Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien

Ein Dokument oder eine Anwendung ist barrierefrei, wenn Menschen mit Behinderungen wie Mobilitätseinschränkungen, Blindheit und eingeschränktem Sehvermögen dieses verwenden kann. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in Acrobat , Acrobat Reader und im Adobe Portable Document Format (PDF) erleichtern Menschen mit Behinderung die Nutzung von PDF-Dokumenten mit oder ohne Bildschirmlesehilfen, Bildschirmvergrößerung und Braille-Drucker(n).

Von barrierefreien PDF-Dateien profitieren in der Regel alle Benutzer*innen. Wenn ein PDF-Dokument durch die zugrunde liegende Dokumentstruktur mit einem Screenreader laut vorgelesen werden kann, ermöglicht diese Dokumentstruktur auch das korrekte Umfließen des Textes für mobile Geräte und das Anzeigen auf einem kleinen Bildschirm. Auch die vorgegebene Tab-Reihenfolge eines barrierefreien PDF-Formulars erleichtert allen Benutzer*innen (nicht nur Menschen mit Bewegungseinschränkungen) das Ausfüllen von Formularen.

Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in Acrobat und Acrobat Reader werden in zwei Kategorien unterteilt: in Funktionen, die das Lesen von PDF-Dokumenten erleichtern, und in Funktionen, mit denen barrierefreie PDF-Dokumente erstellt werden. Verwende zum Erstellen barrierefreier PDF-Dokumente Acrobat, nicht Reader.

Funktionen und Merkmale für das barrierefreie Lesen von PDF-Dokumenten

• Voreinstellungen und Befehle zum Optimieren der Ausgabe für Hilfsanwendungen und -geräte, beispielsweise zum Speichern von barrierefreiem Text für Braille-Drucker

• Voreinstellungen und Befehle zum barrierefreieren Gestalten der Navigation in PDF-Dokumenten, beispielsweise mit automatischem Bildlauf und dem Öffnen des Dokuments auf der zuletzt gelesenen Seite

• Setup-Assistent für Ein-/Ausgabehilfe zum unkomplizierten Festlegen eines Großteils der Voreinstellungen für Barrierefreiheit

• Alternative Tastaturbefehle für Mausaktionen

• Umfließen-Funktion zum Anzeigen des PDF-Texts in großer Schrift und zum vorübergehenden Darstellen einer mehrspaltigen PDF-Datei als leicht zu lesende Einzelspalte.

• Sprachausgabe von Texten

• Unterstützung für Bildschirmlesehilfen und Vergrößerungssoftware

Funktionen und Merkmale für das Erstellen von barrierefreien PDF-Dokumenten

• Erstellen von PDF-Dokumenten mit Tags aus den jeweiligen Ausgangsanwendungen heraus

• Konvertieren von PDF-Dokumenten ohne Tags in PDF-Dokumente mit Tags

• Sicherheitseinstellung, die Bildschirmlesehilfen Zugriff auf den Text gewährt, gleichzeitig aber das Kopieren, Drucken, Bearbeiten und Entnehmen von Text verhindert

• Möglichkeit des Einfügens von Text auf gescannten Seiten, um die Funktion von Ein-/Ausgabehilfen zu verbessern

• (Acrobat Pro) Werkzeuge zum Bearbeiten von Leserichtung und Dokumentstruktur

• (Acrobat Pro-) Werkzeuge zum Erstellen von barrierefreien PDF-Formularen

Acrobat Standard bietet einige Funktionen, die vorhandene PDF-Dokumente barrierefrei gestalten.Acrobat Pro ermöglicht dir, Aufgaben zu erledigen wie die Bearbeitung der Leserichtung oder der Dokumentstruktur-Tags, die notwendig sind, um den Zugriff auf einige PDF-Dokumente und -Formate zu ermöglichen.

Weitere Informationsquellen

Weitere Informationen zu Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen findest du in diesen Ressourcen:

• Barrierefreiheit in Acrobat, Überblick, neue Funktionen und FAQ: www.adobe.com/accessibility/products/acrobat/

• Erstellen barrierefreier PDF-Dokumente: www.adobe.com/accessibility

• Allgemeine Tipps zur Barrierefreiheit: /http://acrobatusers.com/forum/accessibility/

Barrierefreie PDF-Dokumente sind durch die im Folgenden aufgeführten Elemente gekennzeichnet.

Durchsuchbarer Text

Dokumente, die aus gescannten Texten (also im Endeffekt aus Bildern) bestehen, sind grundsätzlich nicht für Ein-/Ausgabehilfen geeignet, weil diese Dokumente keinen durchsuchbaren Text enthalten. Es ist nicht möglich, die Wörter mit Hilfe von Hilfsanwendungen zu lesen oder zu entnehmen; der Text ist weder markierbar noch bearbeitbar; das PDF-Dokument kann nicht für Ein- und Ausgabehilfen vorbereitet werden. Konvertiere die gescannten Textbilder per OCR (Optical Character Recognition, optische Zeichenerkennung) in durchsuchbaren Text, bevor du andere Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen für den Dokumentinhalt verwenden kannst.

