Ochrana heslom a obmedzenie tlače, úprav a kopírovania

Poznámka:

Úplný zoznam článkov týkajúcich sa bezpečnosti nájdete v časti Prehľad zabezpečenia v aplikácii Acrobat a dokumentoch PDF.

Prístup k PDF môžete obmedziť nastavením hesiel a obmedzením niektorých funkcií, ako sú napríklad tlač alebo úpravy dokumentu. Nemôžete však obmedziť ukladanie kópií dokumentu PDF. Kópie majú rovnaké obmedzenia ako pôvodný dokument PDF. K dispozícii sú dva typy hesiel:

Heslo pre otvorenie dokumentu

Heslo na otvorenie dokumentu (známe aj ako heslo používateľa) vyžaduje, aby používateľ zadal heslo pri otvorení dokumentu PDF.

Heslo pre povolenia

Heslo pre práva (známe aj ako heslo správcu) vyžaduje heslo na zmenu nastavení povolení. Pomocou hesla pre práva môžete obmedziť tlač, úpravy a kopírovanie obsahu dokumentu PDF. Príjemcovia nepotrebujú heslo na otvorenie dokumentu v aplikácii Reader ani Acrobat. Heslo potrebujú na zmenu obmedzení, ktoré nastavíte.

Ak je súbor PDF zabezpečený heslami oboch typov, môže sa na jeho otvorenie použiť ľubovoľné z týchto hesiel. Obmedzené funkcie však používateľ môže zmeniť iba pomocou hesla pre práva. Vhodné je nastaviť obe heslá, pretože to vedie k zvýšeniu zabezpečenia.

Poznámka:

Heslá nemožno pridávať do podpísaného ani certifikovaného dokumentu.

Pridanie hesla do dokumentu PDF

Dokument PDF môžete zabezpečiť pomocou hesla. Na to, aby bolo dokument PDF možné otvoriť, musí užívateľ zadať heslo.

  1. Otvorte dokument PDF a vyberte voľby Nástroje > Ochrana > Zašifrovať > Zašifrovať heslom. (Ak sa panel Ochrana nezobrazuje, vyberte voľby Zobrazenie > Nástroje > Ochrana.)

    Ak chcete zabezpečiť portfólio PDF, najprv dané portfólio PDF otvorte a vyberte voľby Zobrazenia > Portfólio > Titulná strana. Potom vyberte voľby Nástroje > Ochrana > Zašifrovať > Zašifrovať heslom.

    Poznámka:

    Ak tieto voľby nie sú k dispozícii, dôvodom je buď to, že dokument alebo portfólio PDF už obsahuje nastavenia zabezpečenia, bolo podpísané certifikovaným podpisom alebo bolo vytvorené v aplikácii LiveCycle Designer ES.

  2. Ak sa zobrazí výzva, kliknite na položku Áno na zmenu zabezpečenia.

  3. Vyberte voľbu Vyžadovať heslo pri otváraní dokumentu a do príslušného poľa zadajte heslo. Pri každom stlačení klávesu vyhodnotí stupnica sily hesla vaše heslo a znázorní silu hesla pomocou farebných vzorov.

    Zabezpečenie heslom – nastavenia
    Ochrana heslom – Nastavenia umožňujú nastaviť heslo na otvorenie dokumentu PDF

  4. V menu Kompatibilita vyberte verziu aplikácie Acrobat. Vyberte rovnakú alebo nižšiu verziu ako verzia aplikácie Acrobat alebo Reader príjemcu. Voľba Kompatibilita, ktorú vyberiete, určuje použitý typ šifrovania. Je dôležité, aby ste vybrali verziu, ktorá je kompatibilná s verziou aplikácie Acrobat alebo Reader príjemcu. Aplikácia Acrobat 7 napríklad nedokáže otvoriť dokument PDF šifrovaný pre aplikáciu Acrobat X a novšie.

