Knowledge Base on yritystason generatiivinen tekoälyalusta, joka muuttaa tapaa, jolla organisaatiot työskentelevät asiakirjapohjaisen tiedon kanssa.
Sen sijaan että tiimit etsisivät, selailisivat ja kokoaisivat tietoja manuaalisesti yhteen, ne voivat käyttää Knowledge Basea kuratoitujen asiakirja- ja verkkosisältökokoelmien rakentamiseen ja muuntaa ne luotettavaksi ja hakukelpoiseksi lähteeksi. Toisin kuin perinteiset yrityshaun ohjelmistot, jotka auttavat käyttäjiä löytämään tiedostoja, Acrobat Studion Knowledge Base auttaa käyttäjiä löytämään vastauksia luonnollisen kielen kehotteiden avulla.
Lähteisiin viittaavat perustellut vastaukset antavat käyttäjille mahdollisuuden löytää toiminnan pohjaksi tietoa liiketoiminta-asiakirjoistaan ja varmistaa vastaukset asiayhteydessä sen sijaan, että etsisivät erillisistä arkistoista, keskusteluista ja tiedostojärjestelmistä.
Tämä sivu esittelee Knowledge Basen ydintoiminnot ja auttaa sinua löytämään oikean aloituspaikan.
Mitä voit tehdä Knowledge Basella
Järjestä tietoa kokoelmiin
Kokoelma on kuratoitu joukko organisaatiosi olemassa olevia asiakirjoja ja verkkosisältöä ryhmiteltynä yhteen määrittämään tarkennetun tietämysalan – kuten osasto, projekti tai tietty aihealue. Yhdistä kokoelma arkistoihin, joissa sisältösi jo sijaitsee, kuten SharePoint, Google Drive tai Dropbox, ilman tarvetta siirtää tai järjestää mitään uudelleen ensin.
Kun kokoelma on luotu, se määrittää haun, kysymysten ja yhteenvetojen laajuuden, joten vastaukset perustuvat vain todella merkityksellisiin asiakirjoihin – niitä ei haeta koko sisältökirjastostasi. Tämä pitää tiedot oleellisina, vähentää häiriötä ja varmistaa, että tiedot pysyvät tarkkoina sisältösi kasvaessa.
Esitä kysymyksiä ja saa vastauksia asiakirjoistasi
Mene perinteistä hakua pidemmälle käyttämällä Tekoälyavustajaa ja kysymällä luonnollisella kielellä kysymyksiä yhden tai useamman asiakirjan tai kokoelman pohjalta. Sen sijaan että lukisit tiedostoja manuaalisesti, voit tutkia ideoita, selventää yksityiskohtia ja löytää vastauksia suoraan sisällöstä.
Vastaukset sisältävät selkeät lähdemerkinnät, jotka auttavat ymmärtämään mistä tieto tulee ja antavat luottamusta siihen, miten tulokset johdettiin – erityisesti kun työskentelet monimutkaisten tai vieraampien asiakirjojen kanssa.
Työskentele järjestelmien ja kanavien välillä
Käytä Knowledge Basea siellä, missä tiimisi jo työskentelee. Kysy kysymyksiä ja saat lähteisiin viittaavia vastauksia verkkosovelluksen kautta tai suoraan Slackissa, Microsoft Teamsissa ja Acrobat PDF Spacesissa — ei tarvetta vaihtaa työkaluja tai poistua nykyisestä työnkulustasi.
Syvempää integrointia varten laajenna Knowledge Basea REST API -rajapinnan avulla tai MCP:llä yhdistääksesi sen omiin sovelluksiisi ja automatisoidaksesi mukautettuja työnkulkuja. Kokoelmat pysyvät synkronoituina jo käyttämiesi arkistojen kanssa, kuten SharePointin ja Google Driven, joten tieto pysyy ajankohtaisena ilman manuaalista ylläpitoa.
Tiedot, yksityisyys ja rajoitukset
Knowledge Base analysoi organisaatiosi asiakirjoja generoidakseen vastauksia, yhteenvetoja ja oivalluksia — mutta sisältöäsi ei koskaan käytetä Adoben tai kolmansien osapuolten tekoälymallien kouluttamiseen. Tietojen kerääminen kunnioittaa olemassa olevia tietoturvakäyttöoikeuksiasi ja hallintokäytäntöjäsi, joten kokoelma näyttää vain sen, mitä tietty käyttäjä on jo valtuutettu näkemään.
Knowledge Base on rakennettu yritystason tietoturvastandardien mukaisesti, mukaan lukien SOC 2 ja ISO -vaatimustenmukaisuus, data salattuna siirrossa ja levossa. Asiakirjojen ja kokoelman kokorajoituksia voidaan soveltaa riippuen sopimuksestasi – katso lisätietoja järjestelmän rajoituksista.
Käytön aloittaminen
Aloita luomalla ensimmäinen kokoelmasi ja tutustu siihen, miten tekoälypohjainen haku, Tekoälyavustaja ja yhteenvedot voivat muuttaa tapaa, jolla tiimisi käsittelee tietoa.
Lue lisää roolisi mukaan:
Käyttäjän yleiskatsaus | Järjestelmänvalvojan yleiskatsaus | Kehittäjän yleiskatsaus
