Avaa Asetukset.
Päivitetty viimeksi
6. lokakuuta 2026
Salli käyttäjien yhdistää Microsoft SharePoint- ja Google Drive -sisältö kokoelmiin.
Liittimen asetukset määrittävät, mitkä ulkoisia sisältöalustoja käyttäjät voivat konfiguroida Acrobatin Knowledge Basessa. Voit ottaa kummankin liittimen käyttöön itsenäisesti ja rajoittaa, kuinka monta liitintä käyttäjät voivat liittää yhteen kokoelmaan.
Ota liittimet käyttöön tai poista ne käytöstä
Valitse Ominaisuuksien aktivointi -välilehti.
Valitse Muokkaa.
Määritä käytettävissä olevat asetukset:
- Microsoft SharePoint -yhdistin
- Google Drive -yhdistin
- Yhdistimien enimmäismäärä kokoelmaa kohden
Valitse Tallenna muutokset.
Kuinka asetukset toimivat
Liittimen käyttöönotto tuo kyseisen liitintyypin käyttäjien saataville, kun he valitsevat Hallitse liittimiä kokoelmassa.
Käyttäjillä on silti oltava lupa käyttää ulkoista lähdettä ja muokata kohdekokoelmaa. Liittimen käyttöönotto ei myönnä pääsyä SharePoint-sivustoille, Google Drive -kansioihin tai kokoelman sisältöön.
Liittimien rajoitus koskee erikseen jokaista kokoelmaa. Kun kokoelma saavuttaa määritetyn enimmäismäärän, käyttäjät eivät voi lisätä uutta liitintä, elleivät he poista olemassa olevaa tai järjestelmänvalvoja nosta rajoitusta.
Parhaita käytäntöjä
Ota käyttöön vain ne liitinalustat, jotka organisaatiosi on hyväksynyt käytettäväksi.
Aseta liittimien rajoitus riittävän korkeaksi tukemaan asiallisia sisältölähteitä antamatta kokoelmien kerätä tarpeettomia tai päällekkäisiä yhteyksiä.
Hyvä tietää
- Käyttäjät konfiguroivat liittimiä Kokoelmat-sivulta.
- Microsoft SharePoint ja Google Drive voidaan ottaa käyttöön itsenäisesti.
- Liittimien enimmäismäärä kokoelmaa kohti koskee kokoelmaan liitettyjen liittimien yhteenlaskettua määrää.
