Spravovať Acrobat Studio pre spoločnosť

Acrobat Studio kombinuje Acrobat Pro, nástroje PDF, AI Assistant pre Acrobat, PDF Spaces a nové možnosti tvorby s podporou Adobe Express.

PDF Spaces pomáha zefektívniť vašu prácu tým, že udržiava obsah z PDF súborov, súborov Microsoft 365, prezentácií a odkazov v jednom pracovnom priestore s podporou umelej inteligencie. Prináša funkcie gen UI na webové, počítačové a mobilné platformy s centralizovanou správou licencií a podporou na úrovni spoločnosti. S AI Assistantmi ako Analytik, Inštruktor alebo tými, ktoré si prispôsobíte, získavajú tímy okamžité prehľady a inteligentné východiskové body, ako sú zhrnutia, osnovy a koncepty správ, čo im pomáha postupovať rýchlejšie a zostať v súlade.

Nástroje na dizajn Adobe Express umožňujú tímom jednoducho vytvárať obsah v súlade so značkou. Vďaka šablónam, súpravám značiek a jednoduchým nástrojom na úpravu obrázkov je ľahké zostať konzistentný, vyniknúť a postupovať rýchlejšie.

Kľúčové aspekty nasadenia zahŕňajú:

• Nasadzovanie licencií pre Acrobat Studio
• Správa prístupu k Acrobat Studio
• Správa používateľského prístupu a licencovania
• Nastavenie typov identity a autentifikácie
• Spracovanie údajov a zabezpečenie

Nasadzovanie licencií pre Acrobat Studio

Licenčné požiadavky

AI Assistant vyžaduje používateľskú licenciu na meno programu Acrobat, pretože táto funkcia sa spolieha na cloudové služby prepojené s identitou používateľa. Licencia Acrobat aj licencia AI Assistant sa musia zobraziť v tej istej konzole Admin Console, aby ich bolo možné priradiť používateľom.Pre organizácie nakupujúce prostredníctvom nákupného programu VIP musia byť obe licencie spojené s tým istým kontom VIP.

Na nasadenie Acrobat Studio použite Admin Console. Pred nasadením sa uistite, že Acrobat je aktualizovaný a nastavený na jeden z podporovaných jazykov. Pozrite si základné konfiguračné nastavenia.

Pridajte používateľov do správcovskej konzoly Admin Console využitím ľubovoľnej podporovanej metódy vrátane metódy hromadného nahrávania. Po vytvorení potrebných profilov produktov môžete priradiť Acrobat Studio priamo používateľom. Podrobnosti nájdete v časti Balenie aplikácií prostredníctvom správcovskej konzoly Admin Console.

Po priradení Acrobat Studio musia používatelia reštartovať Acrobat, aby získali prístup k funkciám.

Správa prístupu k Acrobat Studio

IT administrátori môžu spravovať prístup k Acrobat Studio pomocou pravidiel priraďovania v Adobe Admin Console, podobne ako pri priraďovaní licencií Acrobat Premium, Pro alebo Standard. Každá licencia je priradená k jednému používateľovi.

Administrátori môžu prispôsobiť profily produktov pre Acrobat Premium pre spoločnosť, Acrobat Studio pre spoločnosť a Acrobat Reader Premium pre spoločnosť. Konfigurovateľné služby pre acrobat Premium sú: pdf Services, AI Assistant v programe acrobat a AI Assistant Chat History on cloud pre acrobat Premium a reader Premium.

Pre Acrobat Studio pre spoločnosti sú konfigurovateľné služby PDF Services, AI Assistant v Acrobat, História konverzácií AI Assistant v Cloude a Adobe Express. Zistiť viac o priradeniach produktov.

Automatické poskytovanie

Správcovia môžu automaticky priradiť licencie oprávneným používateľom pomocou preddefinovaných pravidiel. Na nastavenie prejdite do Admin Console > Produkty > Automatizácia prístupu k produktom > Pravidlá automatického priraďovania.

Zistite viac o správe pravidiel automatického priraďovania.

Správa prístupu používateľov a licencií pomocou profilov produktov
O profiloch produktov

• Produktové profily spájajú licencie s jednotlivými používateľmi a udeľujú prístup k funkciám programu Acrobat Studio a cloudovým službám.
• Používateľ môže patriť do viacerých produktových profilov.
• Zakaždým, keď je používateľ pridaný do produktového profilu, spotrebuje sa jedna licencia. Ak je napríklad používateľ pridaný do dvoch profilov, z ktorých každý obsahuje licenciu na Acrobat Pro, použijú sa dve licencie.

Na optimalizáciu používania licencií vytvorte produktové profily na základe rolí používateľov a priraďte používateľov len k profilom, ktoré potrebujú.

Správa služieb a prístupu

• Pre každého používateľa môžete povoliť alebo zakázať konkrétne služby.
• Nástroj AI Assistant nevyžaduje, aby boli služby PDF zapnuté.
• Ak chcete odvolať prístup k AI Assistant, zakážte AI Assistant a Adobe Express v produktovom profile.
• Ak chcete zrušiť prístup ku Cloudovému úložisku pre používateľov Acrobat Studio, zakážte PDF Services a Adobe Express v profile produktu.

