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Vínculos y adjuntos en archivos PDF

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Última actualización el 18 ene. 2024 | También se aplica a Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Antes de empezar

Estamos implementando una nueva experiencia de producto más intuitiva. Si la pantalla que aparece aquí no coincide con la interfaz del producto, seleccione la ayuda para tu experiencia actual.

En la nueva experiencia, las herramientas se muestran en el lado izquierdo de la pantalla.

Aplique rápidamente el mismo formato a todos los vínculos. Abra el menú contextual del vínculo cuya apariencia desee aplicar a todos los demás vínculos y seleccione Usar el aspecto actual como nuevo valor predeterminado.

¿Qué es un vínculo de PDF?

Los vínculos de PDF son elementos de un documento que dirigen a los usuarios a una ubicación específica dentro del mismo documento o a un recurso externo. Incluye una página web, un archivo adjunto o incluso una dirección de correo electrónico. Puede crear vínculos utilizando texto, imágenes u otros elementos dentro del PDF.

Los vínculos le permiten ir a otras ubicaciones en el mismo documento u otros documentos, incluidos sitios web, archivos adjuntos o una dirección de correo electrónico.

Utilice vínculos para iniciar acciones o para asegurarse de que el lector tenga acceso inmediato a la información relacionada. Por ejemplo, para reproducir archivos de imagen y sonido.

Crear un vínculo con la herramienta Vínculo

Elija Editar > Vínculo > Agregar o editar un vínculo.

El cursor se convierte en una cruz y se muestran temporalmente todos los vínculos del documento, incluidos los invisibles.
Arrastre un rectángulo donde desee crear un vínculo. El rectángulo define el área en la que el vínculo está activo.
En el cuadro de diálogo Crear vínculo, elija las opciones que desee para el aspecto del vínculo.
Seleccione una de las siguientes acciones de vínculo:

Ir a una vista de página

Seleccionar Siguiente para establecer el número de página y ver la ampliación que desea en el documento actual u otro documento (como un archivo adjunto). A continuación, seleccione Establecer vínculo.

Abrir un archivo

Seleccione el archivo de destino. Si el archivo es un PDF, especifique cómo debe abrirse el documento. Por ejemplo, especifique si el documento debe abrirse en una ventana nueva o existente. A continuación, seleccione Aceptar.

Nota:

Si el nombre de archivo es demasiado largo y no cabe en el cuadro de texto, se oculta su parte central.

Abrir una página web

Proporcione la URL de la página web de destino.

Vínculo personalizado

Haga clic en Siguiente para abrir el cuadro de diálogo Propiedades de vínculo. En ese cuadro de diálogo puede definir cualquier acción, como la lectura de un artículo o la ejecución de un comando de menú, para asociarla con el vínculo.

Editar un vínculo

Los vínculos se pueden editar en cualquier momento. Puede cambiar el área de punto de acceso o la acción asociada al vínculo, así como eliminar o cambiar el tamaño del rectángulo del vínculo o cambiar su destino. Al cambiar las propiedades de un vínculo existente, solo resulta afectado el vínculo actualmente seleccionado. Si no hay ningún vínculo seleccionado, las propiedades se aplicarán al próximo que cree.

Nota:

Puede cambiar las propiedades de varios vínculos a la vez; para ello, selecciónelos arrastrando un rectángulo con la herramienta Vínculo.

Mover o redimensionar un rectángulo de vínculo

Seleccione Editar > Vínculo > Añadir o editar un vínculo.
Mueva el puntero sobre el rectángulo del vínculo para que aparezcan los controladores.
Realice una de las acciones siguientes:
- Para mover el rectángulo de vínculo, arrástrelo.
- Para cambiar el tamaño del rectángulo de vínculo, arrastre por cualquier esquina.

Cambiar el aspecto de un vínculo

Seleccione Editar > Vínculo > Añadir o editar un vínculo.
Abra el cuadro de diálogo Propiedades del vínculo del vínculo que desee editar.
En la pestaña Apariencia, elija un color, un grosor de línea y un estilo de línea para el vínculo.
Seleccione el estilo de resaltado que tendrá el vínculo cuando esté seleccionado:

Ninguno

No cambia el aspecto del vínculo.

Invertir

Cambia el color del vínculo por su opuesto.

Contorno

Cambia el color del contorno del vínculo por su opuesto.

