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      1. Raster
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      13. Ausrichten von Text
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    3. Formatieren von Text
      1. Formatieren von Text
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      1. Rechtschreibprüfung, Autokorrektur und dynamische Rechtschreibprüfung
      2. Erstellen, Hinzufügen und Verwalten von Wörterbüchern und Wörtern
      3. Ändern der Wörterbuchvoreinstellungen
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      2. Fußnoten
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      4. Endnoten
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    7. Formate
      1. Absatz- und Zeichenformate
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      5. Arbeiten mit Formatvorlagen
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      1. Formatieren von Tabellen
      2. Erstellen von Tabellen
      3. Tabellen- und Zellenformate
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    11. Farbe und Transparenz
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      2. Verwenden von Farben aus importierten Grafiken
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      7. Angleichen von Farben
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    2. Suchen und Ersetzen von Schriftarten
    3. Suchen und Ersetzen von Glyphen
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    5. Suchen und Ersetzen von Objekten
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      5. Überdrucken
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    5. Dateiprobleme beheben
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    7. Wiederherstellen von InDesign-Dokumenten

Tabellen- und Zellenformate

Genauso wie du mit Textformaten Text formatierst, kannst du mit Tabellen- und Zellenformaten Tabellen formatieren. Ein Tabellenformat ist eine Sammlung von Attributen zum Formatieren von Tabellen, wie Tabellenrahmen, Zeilen- und Spaltenkonturen. Sie können in einem Schritt auf Tabellen angewendet werden. Ein Zellenformat schließt Formatierungen wie Zellenversatzwerte, Absatzformate, Konturen und Flächen ein. Wenn du ein Format bearbeitest, werden alle Tabellen oder Zellen, auf die du das Format anwendest, automatisch aktualisiert.

Hinweis:

Zwischen Textformaten und Tabellenformaten besteht ein wesentlicher Unterschied. Alle Zeichenformatattribute können Teil eines Absatzformats sein. Zellenformatattribute sind hingegen nicht Teil eines Tabellenformats. Du kannst beispielsweise die Rahmenfarbe interner Zellen nicht mithilfe eines Tabellenformats ändern. Erstelle stattdessen ein Zellenformat und füge es in das Tabellenformat ein.

Die Formate „Einfache Tabelle“ und „Ohne“

Standardmäßig enthält jedes neue Dokument das Format „Einfache Tabelle“, das auf von dir erstellte Tabellen angewendet werden kann, sowie das Format „Ohne“, mit dem die auf eine Zelle angewendeten Zellenformate entfernst. Du kannst das Format „Einfache Tabelle“ bearbeiten, aber weder „Einfache Tabelle“ noch „Ohne“ umbenennen oder löschen.

Verwenden von Zellenformaten in Tabellenformaten

Beim Erstellen eines Tabellenformats kannst du festlegen, welche Zellenformate auf die verschiedenen Bereiche einer Tabelle angewendet werden: Kopf- und Fußzeilen, linke und rechte Spalten sowie Tabellenkörperzeilen. Beispiel: Für die Kopfzeile einer Tabelle weist du ein Zellenformat zu, das einen Absatzstil anwendet, und für die linke und rechte Spalte weist du verschiedene Zellenformate zu, die schattierte Hintergründe anwenden.

Auf Bereiche des Tabellenformats wurden Zellenformate angewendet

A. Die Kopfzeile wurde mit einem Zellenformat formatiert, das ein Absatzformat enthält B. Linke Spalte C. Tabellenkörperzellen D. Rechte Spalte 

Zellenformatattribute

Zellenformate enthalten nicht zwangsläufig alle Formatattribute einer ausgewählten Zelle. Beim Erstellen eines Zellenformats kannst du festlegen, welche Attribute enthalten sind. Auf diese Weise werden bei Anwendung des Zellenformats nur die gewünschten Attribute geändert, wie beispielsweise die Füllfarbe der Zellen. Sonstige Zellenattribute bleiben unverändert.

Formatierungsrangfolge bei Formaten

Wenn beim Formatieren einer Tabellenzelle ein Konflikt auftritt, wird die Verwendung der Formatierung durch die folgende Rangfolge festgelegt:

Rangfolge bei der Zellenformatierung

1. Kopfzeile/Fußzeile 2. Linke Spalte/Rechte Spalte 3. Tabellenkörperzeilen. Wenn z. B. eine Zelle sowohl zur Kopfzeile als auch zur linken Spalte gehört, wird das Format der Kopfzeilenzelle verwendet.