    Dialógové okno Voľby
    Voľby riadia kompatibilitu so staršími verziami a typmi šifrovania

    • Voľba Acrobat 6.0 a novší (PDF 1.5) zašifruje dokument pomocou 128-bitového šifrovania RC4.
    • Voľba Acrobat 7.0 a novší (PDF 1.6), dokument sa zašifruje pomocou šifrovacieho algoritmu AES s veľkosťou kľúča 128 bitov.
    • Voľba Acrobat X a novší (PDF 1.7) zašifruje dokument pomocou 256-bitového šifrovania AES. Ak chcete dokumenty vytvorené v aplikácii Acrobat 8 alebo 9 zašifrovať pomocou 256-bitového šifrovania AES, vyberte voľbu Acrobat X a novší.
  5. Vyberte voľbu šifrovania:

    Zašifrovať celý obsah dokumentu

    Zašifruje dokument a metadáta dokumentu. Ak je vybratá táto voľba, vyhľadávacie nástroje nemôžu získať prístup k metadátam dokumentu.

    Zašifrovať celý obsah dokumentu okrem metadát

    Zašifruje obsah dokumentu, vyhľadávacie nástroje však stále majú prístup k metadátam dokumentu.

    Poznámka:

    iFilter a príkazy Hľadať alebo Rozšírené prehľadávanie v aplikácii Acrobat nevyhľadávajú v metadátach súboru PDF, ani ak vyberiete možnosť Zašifrovať celý obsah dokumentu okrem metadát. Môžete použiť nástroj na vyhľadávanie, ktorý využíva metadáta XMP.

    Zašifrovať len pripojené súbory

    Vyžaduje heslo pri otváraní pripojených súborov. Používatelia môžu dokument otvoriť aj bez hesla. Túto voľbu využívajte na vytvorenie bezpečnostných obálok.

  6. Kliknite na tlačidlo OK. Pri zobrazení výzvy na potvrdenie hesla znova zadajte do poľa príslušné heslo a kliknite na tlačidlo OK.

Obmedzenie úprav dokumentu PDF

Môžete používateľom zabrániť upravovať dokumenty PDF. Voľba Obmedziť úpravy zabraňuje používateľom upravovať text, presúvať objekty a vkladať polia formulárov. Používatelia môžu vypĺňať polia formulárov, podpisovať a vkladať poznámky.

  1. Otvorte dokument PDF a vyberte voľby Nástroje > Ochrana > Obmedziť úpravy. (Ak sa panel Ochrana nezobrazuje, vyberte voľby Zobrazenie > Nástroje > Ochrana.)

    Ak chcete obmedziť úpravy portfólia PDF, najprv dané portfólio PDF otvorte na titulnej strane a vyberte voľby Zobrazenia > Portfólio > Titulná strana. Následne vyberte voľby Nástroje > Ochrana > Obmedziť úpravy.

    Poznámka:

    Ak tieto voľby nie sú k dispozícii, dôvodom je buď to, že dokument alebo portfólio PDF už obsahuje nastavenia zabezpečenia, bolo podpísané certifikovaným podpisom alebo bolo vytvorené v aplikácii LiveCycle Designer ES.

  2. Do príslušného poľa zadajte heslo. Pri každom stlačení klávesu vyhodnotí stupnica sily hesla vaše heslo a znázorní silu hesla pomocou farebných vzorov.

    Heslo pre práva zabraňuje upravovaniu
    Heslo pre práva zabraňuje upravovaniu

  3. Kliknite na tlačidlo OK a následne uložením dokumentu PDF zaveďte obmedzenia.

Obmedzenie tlače, úprav a kopírovania

Môžete používateľom zabrániť tlačiť, upravovať alebo kopírovať obsah dokumentu PDF. Môžete nastaviť obmedzenia, ktoré chcete, aby sa na dokument PDF vzťahovali. Tieto obmedzenia môžete zmeniť iba vtedy, ak poznáte heslo pre práva.

Aplikácie Illustrator, Photoshop ani InDesign nemajú režimy iba na zobrazenie. Na otvorenie obmedzeného dokumentu PDF v týchto aplikáciách musí používateľ zadať heslo pre práva.

  1. Otvorte dokument PDF a vyberte voľby Nástroje > Ochrana > Zašifrovať > Zašifrovať heslom. (Ak sa panel Ochrana nezobrazuje, vyberte voľby Zobrazenie > Nástroje > Ochrana.)

