Uistite sa, že Acrobat nie je spustený.
Naučte sa, ako Adobe Acrobat podporuje Microsoft Purview Information Protection (MPIP), čo vám umožňuje zobrazovať, označovať a chrániť citlivé PDF súbory s rovnakými ochranami, aké sa používajú v rámci Microsoft 365.
Čo je Microsoft Purview Information Protection?
Microsoft Purview Information Protection (MPIP) je riešenie Microsoft Rights Management, ktoré umožňuje prístup k zdrojom na základe práv vrátane dokumentov PDF.Desktopové aplikácie Adobe Acrobat Pro/Standard a Reader podporujú konzistentné prezeranie súborov PDF chránených ochranou informácií Microsoft Purview Information Protection. Okrem toho pre organizácie štandardizujúce na MPIP sme spustili natívne prostredie na aplikovanie a úpravu označení a pravidiel citlivosti ochrany informácií do ich PDF súborov vo verzii programu Acrobat Pro/Standard pre Počítače.
Podrobnosti nájdete v Chráňte svoje citlivé údaje pomocou Microsoft Purview.
Konzistentné zobrazovanie súborov PDF chránených Microsoft Purview Information Protection v programe Acrobat a Adobe Reader
Používatelia Azure Information Protection a iných riešení Microsoft Purview Information Protection môžu používať Acrobat alebo Adobe Reader na čítanie označeného a chráneného obsahu. Viac informácií o podpore programu Acrobat a Adobe Reader na zobrazovanie takýchto súborov nájdete v MPIP pre Acrobat a Adobe Reader.
Kroky na povolenie panela správ dokumentu
Ak chcete povoliť panel správ dokumentu v PDF súboroch chránených MPIP v programe Acrobat a Adobe Reader, stiahnite najnovšiu verziu programu Acrobat alebo Adobe Reader a potom postupujte podľa týchto krokov (v závislosti od vášho OS).
V termináli spustite nasledujúce príkazy:
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:MicrosoftAIP:ShowDMB array" ~/Library/Preferences/com.adobe.Acrobat.Pro.plist
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:MicrosoftAIP:ShowDMB:item1 bool true" ~/Library/Preferences/com.adobe.Acrobat.Pro.plist
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:MicrosoftAIP:ShowDMB:item0 integer 0" ~/Library/Preferences/com.adobe.Acrobat.Pro.plist
- sudo killall cfprefsd
Pre koncových používateľov
Ak ste koncový používateľ, postupujte podľa týchto krokov na povolenie podpory MPIP v programe Acrobat.
- Táto funkcia je dostupná v programe Acrobat od júnového vydania 23.003.20201.1ec7624. Ak ste neaktualizovali na túto verziu aplikácie Acrobat, váš správca bude musieť povoliť funkciu pomocou krokov uvedených v nasledujúcej časti.
- Povolenie označovania citlivosti tiež povolí panel správ dokumentu (DMB) na zobrazenie informácií o označení.
Otvorte program Acrobat.
Prejdite do Preferencie > Zabezpečenie.
Označte Povoliť Microsoft Purview Information Protection a vyberte Ok na potvrdenie vášho výberu.
Dostupnosť možnosti Povoliť Microsoft Purview Information Protection je určená nastaveniami registra konfigurovanými správcom (ako je opísané v sekcii Správca nižšie).Ak je register nastavený správcom, táto možnosť bude pre koncového používateľa zošednutá. Čo znamená, že koncový používateľ nebude mať možnosť zmeniť nastavenie v dialógovom okne Preferencie, keď ho nakonfiguruje správca.
Reštartujte Acrobat, aby sa uplatnili nastavenia MPIP.
Pre správcov
Ako správca postupujte podľa inštrukcií pre macOS alebo Windows na povolenie podpory MPIP vo vašom podnikovom prostredí.
Povolenie podpory MPIP pre Windows
Povolenie podpory MPIP pre Windows
Akékoľvek označenie MPIP použité na dokument môže aktualizovať používateľ, ktorý dokument vytvoril alebo má príslušné práva na zmenu označení.
Alebo prejdite na nástroj Chrániť > Vybrať označenie citlivosti Microsoft.
Ak váš správca MPIP použil toto nastavenie, budete vyzvaní na poskytnutie odôvodnenia aktualizácie.
Vyberte alebo zadajte odôvodnenie a kliknite na Odoslať.
Lišta správ dokumentu programu Adobe Acrobat zobrazuje aktualizované označenie.
Môžete vymazať označenie z dokumentu, ktorý ste vytvorili.
Alebo prejdite na nástroj Chrániť > Vybrať označenie citlivosti Microsoft.
Vyberte Vymazať označenie a potom vyberte Aktualizovať.
