Ota käyttöön HIPAA-valmius Acrobatin Knowledge Basessa

Ennen kuin organisaatiosi käsittelee PHI-tietoja Knowledge Base -palvelussa, Adoben kanssa on oltava voimassa oleva BAA-sopimus ja Adoben on otettava HIPAA-valmius käyttöön organisaatiollesi.

Pyydä HIPAA-valmiutta

Ota yhteyttä Adoben asiakastiimiin ja pyydä HIPAA-valmiuden käyttöönottoa Knowledge Base in Acrobat -palvelulle.

Adobe työskentelee organisaatiosi kanssa:

1. Selvitä, onko sovellettava BAA-sopimus jo voimassa.
2. Toimita BAA-sopimus, jos sellaista tarvitaan.
3. Vahvistaa, että voimassa oleva BAA-sopimus on allekirjoitettu.
4. Ottaa HIPAA-valmiuden käyttöön organisaatiollesi.

Jos organisaatiollasi on jo BAA-sopimus Adoben kanssa, Adobe määrittää, koskeeko olemassa oleva sopimus Knowledge Base -palvelun käyttöä.

Sinun ei tarvitse määrittää mitään Adoben hallitsemia HIPAA-käyttöönotto-asetuksia itse.

Poista käyttöoikeus PDF Spaces -palvelusta

Ennen säänneltyjen tietojen syöttämistä Knowledge Base -palveluun ja ennen HIPAA-valmiuden käyttöönottoa järjestelmänvalvojat voivat manuaalisesti estää PDF Spaces -palvelua käyttämästä organisaatiosi Knowledge Base -kokoelmia.

Kun otat asetuksen käyttöön:

• Käyttäjät eivät voi linkittää Knowledge Base -kokoelmia PDF Spaces -palveluun.
• Käyttäjät eivät voi käyttää Knowledge Base -kokoelman sisältöä PDF Spaces -palvelusta.
• Muut Knowledge Base -käyttötavat toimivat edelleen, mukaan lukien tekoälyavustaja, tuetut chatbot-integraatiot ja API-pohjaiset integraatiot.

Integraation poistaminen käytöstä ei poista PDF Spaces -palvelua käytöstä.

Ymmärrä järjestelmänvalvojan hallinta

Ennen kuin Adobe ottaa HIPAA-valmiuden käyttöön, organisaation järjestelmänvalvojat voivat hallita Disable PDF Spaces integration -asetusta organisaationsa vaatimusten mukaisesti.

Poista PDF Spaces -integraatio käytöstä -asetuksen ottaminen käyttöön itse ei ota HIPAA-valmiutta käyttöön eikä kerro, että BAA on voimassa.

Mitä tapahtuu sen jälkeen, kun Adobe ottaa HIPAA-valmiuden käyttöön

Sen jälkeen, kun Adobe on vahvistanut sovellettavan BAA:n ja saanut HIPAA-käyttöönoton valmiiksi:

• Poista PDF Spaces -integraatio käytöstä -asetus pysyy käytössä.
• Adobe lukitsee asetuksen, jotta organisaation järjestelmänvalvojat eivät voi ottaa PDF Spaces -pääsyä Knowledge Base -kokoelmiin uudelleen käyttöön.
• Asetus pysyy näkyvissä kohdassa Asetukset > Hallitse PDF Spaces -pääsyä.
• Adobe vahvistaa, että HIPAA-valmius on otettu käyttöön organisaatiossasi.

Organisaatiosi voi tämän jälkeen käsitellä PHI:tä Knowledge Base -palvelussa Adoben kanssa tekemänsä BAA:n ja sovellettavien HIPAA-vaatimusten mukaisesti.

Hyvä tietää

• Poista PDF Spaces -integraatio käytöstä on oletuksena pois päältä, joten PDF Spaces voi käyttää Knowledge Base -palvelua, kunnes järjestelmänvalvoja tai Adobe rajoittaa kyseistä käyttöä.
• Pelkästään PDF Spaces -integraation poistaminen käytöstä ei tee organisaatiostasi HIPAA-valmista organisaatiota.
• Sovellettava BAA täytyy olla voimassa ja Adoben täytyy ottaa HIPAA-valmius käyttöön ennen kuin käsittelet PHI:tä Knowledge Base -palvelussa.
• Sen jälkeen, kun Adobe on ottanut HIPAA-valmiuden käyttöön, organisaation järjestelmänvalvojat eivät voi muuttaa PDF Spaces -integraatioasetusta.
• Organisaatiosi pysyy vastuussa Knowledge Base -palvelun käyttämisestä BAA:nsa ja sovellettavien HIPAA-vaatimusten mukaisesti.

