Valitse Knowledge Basen Koti-sivulla Kokoelmat-suodatin.
Varmista, että Omat kokoelmat on valittu.
Päivitetty viimeksi
6. lokakuuta 2026
Sisällön lisääminen kokoelmaan määrittää tietämysalueen, joka on käytettävissä hakuja, yhteenvetoja ja generatiivisen tekoälyn kyselyjä varten.
Voit lisätä asiakirjoja paikallisesta järjestelmästäsi tai lisätä tuettuja julkisia verkkolähteitä. Kaikki kokoelmaan lisätty sisältö tulee käytettäväksi vuorovaikutusta varten Tekoälyavustajan kautta.
Jos et näe vaihtoehtoa asiakirjojen lisäämiseen, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.
Täydennä kokoelmasi:
-
-
Vie hiiri kokoelman päälle, jota haluat päivittää, ja valitse sitten Avaa.
-
Valitse Lisää tiedostoja kokoelmaan -kuvake.
Laitteesi - Lataa tiedosto Knowledge Baseen. Tiedosto sijaitsee Knowledge Basessa, eikä se päivity, jos lähdeasiakirjaa päivitetään.
- Vedä ja pudota -paneeli on saatavilla yhden tai useamman tiedoston lisäämiseen paikallisesta järjestelmästäsi.
- Selaa tiedostoja -painike on käytettävissä paikallisen järjestelmän tiedostojen selaamiseen.
- Valitse Pilvestä-välilehti siirtyäksesi SharePointiin tai Google Driveen tiedoston lataamiseksi palvelimeen.
Käytä tätä vaihtoehtoa ladataksesi asiakirjoja suoraan paikallisesta järjestelmästäsi kokoelmaan. Ladatut tiedostot käsittelee Knowledge Base ja ne lisätään asiakirjaluetteloon, jossa ne tulevat käytettäviksi hakuja, yhteenvetoja ja generatiivisen tekoälyn kyselyjä varten.
Pilvitallennustila - Yhdistä synkronoidun verkkokansion tiedostoon. Lähdetiedoston päivitykset synkronoidaan automaattisesti.
- Sinua pyydetään kirjautumaan Google Drive- tai SharePoint-tilillesi tiedoston käyttämiseksi.
- Voit linkittää kansioita tai yksittäisiä tiedostoja.
- Pilvipalvelun yhdistetyt tiedostot sallivat käyttäjän valita synkronoinnin tiheyden.
- Määritä, säilytetäänkö tiedostot, jos lähdetiedosto poistetaan vai ei.
Valitse liittimen tyyppi, SharePoint tai Google Drive, ja määritä liitin:
- Liittimen nimi - Liittimen nimeä käytetään liittimiä tarkistettaessa. Käytä kuvaavaa nimeä, joka selittää sisällön.
- Synkronointiaikataulu - Kuinka usein automaattinen synkronointi suoritetaan?
- Poistettujen tiedostojen automaattinen poisto - Poistaako synkronointi automaattisesti tiedostot kokoelmasta, jos ne poistetaan lähdetiedostosta?
Valitse Selaa kansioita todentautuaksesi pilvitallennustilaasi ja selataksesi kyseisen sijainnin tiedostoja.
Verkkolinkit - Anna verkkosivun URL. - Tiedosto haetaan aina, kun sitä käytetään.
- Liitä yksi tai useampi julkinen URL syötekenttään.
- URL-osoitteet näkyvät syötekentän alla.
- Lisäasetuksissa voi sisällyttää alasivut tai vain ilmoitetun URL-osoitteen haun.
Mitä tapahtuu seuraavaksi
Sisällön lisäämisen jälkeen:
- Ladatut asiakirjat näkyvät kokoelman asiakirjaluettelossa.
- Sisältö tulee saataville hakuja, yhteenvetoja ja jäsenneltyä poimintaa varten.
- Voit päivittää tai indeksoida ladatut asiakirjat uudelleen tarpeen mukaan.