    Ak chcete nastaviť obmedzenia pre portfólio PDF, najprv dané portfólio PDF otvorte a vyberte voľby Zobrazenia > Portfólio > Titulná strana. Potom vyberte voľby Nástroje > Ochrana > Zašifrovať > Zašifrovať heslom.

    Poznámka:

    Ak tieto voľby nie sú k dispozícii, dôvodom je buď to, že dokument alebo portfólio PDF už obsahuje nastavenia zabezpečenia, bolo podpísané certifikovaným podpisom alebo bolo vytvorené v aplikácii LiveCycle Designer ES.

  2. Ak sa zobrazí výzva, kliknite na položku Áno na zmenu zabezpečenia.

  3. Vyberte voľbu Obmedziť úpravy a tlač tohto dokumentu.

    Všetky produkty spoločnosti Adobe uplatňujú obmedzenia nastavené pomocou hesla pre povolenia. Ak však produkty iných výrobcov nepodporujú tieto nastavenia, príjemcom dokumentu sa môže podariť obísť niektoré alebo aj všetky nastavené obmedzenia.

  4. Do príslušného poľa zadajte heslo. Pri každom stlačení klávesu vyhodnotí stupnica sily hesla vaše heslo a znázorní silu hesla pomocou farebných vzorov.

    Ochrana heslom – Nastavenie
    Ochrana heslom – Nastavenia umožňujú obmedziť tlač, úpravy a kopírovanie

  5. V menu Povolená tlač vyberte, čo môžu užívatelia tlačiť:

    Žiadny

    Zabraňuje používateľom vytlačiť dokument.

    Nízke rozlíšenie (150 dpi)

    Umožňuje používateľom tlačiť pri rozlíšení maximálne 150 dpi. Tlač môže byť pomalšia, pretože každá strana sa tlačí ako bitmapový obrázok. Táto voľba je k dispozícii len vtedy, ak je voľba Kompatibilita nastavená na možnosť Acrobat 5 (PDF 1.4) alebo novší.

    Vysoké rozlíšenie

    Umožňuje používateľom tlačiť pri akomkoľvek rozlíšení. Vysokokvalitný vektorový výstup sa prenáša do PostScriptovej tlačiarne alebo iných tlačiarní, ktoré podporujú rozšírené funkcie vysokokvalitnej tlače.

  6. V menu Povolené zmeny vyberte, čo môžu užívatelia meniť:

    Žiadny

    Zabraňuje používateľom vykonať akékoľvek zmeny dokumentu, ktoré sa nachádzajú v menu Povolené zmeny, napríklad vyplnenie polí formulára alebo pridávanie poznámok.

    Vloženie, odstránenie a natočenie strán

    Umožňuje používateľom vložiť, odstrániť alebo otočiť strany a vytvárať záložky alebo miniatúry. Táto voľba je k dispozícii len pri šifrovaní vysokej úrovne (128‑bitové RC4 alebo AES).

    Vyplnenie polí formulárov a podpísanie existujúcich polí podpisu

    Umožňuje používateľom vypĺňať formuláre a pridávať digitálne podpisy. Táto voľba im neumožňuje pridávať poznámky ani vytvárať polia formulára. Táto voľba je k dispozícii len pri šifrovaní vysokej úrovne (128‑bitové RC4 alebo AES).

    Pridávanie poznámok, vyplnenie polí formulárov a podpísanie existujúcich polí podpisu

    Umožňuje používateľom pridávať komentáre a digitálne podpisy a vypĺňať formuláre. Táto voľba používateľom neumožňuje premiestňovať objekty na strane ani vytvárať polia formulára.

    Všetko okrem vybratia strán

    Umožňuje používateľom upravovať dokument, vytvárať a vypĺňať polia formulára, pridávať poznámky a digitálne podpisy.

  7. Vyberte niektorú z týchto volieb:

    Povoliť kopírovanie textu, obrázkov a ďalšieho obsahu

    Umožňuje používateľom vybrať a kopírovať obsah dokumentu PDF.

