Valitse Knowledge Basen etusivulta Kokoelmat -suodatin.
Poista käyttäjän pääsy kokoelmaan tai rajoita pääsy vain kutsutuille käyttäjille.
Voit päivittää jakamisasetukset milloin tahansa. Käyttäjän poistaminen estää heitä avaamasta kokoelmaa, ellei he saa pääsyä takaisin organisaation laajuisen linkin kautta.
Käyttäjän poistaminen kokoelmasta
Valitse kolme pistettä kokoelman nimen vierestä.
Valitse Jaa kokoelma.
Jakopaneeli avautuu.
Valitse henkilökuvakkeiden rivi käyttöoikeuden omaavien henkilöiden määrän vierestä.
Tämä avaa luettelon yksittäisistä käyttäjistä, joille on erikseen jaettu pääsy.
Etsi käyttäjä, jonka pääsyn haluat poistaa.
Avaa käyttäjän nimen vieressä oleva käyttöoikeusvalikko.
Valitse Poista käyttöoikeus.
Pääsy poistetaan välittömästi.
Rajoita pääsy kutsutuille käyttäjille
Kokoelmalinkki saattaa olla edelleen käytettävissä kaikille organisaatiosi jäsenille. Rajoita pääsy kokonaan muuttamalla linkin asetusta.
Avaa jakamispaneelissa linkin käyttöoikeusvalikko.
Valitse Vain kutsutut ihmiset.
Sulje jakamispaneeli.
Vain käyttäjät, jotka pysyvät kutsuttujen käyttäjien luettelossa, voivat avata kokoelman.
Hyvä tietää
- Käyttäjän poistaminen ei poista kokoelmaa tai sen tiedostoja.
- Poistetulla käyttäjällä saattaa edelleen olla pääsy, kun linkin asetus on Kuka tahansa organisaatiossasi.
- Käyttäjät, joilla on muokkausoikeus, voivat muuttaa kokoelmaa, kunnes poistat heidän pääsynsä.