Organisatsiooni hierarhia haldamine

Organisatsioon (lühidalt org) on struktuur, mida kasutatakse Adobe'i toodete ja kasutajate haldamiseks. Adobe Admin Console võimaldab administraatoritel hallata toodete ja kasutajate juurutusi ning konfiguratsioone oma organisatsioonides.Global Admin Console võimaldab globaalsetel administraatoritel luua, hallata ja kustutada mitut organisatsiooni.

Loo tütarorganisatsioon

Globaalse administraatorina saate luua hierarhia mis tahes organisatsiooni tütarorganisatsioone ja määrata nime, riigi, kasutajarühmad, tooted, tooteprofiilid, administraatorid ja poliitikad.

Uue tütarorganisatsiooni loomisel päritakse automaatselt vahetust emaorganisatsioonist järgmist:

• Organisatsiooni poliitika seaded (kaasa arvatud lukud, kui need on olemas).
• Süsteemiadministraatorite loend (mida kontrollib Päri süsteemiadministraatorid loomisel poliitika).Järgmised tegurid võivad takistada süsteemiadministraatorite pärimist:
  • Domeeni usalduse puudumine.
  • Kasutajatüübi piirangud (Lisa Adobe ID/ Enterprise ID/ ühendatud ID kasutajate poliitikad). Tutvuge poliitika üksikasjadega.
    
• Juurdepääs FederatedId või EnterpriseId kasutajatele domeenidest, millele emaorganisatsioonil on juurdepääs. See muudab emaorganisatsiooni domeeni kasutajad kättesaadavaks tütarorganisatsioonis. Kasutajate juurdepääsu pärimist kontrollib Päri kasutajad emaorganisatsiooni hallatavatelt kataloogidelt poliitika.
• Jagamise poliitika, parooli poliitika ja turvakontaktid (mida kontrollib Päri vahendite jagamise seaded tütarorganisatsiooni loomisel poliitika).

Kustuta alamorganisatsioon

Kui olete globaalne administraator, saate alamorganisatsioone kustutada.Kustutamise toimingut ei saa tagasi võtta ja juurorganisatsiooni ei saa kustutada. Kustutatud organisatsioonile eraldatud ressursid tagastatakse selle vanemile. Samuti muutub enne organisatsiooni kustutamist selle vanem oma alamorganisatsioonide vanemaks, kui tal selliseid oli.

Organisatsiooni saab kustutada ainult siis, kui on täidetud järgmised kriteeriumid:

• Organisatsioonis ei ole Signi kontosid, Adobe Stock oste ega salvestushoidlaid.
• Organisatsioonis ei ole nõutud domeene.
• Organisatsioonis ei ole käivitatud tooteid.
• Organisatsioonis ei ole Experience Cloud tooteid, mis võivad sisaldada käivitamist.

Organisatsiooni ümbernimetamine

Organisatsiooni nimi on teie ettevõtte või asutuse ametlik nimi, mis määrati ostu ajal.Kasutajad näevad seda nime sisselogimisel profiili valimisel, eriti kui neil on juurdepääs Adobe’i toodetele mitmest organisatsioonist või nad peavad valima äri- ja isikliku profiili vahel.

Globaalse administraatorina saate redigeerida mis tahes vanem- või alamorganisatsiooni nime, et aidata kasutajatel Adobe toodete ja teenuste sisse logimisel õige profiili hõlpsalt tuvastada.Samuti saate määrata organisatsiooni ümbernimetamise poliitika, et kontrollida, kas teised globaalsed administraatorid ja süsteemiadministraatorid saavad organisatsiooni nime muuta.

Muudatused logitakse auditilogi, kasutajaid teavitatakse e-posti teel (kui lubatud) ja teisi administraatoreid teavitatakse Admin Console'i kella märguande kaudu. Õppige, kuidas vaadata ja alla laadida auditilogisid.

Organisatsiooni vanema muutmine

Globaalse administraatorina saate organisatsiooni hierarhias organisatsiooni vanemat muuta, kasutades nuppu Muuda hierarhiat. 

