til nedenstående websteder i din browsers sikkerhedskonfiguration:

  •     https://*.echocdn.com
  •     https://*.echosign.com 
  •     https://*.adobesigncdn.com
  •     https://*.adobesign.com
  •     https://*.microsoftonline.com
  •     https://*.office.com
  •     https://*.office365.com
  •     https://*.live.com (hvis en Live-konto bruges)
  •     https://*.sharepoint.com
  •     Hvis du bruger et id-administrationssystem fra tredjepart, skal den URL også tilføjes


Mac High Sierra OS

High Sierra-brugere kan støde på et problem, når de prøver at få adgang til tilføjelsesprogrammet fra Outlook-pc-appen (version 16.11 og op), som viser en generisk fejlbesked fra Adobe Acrobat Sign om, at cookies ikke er aktiveret. 

Hvis det sker:

  • Åbn tilføjelsesprogrammets Indstillinger, og log af
  • Godkend til tjenesten igen ved at klikke på Start

Hvis godkendelsen ikke løser problemer, skal du kontakte kundesupport.

Aktiver Adobe Acrobat Sign for Outlook-tilføjelsesprogram

Du kan installere Adobe Acrobat Sign for Outlook-tilføjelsen til de web-baserede og desktop-lancerede programmer. Installation af programmet i ét miljø aktiverer det i begge

Adgangen til butikken er lidt forskellig i de enkelte miljøer. Se instruktionerne herunder for at se, hvordan du installerer tilføjelsesprogrammet for hvert program.

Etabler den godkendte relation

Når tilføjelsesprogrammet er aktiveret i mailklienten, skal du oprette en relation mellem din Microsoft-konto og din Adobe Acrobat Sign-konto. Det sikrer, at du og kun du kan sende aftaler via din Adobe Acrobat Sign-bruger.

Konfigurationsprocessen er hurtig og kræver kun, at du ved, hvordan du godkender til de to systemer. 

Bemærk:

Når du har etableret denne relation, behøver du ikke at godkende til et af systemerne igen. Den godkendte relation vil fortsæt være i kraft, medmindre den eksplicit slettes ved at logge ud af tilføjelsesprogrammet.

Sådan etableres der tillid:

1. Vælg Ny mail.

2. Find Adobe Acrobat Sign-ikonet på mailens sidelayout, og vælg Send til underskrivelse.
Dette åbner tilføjelsesprogrammets panel i højre side af vinduet.

3. Klik på knappen Kom godt i gang i tilføjelsesprogrammets panel

  • Linket Hent gratis prøveversion åbner et nyt vindue til siden Adobe Acrobat Sign registrering til 30 dages gratis prøveversion Har du ikke allerede en Adobe Acrobat Sign-konto, skal du oprette en konto for at få den gratis prøveversion, før du fortsætter.
    • Konti i Acrobat Sign for Government-miljøet har ikke adgang til gratis prøveversioner.
sign-get-started

4. Bedes du om at blive godkendt i 365-miljøet, skal du vælge hvilken bruger, du vil logge ind med. Brugeren, du allerede er godkendt som, vil være øverst på listen.

microsoft-sign-in

5. Når du bedes om at give adgang til tilføjelsesprogrammet, skal du vælge Accepter.
    Et nyt vindue åbnes for at registrere godkendelsen for Adobe Acrobat Sign.    

accept-permissions

6. Godkend med dine Adobe Acrobat Sign-loginoplysninger. 

OWA Godkendelse til Adobe Sign

7. Når du har godkendt til Adobe Acrobat Sign, skal du vælge Tillad adgang.

OWA Godkendelse Bekræft til Adobe Sign

Når Adobe Acrobat Sign-godkendelsen er fuldført, skifter tilføjelsesprogrammets panel i højre side for at vise tilføjelsesprogrammets velkomstside. Klik på Forstået for at åbne konfigurationspanelet.

