Valitse Knowledge Basen etusivulta Kokoelmat-suodatin.
Päivitetty viimeksi
6. lokakuuta 2026
Jaa kokoelma muiden Knowledge Base -organisaation jäsenten kanssa ja hallitse sitä, voivatko he tarkastella sen sisältöä vai muokata sitä.
Voit kutsua tiettyjä käyttäjiä tai kopioida linkin kokoelmaan. Käyttäjät, joilla on muokkausoikeudet, voivat lisätä tiedostoja kokoelmaan ja poistaa tiedostoja siitä.
Jaa kokoelma
Valitse kolme pistettä kokoelman nimen vierestä.
Valitse Jaa kokoelma.
Jakopaneeli avautuu.
Syötä niiden käyttäjien nimet tai sähköpostiosoitteet, jotka haluat kutsua.
Kutsuttujen käyttäjien on oltava Knowledge Base -organisaatiosi jäseniä.
Valitse kutsuttujen käyttäjien käyttöoikeustaso:
- Voi muokata: Käyttäjät voivat tarkastella kokoelmaa, lisätä tiedostoja ja poistaa tiedostoja.
- Voi tarkastella: Käyttäjät voivat tarkastella kokoelmaa, mutta eivät voi muuttaa sen sisältöä.
Valitse OK.
Jakamispaneeli päivittyy ja näyttää vaihtoehdot kokoelman linkin kopioimiseksi.
Jaa linkki kokoelmaan
Kun olet kutsunut käyttäjiä, voit kopioida linkin kokoelmaan ja valita, kuka voi käyttää sitä.
Avaa jakamispaneelissa linkin käyttöoikeusvalikko.
Valitse käyttöoikeusvaihtoehto:
- Kuka tahansa organisaatiossasi: Kuka tahansa Knowledge Base -organisaatiosi jäsen, jolla on linkki, voi avata kokoelman.
- Vain kutsutut henkilöt: Vain kokoelmaan erikseen kutsutut käyttäjät voivat käyttää linkkiä.
Valitse Kopioi linkki.
Tämä kopioi linkin leikepöydällesi
Jaa kopioitu linkki valitsemiesi käyttäjien kanssa.
Hyvä tietää
- Voit jakaa kokoelmia vain Knowledge Base -organisaatiosi jäsenten kanssa.
- Käyttäjät, joilla on muokkausoikeudet, voivat lisätä tiedostoja kokoelmaan ja poistaa niitä siitä.
- Käyttäjät, joilla on tarkasteluoikeudet, eivät voi muokata kokoelmaa.
- Linkkikäyttöoikeus ei automaattisesti myönnä käyttöoikeuksia, kun Vain kutsutut henkilöt on valittuna.
- Tarkista käyttöoikeustaso ennen arkaluontoisia tietoja sisältävän kokoelman jakamista.
