Importowanie komentarzy

Uwaga:

W programie Reader funkcje komentowania są dostępne tylko w plikach PDF, w których włączono możliwość komentowania. Recenzowane pliki PDF na ogół zawierają prawa do komentowania.

Komentarze do dokumentu PDF mogą być importowane. Komentarze można importować z plików FDF, a także z plików XFDF — plików FDF opartych na formacie XML. Pliki FDF i XFDF nie mogą być ani otwierane, ani przeglądane samodzielnie.

  1. W dokumencie dla którego chcesz otrzymać komentarze, w menu opcji listy Komentarze wybierz pozycję Importuj plik danych.
  2. Wybierz z menu opcję wszystkie pliki (*.*). Jeżeli znany jest format pliku komentarzy, to należy go wybrać.
  3. Kliknij dwukrotnie na nazwę dokumentu z komentarzami.

    Miejsce wstawienia komentarza odpowiada jego umiejscowieniu w oryginalnym dokumencie. Jeśli pewne komentarze znajdują się na niewłaściwych miejscach lub w ogóle ich nie ma, znaczy to, że dokument źródłowy i docelowy są różne. Na przykład, jeśli ktoś zaimportuje komentarze z dokumentu dziesięciostronicowego do dokumentu dwustronicowego, zostaną wstawione tylko komentarze z pierwszych dwu stron pierwszego dokumentu.

Eksportowanie komentarzy

Uwaga:

W programie Reader funkcje komentowania są dostępne tylko w plikach PDF, w których włączono możliwość komentowania. Recenzowane pliki PDF na ogół zawierają prawa do komentowania.

Po dodaniu komentarzy do pliku PDF, który nie jest przedmiotem zarządzanej recenzji, konieczne może być wyeksportowanie komentarzy, aby je komuś wysłać. Można również zaimportować przysłane przez kogoś komentarze. (Pliki PDF będące przedmiotem recenzji zarządzanej zawierają specjalne opcje, umożliwiające publikowanie komentarzy. Nie trzeba więc ich eksportować).

Podczas eksportowania komentarzy jest tworzony plik FDF, który zawiera tylko komentarze. Pliki FDF zajmują więc mniej miejsca niż pliki Adobe PDF. Komentarze zapisane w pliku FDF mogą być importowane do oryginalnego dokumentu PDF.

Eksportowanie komentarzy do pliku danych

  1. W menu opcji  listy komentarzy wybierz pozycję Eksportuj wszystko do pliku danych.
  2. Wpisz nazwę pliku i wybierz typ pliku: plik Acrobat FDF (*.fdf) lub plik Acrobat XFDF (*.xfdf).
  3. Określ położenie pliku, po czym kliknij przycisk Zapisz.

Eksportowanie wybranych komentarzy

Uwaga:

Funkcja eksportowania wybranych komentarzy jest niedostępna w programie Reader.

  1. Na liście Komentarze zaznacz komentarze do wyeksportowania.
  2. W menu opcji  listy komentarzy wybierz pozycję Eksportuj zaznaczone do pliku danych.
  3. Wpisz nazwę pliku i wybierz typ pliku: plik Acrobat FDF (*.fdf) lub plik Acrobat XFDF (*.xfdf).
  4. Określ położenie pliku, po czym kliknij przycisk Zapisz.

Eksport komentarzy do programu Word (Windows)

W niektórych przypadkach spotyka się komentarze wprowadzone w dokumencie PDF, który utworzono z dokumentu w formacie programu Microsoft Word. Aby zmodyfikować oryginalny dokument w programie Word, można wyeksportować te komentarze z pliku PDF. Na przykład tekst, który został wstawiony, przekreślony lub zastąpiony w dokumencie PDF za pomocą narzędzi do modyfikacji tekstu, może być usuwany lub przenoszony w całości do dokumentu źródłowego programu Word. Podczas przenoszenia formatowanie zastosowane w komentarzach (na przykład pogrubienie) zostanie utracone. Trzeba je będzie wprowadzić ręcznie w dokumencie programu Word.

