Ota käyttöön HIPAA-valmius Acrobatin Knowledge Basessa

Ennen kuin organisaatiosi käsittelee PHI-tietoja Knowledge Basessa, sovellettava BAA-sopimus Adoben kanssa on oltava voimassa ja Adoben on otettava HIPAA-valmiustila käyttöön organisaatiollesi.

Pyydä HIPAA-valmiutta

Ota yhteyttä Adoben asiakastiimiin ja pyydä HIPAA-valmiustilan käyttöönottoa Knowledge Base in Acrobatille.

Adobe tekee yhteistyötä organisaatiosi kanssa:

1. Selvittää, onko sovellettava BAA-sopimus jo voimassa.
2. Toimita BAA-sopimus, jos sellaista tarvitaan.
3. Vahvistaa, että sovellettava BAA-sopimus on allekirjoitettu.
4. Ottaa HIPAA-valmiustilan käyttöön organisaatiollesi.

Jos organisaatiollasi on jo BAA-sopimus Adoben kanssa, Adobe selvittää, koskeeko nykyinen sopimus Knowledge Basen käyttöäsi.

Sinun ei tarvitse määrittää Adoben hallinnoimia HIPAA-käyttöönottoasetuksia itse.

Poista käyttöoikeus PDF Spacesiin

Ennen säännellyn datan syöttämistä Knowledge Baseen ja ennen HIPAA-valmiustilan käyttöönottoa järjestelmänvalvojat voivat manuaalisesti estää PDF Spacesia pääsemästä organisaatiosi Knowledge Base -kokoelmiin.

Kun otat asetuksen käyttöön:

• Käyttäjät eivät voi linkittää Knowledge Base -kokoelmia PDF Spacesiin.
• Käyttäjät eivät voi käyttää Knowledge Base -kokoelman sisältöä PDF Spacesista.
• Muut Knowledge Basen käyttötavat toimivat edelleen, mukaan lukien Tekoälyavustaja, tuetut chatbot-integraatiot ja API-pohjaiset integraatiot.

Integraation poistaminen käytöstä ei poista PDF Spacesia itsessään käytöstä.

Ymmärrä järjestelmänvalvojan hallinta

Ennen kuin Adobe ottaa HIPAA-valmiustilan käyttöön, organisaation järjestelmänvalvojat voivat hallita Poista PDF Spaces -integrointi käytöstä -asetusta organisaationsa vaatimusten mukaisesti.

Poista PDF Spaces -integraatio käytöstä -asetuksen käyttöönotto itse ei ota HIPAA-valmiutta käyttöön tai tarkoita, että BAA on voimassa.

Mitä tapahtuu sen jälkeen, kun Adobe ottaa HIPAA-valmiuden käyttöön

Kun Adobe on vahvistanut sovellettavan BAA:n ja saanut HIPAA:n käyttöönoton valmiiksi:

• Poista PDF Spaces -integraatio käytöstä -asetus pysyy käytössä.
• Adobe lukitsee asetuksen, jotta organisaation järjestelmänvalvojat eivät voi ottaa uudelleen käyttöön PDF Spaces -pääsyä Knowledge Base -kokoelmiin.
• Asetus pysyy näkyvissä kohdassa Asetukset > Hallitse PDF Spaces -pääsyä.
• Adobe vahvistaa, että HIPAA-valmius on otettu käyttöön organisaatiollesi.

Organisaatiosi voi tämän jälkeen käsitellä PHI:ta Knowledge Basessa Adoben kanssa solmitun liiketoimintasopimuksen (BAA) ja sovellettavien HIPAA-vaatimusten mukaisesti.

Hyvä tietää

• Poista PDF Spaces -integraatio käytöstä on oletusarvoisesti pois päältä, joten PDF Spaces voi käyttää Knowledge Base a, kunnes järjestelmänvalvoja tai Adobe rajoittaa kyseistä käyttöä.
• Pelkästään PDF Spaces -integraation poistaminen käytöstä ei tee organisaatiostasi HIPAA-valmista organisaatiota.
• Sovellettavan BAA:n on oltava voimassa ja Adoben on otettava HIPAA-valmius käyttöön ennen kuin käsittelet PHI:tä Knowledge Basessa.
• Kun Adobe on pakottanut HIPAA-valmiuden käyttöön, organisaation järjestelmänvalvojat eivät voi muuttaa PDF Spaces -integraatioasetusta.
• Organisaatiosi on edelleen vastuussa Knowledge Base n käyttämisestä BAA:n ehtojen ja sovellettavien HIPAA-vaatimusten mukaisesti.

