在 Adobe Express 中管理您的團隊

可使用「適用於團隊的 Creative Cloud」!

為您的團隊 (最多 20 名成員) 快速新增或移除成員、指派角色以及分發授權。了解管理員如何在 Adobe Express 中管理其團隊。

Adobe Express deeplink

在應用程式中試用
將人員新增至您的團隊,並使用 Adobe Express 應用程式內使用者管理來編輯團隊的授權和角色。

條件

如果您符合以下條件,建議您使用 Adobe Express 來管理團隊:

  • 您擁有從 Adobe.com 或電話銷售團隊購買的 Adobe Business Direct 計畫
  • 您擁有系統管理員認證
  • 您的團隊成員人數不超過 20 人
  • 您常會指派或重新指派現有的應用程式和服務

主要優點

應用程式內使用者管理可提供進階優勢,例如:

  • 在 Adobe Express 中隨時隨地存取、管理和追蹤團隊的詳細資訊
  • 透過應用程式內使用者管理簡化管理工作 (如授權指派和購買)
  • 透過應用程式內使用者管理存取未指派的授權資訊
  • 在 Adobe Express 中,將使用者角色在成員和管理員之間切換

將人員新增至您的團隊

  1. 前往 Adobe Express,選取您的設定檔。然後選取「管理人員」。

    該圖顯示 Adobe Express UI,其中使用者設定檔已展開。顯示各種選項,並醒目顯示「管理人員」功能。
    若要啟動使用者管理功能,請選取右上角的設定檔,然後選取「管理人員」

  2. 在「管理人員的角色和存取權」畫面上選取「新增人員」按鈕。

    該圖顯示「管理人員」畫面,其中包含「新增人員」按鈕,以及用於編輯角色、應用程式和刪除團隊成員的選項。
    變更團隊成員的角色、指派應用程式,以及新增或刪除人員

  3. 在「新增人員並選取存取權」區段中,輸入團隊成員的電子郵件 ID,並使用「選取存取權」來指派授權。一次最多可新增 20 人。

    註解:

    使用「管理人員」功能,您最多只能管理 20 人。如果您的團隊有 21 名以上的成員,可使用 Adobe Admin Console。

  4. 從「選取存取權」指派授權,然後選取「新增」以繼續。您可以將一個或多個應用程式授權指派給同一成員。 例如:johndoe@email.com 可以同時擁有 Adobe Express 和 Acrobat Pro 授權。

  5. 無法使用的授權

    您需要從可用的產品授權中購買並指派新授權。這會將您引入購買工作流程。

註解:

在 Adobe Admin Console 中新增至適用於團隊之 Creative Cloud 組織的使用者,可以取得特定 Adobe 產品和服務的免費存取權。 進一步了解團隊成員的免費會籍

購買並指派新授權

  1. 前往 Adobe Express管理人員 > 新增人員,然後新增新團隊成員的電子郵件

  2. 在「選取存取權」下選取您要指派的應用程式。選取「新增並結帳」,然後查看您的訂單詳細資料。

    此圖顯示新增人員畫面,其中包含新增電子郵件和選取應用程式的選項。選取應用程式快顯視窗表示將在結帳時購買授權。
    為各個電子郵件地址選取應用程式,然後選取「新增並結帳」

  3. 在購買畫面上,管理您的付款詳細資料,選取「授權」數量,然後檢查所有詳細資料。

    該影像會顯示付款畫面,一半顯示帳單詳細資料,另一半顯示應用程式授權數量和「同意並訂閱」按鈕。

  4. 然後,選取「同意並訂閱」以購買新授權。

管理人員的角色和存取權

瀏覽至「管理人員」功能 (在 Adobe Express 中),以執行以下任一操作:

  • A. 角色:根據團隊的需求,您可以將使用者角色從成員變更為管理員,反之亦然。例如,您是團隊管理員並打算休假。您可以指定另一位團隊成員在您不在時擔任管理員
  • B. 存取權:您可以在「存取權」欄下指派或變更應用程式指派。您可以指派現有的應用程式授權,也可以購買並指派新的應用程式授權
  • C. 動作:您可以刪除已離開團隊或不再需要授權的使用者。選取「更多」選單 () (在「動作」欄中) 以移除使用者。
顯示管理人員介面的畫面,其中包含一些開啟的選項和一些取消選取的選項,用於新增人員、管理角色、指派應用程式和刪除成員。
管理人員的角色和存取權選項

A. 用於在成員和管理員之間變更角色的角色欄 B. 用於指派應用程式授權的存取權欄  C. 用於移除使用者的動作選單 

常見問題

有任何疑問嗎?檢查以下清單來尋找答案。如果此處未列出您的問題,請在社群提問

如何將超過 20 人加入我的團隊?

使用「管理人員」功能一次最多只能新增 20 位使用者。請重複執行「新增人員」流程以新增更多人員。如果您的團隊規模很大,請使用 Adobe Admin Console大量新增使用者

註解:

超過 20 位使用者後,您將無法存取使用者管理功能。如果您的團隊有 21 名以上的成員,建議您使用 Adobe Admin Console

我在 Adobe Express 中沒有看到「管理人員」選項。為什麼?

只有擁有 Adobe Business Direct 計畫的管理員才能使用管理人員功能。 如果您的團隊擁有 Adobe Business Direct 計畫,請聯絡團隊管理員以取得管理員權限。

我看到「您的團隊太大,無法進行應用程式內管理」。這是什麼原因?

應用程式內使用者管理功能適用於最多 20 名成員的小型團隊。你可以在達到 20 個使用者後繼續新增使用者。然而,一旦使用者總數達到 50 人,該體驗就會被停用。

如果您的團隊規模較大,建議您使用 Adobe Admin Console 來管理您的團隊及其授權。

我可以將我的角色從「管理員」變更為「成員」嗎?

身為管理員,您只能變更其他使用者的角色和存取權。您無法變更自己的角色或存取權,也無法將自己從團隊中移除。

您可以為其他使用者指派管理員角色,並要求他們變更您的角色、變更您的應用程式存取權,或將自己從團隊中移除。

如何恢復已不再在團隊中之使用者的資料?

如果已移除的使用者使用的是企業儲存模型,您可以在 Adobe Admin Console 中使用資產回收來還原使用者的資料。

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