Abrir el PDF Space. Puede personalizar la descripción general si es necesario.
Comparte un PDF Space como una experiencia guiada para ayudar a los destinatarios a entender el contenido, por dónde empezar y cómo interactuar con él.
Como propietario de PDF Space, puede personalizar cómo se presenta y consume su contenido antes de compartirlo. Esto incluye refinar los resúmenes generados por IA, organizar elementos en la página de información general y agregar elementos como notas, podcasts o promoción de la marca.
Cuando creas un PDF Space, puedes compartir la información general como una experiencia guiada o compartir un archivo individual desde él.
Pruébelo en la aplicación
Obtenga rápidamente información de varios archivos.
Los destinatarios de PDF Spaces compartidos solo pueden verlos en los idiomas compatibles. Si tu idioma actual no es compatible, cambia a uno de los idiomas actualmente compatibles.
Compartir la información general
En el menú superior, seleccionar Compartir.
Personalice lo que ven primero los destinatarios:
- Descripción general: Los destinatarios ven la descripción general personalizada.
- La lista completa de archivos: Los destinatarios ven todos los archivos del espacio.
- Destacar un archivo: Los destinatarios ven el archivo o creación seleccionada.
Seleccione Listo.
Elija cómo compartir:
- Invitar personas: Introduzca el nombre o correo electrónico del destinatario, revise el mensaje y seleccione Enviar.
- Compartir enlace directo: Seleccione Copiar enlace y, a continuación, comparta el enlace copiado con los destinatarios.
- Compartir a través de aplicaciones de terceros: Seleccione cualquier aplicación de terceros, como Outlook, Gmail, Teams o WhatsApp, y siga las instrucciones en pantalla.
Obtén más información sobre compartir experiencias interactivas con PDF Spaces para entender cómo los destinatarios interactúan con los espacios compartidos y qué información de participación puedes rastrear.
Elige cómo pueden acceder otros a tu PDF Space antes de compartirlo, para que los destinatarios puedan ver e interactuar con el contenido según lo previsto.En Quién puede acceder a este PDF Space, elige un nivel de acceso:
- Cualquier persona con el enlace: Cualquier persona que tenga el enlace puede abrir el espacio.
- Cualquier persona en Adobe Inc. con el enlace: Cualquier persona en tu organización que tenga el enlace puede abrir el espacio.
- Solo las personas invitadas: Solo las personas que invites pueden abrir el espacio.
En Qué pueden hacer, elige un nivel de permiso:
- Añadir comentarios, y añadir o eliminar archivos y Notas: Los destinatarios pueden comentar y cambiar los archivos y las Notas en el espacio.
- Añadir comentarios: Los destinatarios solo pueden añadir comentarios.
- Ver archivos y Notas: Los destinatarios pueden ver los archivos y las Notas sin hacer cambios.
Para añadir una colección de base de conocimiento, ve a Archivos, selecciona seleccionar archivos y colecciones > Knowledge Base.Selecciona los archivos que quieres añadir y luego selecciona Añadir a PDF Space.Cuando un PDF Spaces incluye una colección de base de conocimiento, solo puedes compartirlo dentro de tu organización o con personas invitadas. Las colecciones de base de conocimiento están disponibles solo para usuarios de empresa.
Compartir un archivo
Puedes compartir un archivo individual para que los destinatarios puedan abrirlo directamente en el PDF Space.
Abrir el PDF Space.
Selecciona Archivos desde el panel izquierdo.
Selecciona en el archivo que quieres compartir y luego selecciona Copiar enlace al archivo.
Comparte el enlace copiado con los destinatarios.
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