Organisatsiooni vanema muutmisel on järgmine mõju:

• Organisatsiooni vanema muutmine liigutab kaasa kogu alamstruktuuri, mis algab ümberpaigutatud organisatsioonist.Ümberpaigutatud organisatsiooni ja selle alamate rajad uuendatakse nende uut asukohta kajastama.
• Liigutatud organisatsioonide poliitikad uuendatakse nii, et poliitikate lukud kuuluksid uues hierarhias olevale organisatsioonile.
• Organisatsiooni positsiooni muutmine hierarhias võib muuta selle organisatsiooni globaalseid administraatoreid.Globaalse administraatori rollid päranduvad hierarhias allapoole, nii et uue vanemsorganisatsiooni globaalsed administraatorid muutuvad automaatselt liigutatud organisatsiooni globaalseteks administraatoriteks.Samamoodi võivad globaalsed administraatorid kaotada oma rolli üleviidud organisatsioonis, kui neil oli see roll tänu sellele, et nad olid vana emaorganisatsiooni globaalsed administraatorid. Päritud globaalse administreerimise rollid ei ole organisatsiooni paanil Administraatorid loetletud.
  
• Ülemorganisatsiooni muutmine mõjutab ka üleviidud organisatsioonides saadaolevaid tooteid. Võimalusel uuendatakse toodete eraldamist, et need tuleksid uue emaorganisatsiooni kaudu.
• Kui toodete eraldamist ei saa uuendada nii, et need tuleksid uuelt emaorganisatsioonilt, eemaldatakse tooted koos nende toodete profiilidega.Kasutajad võivad selle toimingu tõttu juurdepääsu kaotada. Et toode oleks uues kohas saadaval, peab vana ja uue koha lähim ühine esivanem omama toodet saadaval.

Lisa olemasolevaid organisatsioone Organization Mapperi abil

Globaalse administraatorina saate lisada organisatsioonide hierarhiasse olemasolevaid organisatsioone, mis praegu ei ole teie Global Admin Console'i hierarhia osa.

Saate lisada organisatsioonide hierarhiasse ka meeskonna organisatsioone. Meeskonna organisatsioonid ei osale toodete jaotamises ega toodete kasutamise koondamises ning meeskonna organisatsioonide haldamine Global Admin Console'is on piiratud.Saate need lisada organisatsiooni hierarhiasse, et neid jälgida ja näha, milliseid tooteid nad ostavad.Meeskonna organisatsioonidel ei saa olla alamorganisatsioone ja neil ei ole paljusid ettevõtte organisatsioonide funktsioone.

Lugege lisaks toodete eraldamise piirangutest.

Kõlblikkuse kaalutlused

Organisatsiooni vastendamine sõltub salvestusmudeli ja lepingukõlblikkuse reeglitest.

Salvestusmudel: Alamorganisatsioone saab lisada ainult juurorganisatsioonidele, mis kasutavad sama salvestusmudelit.

• Kasutaja salvestusmudelil põhinevaid alamorganisatsioone saab lisada ainult juurorganisatsioonidele, mis kasutavad kasutaja salvestusmudelit.
• Ettevõtte salvestusmudelil põhinevaid alamorganisatsioone saab lisada ainult juurorganisatsioonidele, mis kasutavad ettevõtte salvestusmudelit.

Lepingu kõlblikkus: Ainult organisatsioonid standardlepinguga saavad lisada standardlepingu koos prooviversiooniga.

• Alamorganisatsioon, millel on ainult ETLA eraldamisleping, ei saa iseseisvalt lisada täiendavat prooviversioonilepingut.
• Kui alamorganisatsioonil on ETLA leping koos prooviversiooniga, siis selle prooviversiooni teisendamine eralduslepinguks on blokeeritud.

Lisa olemasolev organisatsioon

Organisatsiooni vastendaja vahekaart näitab:

• 1. sammus on rippmenüü võimalike emaorganisatsioonide nimekirjaga, mille alla saate alamorganisatsiooni lisada. Need on organisatsioonid, mille globaalne administraator olete.
• 2. sammus näidatakse teile nende alamorganisatsioonide nimekirja, mida saab lisada esimeses sammus valitud emaorganisatsiooni alla.Need on organisatsioonid, mille süsteemiadministraator te olete ja mis ei ole juba teise organisatsiooni alamorganisatsioon.
  

Kui organisatsioon lisatakse globaalsesse haldamisse, jäävad tooted organisatsioonides, mis lisatakse Organisatsiooni vastendaja abil, ostudeks, Toote eraldamise numbrid lõpetavad koondamise nendes organisatsioonides.

Kui organisatsioon on hierarhias, saate kohandada organisatsiooni reegleid, administraatoreid või muid sätteid, navigeerides Organisatsioonide vahekaardile.