Usein kysytyt kysymykset

• Onko Acrobat Studio suuryrityksille HIPAA-valmis?
  Acrobatin Knowledge Base ja Acrobatin Analyzer ovat HIPAA-valmiita. Merkintä koskee erityisesti näitä kokemuksia eikä ulotu muihin Acrobat Studio suuryrityksille -kokemuksiin.
  
• Voimmeko käyttää PHI:tä Knowledge Base- ja Analyzer-palvelujen kanssa?
  Oikeutetut asiakkaat voivat käyttää Knowledge Base- ja Analyzer-palveluita suojattuja terveystietoja (PHI) koskevissa työnkuluissa sen jälkeen, kun vaadittu Business Associate Agreement (BAA) ja tuotteen käyttöönottovaiheet on suoritettu.
  
• Otetaanko HIPAA-valmius automaattisesti käyttöön, kun ostamme tuotteen tai saamme siihen käyttöoikeuden?
  Ei. Pelkkä tuotteen käyttöoikeus ei mahdollista HIPAA-vaatimukset täyttävää käsittelyä. Organisaatiollasi on oltava vaadittu BAA voimassa ja sen on suoritettava sovellettava tuotteen käyttöönottoprosessi ennen PHI:n käsittelyä.
  
• Tarvitsenko BAA-sopimuksen?
  Kyllä. Vaaditun BAA:n on oltava voimassa ennen kuin organisaatiosi käsittelee PHI-tietoja Knowledge Base n tai Analyzerin avulla.
  
• Mitä tapahtuu BAA:n allekirjoittamisen jälkeen?
  Adobe koordinoi sovellettavan tuotteen käyttöönottoa. Kun Adobe on ottanut HIPAA-valmiuden käyttöön, organisaatiosi saa vahvistuksen ja voi aloittaa PHI:n käsittelyn sovellettavien vaatimusten ja ehtojen mukaisesti.
  Tuotteen järjestelmänvalvojat voivat myös varmistaa vastaavan HIPAA-valmiuden tilan tuotteen asetuksista.
  
• Koskeeko HIPAA-valmius kaikkia Acrobat Studio suuryrityksille -käyttökokemuksia?
  Ei. HIPAA-valmis -merkintä koskee tällä hetkellä erityisesti Knowledge Base- ja Analyzer-ratkaisuja. Muut Acrobat Studio suuryrityksille -käyttökokemukset eivät sisälly merkintään.
  
• Miksi kaikki Acrobat Studio suuryrityksille -ominaisuudet eivät ole HIPAA-valmiita?
  Adobe soveltaa HIPAA-valmiusnimitystään erityisiin tuotteisiin ja kokemuksiin, jotka täyttävät sovellettavat vaatimukset. Tällä hetkellä tämä nimitys sisältää Knowledge Base ja Analyzer.
  
• Entä PDF Spaces?
  Knowledge Basen HIPAA-valmis konfiguraatio edellyttää, että PDF Spaces -integraatio poistetaan käytöstä. Sen jälkeen kun Adobe ottaa HIPAA-valmiuden käyttöön, PDF Spaces-käyttöoikeus Knowledge Base-kokoelmiin pysyy estettynä, eivätkä organisaation järjestelmänvalvojat voi ottaa integraatiota uudelleen käyttöön.
  
• Milloin muut Acrobat Studio suuryrityksille -käyttökokemukset ovat HIPAA-valmiita?
  Adobella ei ole tällä hetkellä antaa lisätietoja muiden Acrobat Studio suuryrityksille -käyttökokemusten aikataulusta.
  
• Kuka on oikeutettu?
  Nykyinen käyttöönotto-ohjeistus koskee Yhdysvaltojen HIPAA:n alaisia terveydenhuollon toimijoita. Ota yhteyttä Adoben asiakastiimiin, jos sinulla on kysymyksiä oikeudesta tai sopimusasioista.