Päivitä kokoelmia Acrobatin Knowledge Basessa

Päivitetty viimeksi 6. lokakuuta 2026

Päivitä yksi kokoelma tai päivitä kaikki kokoelmat sisältämään uusinta saatavilla olevaa sisältöä.

Kokoelman päivittäminen päivittää sen indeksoidun sisällön, joten haut, yhteenvedot ja tekoälyn generoimat vastaukset käyttävät uusinta saatavilla olevaa tietoa. Voit päivittää yksittäisen kokoelman tai kaikki kokoelmavälilehdestä saatavilla olevat kokoelmat.

Päivitä kokoelma

Valitse Knowledge Base -etusivulta Kokoelmat-suodatin.

Avaa kokoelma, jonka haluat päivittää.

Valitse kokoelman työkalurivistä Päivitä-kuvake.

Avaa kokoelma työkalurivin Päivitä-kuvakkeella.
Päivitä kokoelma, jotta sen indeksoitu sisältö päivittyy uusimmilla saatavilla olevilla asiakirjatiedoilla.

Knowledge Base alkaa päivittää kokoelmaa. Päivitys voi kestää jonkin aikaa riippuen sen asiakirjojen määrästä ja koosta.

Päivitä kaikki kokoelmat

Voit päivittää kaikki kokoelmat, jotka ovat saatavilla seuraavista välilehdistä:

  • Kaikki kokoelmat
  • Omat kokoelmani
  • Jaetut kokoelmat

Kaikkien kokoelmien päivittäminen:

Valitse Knowledge Base -etusivulta Kokoelmat-suodatin.

Valitse Kaikki kokoelmat, Omat kokoelmat tai Jaetut kokoelmat.

Valitse Päivitä.

Kokoelmaluettelo, jossa näkyvät Kaikki kokoelmat-, Omat kokoelmat- ja Jaetut kokoelmat -välilehdet sekä Päivitä kaikki -vaihtoehto.
Päivitä kaikki kokoelmat kokoelmavälilehdeltä, kun haluat päivittää useita kokoelmia kerralla.

Knowledge Base alkaa päivittää kaikki valitulta välilehdeltä saatavilla olevat kokoelmat.

Hyvä tietää

  • Kokoelman päivittäminen ei poista sen asiakirjoja eikä muuta sen jakamisasetuksia.
  • Kaikkien kokoelmien päivittäminen voi kestää kauan, kun organisaatiollasi on monia kokoelmia tai suuria määriä sisältöä.
  • Jaetut kokoelmat voivat edellyttää asianmukaisia käyttöoikeuksia, ennen kuin voit päivittää ne.
  • Päivitetty sisältö ei välttämättä näy heti käsittelyn jatkuessa.