Aby utworzyć recenzję dokumentu programu Word przy użyciu komentarzy, utwórz oznakowany plik PDF na podstawie tego dokumentu. Przed przeniesieniem operacji edycji tekstu z pliku PDF usuń wszystkie dodatkowe wyrazy i informacje, a następnie (w przypadku komentarzy od wielu recenzentów) scal te dokumenty w jeden plik PDF. Jeśli jest planowane wielokrotne importowanie komentarzy, utwórz kopię dokumentu programu Word przed importowaniem, ponieważ importowanie może się nie powieść.

  1. Wykonaj jedną z następujących czynności:
    • W menu opcji listy komentarzy wybierz pozycję Eksportuj do programu Word.

    • W programie Word otwórz dokument źródłowy i wybierz polecenie Komentarze programu Acrobat > Importuj komentarze z programu Acrobat. W przypadku programu Word 2007 kliknij pozycję Acrobat, a następnie wybierz polecenie Komentarze programu Acrobat > Importuj komentarze z programu Acrobat.

  2. Zapoznaj się z instrukcjami programu i kliknij przycisk OK.
  3. W oknie dialogowym Import komentarzy z programu Adobe Acrobat wybierz pliki PDF i programu Word, ustaw poniższe opcje i kliknij przycisk Kontynuuj:

    Pobierz komentarze z tego pliku PDF

    Przejdź do pliku PDF zawierającego komentarze.

    Umieść komentarze w tym pliku programu Word

    Przejdź do dokumentu programu Word, do którego chcesz zaimportować komentarze.

    Wszystkie komentarze

    Służy do importowania wszystkich komentarzy.

    Wszystkie komentarze ze znacznikami zaznaczenia

    Powoduje, że są importowane tylko zaznaczone komentarze.

    Tylko modyfikacje tekstu: tekst wstawiony, usunięty i zastąpiony.

    Importuje tylko komentarze dodane przy pomocy narzędzi edycji tekstu dostępnych w panelu Adnotacje.

    Zastosuj do komentarzy własne filtry

    Importuje tylko komentarze określonego autora, typu lub o określonym stanie.

    Przed importem komentarzy włącz rejestrowanie zmian

    Pokazuje zmiany wprowadzone przez importowane komentarze w programie Word.

  4. (Opcjonalnie) Jeśli są importowane modyfikacje tekstowe, możesz kliknąć na przycisku Integracja zmian w tekście w oknie dialogowym Import przebiegł pomyślnie, a następnie obejrzeć i ewentualnie zastosować każdą zmianę z osobna. Dla każdej z modyfikacji tekstu wybierz jedną z następujących opcji:

    Zastosuj

    Wprowadza zmianę w dokumencie i usuwa dymek komentarza. Jeśli komentarz wydaje się pusty, można zintegrować go, aby sprawdzić, czy nie jest to spacja lub znak końca akapitu.

    Usuń

    Odrzuca modyfikację i usuwa dymek komentarza.

    Dalej

    Pomija tę modyfikację. Pominięte lub niezintegrowane modyfikacje mają postać dymków w dokumencie Worda.

    Zastosuj wszystkie Pozostałe

    Integruje wszystkie pozostałe modyfikacje tekstu i usuwa dymki komentarzy.

    Cofnij ostatni

    Powoduje cofnięcie ostatniej modyfikacji tekstu, w tym wszystkich zmian ręcznych.

  5. Usuń dymki komentarzy wyświetlane w dokumencie programu Word:
    • Kliknij dymek prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Usuń komentarz.

    • Wybierz polecenie Komentarze programu Acrobat > Usuń wszystkie komentarze z dokumentu. W programie Word 2007 i jego późniejszych wersjach opcja ta znajduje się na wstążce programu Acrobat.

