Tarkastele kokoelmia

Kokoelmat-välilehti antaa järjestelmänvalvojille keskitetyn näkymän kaikkiin Acrobatin Knowledge Basen kokoelmiin. Tässä näkymässä voit hakea kokoelmatietoja, hallita näkyviä sarakkeita, ladata CSV-tiedoston tai avata kokoelman sen tiedostojen tarkastelua varten.

Avaa Kokoelmat-näkymä

Mitä taulukko näyttää

Taulukko sisältää seuraavat sarakkeet:

• Kokoelman nimi: Nimi, joka syötettiin kokoelmaa luotaessa.
• Omistaja:Kokoelman nykyisen omistajan sähköpostiosoite.
• Muokkauspäivä: Kokoelman viimeisin muokkauspäivä.
• Jakaminen: Ilmaisee, miten kokoelma on jaettu:
  • Käytettävissä vain omistajalle.
  • Jaettu tietyn jäsenmäärän kanssa.
  • Jaettu organisaationlaajuisesti.
• Asiakirjojen määrä: Kokoelmassa olevien tiedostojen määrä.
• Verkkolinkkien määrä: Kokoelman verkkolinkkien määrä.
• Liittimet: Kokoelmaan liittyvien liittimien määrä.
• Keskustelubotit: Kokoelmaan liitettyvien keskustelubottimääritysten määrä.
• Kolme pistettä: Kolme pistettä avaa kokoelmalle käytettävissä olevat toiminnot. Mahdollisia toimintoja ovat seuraavat:
  • Vaihda omistajaa.

Käytettävissä olevat ohjausobjektit

Neljä ohjausobjektia näkyy taulukon yläpuolella.

Haku

Valitse hakukuvake ja syötä arvo, jolla haet kokoelman nimeä.

Taulukko päivittyy näyttämään vastaavat kokoelmat.

Sarakkeiden näyttäminen ja piilottaminen

Valitse sarakkeiden näkyvyys -kuvake ja valitse, mitkä sarakkeet näkyvät taulukossa.

Päivitä tiedot

Valitse päivityskuvake päivämääräalueen vieressä hakeaksesi uusimmat analytiikkatiedot valitulta ajanjaksolta.

Lataa

Valitse latauskuvake ladataksesi CSV-tiedoston, joka sisältää näkymässä näkyvät kokoelmatiedot.

Hyvä tietää

• Sinun on oltava järjestelmänvalvoja päästäksesi Kokoelmat-välilehdelle.
• Kokoelmien hallintatoiminnot eivät ole käytettävissä suoraan tästä taulukosta.
• Liittimet- ja Keskustelubotit-sarakkeissa näytetään määrät konfiguraatiotietojen sijaan.
• Kokoelman avaaminen siirtää sinut Resurssit-sivulta Kokoelmat-sivulle.