Usein kysytyt kysymykset

• Onko Acrobat Studio suuryrityksille HIPAA-valmis?
  Acrobatin Knowledge Base ja Acrobatin Analyzer ovat HIPAA-valmiita. Nimitys koskee nimenomaan näitä toimintoja eikä ulotu muihin Acrobat Studio suuryrityksille -toimintoihin.
  
• Voimmeko käyttää PHI:tä Knowledge Base- ja Analyzer-palvelujen kanssa?
  Oikeutetut asiakkaat voivat käyttää Knowledge Base- ja Analyzer-palveluita suojattuja terveystietoja (PHI) koskevissa työnkuluissa sen jälkeen, kun vaadittu Business Associate Agreement (BAA) ja tuotteen käyttöönottovaiheet on suoritettu.
  
• Otetaanko HIPAA-valmius automaattisesti käyttöön, kun ostamme tuotteen tai käytämme sitä?
  Ei. Pelkkä tuotteen käyttöoikeus ei ota HIPAA-yhteensopivaa käsittelyä käyttöön. Organisaatiollasi tulee olla vaadittu BAA voimassa ja sovellettava tuotteen käyttöönottoprosessi suoritettuna ennen PHI:n käsittelyä.
  
• Tarvitsenko BAA:n?
  Kyllä. Vaadittu BAA tulee olla voimassa ennen kuin organisaatiosi käsittelee PHI:tä Knowledge Base- tai Analyzer-järjestelmällä.
  
• Mitä tapahtuu BAA:n allekirjoittamisen jälkeen?
  Adobe koordinoi sovellettavan tuotteen käyttöönoton. Sen jälkeen kun Adobe ottaa HIPAA-valmiuden käyttöön, organisaatiosi saa vahvistuksen ja voi aloittaa PHI:n käsittelyn sovellettavien vaatimusten ja ehtojen mukaisesti.
  Tuotteiden järjestelmänvalvojat voivat myös tarkistaa vastaavan HIPAA-valmiuden tilan tuotteen asetuksista.
  
• Koskeeko HIPAA-valmius kaikkia Acrobat Studio suuryrityksille -käyttökokemuksia?
  Ei. HIPAA-valmis -merkintä koskee tällä hetkellä erityisesti Knowledge Base- ja Analyzer-ratkaisuja. Muut Acrobat Studio suuryrityksille -käyttökokemukset eivät sisälly merkintään.
  
• Miksi kaikki Acrobat Studio suuryrityksille -ominaisuudet eivät ole HIPAA-valmiita?
  Adobe soveltaa HIPAA-valmis -merkintäänsä tiettyihin tuotteisiin ja ominaisuuksiin, jotka täyttävät sovellettavat vaatimukset. Tällä hetkellä tämä merkintä sisältää Knowledge Base- ja Analyzer-järjestelmät.
  
• Entä PDF Spaces?
  Knowledge Basen HIPAA-valmis konfiguraatio edellyttää, että PDF Spaces -integraatio poistetaan käytöstä. Sen jälkeen kun Adobe ottaa HIPAA-valmiuden käyttöön, PDF Spaces-käyttöoikeus Knowledge Base-kokoelmiin pysyy estettynä, eivätkä organisaation järjestelmänvalvojat voi ottaa integraatiota uudelleen käyttöön.
  
• Milloin muut Acrobat Studio suuryrityksille -käyttökokemukset ovat HIPAA-valmiita?
  Adobella ei ole tällä hetkellä antaa lisätietoja muiden Acrobat Studio suuryrityksille -käyttökokemusten aikataulusta.
  
• Kuka on oikeutettu?
  Nykyinen käyttöönotto-ohjeistus koskee Yhdysvaltojen HIPAA:n alaisia terveydenhuollon toimijoita. Ota yhteyttä Adoben asiakastiimiin, jos sinulla on kysymyksiä kelpoisuudesta tai sopimusasioista.