Ak váš správca MPIP použil toto nastavenie, budete vyzvaní na poskytnutie odôvodnenia vymazania označenia.
Vyberte alebo zadajte odôvodnenie a kliknite na Odoslať.
Označenie sa teraz nezobrazuje na paneli správ dokumentu programu Acrobat v hornej časti PDF súboru.
Administrátor MPIP vo vašej organizácii má možnosť nastaviť predvolené a povinné označovanie.To znamená, že v závislosti od týchto nastavení môžete byť nútený aplikovať označenia (povinné označovanie) alebo sa môže na váš PDF súbor aplikovať predvolené označenie, ak žiadne nenastavíte (predvolené označovanie).
Windows
- Stlačte kláves Windows + r na otvorenie editora registra.
- Prejdite na Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown.
- Nastavte hodnotu: bMIPCheckPolicyOnDocSave na 1.
- Vytvorte položku typu DWORD32.
- Zatvorte Editor registrov.
macOS
V terminálnom okne macOS spustite nasledovné príkazy:
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bMIPCheckPolicyOnDocSave bool true" /Library/Preferences/com.adobe.Acrobat.Pro.plist
- sudo killall cfprefsd
Uistite sa, že nastavenia označovania predvolené a povinné sú povolené v politike Information Protection v Microsoft Purview Compliance Portal.
Ak váš administrátor MPIP nastavil pre vašu organizáciu predvolené označovanie, znamená to, že ak nenastavíte označenie, Adobe Acrobat označí dokument predvoleným označením pri uložení dokumentu.
Pri zmenených súboroch budete vyzvaní, aby ste pri ukladaní použili predvolené označenie.
Podľa krokov podrobne opísaných v postupoch vyššie vyberte administrátorom definované alebo používateľom definované označenie.
Pri výbere označenia, ak vyberiete Zrušiť, dokument sa neuloží.Takže keď je povolené povinné označovanie, na uloženie dokumentu musíte vybrať označenie.
Povedzme, že pracujete na PDF súbore s nastaveným povinným a predvoleným označovaním.Ak uložíte dokument bez použitia označenia, budete vyzvaní na prihlásenie.
Zadajte svoju e-mailovú adresu Microsoft a heslo.
Po prihlásení sa na PDF súbor aplikuje predvolené označenie.Takže keď uložíte dokument, predvolené označenie sa zobrazí na paneli správ dokumentu.
Môžete aktualizovať predvolené označenie.Môžete tiež vymazať predvolené označenie.
Podľa politík vašej organizácie nie ste povinný aplikovať označenia.Ak je však potrebné, môžete použiť administrátorom definované alebo používateľom definované označenia, ako je podrobne opísané v postupoch uvedených vyššie.
Pri práci s PDF súbormi chránenými MPIP musíte nakonfigurovať register tak, aby program Adobe Acrobat alebo Reader smeroval na váš Microsoft Sovereign Cloud.
Pre Acrobat
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:iMIPCloud integer <value>" /Library/Preferences/com.adobe.Acrobat.Pro.plist
- sudo killall cfprefsd
Pre Reader
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:iMIPCloud integer <value>" /Library/Preferences/com.adobe.Reader.plist
- sudo killall cfprefsd
Hodnota registra závisí od typu vášho Sovereign Cloud. Pozrite si nasledovný odkaz pre zobrazenie mapovania hodnôt s typom Sovereign Cloud:
Prejdite na tieto umiestnenia v registri:
Pre Acrobat
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown
Pre Reader
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Reader\DC\FeatureLockDown
A nastavte tieto položky registra:
- Typ registra: REG_DWORD
- Názov: iMIPCloud
Hodnota registra závisí od typu vášho Sovereign Cloud.Pozrite si nasledujúci odkaz pre mapovanie hodnôt s typom Sovereign Cloud:
Uistite sa, že Acrobat alebo Reader nie sú spustené.
Podržte stlačené tlačidlo Command a stlačte medzerník.
V vyhľadávacom poli zadajte Terminal a dvojkliknite na Terminal v ľavom postrannom paneli na otvorenie terminálu macOS.
V termináli spustite nasledujúce príkazy:
Pre Acrobat:
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bMIPExternalAuthAdmin bool true" /Library/Preferences/com.adobe.Acrobat.Pro.plist
- sudo killall cfprefsd
Pre Reader:
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bMIPExternalAuthAdmin bool true " /Library/Preferences/com.adobe.Reader.plist
- sudo killall cfprefsd
- Na deaktiváciu použite hodnotu false namiesto true
Uistite sa, že Acrobat alebo Reader nie sú spustené.
Na otvorenie editora registrov Windows stlačte kláves Windows + r a napíšte regedit.