Rangfolge bei der Tabellenformatierung

1. Zellenabweichungen 2. Zellenformat 3. Aus einem Tabellenformat (4) angewendete Zellenformate. Tabellenabweichungen 5. Tabellenformate. Wenn du z. B. im Dialogfeld „Zellenoptionen“ eine Fläche auf eine Zelle anwenden und eine weitere Fläche über das Zellenformat zuweist, wird die mit den Zellenoptionen angewendete Fläche verwendet.

Tabellenformat-/Zellenformatbedienfeld – Überblick

Mit dem Tabellenformatbedienfeld („Fenster“ > „Formate“ > „Tabellenformate“) kannst du Tabellenformate erstellen und benennen sowie die Formate auf bestehende, von dir erstellte oder importierte Tabellen anwenden. Mit dem Zellenformatbedienfeld („Fenster“ > „Formate“ > „Zellenformate“) kannst du Zellenformate erstellen und benennen sowie die Formate auf Tabellenzellen anwenden. Formate werden zusammen mit einem Dokument gespeichert und beim Öffnen des Dokuments im Bedienfeld angezeigt. Du kannst Tabellen- und Zellenformate zur leichteren Verwaltung in Gruppen speichern.

Wenn du die Einfügemarke in einer Zelle oder Tabelle platzierst, wird das angewendete Format in dem entsprechenden Bedienfeld markiert. Der Name eines Zellenformats, das durch ein Tabellenformat angewendet wurde, wird in der linken unteren Ecke des Zellenformatbereichs angezeigt. Wenn du einen Zellenbereich mit mehreren Formaten auswählst, wird kein Format markiert und im Zellenformatbedienfeld wird „(Gemischt)“ angezeigt.

Öffnen des Tabellenformat- bzw. des Zellenformatbedienfelds

  1. Wähle „Fenster“ > „Formate“ und anschließend „Tabellenformate“ oder „Zellenformate“ aus.

Ändern der Anzeige von Formaten im Bedienfeld

  • Wähle „Kleine Bedienfeldreihen“ aus, um eine kompaktere Version der Formate anzuzeigen.
  • Ziehe das Format an eine andere Position. Du kannst Formate auch auf von dir erstellte Gruppen ziehen.
  • Wähle im Bedienfeldmenü Nach Name sortieren aus, um die Formate alphabetisch zu sortieren.

Definieren von Tabellen- und Zellenformaten

  1. Wenn ein neues Format auf der Formatierung einer vorhandenen Tabelle oder Zelle basieren soll, setze die Einfügemarke in eine Zelle.
  2. Definiere bei Bedarf ein Absatzformat für das Zellenformat.
  3. Wähle „Fenster“ > „Formate“ > „Tabellenformate“ aus, um das Tabellenformatbedienfeld zu öffnen, oder „Fenster“ > „Formate“ > „Zellenformate“, um das Zellenformatbedienfeld zu öffnen.
  4. Wähle im Menü des Tabellenformatbedienfelds die Option „Neues Tabellenformat“ aus. Du kannst auch im Menü des Zellenformatbedienfelds die Option „Neues Zellenformat“ auswählen.
  5. Gib unter „Formatname“ einen Namen ein.
  6. Wähle unter „Basiert auf“ das Format aus, auf dem das aktuelle Format basiert.
  7. Um einen Tastaturbefehl für das Format festzulegen, positioniere die Einfügemarke im Feld „Tastaturbefehl“. Die Num-Taste auf der Tastatur muss aktiviert sein. Halte eine beliebige Kombination aus Umschalt-, Alt- und Strg-Taste (Windows) bzw. Umschalt-, Wahl- und Befehlstaste (Mac OS) gedrückt und drücke eine Zahl auf dem Ziffernblock. Tastaturbefehle für Formate dürfen keine Buchstaben oder andere Zahlen als die des Ziffernblocks enthalten.
  8. Um die Formatierungsattribute festzulegen, klicke links auf eine der Kategorien und lege die gewünschten Attribute fest. Wenn du z. B. ein Absatzformat auf ein Zellenformat anwenden möchtest, klicke auf die Kategorie „Allgemein“ und wähle im Menü „Absatzformat“ das Absatzformat aus.