Enmarcado

Da el aspecto de un rectángulo en relieve.

Nota:

Las opciones Tipo de vínculo, Color y Estilo de línea no están disponibles si se selecciona la opción Invisible para Aspecto.
Para ocultar el vínculo de PDF, sobre todo si está en una imagen, seleccione Rectángulo invisible como el Tipo de vínculo.
Para evitar que los usuarios cambien accidentalmente sus ajustes, seleccione la opción Bloqueado.
Para probar el vínculo, seleccione la herramienta Mano y, a continuación, seleccione el vínculo. Debería poder acceder a la ubicación específica del vínculo.

Nota:

Las propiedades de vínculo que aparecen en el cuadro de diálogo Crear vínculo se aplicarán a todos los nuevos vínculos que se creen hasta que se modifiquen las propiedades. Si desea volver a usar la configuración de aspecto para un vínculo, haga clic con el botón derecho en el vínculo cuyas propiedades desee utilizar como predeterminadas, y elija Usar el aspecto actual como nuevo valor predeterminado.

Editar una acción de vínculo

Puede modificar una acción de vínculo para realizar una acción diferente cuando un usuario activa el vínculo.

Seleccione Editar > Vínculo > Añadir o editar un vínculo.
Abra el cuadro de diálogo Propiedades del vínculo cuya acción de vínculo desee editar.
En la pestaña Acciones, asocie una acción nueva al vínculo y seleccione Aceptar.

Eliminar un vínculo

Seleccione Editar > Vínculo > Añadir o editar un vínculo.
Seleccione el rectángulo que contiene el vínculo que desea eliminar.
Presione la tecla Supr del teclado numérico.

Vincular a un archivo adjunto

Puede dirigir a los usuarios a un archivo PDF adjunto creando un vínculo en el documento PDF principal que remita a ese archivo.

Nota:

Los archivos adjuntos son diferentes de los que pueden abrirse desde un vínculo. Los documentos vinculados pueden almacenarse en diferentes ubicaciones; los archivos adjuntos siempre se guardan con el PDF.

Abra un PDF que contenga un archivo PDF adjunto.
Vaya a la ubicación donde desee crear un vínculo. Si la ubicación está en el archivo adjunto, seleccione la opción Archivo adjunto en el panel Editar y agregue el archivo adjunto.
Elija Editar > Vínculo > Añadir o editar un vínculo, y seleccione el área del vínculo.
En el cuadro de diálogo Crear vínculo defina el aspecto del vínculo. En la pestaña Acciones, seleccione Ir a la vista de página.
Establece el número de página y la ampliación de la vista que desees en el documento PDF principal o en el archivo adjunto. Asegúrate de que el archivo adjunto esté abierto antes de establecer el vínculo; de lo contrario, no funcionará correctamente. A continuación, selecciona Establecer vínculo.

Administrar destinos

Un destino es el punto final de un vínculo y se representa con texto en la pestaña Destinos. Los destinos permiten definir rutas de navegación en un grupo de documentos PDF. Adobe recomienda utilizar destinos al vincular varios documentos. A diferencia de los vínculos directos a las páginas, al agregar o eliminar páginas dentro del documento de destino, los vínculos de destino no se ven afectados.

Puede gestionar los destinos en el panel lateral de Destinos.

En el menú de hamburguesa, elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles laterales > Destinos. Todos los destinos se digitalizan automáticamente.
Para ordenar los nombres de destino alfabéticamente, seleccione la etiqueta Nombre. Para ordenar los destinatarios por número de página, seleccione la etiqueta de la Página.
Seleccione Ir a Destino en el menú contextual para desplazarse a la ubicación de destino. Para eliminar el destino, elija Eliminar. Para restablecer la ubicación de destino en la página mostrada, elija Asignar destino. Para asignar un nombre nuevo al destino, seleccione Cambiar nombre.

Crear y vincular un destino

Puede crear un vínculo a un destino en el mismo PDF o en otro distinto.