    Povoliť prístup k textu zariadeniam na čítanie z obrazovky pre slabozrakých

    Umožňuje zrakovo postihnutým používateľom čítať dokument pomocou aplikácií na čítanie z obrazovky, ale neumožňuje im kopírovať ani extrahovať obsah dokumentu. Táto voľba je k dispozícii len pri šifrovaní vysokej úrovne (128‑bitové RC4 alebo AES).

  8. V menu Kompatibilita vyberte verziu aplikácie Acrobat. Vyberte rovnakú alebo nižšiu verziu ako verzia aplikácie Acrobat alebo Reader príjemcu. Voľba Kompatibilita, ktorú vyberiete, určuje použitý typ šifrovania. Je dôležité, aby ste vybrali verziu, ktorá je kompatibilná s verziou aplikácie Acrobat alebo Reader príjemcu. Aplikácia Acrobat 7 napríklad nedokáže otvoriť dokument PDF šifrovaný pre aplikáciu Acrobat X a novšie.

    Dialógové okno Voľby
    • Voľba Acrobat 6.0 a novší (PDF 1.5) zašifruje dokument pomocou 128-bitového šifrovania RC4.
    • Voľba Acrobat 7.0 a novší (PDF 1.6), dokument sa zašifruje pomocou šifrovacieho algoritmu AES s veľkosťou kľúča 128 bitov.
    • Voľba Acrobat X a novší (PDF 1.7) zašifruje dokument pomocou 256-bitového šifrovania AES. Ak chcete dokumenty vytvorené v aplikácii Acrobat 8 alebo 9 zašifrovať pomocou 256-bitového šifrovania AES, vyberte voľbu Acrobat X a novší.
  9. Vyberte, čo chcete zašifrovať:

    Zašifrovať celý obsah dokumentu

    Zašifruje dokument a metadáta dokumentu. Ak je vybratá táto voľba, vyhľadávacie nástroje nemôžu získať prístup k metadátam dokumentu.

    Zašifrovať celý obsah dokumentu okrem metadát

    Zašifruje obsah dokumentu, vyhľadávacie nástroje však stále majú prístup k metadátam dokumentu.

    Poznámka:

    iFilter a príkazy Hľadať alebo Rozšírené prehľadávanie v aplikácii Acrobat nevyhľadávajú v metadátach súboru PDF, ani ak vyberiete možnosť Zašifrovať celý obsah dokumentu okrem metadát. Môžete použiť nástroj na vyhľadávanie, ktorý využíva metadáta XMP.

    Zašifrovať len pripojené súbory

    Vyžaduje heslo pri otváraní pripojených súborov. Používatelia môžu dokument otvoriť aj bez hesla. Túto voľbu využívajte na vytvorenie bezpečnostných obálok.

  10. Kliknite na tlačidlo OK. Pri zobrazení výzvy na potvrdenie hesla znova zadajte do poľa príslušné heslo a kliknite na tlačidlo OK.

Poznámka:

Ak heslo zabudnete, z dokumentu PDF ho nemožno zistiť. Môžete si uložiť záložnú kópiu PDF, ktorá nie je chránená heslom.

Odstránenie zabezpečenia heslom

Ak máte povolenie na odstránenie zabezpečenia otvoreného súboru PDF, môžete to urobiť. Ak je súbor zabezpečený serverovými zásadami zabezpečenia, môže ich zmeniť iba autor zásad alebo správca servera.

  1. Otvorte dokument PDF a vyberte voľby Nástroje > Ochrana > Zašifrovať > Odstrániť zabezpečenie.

  2. Dostupné voľby závisia od typu zabezpečenia heslom, ktoré je priradené k dokumentu:
    • Ak je k dokumentu priradené iba heslo na otvorenie dokumentu, odstránite ho tak, že kliknete na tlačidlo OK.
    • Ak je k dokumentu priradené iba heslo pre povolenia, zadajte ho do poľa na zadanie hesla a potom kliknite na tlačidlo OK. Opätovným kliknutím na tlačidlo OK potvrďte akciu.

Licencia na používanie tohto diela sa poskytuje v súlade s podmienkami licencie Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Na príspevky v sociálnych sieťach Twitter™ a Facebook sa nevzťahujú podmienky licencií Creative Commons.

Právne upozornenia   |   Zásady ochrany osobných údajov online