    Bei Zellenformaten werden Optionen, für die keine Einstellung festgelegt wurde, ignoriert. Wenn eine Einstellung nicht für ein Format verwendet werden soll, wähle im Menü der Einstellung „(Ignorieren)“ aus, lösche den Inhalt des Felds oder klicke auf ein Kontrollkästchen, bis ein kleines Feld (Windows) bzw. ein Bindestrich (Mac OS) angezeigt wird.

  9. Wenn das neue Format in einer von dir erstellten Formatgruppe angezeigt werden soll, ziehe es auf den Ordner der Formatgruppe.

Laden (Importieren) von Tabellenformaten aus anderen Dokumenten

Du kannst Tabellen- und Zellenformate aus einem anderen InDesign-Dokument in das aktive Dokument importieren. Beim Importieren kannst du festlegen, welche Formate geladen werden sollen und wie das Programm vorgehen soll, wenn ein geladenes Format den gleichen Namen wie ein bereits vorhandenes Format im aktuellen Dokument hat. Es ist auch möglich, Formate aus einem InCopy-Dokument zu importieren.

  1. Wähle im Menü des Zellenformat- oder Tabellenformatbedienfelds die Option „Zellenformate laden“, „Tabellenformate laden“ oder „Tabellen- und Zellenformate laden“ aus.
  2. Doppelklicke auf das InDesign-Dokument mit den Formaten, die du importieren möchtest.
  3. Im Dialogfeld „Formate laden“ muss neben allen Formaten, die importiert werden sollen, ein Häkchen stehen. Wähle für den Fall, dass ein vorhandenes Format den gleichen Namen wie ein importiertes Format hat, eine der folgenden Optionen unter „Konflikt mit vorhandenem Format“ aus und klicke dann auf „OK“:

    Geladene Formatdefinition verwenden

    Das vorhandene Format wird mit dem geladenen Format überschrieben und die neuen Attribute werden auf die Zellen im aktuellen Dokument angewendet, für die das alte Format verwendet wurde. Die Definitionen des neuen und des alten Formats werden zum Vergleich im unteren Bereich des Dialogfelds „Formate laden“ angezeigt.

    Automatisches Umbenennen

    Das geladene Format wird umbenannt. Wenn z. B. beide Dokumente ein Format mit Namen „Tabellenformat 1“ enthalten, wird das geladene Format im aktuellen Dokument in „Tabellenformat 1 Kopie“ umbenannt.

Anwenden von Tabellen- und Zellenformaten

Im Gegensatz zu Absatz- und Zeichenformaten weisen Tabellen- und Zellenformate nicht die gleichen Attribute auf. Daher wird durch die Anwendung eines Tabellenformats die Zellenformatierung nicht überschrieben. Umgekehrt wird beim Anwenden eines Zellenformats die Tabellenformatierung nicht überschrieben. Standardmäßig wird beim Anwenden eines Zellenformats die durch ein früheres Zellenformat zugewiesene Formatierung gelöscht, aber die lokale Zellenformatierung wird nicht entfernt. Auch beim Anwenden eines Tabellenformats wird die durch ein früheres Tabellenformat zugewiesene Formatierung gelöscht. Die mit dem Dialogfeld „Tabellenoptionen“ zugewiesenen Abweichungen werden jedoch nicht entfernt.

Wenn die ausgewählte Zelle oder Tabelle zusätzliche Formatierungen aufweist, die nicht zum angewendeten Format gehören, wird im Formatbedienfeld neben dem aktuellen Zellen- oder Tabellenformat ein Pluszeichen (+) angezeigt, Zusätzliche Formatierungen dieser Art werden als Abweichungen bezeichnet.

  1. Setze die Einfügemarke in eine Tabelle oder wähle die Zellen aus, auf die das Format angewendet werden soll.
  2. Führe einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicke im Tabellenformat- oder Zellenformatbedienfeld auf das Tabellen- oder Zellenformat. Wähle dazu „Fenster“ > „Formate“ > „Tabellenformat“ bzw. „Zellenformat“ aus. Wenn das Format zu einer Formatgruppe gehört, erweitere die Formatgruppe, um das Format zu finden.