Priradenie nástroja AI Assistant k aplikácii Acrobat a Acrobat Reader

• Administrátori môžu nakonfigurovať prihlásenie pomocou poverení pre Acrobat Reader pre spoločnosť.
• Používatelia sa prihlasujú pomocou svojho enterprise ID, aby získali prístup k pridelenej licencii AI Assistant.
• Ak chcete povoliť možnosti prihlásenia, používatelia musia byť pridaní do správcovskej konzoly Admin Console.
• Používatelia sa prihlasujú pomocou svojho enterprise ID, aby získali prístup k pridelenej licencii AI Assistant.
• Ak chcete povoliť možnosti prihlásenia, používatelia musia byť pridaní do správcovskej konzoly Admin Console.
• Administrátori s enterprise alebo federovaným ID môžu povoliť automatické vytváranie kont z existujúceho adresára.
• Po pridelení licencie dostanú používatelia e-mail s odkazom na spustenie programu acrobat reader na webe a prihlásenie sa pomocou svojho enterprise, federovaného alebo firemného ID.
• Používatelia sa môžu prihlásiť aj do počítačovej verzie programu Acrobat Reader. Zistite, ako stiahnuť a nainštalovať počítačovú aplikáciu Acrobat Reader.
• Ak chcete aktivovať nástroj AI Assistant pre neprihlásených používateľov, podľa potreby aktualizujte kľúč registra.

Priradenie nástroja AI Assistant k aplikácii Acrobat Premium a Acrobat Reader Premium

• Správcovia musia používateľom priradiť licencie Acrobat Reader Premium v ​​správcovskej konzole Admin Console.
• Používatelia bezplatnej aplikácie Reader sa môžu prihlásiť a používať nástroj AI Assistant bez opätovného nasadenia jednotného inštalačného programu.
• Bezplatná aplikácia Reader v predvolenom nastavení nevyžaduje prihlásenie. Správcovia môžu zaslať kľúč databázy Registry, aby vynútili prihlásenie pre používateľov, ktorým boli priradené ponuky Reader Premium.
• Ak používateľ používa 32-bitovú verziu Reader a má priradenú prémiovú ponuku so deaktivovanými sužbami PDF a AI Assistant, prihlásenie nebude fungovať. V tomto prípade je podpora prihlásenia dostupná len s Unified Installer.
• Pri nákupoch Reader Premium sa platené nástroje Acrobat zobrazia v používateľskom rozhraní skryté.

Prideľovanie AI Assistant k Acrobat Studio

Vytvorte profil produktu pre Acrobat Studio, ktorý má AI Assistant ZAPNUTÝ.

• Administrátori musia prideliť používateľom licencie Acrobat Studio v adobe admin console.
• Používatelia sa musia prihlásiť, aby mohli používať AI Assistant bez opätovného nasadenia Unified Installer.

Priradenie nástroja AI Assistant cez Creative Cloud

• Používatelia s aplikáciou Acrobat cez Creative Cloud majú prístup k nástroju AI Assistant.
• Nástroj AI Assistant nie je k dispozícii pre 0 GB SKU alebo SKU špecifické pre Čínu.

Nastavenie typov identity a autentifikácie

Adobe používa systém správy identít na overovanie a autorizáciu používateľov na udeľovanie licencií a služieb. Používatelia sa prihlasujú pomocou e-mailového ID. Podporované typy identity sú:

• Federated ID: Spravuje organizácia. Prepojené s podnikovým adresárom prostredníctvom jednotného prihlásenia poskytovateľa identity SAML2 (IdP).
  
• Enterprise ID: Spravuje organizácia a hosťuje spoločnosť Adobe, pričom overenie vykonáva spoločnosť Adobe.
  
• Business ID: Spravuje organizácia. Organizácia si ponecháva výhradné práva na vytváranie a správu používateľských kont.
• Adobe ID: Spravuje koncový používateľ, pričom overenie vykonáva spoločnosť Adobe.
  

Pre kontá spravované organizáciou používatelia potrebujú federované ID alebo enterprise ID na prístup k AI Assistant. Zistite viac o správe profilov Adobe.

Spracovanie údajov a zabezpečenie

Adobe implementuje silné opatrenia na spracovanie údajov a zabezpečenie v Acrobat AI Assistant a Acrobat Studio. Všetky funkcie, vrátane tých, ktoré využívajú LLM tretích strán, sú v súlade so zodpovedným riadením etiky AI spoločnosti Adobe, založeným na zásadách zodpovednosti, povinnosti a transparentnosti. Viac sa dozviete v našom blogu.

• Žiadosti o skoré vymazanie môžete podať prostredníctvom zásad ochrany osobných údajov spoločnosti Adobe.
• Podniky s aktivovanou spätnou väzbou v aplikácii môžu používať tlačidlá Páči sa mi alebo Nepáči sa mi na zdieľanie spätnej väzby o odpovediach AI.
• Pri všetkých pracovných postupoch vytvárania s podporou Adobe Express sa súbor uloží do Cloudového úložiska Adobe.

Spoločnosť Adobe počas prenosu šifruje všetku komunikáciu pomocou protokolu HTTPS s protokolom TLS 1.2 alebo vyšším. Pre uložené údaje služba generatívnej umelej inteligencie programu Acrobat šifruje údaje pomocou SHA-256.

Podrobnosti o funkcii, manipulácii s údajmi, ukladaní, spracovaní, toku údajov a šifrovaní nájdete v našom informačnom letáku o bezpečnosti.