Kokoelmien hallinta Acrobatin Knowledge Basessa

Päivitetty viimeksi 6. lokakuuta 2026

Tarkastele, lisää, muokkaa ja tarkista kokoelmaan liitetyt yhdistimet.

Hallitset yhdistimiä Kokoelmat-sivulla. Jokaisella kokoelmalla on oma yhdistinluettelo, jossa voit lisätä yhdistimen, päivittää näytetyt tiedot, muokata olemassa olevaa yhdistintä tai tarkistaa sen synkronointihistorian.

Ennen aloittamista: organisaation järjestelmänvalvojan on otettava käyttöön yhdistimien käyttöoikeudet asetuksissa, ennen kuin käyttäjät voivat määrittää yhdistimet luomaan kokoelman.

Yhdistinluettelon avaaminen

Valitse Kokoelmat-suodatin Knowledge Basen kotisivulta.

Etsi kokoelma, jonka yhdistimiä haluat hallita.

Valitse kolme pistettä kokoelman nimen vierestä.

Valitse Hallitse yhdistimiä

Kokoelma-valikko, jossa on vaihtoehto Hallitse yhdistimiä.
Avaa kokoelmavalikosta Hallitse yhdistimiä -vaihtoehto ja tarkista kyseiseen kokoelmaan liitetyt yhdistimet.

Ikkuna aukeaa ja luettelee kokoelmalle määritetyt yhdistimet.

Lisää yhdistin

Avaa kokoelman Hallitse yhdistimiä.

Valitse Lisää-kuvake.

Valitse yhdistintyyppi.

Hallitse yhdistimet-ikkunaa Lisää uusi -vaihtoehdon avulla.
Lisää yhdistin kokoelmatason yhdistinikkunasta.

Anna tarvittavat yhdistintiedot.

Tallenna yhdistin.

Knowledge Base luo yhdistimen ja aloittaa sen ensimmäisen synkronoinnin määritetyn toimintatavan mukaan.

Muokkaa yhdistintä

Avaa kokoelman Hallitse yhdistimiä.

Etsi yhdistin, jonka haluat päivittää.

Valitse kolme pistettä yhdistimen vierestä.

Valitse Muokkaa.

Päivitä käytettävissä olevat asetukset.

Päivitä muutoksesi.

Yhdistinvalikko, jossa on Muokkaa-vaihtoehto.
Muokkaa olemassa olevaa yhdistintä sen yhdistintason valikosta.

Tarkista synkronointihistoria

Käytä Synkronointihistoria-toimintoa tarkastellaksesi aiempaa synkronointitoimintaa.

Avaa kokoelman Hallitse yhdistimiä.

Etsi yhdistin, jonka haluat tarkistaa.

Valitse kolme pistettä yhdistimen vierestä.

Valitse Synkronointihistoria.

Synkronointihistoria-vaihtoehto yhdistimien hallinnassa

Tarkista saatavilla olevat synkronointitietueet.

Yhdistinvalikko, jossa on Synkronointihistoria-vaihtoehto.
Avaa Synkronointihistoria ja tarkista yhdistimen aiempi synkronointitoiminta.

Historian avulla voit varmistaa, milloin synkronointi suoritettiin, ja tunnistaa raportoidut virheet tai keskeneräiset päivitykset.

Valitse Tyhjennä historia -kuvake, jos haluat poistaa historian.

Päivitä yhdistinluettelo

Valitse Päivitä Hallitse yhdistimiä -ikkunan yläreunasta, jos haluat päivittää kaikkien luettelossa olevien yhdistinten tiedot.

Luettelon päivittäminen ei lisää yhdistintä eikä muuta sen määritystä.

Hallitse yhdistimiä -ikkuna, jossa on Päivitä- ja Lisää uusi -ohjaimet yhdistinluettelon yläpuolella.
Päivittäminen päivittää kokoelman luettelossa olevien yhdistimien näytetyt tiedot.

Hyvä tietää

  • Yhdistimiä hallitaan Kokoelmat-sivulta, ei avoimen kokoelman sisältä.
  • Hallitse yhdistimiä näyttää vain valittua kokoelmaa varten määritetyt yhdistimet.
  • Lisää uusi ja Päivitä koskevat yhdistinluetteloa kokonaisuutena.
  • Muokkaa- ja Synkronointihistoria-toiminnot koskevat yksittäistä yhdistintä.
  • Käytettävissä olevat asetukset ja synkronointitiedot riippuvat yhdistimen tyypistä.