Отправка документов на подпись | Новый интерфейс

Откройте форму PDF в Acrobat или Acrobat Reader и выберите Все инструменты > Запросить эл. подписи. Также можно нажать Подписать на верхней панели инструментов.

Откроется окно «Запросить подписи». В нем показаны поля в той последовательности, в которой вы вводите сведения. На панели слева показана информация о процессе получения подписей от других участников. В поле «Получатели» добавьте адреса электронной почты получателей в том порядке, в котором вы хотите, чтобы документ был подписан.

Поля «Адрес электронной почты» и «Сообщение» аналогичны соответствующим полям в электронных письмах. По необходимости измените текст по умолчанию в областях «Тема» и «Сообщение».
Дополнительно: чтобы добавить и проинформировать других получателей, воспользуйтесь кнопкой Копия для добавления адресов электронной почты в список копий.

Введите необходимую информацию и выполните одно из следующих действий:

• (Необязательно) Для использования дополнительных параметров, включая аутентификацию подписанта, напоминания и другие, нажмите Дополнительные параметры.
• Для добавления полей формы и указания места для подписи нажмите Укажите место для подписи.

Если вам не нужны Дополнительные параметры, перейдите сразу на следующий этап.

(Необязательно) Нажмите Дополнительные параметры, если хотите указать дополнительные параметры, например аутентификацию подписывающих сторон, напоминания и другие.

• По умолчанию настройка Завершить по порядку включена. Номера рядом с адресами электронной почты обозначают порядок работы с ними. Если вы не хотите следовать какому-либо порядку, установите переключатель В любой последовательности в соответствующее положение.
  (Необязательно) Нажмите Добавить себя, чтобы добавить себя в качестве подписывающей стороны.
• Укажите тип аутентификации, например Электронная почта, Пароль, Социальная сеть, Аутентификация на основе знаний, Телефон или Acrobat Sign.
• Защитите паролем файл PDF.
• Задайте Срок выполнения.
• Уточните Язык получателя в отправленном электронном письме.

В окне «Укажите место для подписи» отображаются параметры на основе количества добавленных подписантов — одного или нескольких.

• Упрощенный режим для одного подписанта
  Если добавлен один подписант, режим расширенного редактирования будет отключен и отобразится упрощенный параметр, как показано ниже. Для размещения подписи или другого поля нажмите в необходимом месте документа и затем задайте свойства поля в контекстном меню.

• Упрощенный режим для нескольких подписантов
  В этом режиме упрощен процесс авторинга с возможностью назначения полей для нескольких подписантов. При выборе подписанта на панели справа и создании полей в форме все созданные поля назначаются выбранному подписанту. Это значит, что эти поля будут доступны подписанту, и он сможет ввести в них данные и подписать форму.
  

Можно переключить назначенное лицо для любого поля с помощью плавающей панели инструментов. Присвоенные подписантам цвета позволяют проще различать поля для соответствующих подписантов.

• Расширенный режим для нескольких подписантов
  Если вы добавили нескольких подписантов, отображаются параметры, как показано ниже. Нажмите кнопку  для размещения обнаруженных полей формы в документе PDF. Также можно перетащить поля со вкладок на панели справа в определенные места в документе.

После размещения всех нужных полей в документе нажмите кнопку Отправить. Документ будет отправлен на подпись получателям, и отобразится подтверждение.

Вы получите электронное письмо от Acrobat Sign о том, что документы отправлены на подписание первой подписывающей стороне. Первая подписывающая сторона также получит электронное письмо со ссылкой для подписания документа. Когда подписывающая сторона добавит свою подпись в поле подписи и нажмет кнопку Подписать, документ будет отправлен на подпись по ссылке следующей подписывающей стороне и так далее. После того как документ подписан всеми сторонами, все получат копию подписанного документа.

Все подписанные документы хранятся в одном централизованном месте для удобного доступа. Дополнительные сведения представлены в разделе Отслеживание документов, отправленных на подпись.

Выберите Главная > Подписать > Все документы, а затем Открыть Acrobat Sign.

Страница «Управление» Acrobat Sign откроется в новом окне веб-браузера.