Uwaga:

Wyniki mogą być mniej pewne w przypadku nieoznakowanych dokumentów PDF, które są pozbawione struktury wewnętrznej niezbędnej do prawidłowego rozmieszczenia zaimportowanych komentarzy w zredagowanym dokumencie.

Komentarze tekstowe odnoszące się do konkretnych wyrazów; takie jak podkreślenia, przekreślenia i karetki; są wyświetlane w grupach wyrazów, w których zostały pierwotnie umieszczone. Znaczniki rysunkowe i notatki są wyświetlane w tej samej lokalizacji w strukturze, w której występowały w dokumencie źródłowym. Komentarze w postaci okręgów, wielokątów, prostokątów i stempli są zawsze wyświetlane na tej samej stronie, co w dokumencie źródłowym.

Jeśli zredagowany dokument PDF nie zawiera już źródłowych grup wyrazów lub został pozbawiony struktury logicznej, do której odnosi się komentarz, zmigrowany komentarz jest wyświetlany na tej samej stronie, co w dokumencie źródłowym (lub na ostatniej stronie, jeśli strona, do której się odnosi, nie istnieje). W tym przypadku edycje tekstowe są konwertowane na komentarze do notatek.

  1. Otwórz oryginalny plik PDF i poprawiony plik PDF.
  2. W poprawionym pliku PDF wybierz polecenie Komentarze > Przenieś komentarze.
  3. Wybierz oryginalny plik PDF z menu Z i kliknij OK.
  1. Zaznacz komentarz na liście Komentarze, kliknij przycisk Ustaw stan  i wybierz polecenie Przenoszenie > [stan].

Eksportuj komentarze do programu AutoCAD (Acrobat Pro w systemie Windows)

Recenzenci mogą dodawać komentarze do dokumentów PDF utworzonych na podstawie rysunków programu AutoCAD. Jeżeli plik z AutoCAD utworzono za pomocą modułu PDFMaker, to można zaimportować komentarze do rysunku AutoCAD. Importować można większość typów komentarzy, w tym znaczniki rysunkowe, notatki, stemple i modyfikacje tekstu.

  1. Zapisz plik PDF. Zapewni to dołączenie ostatnio dodanych komentarzy.
  2. Wykonaj jedną z następujących czynności:
    • W menu opcji listy komentarzy wybierz pozycję Eksportuj do programu AutoCAD, a następnie w oknie dialogowym Importuj komentarze wskaż plik PDF oraz plik programu AutoCAD.

    • W programie AutoCAD wybierz polecenie Acrobat Markups > Import Comments From Acrobat (Znaczniki programu Acrobat > Importuj komentarze z programu Acrobat).

  3. W oknie dialogowym Import komentarzy określ plik PDF zawierający komentarze, wybierz komentarze do zaimportowania i kliknij przycisk Kontynuuj. Jeśli będzie importowany niestandardowy zestaw komentarzy, należy upewnić się, czy określono odpowiednie kryteria wyboru. Należy zaznaczyć przynajmniej jedną opcję w każdej kategorii.

    Pokaż wg recenzenta

    Import komentarzy według poszczególnych recenzentów.

    Pokaż wg rodzaju

    Import komentarzy określonego typu, np. modyfikacji tekstu lub komentarzy-uwag.

    Pokaż wg stanu

    Import komentarzy o określonym stanie recenzji.

    Pokaż wg wybranego stanu

    Import komentarzy, które zostały sprawdzone.

    Wszystkie zaimportowane komentarze są umieszczane na warstwie Znaczniki Adobe Acrobat jako obiekty niestandardowe. Można je edytować, filtrować i usuwać.

  4. Aby zmodyfikować zaimportowany komentarz (zmienić jego stan, zaznaczyć, modyfikować tekst), kliknij go prawym przyciskiem myszy, wybierz polecenie Komentarze programu Acrobat i wybierz odpowiednią opcję.

Ta zawartość jest licencjonowana na warunkach licencji Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Posty z serwisów Twitter™ i Facebook nie są objęte licencją Creative Commons.

Informacje prawne   |   Zasady prywatności online