Se estiver criando um manual ou um documento de referência, você talvez queira incluir uma referência cruzada que remeta o leitor de uma parte do seu documento para outra. Exemplo: Para obter mais informações, consulte “Ratos de campo” na página 249. Você pode especificar se uma referência cruzada derivará de um estilo de parágrafo, como um estilo de título, ou de uma âncora de texto criada. Você também pode determinar o formato da referência cruzada, como 'Número de página' ou 'Parágrafo completo e número de página'.

Use o painel Referências cruzadas para inserir referências cruzadas no documento. Para abrir o painel, escolha Janela > Texto e tabelas > Referências cruzadas.

O texto referenciado é o texto de destino. O texto gerado do texto de destino é a referência cruzada de origem.

Ao inserir uma referência cruzada em seu documento, você poderá escolher um dos vários formatos criados previamente ou criar seu próprio formato personalizado. É possível aplicar um estilo de caractere a toda a origem de referência cruzada ou ao texto da referência cruzada. Os formatos de referência cruzada podem ser sincronizados em um livro.

O texto de origem da referência cruzada é editável e pode ser quebrado nas linhas.

Quando você insere uma referência cruzada, um marcador de âncora de texto é exibido no início do parágrafo de destino. Para exibir esse marcador, escolha Texto > Mostrar caracteres ocultos. Se esse marcador for movido ou excluído, a referência cruzada será considerada não resolvida.

Usar formatos de referência cruzada

Vários formatos de referência cruzada são exibidos na caixa de diálogo 'Nova referência cruzada' por padrão. Você pode editar esses formatos, excluí-los ou criar seu próprio formato.

Criar ou editar formatos de referência cruzada

Ao contrário de outras predefinições, os formatos de referência cruzada podem ser editados ou excluídos. Quando você edita um formato de referência cruzada, qualquer referência cruzada de origem que usa esse formato é automaticamente atualizada.

Elementos da referência cruzada

Criação de referências cruzadas para parágrafos parciais

Você pode criar formatos de referência cruzada para incluir apenas a primeira parte de um parágrafo. Por exemplo, se houver títulos no seu documento parecidos com "Capítulo 7 — Granada até Barcelona", você poderá criar uma referência cruzada que faça referência apenas a "Capítulo 7".

Ao inserir o elemento 'Parágrafo parcial', é necessário que você execute dois procedimentos. Primeiro, especifique o delimitador entre as aspas. O delimitador é o caractere que termina o parágrafo. Dois-pontos (Capítulo 7: Granada), pontos (Capítulo 7. Granada) e traços (Capítulo 7 — Granada) são delimitadores comuns. Para inserir caracteres especiais, como travessões (^_), espaços eme (^m) e caracteres de marcador (^8), escolha uma opção no menu exibido quando você clicar no ícone 'Caracteres especiais'.

Segundo, indique se o caractere delimitador será excluído (Capítulo 7) ou incluído (Capítulo 7 —). Use includeDelim="falso" para excluir o delimitador e includeDelim="verdadeiro" para incluí-lo. Em vez de "falso" ou "verdadeiro", você pode usar "0" ou "1", respectivamente.

Aplicação de estilos de caractere em referência cruzada

Se desejar enfatizar uma seção de texto em uma referência cruzada, você poderá usar o elemento 'Estilo de caractere'. O elemento consiste em duas marcas de formatação. A marca de formatação <cs name=”stylename”> indica o estilo que foi aplicado, e a marca de formatação </cs> representa o fim do estilo de caractere. Qualquer texto ou elemento entre essas marcas de formatação é formatado no estilo especificado.

Carregamento (importação) de formatos de referência cruzada

Quando você carrega formatos de referência cruzada de um outro documento, os formatos de entrada substituem todos os formatos existentes que compartilham o mesmo nome.

No InCopy, só é possível importar formatos de referência cruzada em documentos isolados. Não é possível importar formatos de um documento do InCopy para um documento do InDesign. Se o novo formato ou o formato modificado no InCopy estiver em conflito com um formato no documento do InDesign quando for dada entrada na matéria, o formato do InDesign terá prioridade.

Você também pode compartilhar formatos de referência cruzada em documentos, sincronizando um livro.

Exclusão de formatos de referência cruzada

Não é possível excluir um formato de referência cruzada aplicado às referências cruzadas no documento.

Gerenciar referências cruzadas

Quando você insere uma referência cruzada, o painel Referências cruzadas indica o status da referência cruzada. Por exemplo, ícones indicam se o texto de destino é exibido na área de trabalho , em uma página principal , em uma camada oculta , em texto com excesso de tipos  ou em um texto oculto . As referências cruzadas vinculadas a essas áreas de destino não foram resolvidas. O painel também permite saber se o parágrafo de destino foi editado  (também chamado de desatualizado) ou está ausente  . O texto de destino estará ausente se não for possível localizar o texto de destino ou o arquivo que contém o texto de destino. Posicione o ponteiro do mouse sobre qualquer ícone para exibir uma descrição de dica de ferramenta.

No InCopy, você somente poderá gerenciar referências cruzadas se tiver sido dado baixa na matéria para edição.

Atualizar referências cruzadas

Um ícone de atualização indica que o texto de destino da referência cruzada foi alterado ou que o texto de origem da referência cruzada foi editado. Você pode atualizar facilmente a referência cruzada. Se o destino for movido para uma página diferente, a referência cruzada será automaticamente atualizada.

Quando você atualiza uma referência cruzada, qualquer alteração de formatação feita no texto de origem é removida.

Durante a impressão ou a saída, você será notificado se houver referências cruzadas desatualizadas ou não resolvidas.

Para atualizar todas as referências cruzadas em um livro, escolha 'Atualizar todas as referências cruzadas' no menu do painel 'Livro'. Você será notificado se alguma referência cruzada continuar não resolvida.

Revinculação de referências cruzadas

Se o texto de destino ausente tiver sido movido para um documento diferente ou se o documento que contém o texto de destino for renomeado, você poderá revincular a referência cruzada. Quando você revincula, todas as alterações feitas na referência cruzada de origem são removidas.

Se qualquer outro texto de destino for exibido nesse documento, você poderá revincular as referências cruzadas adicionais.

Editar referências cruzadas

Para alterar a aparência da referência cruzada de origem ou especificar um formato diferente, você pode editar a referência cruzada. Se você editar uma referência cruzada vinculada a um documento diferente, o documento será automaticamente aberto.

Excluir referências cruzadas

Quando você excluir uma referência cruzada, a referência cruzada de origem será convertida em texto.

Para remover completamente uma referência cruzada, você também pode selecionar a origem da referência cruzada e excluí-la.

Edição do texto de origem de referência cruzada

É possível editar o texto de origem de referência cruzada. A vantagem de editar o texto de referência cruzada é que você pode alterar o tracking ou o espaçamento entre palavras conforme o necessário para ajustar o texto ao quadro ou fazer outras alterações. A desvantagem é que, se você atualizar ou revincular a referência cruzada, qualquer alteração de formatação local será removida.