Prehľad bezpečnostných zásad založených na serveri

Bezpečnostné zásady založené na serveri, známe aj ako organizačné zásady, spravujú prístup k PDF súborom na organizačnej úrovni. Tieto zásady sa ukladajú na Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) a vynucujú sa vždy, keď sa otvorí chránený dokument. Centralizované spravovanie umožňuje organizáciám nastaviť skončenie platnosti alebo odvolať dokumenty a sledovať ich používanie bez potreby opätovnej distribúcie súborov.

Pochopenie fungovania týchto zásad vám pomôže vybrať správny typ zásad a spravovať chránené dokumenty.

Overovanie organizačných zásad

Organizačné zásady používajú model overovania založený na serveri, aby sa zabezpečilo, že sa povolenia prístupu vždy overujú oproti aktuálnym pravidlám zásad.

V modeli overovania založenom na serveri:

• Zásady sa ukladajú na serveri, nie na miestnom počítači.
• Zásady sa aplikujú na PDF súbor pred distribúciou.
• Zásady určujú, či môžu používatelia otvoriť, upraviť alebo vytlačiť dokument.

Keď sa otvorí chránený PDF súbor, server overí identitu a povolenia používateľa predtým, ako udelí prístup. Ak je prístup odmietnutý alebo zrušený, dokument zostane zašifrovaný a nedostupný.

Fázy bezpečnostných zásad založených na serveri

Bezpečnostné zásady založené na serveri dodržiavajú konzistentný životný cyklus, ktorý zahŕňa administráciu, ochranu dokumentov, prístup používateľov a priebežné spravovanie.

• Konfigurácia Server formulárov
  Správca nakonfiguruje Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) pre organizáciu. Táto konfigurácia zahŕňa správu používateľov a sprístupnenie organizačných zásad oprávneným autorom.
• Zverejňovanie chránených dokumentov
  Autor aplikuje organizačnú zásadu na PDF súbor. Server vygeneruje licencie, ktoré riadia povolenia prístupu, spolu s jedinečným šifrovacím kľúčom, ktorý Acrobat vloží do dokumentu, aby vynútil tieto pravidlá. Autor alebo správca systému môže túto licenciu použiť na sledovanie a monitorovanie PDF.
• Prístup k chráneným dokumentom
  Keď príjemca otvorí chránený PDF súbor, server overí používateľa. Ak je prístup schválený, dokument sa otvorí s povoleniami definovanými zásadou.
• Správa prístupu a audit
  Oprávnení používatelia môžu sledovať aktivitu dokumentov, auditovať používanie a meniť alebo rušiť prístup prostredníctvom servera formulárov.Tieto zmeny nadobudnú účinnosť bez potreby opätovnej distribúcie dokumentu.