En el documento de destino, elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles laterales > Destinos en el menú hamburguesa. Si el documento ya incluye un destino para el que desea crear un vínculo, vaya al paso 5.
Desplácese a la ubicación en que desee crear un destino y establezca la vista deseada.
En el panel Destinos, elija Nuevo destino en el menú de Opciones y escriba el nombre de este.
Guarde el documento de destino.
En el documento de origen, elija Editar > Vínculo > Añadir o editar un vínculo, y arrastre un rectángulo para especificar la ubicación del vínculo.
En el cuadro de diálogo Crear vínculo, defina el aspecto del vínculo, seleccione Ir a la vista de página y, a continuación, haga clic en Siguiente.
En el documento de destino, en el panel Destinos, abra el destinatario.
Guarde el documento de origen.

Trabajo con los datos adjuntos del PDF

Los datos adjuntos de un documento PDF son archivos externos incrustados en el documento. Los datos adjuntos pueden ser diversos tipos de archivos, como imágenes, otros documentos PDF, documentos de Word, hojas de cálculo de Excel o incluso archivos multimedia como archivos de audio o vídeo. La incrustación de archivos adjuntos en un PDF proporciona información o recursos adicionales relacionados con el contenido del documento principal. Ayuda a los usuarios a acceder a todos los archivos necesarios en un solo lugar.

Adjuntar datos

Puede adjuntar archivos PDF y de otros tipos a un PDF. Si mueve el PDF a una ubicación nueva, sus archivos adjuntos lo acompañan automáticamente. Los datos adjuntos pueden ser destino de vínculos del documento principal, así como contener vínculos a este o a otros datos adjuntos.

No se deben confundir los comentarios adjuntos con los archivos adjuntos. Un archivo que se adjunta como comentario aparece en la página como un icono Archivo adjunto o un icono Sonido adjunto, y en Lista de comentarios con otros comentarios. (Consulte Agregar comentarios en un archivo adjunto).

Elija Editar > Más > Adjuntar archivo.
En el cuadro de diálogo Agregar archivos, seleccione el archivo que desee adjuntar.

Nota:

Si adjunta archivos EXE, VBS o ZIP, aparece un mensaje de advertencia en el que se indica que los archivos adjuntos no se abrirán en Acrobat. Estos formatos están asociados a virus, macros y programas malintencionados.
Guarde el PDF.
(Opcional) Para agregar una descripción al archivo adjunto, seleccione el archivo adjunto. En el menú de Opciones, seleccione Editar descripción. Edite el texto de la descripción y guarde el archivo.

Abrir archivos adjuntos

Puede abrir un archivo de PDF adjunto y modificarlo si dispone de los permisos necesarios.

Para archivos adjuntos con otros tipos de archivo, puede abrirlos o guardarlos. Al abrir el archivo, se inicia la aplicación que controla el formato de archivo. Sin embargo, necesitará la aplicación instalada en el equipo para abrir el archivo adjunto.

Para abrir el panel Archivos adjuntos, elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles laterales > Archivos adjuntos en el menú hamburguesa.
En el panel Archivos adjuntos, seleccione el archivo adjunto.
En el menú de Opciones, seleccione la opción adecuada para abrir el archivo adjunto en su aplicación nativa, guarde el archivo adjunto o elimínelo.

Buscar en archivos adjuntos

Utilice el panel Archivos adjuntos para buscar archivos adjuntos incluidos en el documento. Incluya archivos PDF adjuntos y otros tipos de archivo al buscar palabras o frases específicas.

Si es usuario de Windows® puede realizar búsquedas en documentos de Microsoft® Office (como .doc, .xls y .ppt), formatos de archivo de dibujo AutoCAD (.dwg y .dwf), archivos HTML y archivos con formato de texto enriquecido (.rtf).

Los usuarios de macOS pueden realizar búsquedas en archivos de Microsoft® Word (.doc), HTML y .rtf. Los resultados de búsqueda de los archivos adjuntos aparecen en la lista Resultado situada bajo el nombre y el icono de los archivos adjuntos. Los motores de búsqueda ignoran los archivos adjuntos de otros formatos.

Nota:

Para activar las búsquedas en archivos de Microsoft® y AutoCAD deben instalarse los IFilters adecuados para los tipos de archivo. Los IFilters suelen instalarse con sus aplicaciones, pero también se pueden descargar de varios sitios web de productos.

Para abrir el panel Archivos adjuntos, elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles laterales > Archivos adjuntos en el menú hamburguesa.
En el panel Archivos adjuntos, seleccione Buscar archivo adjunto.
En la ventana de búsqueda, escriba la palabra o frase que desee buscar y, a continuación, seleccione Buscar archivos adjuntos.