管理專案

搜尋

上次更新時間 2024年7月2日

了解系統和儲存管理員如何透過管理專案，讓內部和外部合作夥伴有效率地進行共同作業。

在 Adobe Admin Console 中，前往「儲存」>「專案」。在您的企業儲存空間中建立專案，協助使用者整理和共用資產。

建立專案

使用者建立和儲存資產時，會把專案當作儲存位置。您可以建立巢狀資料夾來協助使用者整理其資產，包括檔案、資料庫、品牌、資料夾和文件。

登入 Admin Console，然後前往「儲存」。
選取「建立專案」。
輸入專案的名稱。擁有該專案存取權的使用者可以藉此快速確認要將其資產儲存至哪個專案中。
輸入要邀請參加專案之使用者的姓名或電子郵件。您組織中相符的使用者會顯示為建議選項。從清單中選取適當的使用者。

在共用限制政策允許的情況下，您也可以邀請不屬於 Admin Console 組織的使用者。
選取受邀使用者的存取權限，並新增給他們的訊息。詳細了解各存取權限等級所允許的範圍。
選取「邀請」。受邀者會收到一封電子郵件通知，內含開啟受邀參加之專案的連結。

目前，使用者可以透過 Adobe Express 存取使用中的專案。雖然使用者無法檢視非使用中的專案，但管理員可以從 Admin Console 還原或永久刪除這些專案

受邀的使用者可以存取專案及管理人員。不過，在邀請別人時，只能邀請存取等級與自己相同或更低的使用者。

使用者若擁有註解存取權，可以檢視資產並對其加上註解，以及新增其他可以加上註解但不能進行編輯的使用者。
使用者若擁有編輯存取權，可以管理人員、建立和編輯內容、在資產上加上註解以及使用 Adobe Express 建立更多專案。他們也可以新增具有加上註解或編輯權限的使用者。

作為系統或儲存管理員，您可以透過 Admin Console 管理組織內使用者建立的所有專案。系統管理員也可以控制資產在組織外部的共用方式。

使用「共用專案」對話框邀請更多使用者或編輯存取權限：

任務	詳細資訊
邀請使用者	輸入使用者的名稱或電子郵件。選取其存取權限。選取「邀請參加專案」。
將存取權限授予組織中所有使用者	變更存取權限，開放予組織中所有人。複製專案連結並與使用者共用。
編輯現有使用者的存取權限	利用相關使用者旁的下拉式選單變更存取權限或將其刪除。必須至少有一名具有編輯權限的使用者。

從專案移除使用者後，該使用者將無法再存取儲存於專案中的檔案或其他人與其共用的任何檔案。若您不小心移除某位使用者，可以再次邀請他們，以恢復其對已儲存和已共用檔案的存取權限。

使用者被移除或離開組織後，管理員和其他專案使用者仍可存取其建立的任何專案。

專案刪除後，使用者將無法存取其已儲存和已共用的檔案。不過，您可以隨時還原專案以及使用者的存取權限。

新的使用者？