Valitse Kokoelmat-suodatin Knowledge Basen kotisivulta.
Tarkastele, lisää, muokkaa ja tarkista kokoelmaan liitetyt yhdistimet.
Hallitset yhdistimiä Kokoelmat-sivulla. Jokaisella kokoelmalla on oma yhdistinluettelo, jossa voit lisätä yhdistimen, päivittää näytetyt tiedot, muokata olemassa olevaa yhdistintä tai tarkistaa sen synkronointihistorian.
Ennen aloittamista: organisaation järjestelmänvalvojan on otettava käyttöön yhdistimien käyttöoikeudet asetuksissa, ennen kuin käyttäjät voivat määrittää yhdistimet luomaan kokoelman.
Yhdistinluettelon avaaminen
Etsi kokoelma, jonka yhdistimiä haluat hallita.
Valitse kolme pistettä kokoelman nimen vierestä.
Valitse Hallitse yhdistimiä
Ikkuna aukeaa ja luettelee kokoelmalle määritetyt yhdistimet.
Lisää yhdistin
Avaa kokoelman Hallitse yhdistimiä.
Valitse Lisää-kuvake.
Valitse yhdistintyyppi.
Anna tarvittavat yhdistintiedot.
Tallenna yhdistin.
Knowledge Base luo yhdistimen ja aloittaa sen ensimmäisen synkronoinnin määritetyn toimintatavan mukaan.
Muokkaa yhdistintä
Avaa kokoelman Hallitse yhdistimiä.
Etsi yhdistin, jonka haluat päivittää.
Valitse kolme pistettä yhdistimen vierestä.
Valitse Muokkaa.
Päivitä käytettävissä olevat asetukset.
Päivitä muutoksesi.
Tarkista synkronointihistoria
Käytä Synkronointihistoria-toimintoa tarkastellaksesi aiempaa synkronointitoimintaa.
Avaa kokoelman Hallitse yhdistimiä.
Etsi yhdistin, jonka haluat tarkistaa.
Valitse kolme pistettä yhdistimen vierestä.
Valitse Synkronointihistoria.
Tarkista saatavilla olevat synkronointitietueet.
Historian avulla voit varmistaa, milloin synkronointi suoritettiin, ja tunnistaa raportoidut virheet tai keskeneräiset päivitykset.
Valitse Tyhjennä historia -kuvake, jos haluat poistaa historian.
Päivitä yhdistinluettelo
Valitse Päivitä Hallitse yhdistimiä -ikkunan yläreunasta, jos haluat päivittää kaikkien luettelossa olevien yhdistinten tiedot.
Luettelon päivittäminen ei lisää yhdistintä eikä muuta sen määritystä.
Hyvä tietää
- Yhdistimiä hallitaan Kokoelmat-sivulta, ei avoimen kokoelman sisältä.
- Hallitse yhdistimiä näyttää vain valittua kokoelmaa varten määritetyt yhdistimet.
- Lisää uusi ja Päivitä koskevat yhdistinluetteloa kokonaisuutena.
- Muokkaa- ja Synkronointihistoria-toiminnot koskevat yksittäistä yhdistintä.
- Käytettävissä olevat asetukset ja synkronointitiedot riippuvat yhdistimen tyypistä.