Tarkastele kokoelman analytiikkaa

Kokoelmat-välilehti Organisaation analytiikka -kohdassa sisältää kaksi 10 yleisintä -kaaviota ja yksityiskohtaisen taulukon. Käytä kaavioita kokoelmien koon, omistajuuden ja aktiivisuuden vertailuun tai tarkastele taulukosta kokoelman tietoja valitsemaltasi aikaväliltä.

Avaa kokoelman analytiikka

Tarkastele kokoelmien ja omistajien sijoituksia

Ensimmäinen kaavio näyttää tämänhetkiset organisaation laajuiset kokonaismäärät. Se ei käytä päivämääräalueen ohjausobjektia.

Valitse sijoitus:

• Nykyiset kokoelmat dokumenttien lukumäärän mukaan
• Käyttäjät omistettujen kokoelmien mukaan

Vaakakaavio näyttää 10 parasta kokoelmaa tai käyttäjää valitun sijoituksen mukaan.

Kun Nykyiset kokoelmat asiakirjamäärän mukaan on valittu, kaavio järjestää kokoelmat niiden asiakirjojen määrän mukaan.

Kun Käyttäjät omistettujen kokoelmien mukaan on valittu, kaavio järjestää käyttäjät heidän omistamiensa kokoelmien määrän mukaan.

Tarkastele 10 parasta kokoelmaa

Toinen kaavio järjestää kokoelmat valitun mittarin ja raportointijakson mukaan.

Valitse mittari:

• Yksilöllisten aktiivisten käyttäjien mukaan
• Tapahtumien kokonaismäärän mukaan

Valitse päivämääräalue:

• Edellinen kuukausi
• Viimeiset 3 kuukautta
• Viimeiset 6 kuukautta
• Vuoden alusta

Kaavio päivittyy näyttämään 10 parasta kokoelmaa valitun mittarin ja ajanjakson mukaan.

Tarkastele kokoelman tietoja

Kaavioiden alla oleva taulukko näyttää kokoelmasta yksityiskohtaisia tietoja valitsemaltasi aikaväliltä.

Valitse päivämääräalue

Käytä kalenterin ohjausobjektia aloitus- ja lopetuspäivien valintaan.

Ota käyttöön Kiinnitä aikaväli, jotta valitut päivämäärät säilyvät, kun olet Kokoelmat-välilehdellä.

Päivitä taulukko valitun ajanjakson mukaan valitsemalla päivityskuvake.

Mitä taulukko näyttää

Taulukko sisältää seuraavat sarakkeet:

• Kokoelman nimi: Nimi, joka annettiin kokoelman luonnin yhteydessä.
• Asiakirjojen määrä: Tiedostojen määrä kokoelmassa.
• Jakaminen: Ilmaisee, miten kokoelma on jaettu:
  • Vain minä, kun vain omistaja voi käyttää sitä.
  • Jäsenten määrä, kun se on jaettu tiettyjen käyttäjien kanssa.
  • Koko organisaatio, kun se on jaettu koko organisaation kesken.
• Asiakirjat: Tallennettu arvo asiakirjojen käytölle.
• Verkkolinkit: Tallennettu arvo verkkolinkkien käytölle.
• Verkko-tekoälyavustaja: Tallennettu arvo verkko-tekoälyavustajan käytölle.
• Keskustelurobotit: Tallennettu arvo keskustelurobottien käytölle.
• PDF Spaces: Tallennettu arvo PDF Spaces -käytölle.
• API: Tallennettu arvo API-käytölle.
• Verkkohaku: Tallennettu arvo verkkohaun käytölle.
• MCP: Tallennettu arvo MCP-käytölle.
• Yhteensä: Kokoelman kirjattu kokonaiskäyttö.

Käytettävissä olevat taulukon hallintaelementit

Haku

Valitse hakukuvake ja anna taulukossa näkyvä arvo, kuten kokoelman nimi tai jakamisen arvo.

Taulukko päivittyy näyttämään vastaavat kokoelmat.

Sarakkeiden näyttäminen ja piilottaminen

Valitse sarakkeiden näkyvyys -kuvake ja valitse, mitkä sarakkeet näkyvät taulukossa.

Lataa

Valitse latauskuvake ja vie kokoelman analytiikkatiedot CSV-tiedostona.

Toimintaperiaate

Sivu tarjoaa kolme näkymää kokoelmatiedoista:

• Ensimmäinen kaavio näyttää nykyiset kokoelman koon tai omistajuuden sijoitukset.
• Toinen kaavio luokittelee kokoelmat ensisijaisten käyttäjien tai tapahtumien mukaan ennalta määritetyllä ajanjaksolla.
• Taulukko tarjoaa yksityiskohtaisia kokoelmatietoja mukautetulle päivämääräalueelle.

Käytä kaavioita nopeisiin vertailuihin ja taulukkoa, kun tarvitset tietoja tiettyä raportointiajanjaksoa varten.

Parhaita käytäntöjä

• Käytä Nykyiset kokoelmat asiakirjojen määrän mukaan -toimintoa tunnistaaksesi suurimmat kokoelmat.
• Käytä Käyttäjät omistettujen kokoelmien mukaan -toimintoa tunnistaaksesi käyttäjät, jotka ovat vastuussa monista kokoelmista.
• Käytä toista kaaviota vertaillaksesi toimintaa vakioraportointijaksojen ajalta.
• Käytä taulukkoa ja mukautettua päivämääräaluetta tarkkaan analyysiin tai CSV-vientiin.

Hyvä tietää

• Sinun täytyy olla järjestelmänvalvoja päästäksesi kokoelman analytiikkaan.
• Jokainen kaavio näyttää enintään 10 tulosta.
• Ensimmäinen kaavio näyttää nykyiset kokonaismäärät, eikä siinä ole päivämäärävälin hallintaa.
• Toisessa kaaviossa ja taulukossa on erilliset päivämääräsäätimet.
• Kiinnitetty päivämääräväli säilyy vain niin kauan kuin pysyt Kokoelmat-välilehdessä.
• Kaaviot ja taulukko eivät tue porautumisnavigointia.
• Sarakkeiden näyttäminen tai piilottaminen muuttaa vain taulukon näyttöä.