Valitse Knowledge Base -etusivulta Kokoelmat-suodatin.
Päivitetty viimeksi
6. lokakuuta 2026
Suojaa kokoelma tahattomalta poistamiselta tai asiakirjojen poistamiselta.
Kokoelman lukitseminen ottaa käyttöön suojaustilan. Kokoelman ollessa suojattu käyttäjät eivät voi poistaa kokoelmaa tai poistaa siitä asiakirjoja. Vain kokoelman luoja voi ottaa suojauksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä.
Lukitse kokoelma
Etsi kokoelma, jonka haluat suojata.
Valitse kolme pistettä kokoelman nimen vierestä.
Valitse Lukitse.
Kokoelman nimen viereen ilmestyy lukkokuvake osoittamaan, että suojaus on käytössä.
Poista kokoelman lukitus
Suojaus on poistettava ennen kuin voit poistaa kokoelman tai sen asiakirjoja.
Etsi suojattu kokoelma Kokoelmat-sivulta.
Valitse kolme pistettä kokoelman nimen vierestä.
Valitse Poista lukitus.
Lukkokuvake poistetaan, ja tarvittavat käyttöoikeudet omaavat käyttäjät voivat poistaa kokoelman tai poistaa asiakirjoja.
Hyvä tietää
- Vain kokoelman luoja voi suojata kokoelman tai poistaa sen suojauksen.
- Kokoelman suojaaminen estää kokoelman poistamisen.
- Asiakirjoja ei voi poistaa kokoelman ollessa suojattu.
- Suojaus ei estä muokkausoikeuden omaavia käyttäjiä lisäämästä asiakirjoja.
- Kokoelman lukituksen poistaminen ei poista kokoelmaa tai sen asiakirjoja.