Prejdite na nasledujúce umiestnenia registra:
Pre Acrobat:
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown
Pre Reader:
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Reader\DC\FeatureLockDown
A nastavte nasledujúce položky registra:
- Typ registra: REG_DWORD
- Názov: bMIPExternalAuthAdmin
- Hodnota: 1 na povolenie alebo 0 na zakázanie
Uistite sa, že Acrobat alebo Reader nie sú spustené.
Držíac stlačené tlačidlo Command, stlačte medzerník.
Do vyhľadávacieho poľa zadajte Terminal a dvakrát kliknite na Terminal v ľavej bočnej lište, čím otvoríte terminál macOS.
V termináli spustite nasledujúce príkazy:
Pre Acrobat:
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bEnableDKEAdmin bool true" /Library/Preferences/com.adobe.Acrobat.Pro.plist
- sudo killall cfprefsd
Pre Reader:
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bEnableDKEAdmin bool true " /Library/Preferences/com.adobe.Reader.plist
- sudo killall cfprefsd
- Na deaktiváciu použite hodnotu false namiesto true
Uistite sa, že Acrobat alebo Reader nebeží.
Ak chcete otvoriť editor registra Windows, stlačte kláves Windows + r a napíšte regedit.
Prejdite do nasledujúcich umiestnení registra:
Pre Acrobat:
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown
Pre Reader:
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Reader\DC\FeatureLockDown
A nastavte nasledujúce položky registra:
- Typ registra: REG_DWORD
- Názov: bEnableDKEAdmin
- Hodnota: 1 na povolenie alebo 0 na zakázanie
Microsoft Information Protection a Adobe Acrobat: Prehľad súkromia údajov
Integrácia programu Adobe Acrobat s Microsoft Purview Information Protection používa oficiálne Microsoft MIP SDK. Všetky citlivé MIP operácie vrátane autentifikácie, šifrovania/dešifrovania dokumentov, aplikovania štítkov a vynucovania zásad prebiehajú priamo medzi zákazníckym prostredím a cloudovými službami spoločnosti Microsoft.
Adobe neprijíma, nespracováva ani neukladá údaje chránené MIP, vrátane obsahu dokumentov, štítkov citlivosti, používateľských poverení alebo šifrovacích kľúčov. Táto architektúra zabezpečuje suverenitu údajov a súlad tým, že všetky údaje chránené MIP zostávajú v rámci zákazníckeho prostredia a cloudových služieb spoločnosti Microsoft.
- Obsah dokumentu
- Používateľské poverenia alebo OAuth tokeny
- ID alebo názvy štítkov citlivosti
- Šifrovacie kľúče
- Údaje zásad
- Používateľské povolenia alebo práva
- Microsoft MIP SDK: Adobe používa oficiálne Microsoft Information Protection SDK
- Šifrovanie: Vykonáva sa lokálne pomocou Microsoft Information Protection SDK
- Sieť: Pre operácie MIP sa kontaktujú iba koncové body Microsoft
- Aplikácie Azure AD:
- Acrobat: 97bd680b-f203-4917-a342-308a3de4094a
- Reader: cad2910c-3b55-4610-ba7e-dda581063c91
Keď vytvoríte dokument PDF chránený pomocou MPIP prostredníctvom programu Adobe Acrobat, na začiatok súboru PDF sa pridá úvodná stránka.Táto úvodná stránka sa zobrazí používateľovi, keď nie je nainštalovaná počítačová aplikácia Adobe Acrobat s podporou MPIP.Alebo používateľ otvorí PDF súbor v aplikácii, ktorá nepodporuje MPIP.
Ak sa MPIP-chránený dokument otvorí v prehliadači, ktorý nepodporuje MPIP, zobrazí sa úvodná obrazovka.
Áno. Ak štítok obsahuje označenia obsahu ako záhlavie, päta alebo vodoznaky, budú vložené do PDF.Označenia obsahu budú súčasťou štruktúry PDF.
Áno. Môžete vymazať aktuálne uložené konto Microsoft.Pri najbližšom použití štítka budete znovu vyzvaní zadať svoje overovacie údaje Microsoft.
Pri najbližšom použití štítka budete vyzvaní na prihlásenie.
Nie. Dokumenty sú šifrované/dešifrované lokálne.
Nie. Označenia sú spracované výhradne pomocou Microsoft MIP SDK.
Tokeny autentifikácie sú uložené lokálne v počítači používateľa.
Nie. Dešifrovať môžu len používatelia autorizovaní cez Azure RMS.
Pracujte inteligentnejšie s Acrobat na svojom počítači
Vytvárajte, upravujte a organizujte PDF súbory pomocou výkonných nástrojov, ktoré vám pomôžu zostať produktívni kdekoľvek.
v pravom hornom rohu dialógového okna.