Alternative Textbeschreibungen (Acrobat Pro)

Dokumentkomponenten wie Bilder und interaktive Formularfelder können von Bildschirmlesehilfen nur dann gelesen werden, wenn alternativer Text mit diesen Komponenten verknüpft ist. Bildschirmlesehilfen können zwar Webverknüpfungen vorlesen, es ist jedoch u. U. sehr hilfreich, wenn du aussagekräftigere Beschreibungen als alternativen Text hinzufügst. Alternativer Text sowie QuickInfos können für viele Benutzer hilfreich sein, u. a. auch für Benutzer mit Lernstörungen.

Schriften, bei denen Zeichen als Text entnommen werden können (Acrobat Pro)

In einem barrierefreien PDF-Dokument müssen die Schriftarten ausreichende Informationen für Acrobat enthalten, damit alle Zeichen als Text für andere Zwecke als die Bildschirmanzeige entnommen werden können. Acrobat wandelt entnommene Zeichen in Unicode-Text um, wenn du ein PDF-Dokument mit einer Bildschirmlesehilfe oder der Funktion Sprachausgabe liest. Acrobat wandelt entnommene Zeichen auch in Unicode-Text um, wenn du für Braille-Drucker geeigneten Text speicherst. Die Entnahme scheitert, wenn Acrobat nicht bestimmen kann, wie die Schrift den Unicode-Zeichen zuzuordnen ist.

Tags für Leserichtung und Dokumentstruktur (Acrobat Pro)

Damit der Dokumenttext von Bildschirmlesehilfen und ähnlichen Hilfsmitteln erfasst und auf eine für den Benutzer sinnvolle Weise präsentiert werden kann, muss das Dokument strukturiert sein. Dokumentstruktur-Tags in einem PDF-Dokument definieren die Leserichtung und kennzeichnen Überschriften, Absätze, Abschnitte, Tabellen und andere Seitenelemente.

Interaktive Formularfelder (Acrobat Pro)

Einige PDF-Dokumente enthalten Formulare, die Benutzer unter Verwendung eines Computers ausfüllen sollen. Bei Barrierefreiheit müssen Formularfelder interaktiv sein, so dass Benutzer Werte in die Formularfelder eingeben können.

Navigationshilfen (Acrobat Pro)

Zu den in PDF-Dokumenten enthaltenen Navigationshilfen gehören beispielsweise Verknüpfungen, Lesezeichen, Überschriften, ein Inhaltsverzeichnis oder eine vorgegebene Tab-Reihenfolge für Formularfelder. Navigationshilfen ermöglichen es Benutzern, das Dokument zu verstehen, ohne es vollständig lesen zu müssen. Lesezeichen sind besonders nützlich; sie können aus Überschriften im Dokument erstellt werden.

Dokumentsprache (Acrobat Pro)

Wenn die Dokumentsprache für eine PDF-Datei angegeben ist, können einige Bildschirmlesehilfen auf die entsprechende Sprache umschalten.

Sicherheitsfunktionen ohne Beeinträchtigung von Hilfsanwendungen (Acrobat Pro)

Einige Verfasser von PDF-Dokumenten unterbinden das Drucken, Kopieren, Entnehmen oder Hinzufügen von Kommentaren oder das Bearbeiten von Text durch Benutzer. Bei einem barrierefreien PDF-Dokument muss der Text für Bildschirmlesehilfen verfügbar sein. Du kannst in Acrobat dafür sorgen, dass die Konvertierung von Bildschirmtext in eine Sprachausgabe mit einer Bildschirmlesehilfe nicht durch Sicherheitseinstellungen eingeschränkt wird.

Weitere Informationen zur PDF-Barrierefreiheit findest du unter www.webaim.org/techniques/acrobat/.

Informationen zu Tags, Ausgabehilfe, Leserichtung und Umfließen

PDF-Tags haben viel Ähnlichkeit mit XML-Tags. PDF-Tags weisen auf die Dokumentstruktur hin: Sie geben an, welcher Text eine Überschrift ist, welche Inhalte einen Abschnitt bilden, welche Begriffe ein Lesezeichen darstellen usw. Die logische Baumstruktur der Tags bildet die Organisationsstruktur des Dokuments ab. Tags geben hier insbesondere bei recht langen, komplexen Dokumenten die genaue Leserichtung vor und dienen zur Optimierung der Navigation, ohne dass das Erscheinungsbild des PDF-Dokuments verändert wird.

Hilfsanwendungen stellen anhand der logischen Baumstruktur fest, wie der Inhalt des Dokuments darzustellen und zu interpretieren ist. Die meisten Hilfsanwendungen bestimmen die Leserichtung für Text anhand der Dokumentstruktur-Tags. Die Konvertierung von Bildern und anderen Inhalten in ein neues Format wie etwa Audio erfolgt in der Regel basierend auf diesen Dokumentstruktur-Tags. In Dokumenten ohne Tags sind keine derartigen Strukturinformationen vorhanden. Acrobat muss in diesem Fall ausgehend von den Voreinstellungen für die Leserichtung eine Struktur ableiten. Dies führt häufig dazu, dass Seitenelemente in der falschen Reihenfolge oder überhaupt nicht gelesen werden.

Die Dokumentstruktur-Tags werden auch beim Umfließen der Dokumentinhalte für die Anzeige auf den kleinen Bildschirmen von Mobilgeräten herausgezogen.

In Acrobat Pro wird die logische Baumstruktur im Bedienfeld „Tags“ angezeigt. Sie stellt den Dokumentinhalt als auf verschiedenen Ebenen verschachtelte Seitenelemente dar.