Järjestä luotettavia lähteitä, esitä kysymyksiä ja jaa tietoa organisaatiossasi.
Käytä Knowledge Base in Acrobat -toimintoa järjestääksesi aiheeseen liittyvää lähdesisältöä kokoelmiin ja esittääksesi kysymyksiä Tekoälyavustajaa käyttäen. Keskustelusi tallennetaan automaattisesti, joten voit jatkaa siitä, mihin jäit.
Käyttäjät voivat käyttää Knowledge Base -ominaisuutta PDF Spaces -palvelun kautta. Lisensoidut käyttäjät ja järjestelmänvalvojat voivat käyttää Knowledge Base -verkkokäyttöliittymää suoraan.
Ymmärrä pääalueet
Päänavigaatio tarjoaa käyttöoikeuden Knowledge Base -palvelun ensisijaisiin alueisiin:
Aloitus |
Näet viimeisimmät keskustelut ja kokoelmat ja voit jatkaa aiempaa keskustelua. |
Kokoelmat |
Luo kokoelmia, lisää ja hallitse lähdesisältöä sekä avaa Tekoälyavustaja. |
Keskustelut |
Etsi, jatka, nimeä uudelleen tai poista tallennettuja keskusteluja. |
Työskentely kokoelmien avulla
Kokoelma on kuratoitu dokumenttijoukko, joka muodostaa tietoalueen, jota käytetään lähteenä generatiivisen tekoälyn kyselyihin.
Käytä kokoelmia ryhmitelläksesi aiheeseen liittyvää lähdesisältöä aiheen, projektin tai liiketoiminta-alueen mukaan. Käyttöoikeuksistasi riippuen voit luoda ja hallita kokoelmia, lisätä lähdesisältöä sekä jakaa käyttöoikeuden muiden organisaatiosi jäsenten kanssa.
Katso kokoelmien yleiskatsaus.
Käytä Tekoälyavustajaa
Käytä Tekoälyavustajaa esittääksesi kysymyksiä luonnollisella kielellä ja saadaksesi vastauksia, jotka perustuvat valitsemiisi lähteisiin – sen sijaan että etsisit tietoja tiedostoista manuaalisesti tai kokoaisit tiedot itse yhteen.
Valitse lähde keskustelulle. Ennen kysymyksen esittämistä valitse, mistä Tekoälyavustajan tulisi hakea tiedot:
- Kokoelmat – tee kysely kuratoituun dokumenttijoukkoon, jonka sinä tai organisaatiosi olette jo järjestäneet aiheen, projektin tai liiketoiminta-alueen mukaan.
- Yksittäiset tiedostot – esitä kysymyksiä yhdestä tai useammasta tietystä asiakirjasta lisäämättä niitä ensin kokoelmaan.
- Tekoälyn tieto – saa yleisluontoinen vastaus, joka perustuu tekoälyn omaan tietoon sitomatta sitä organisaatiosi asiakirjoihin.
- Verkko – saa vastauksia, jotka perustuvat verkon ajankohtaisiin tietoihin sisäisten lähteiden sijaan.
Vain yksi lähdetyyppi on ensisijainen keskustelua kohden, joten valitse vaihtoehto, joka vastaa sitä, mitä yrität löytää, ennen kuin aloitat kysymysten esittämisen.
Esitä kysymyksesi. Kirjoita kysymys samalla tavalla kuin kysyisit kollegalta – Tekoälyavustaja ymmärtää luonnollista kieltä, joten erityisten avainsanojen tai hakusyntaksin käyttö ei ole tarpeen.
Tarkista vastaus ja sen viitteet. Jokainen kokoelmaan, tiedostoon tai verkkoon perustuva vastaus sisältää viittaukset takaisin tarkkaan sisältöön, joka sitä tukee, joten voit tarkistaa vastauksen sen sijaan, että luottaisit siihen sokeasti.
- Kokoelman tai tiedoston viittauksen valitseminen avaa lähdeasiakirjan ja korostaa tietyn kohdan, johon vastaus perustuu.
- Verkkoviittauksen valitseminen avaa lähdesivun uudessa selainvälilehdessä.