    • Drücke den Tastaturbefehl für das Format. Dabei muss der Ziffernblock über die Num-Taste aktiviert sein.

Basieren eines Tabellen- oder Zellenformats auf einem anderen

Du kannst ähnliche Tabellen- oder Zellenformate verknüpfen, indem du ein Basisformat oder übergeordnetes Format erstellst. Wenn du das übergeordnete Format bearbeitest, werden geänderte Attribute, die auch im untergeordneten Format vorkommen, dort ebenfalls geändert. Standardmäßig basieren Tabellenformate auf „Kein Tabellenformat“ und Zellenformate auf „Ohne“.

  1. Erstelle ein neues Format.
  2. Wähle im Dialogfeld „Neues Tabellenformat“ bzw. „Neues Zellenformat“ in der Liste „Basiert auf“ das übergeordnete Format aus. Das neue Format wird zum „untergeordneten“ Format.
  3. Lege die Formatierungen für das neue Format fest, damit es sich vom übergeordneten Format unterscheidet.

Bearbeiten von Tabellen- und Zellenformaten

Formate bieten den Vorteil, dass die mit einem Format formatierten Tabellen oder Zellen in einem Arbeitsgang umformatiert werden, wenn du das Format änderst.

  1. Führe einen der folgenden Schritte aus:

    • Wenn das Format nicht auf eine ausgewählte Tabelle oder Zelle angewendet werden soll, klicke mit der rechten Maustaste (Windows) bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste (Mac OS) im Formatbedienfeld auf das Format und wähle „[Formatname] bearbeiten“ aus.

    • Doppelklicke im Formatbedienfeld auf das Format oder wähle das Format aus. Wähle dann im Menü des Formatbedienfelds die Option „Formatoptionen“ aus. Mit dieser Methode wird das Zellenformat auf alle ausgewählten Zellen bzw. das Tabellenformat auf alle ausgewählten Tabellen angewendet. Wenn keine Tabelle ausgewählt ist, wird ein Tabellenformat, auf das du doppelklickst, als Standardformat für alle von dir erstellten Tabellen ausgewählt.

  2. Passen Sie die Einstellungen in dem Dialogfeld an und klicken Sie auf „OK“.

Löschen von Tabellen- und Zellenformaten

Wenn du ein Format löschst, kannst du ein anderes Format als Ersatz auswählen und festlegen, ob die Formatierung beibehalten werden soll.

  1. Wählen Sie das Format im Formatbedienfeld aus.
  2. Führe einen der folgenden Schritte aus:

    • Wählen Sie im Menü des Bedienfelds die Option „Format löschen“.

    • Klicke im unteren Bereich des Bedienfelds auf das Symbol „Löschen“ oder ziehe das Format auf das Symbol „Löschen“.

    • Klicke mit der rechten Maustaste (Windows) bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste (Mac OS) auf das Format und wähle dann „Format löschen“ aus. Diese Methode ist besonders praktisch, um ein Format zu löschen, ohne es auf die ausgewählte Zelle oder Tabelle anzuwenden.

  3. Wähle das Format aus, das ersetzt werden soll.

    Wenn du ein Tabellenformat durch Auswahl von „Kein Tabellenformat“ oder ein Zellenformat durch Auswahl von „Ohne“ ersetzt, wähle „Formatierung beibehalten“ aus, um die Formatierung der Tabelle oder Zelle beizubehalten, auf die das Format angewendet wird. Die Tabelle oder Zelle behält ihre Formatierung bei, ist aber nicht mehr mit einem Format verknüpft.

  4. Klicke auf „OK“.

Neudefinieren von Tabellen- oder Zellenformaten basierend auf der aktuellen Formatierung

Nachdem du ein Format angewendet hast, kannst du sämtliche Einstellungen dieses Formats überschreiben. Wenn du mit den Änderungen zufrieden bist, kannst du das Format neu definieren, damit die neue Formatierung beibehalten wird.