Den godkendte relation er på plads og vil forblive funktionel, indtil du logger af tilføjelsesprogrammet.

Deaktivering/afinstallation af tilføjelsesprogrammer sletter ikke den godkendte relation. 

got-it-send-for-sign

Brug af Adobe Acrobat Sign til Outlook-tilføjelsesprogram

Når tillidsforholdet til Adobe Acrobat Sign er etableret, kan du sende aftaler direkte fra din mail-klient.

Til håndtering af mails har Outlook følgende to tilstande:

Rediger indstillinger for tilføjelsesprogram

Du kan ændre tilføjelsesprogrammets indstillinger i henhold til dine krav. Vælg tandhjulsikonet i bunden af tilføjelsesprogrammets panel ved siden af Adobe Document Cloud. Det åbner en dialogboks med følgende indstillingsmuligheder:

  • Opgradering (kun prøveversion): Åbner et nyt vindue under Adobe Acrobat Sign-opgraderingsprocessen, hvor du kan købe adgang til Adobe Acrobat Sign som månedsabonnement.
  • Log ud: Relationen mellem dine Outlook- og Adobe Acrobat Sign-brugerkonti "huskes" af tilføjelsesprogrammet, og derfor behøver du ikke godkendes, hver gang du bruger tilføjelsesprogrammet. Vil du sende aftaler fra flere Adobe Acrobat Sign-konti, skal du logge af din nuværende brugerkonto og derefter oprette et nyt forhold ved hjælp af den nye Adobe Acrobat Sign-brugerkonto.
  • Hjælp: Det er et link til Adobe Acrobat Sign til Microsoft Outlook tilføjelsesprogram: Brugervejledning og yderligere bygget indhold relateret til tilføjelsen.
  • Om: Åbner en lille pop-up med oplysninger om det tilføjelsesprogram, du bruger.
  • Politik til beskyttelse af personlige oplysninger: Det er et link til Adobes politik til beskyttelse af personlige oplysninger.
33Indstillingspanel

Installation på lejerniveauet

Installation af tilføjelsesprogrammet på lejerniveau giver administratorerne mulighed for at vise tilføjelsesprogrammet som standard. Det sikrer nem og jævn adgang til tilføjelsesprogrammet for alle brugere.

Sådan aktiverer du tilføjelsesprogrammet på lejerniveau:

  1. Log på som Lejer-administrator, og gå til panelet Administrator.
  2. Gå til Exchange-administratorcentret.
  3. Vælg Tilføjelsesprogrammer.
  4. Vil du tilføje nye tilføjelsesprogrammer, skal du vælge plusikonet (+) og derefter muligheden Tilføj i Office Store. Det installerer tilføjelsesprogrammet som Deaktiveret som standard.
  5. Sådan konfigureres tilføjelsesprogrammet:
    1. Tildel brugere som en af de følgende valgmuligheder:
      • Alle – anvender installationsmetoden til alle brugere i lejeren
      • Specifikke brugere/grupper – anvender kun installationsmetoden til de valgte brugere eller grupper
      • Kun mig – anvender kun installationsmetoden til brugeren (admin), der udfører konfigurationen
    2. Vælg en installationsmetode fra en af følgende valgmuligheder:
      • Fast (standard) – tilføjelsesprogrammet installeres automatisk for de tildelte brugere, og de kan ikke fjerne det fra deres bånd
      • Tilgængelig – brugere kan installere tilføjelsesprogrammet ved at klikke på knappen Få flere tilføjelsesprogrammer på båndet Start i Outlook
      • Valgfri – tilføjelsesprogrammet installeres automatisk for de tildelte brugere, men de har beholder muligheden for at fjerne det fra deres bånd
  6. Vælg Gem.
Bemærk:

Nedenstående proces aktiverer tilføjelsesprogrammet på lejerniveau for hele brugerbasen. Vil du vide mere om installationskontrollen, kan du klikke her

Lejer

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?