Katso Käytä Tekoälyavustajaa.
Etsi ja jatka keskusteluja
Keskustelut tallennetaan automaattisesti ja ne näkyvät vain sinulle.
Käytä Aloitus-näkymää jatkaaksesi viimeaikaista työtä tai avaa Keskustelut etsiäksesi keskustelua, jatkaaksesi sitä, nimetäksesi sen uudelleen tai poistaaksesi sen.
Jaa ja tee yhteistyötä
Voit jakaa kokoelman muiden organisaatiosi käyttäjien kanssa ja määrittää katseluoikeuden tai muokkausoikeuden. Jakamisvaihtoehdosta riippuen pääsy voidaan rajoittaa kutsutuille henkilöille tai laajentaa koko organisaatioon.
Voit myös määrittää kokoelman tuetuille Slack- tai Microsoft Teams -kanaville. Järjestelmänvalvojan on ensin otettava käyttöön ja määritettävä vastaava integraatio, ennen kuin käyttäjät voivat yhdistää kokoelmia näihin kanaviin.
Kun kokoelma yhdistetään kanavaan, sen alias ja käyttöoikeusasetukset määrittävät, miten kanavan jäsenet viittaavat siihen ja käyttävät sitä.
Katso Jaa kokoelma
Miten työnkulku toimii kokonaisuutena
Tyypillinen työnkulku näyttää tältä:
- Lisää ja järjestä lähdesisältöä kokoelmaan. Yhdistä aiheeseen, projektiisi tai liiketoiminta-alueeseen liittyvät asiakirjat, tiedostot tai tietovarastot ja ryhmitä ne kokoelmaan, jotta ne ovat valmiina kyselyitä varten yhtenä keskitettynä tietolähteenä.
- Valitse käytettävä työnkulku. Ennen keskustelun aloittamista valitse, pitäisikö Tekoälyavustajan hakea tietoa kokoelmasta, yksittäisistä tiedostoista, sen omasta yleistiedosta vai verkosta — sen mukaan, mitä yrität löytää.
- Esitä kysymyksiä Tekoälyavustajassa. Kirjoita kysymyksesi luonnollisella kielellä, samalla tavalla kuin kysyisit kollegalta. Tekoälyavustaja hakee valitusta lähteestä ja generoi vastauksen, joka perustuu kyseiseen sisältöön.
- Tarkista viittaukset, kun sinun täytyy tarkistaa vastaus. Napsauta viittausta siirtyäksesi suoraan tarkkaan kohtaan tai sivulle, joka tukee vastausta, jotta voit varmistaa tarkkuuden ennen kuin luotat siihen tai jaat sen muiden kanssa.
- Palaa tallennettuun keskusteluun, kun haluat jatkaa. Keskustelusi tallennetaan automaattisesti, joten voit jatkaa samaa keskustelua myöhemmin sen sijaan, että selittäisit kontekstin uudelleen tai aloittaisit alusta.
Parhaita käytäntöjä
- Pidä kokoelmat keskittyneinä selkeään aiheeseen, projektiin tai liiketoiminta-alueeseen.
- Käytä selkeitä kokoelmien nimiä ja kuvauksia, jotta muut ymmärtävät sisällön tarkoituksen.
- Valitse vain nykyisessä keskustelussa tarvittavat lähteet.
- Tarkista lainaukset, kun tarkkuus tai lähteen varmistaminen on tärkeää.
- Palaa olemassa olevaan keskusteluun jatkaessasi samaa työtehtävää sen sijaan, että aloittaisit alusta.
- Jaa kokoelmat vain niiden henkilöiden kanssa, jotka tarvitsevat pääsyä.
Hyvä tietää
- Käytettävissä olevat kokoelman toiminnot riippuvat käyttöoikeuksistasi.
- Vain yksi lähdetyyppi on kerrallaan aktiivinen keskustelussa.
- Keskustelut tallennetaan automaattisesti.
- Kokoelman lainaukset avaavat lähdeasiakirjan ja korostavat lainatun sisällön.
- Verkkoviittaukset avaavat lähdesivun uudessa selainvälilehdessä.