  1. Setze die Einfügemarke in die Tabelle oder Zelle, die mit dem neu zu definierenden Format formatiert wurde.
  2. Führen Sie die erforderlichen Änderungen an der Tabelle oder Zelle durch.
  3. Wählen Sie im Menü des Formatbedienfelds die Option „Format neu definieren“.
Hinweis:

Bei Zellenformaten wird der Befehl „Format neu definieren“ nur durch Änderungen an Attributen aktiviert, die zum Zellenformat gehören. Wenn das Zellenformat z. B. eine rote Fläche umfasst und du für eine Zelle eine Abweichung festlegst, sodass eine blaue Fläche verwendet wird, kannst du das Format basierend auf dieser Zelle neu definieren. Wenn du jedoch ein Attribut änderst, das im Format der Zelle ignoriert wird, ist es nicht möglich, das Format nicht mit diesem Attribut neu zu definieren.

Abweichen von Tabellen- und Zellenformaten

Nachdem du ein Tabellen- oder Zellenformat angewendet hast, kannst du für alle Einstellungen dieses Formats Abweichungen festlegen. Zum Überschreiben eines Tabellenformats kannst du Optionen im Dialogfeld „Tabellenoptionen“ ändern. Zum Überschreiben eines Zellenformats kannst du Optionen im Dialogfeld „Zellenoptionen“ ändern oder die Kontur oder Fläche mithilfe anderer Bedienfelder ändern. Wenn du eine abweichende Tabelle oder Zelle markierst, wird im Formatbedienfeld neben dem Format ein Pluszeichen (+) angezeigt.

Du kannst Abweichungen in Tabellen- und Zellenformaten beim Anwenden von Formaten löschen. Außerdem kannst du Formatabweichungen aus einer Tabelle oder Zelle löschen, auf die ein Format angewendet wurde.

Hinweis:

Wird neben einem Format ein Pluszeichen (+) angezeigt, bewege den Mauszeiger über das Format, um eine Beschreibung der abweichenden Attribute zu sehen.

Beibehalten oder Entfernen von Abweichungen beim Anwenden eines Tabellenformats

  • Um ein Tabellenformat anzuwenden, Zellenformate beizubehalten, aber abweichende Formatierungen zu entfernen, klickst du bei gedrückter Alt-Taste (Windows) bzw. Wahltaste (Mac OS) im Tabellenformatbedienfeld auf das Format.
  • Um ein Tabellenformat anzuwenden und sowohl Zellenformate als auch abweichende Formatierungen zu entfernen, klickst du bei gedrückter Alt- und Umschalttaste (Windows) bzw. Wahl- und Umschalttaste (Mac OS) im Tabellenformatbedienfeld auf das Format.
Hinweis:

Klicke mit der rechten Maustaste (Windows) bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste (Mac OS) im Tabellenformatbedienfeld auf das Format. Wähle dann „[Tabellenformat] anwenden, Zellenformate löschen“ aus, um ein Format anzuwenden und Zellenformate zu löschen.

Entfernen von Abweichungen beim Anwenden eines Zellenformats

  1. Um ein Zellenformat anzuwenden und abweichende Formatierungen dabei zu entfernen, klicke bei gedrückter Alt- (Windows) bzw. Wahltaste (Mac OS) auf den Namen des Formats im Zellenformatbedienfeld.
    Hinweis:

    Nur die Attribute, die zum Zellenformat gehören, werden als Abweichungen angesehen. Wenn ein Zellenformat z. B. eine rote Fläche umfasst und alle anderen Attribute ignoriert werden, gilt das Ändern einer anderen Zellenoption nicht als Abweichung.

Löschen von nicht durch ein Zellenformat definierten Attributen

  1. Wähle im Menü des Zellenformatbedienfelds die Option „Nicht vom Format definierte Attribute löschen“ aus.

Löschen von Tabellen- oder Zellenabweichungen

  1. Wähle die Tabelle oder Zellen aus, die abweichende Formatierungen enthalten.
  2. Klicke im Formatbedienfeld auf das Symbol „Abweichungen in Auswahl löschen“  oder wähle im Menü des Formatbedienfelds die Option „Abweichungen löschen“ aus.

Wenn du die Verknüpfung zwischen Tabellen oder Zellen und dem auf sie angewendeten Format aufhebst, behalten die Tabellen und Zellen ihre aktuelle Formatierung. Zukünftige Änderungen, die an dem Format vorgenommen werden, haben jedoch keine Auswirkungen auf sie.

  1. Wählen Sie die Zellen aus, auf die das Format angewendet wurde.
  2. Wählen Sie im Menü des Formatbedienfelds die Option „Verknüpfung mit Format aufheben“.

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