Aangepaste rollen maken

Van toepassing op ondernemingen.

Leer hoe systeembeheerders aangepaste rollen kunnen maken om binnen hun organisatie de toegang tot Adobe Express, Firefly-functies en opties voor partnermodellen te beheren.

Voor het maken en beheren van aangepaste rollen gaat u naar Gebruikers > Rollen > Een rol maken.

Wat zijn aangepaste rollen en waarom zijn ze belangrijk

Met aangepaste rollen kunt u rolvariaties maken die passen bij de benodigde toegang binnen uw organisatie. In plaats van alleen te vertrouwen op vooraf gedefinieerde rollen selecteert u de gewenste mogelijkheden en maakt u een rol die bij een specifiek team of specifieke workflow past. Zo kunt u het juiste toegangsniveau toepassen zonder onnodige machtigingen toe te voegen. Met aangepaste rollen kunt u het volgende doen:

  • Verschillende mogelijkheden toewijzen aan verschillende gebruikers of groepen
  • Unieke configuraties ondersteunen voor toegang tot Express-, Firefly- en partnermodellen
  • Toegang snel aanpassen wanneer projecten of vereisten wijzigen
  • Machtigingen afstemmen op interne workflows

Aangepaste rollen maken

Als systeembeheerder kunt u een rol maken door een willekeurige combinatie van beschikbare mogelijkheden te selecteren. Met aangepaste rollen kunt u ook veilig GenAI-mogelijkheden introduceren en alleen toegang te geven tot wat verschillende teams nodig hebben.

  1. Ga in de Admin Console naar Gebruikers > Rollen.

    Gebruik de pagina Rollen om rollen te bekijken en te filter op type om specifieke rolcategorieën te controleren.

  2. Selecteer Een rol maken.

  3. Voer een unieke naam in voor de rol en voeg optioneel een beschrijving toe.

  4. Selecteer een machtigingenset die deze rol moet kunnen beheren en kies vervolgens de machtigingen die u daarin wilt opnemen.

    De afbeelding toont het scherm Een rol maken in de Admin Console, met een lijst machtigingen en mogelijkheden waaruit u kunt kiezen
    Een rol kan elke combinatie van beschikbare toestemmingen en mogelijkheden bevatten.

    Opmerking:
    • U ziet alleen machtigingsreeksen en toestemmingen die voor uw organisatie beschikbaar zijn.
    • Om toegang te kunnen geven tot partnermodellen moet u ook toegang geven tot Firefly.
  5. Als de rol machtigingen van meerdere reeksen vereist, selecteert u de set en kiest u de vereiste machtigingen.

    Opmerking:

    U kunt maximaal 100 machtigingen aan een rol toevoegen.

  6. Controleer de geselecteerde machtigingen en selecteer Opslaan.

    Opmerking:

    Gebruikers ontvangen geen e-mailmeldingen wanneer rollen worden toegewezen of bijgewerkt.Rolwijzigingen moeten rechtstreeks worden gecommuniceerd.

De aangepaste rol verschijnt in de rollenlijst met het pictogram Aangepaste rol om deze rol te onderscheiden van voorgedefinieerde rollen. U kunt deze rol op elk moment toewijzen of bewerken, en de wijzigingen worden vastgelegd in het auditlogboek.

Een aangepaste rol toewijzen

Adobe raadt aan om rollen toe te wijzen aan groepen in plaats van aan individuele gebruikers voor eenvoudiger beheer en onderhoud.

  1. Ga in de Admin Console naar Gebruikers > Rollen.

    Gebruik de Rollen-pagina om rollen te bekijken en te filteren op type om specifieke rolcategorieën te controleren.

  2. Selecteer het pictogram Gebruikers toewijzen naast de rol die u aan de gebruiker of gebruikersgroep wilt toewijzen.

  3. Voeg gebruikers of gebruikersgroepen toe in het scherm Gebruikers toevoegen aan deze rol.

    Opmerking:

    U kunt alleen rollen toewijzen aan bestaande gebruikers en gebruikersgroepen. Als u nieuwe gebruikers wilt toevoegen, gebruikt u uw favoriete gebruikersbeheermethode.

  4. Selecteer Opslaan.

    Wijzigingen zijn onmiddellijk van toepassing voor alle gebruikers en groepen die aan deze rol zijn toegewezen en worden vastgelegd in het auditlogboek.

    Opmerking:

    Gebruikers ontvangen geen e-mailmeldingen wanneer rollen worden toegewezen of bijgewerkt.Rolwijzigingen moeten rechtstreeks worden gecommuniceerd.

Een aangepaste rol bewerken

U kunt een aangepaste rol op elk moment bijwerken. Alle velden, inclusief mogelijkheden, kunnen worden bewerkt.

  1. Ga in de Adobe Admin Console naar Gebruikers > Rollen.

  2. Selecteer het pictogram Meer opties voor de relevante rol en kies vervolgens Bewerken.

  3. Werk de Rolnaam en Beschrijving bij indien nodig.

  4. Selecteer Volgende om de machtigingen te controleren.

    Verwijder ongewenste machtigingen of selecteer aanvullende reeksen machtigingen om naar wens nieuwe machtigingen toe te voegen.

    Afbeelding toont het scherm Rol bewerken in de Admin Console, met een lijst van geselecteerde machtigingen
    Voeg toestemmingen toe of verwijder ze om de aangepaste rol naar behoefte bij te werken.

  5. Selecteer Opslaan.

    Wijzigingen zijn onmiddellijk van toepassing voor alle gebruikers en groepen die aan deze rol zijn toegewezen en worden vastgelegd in het auditlogboek.

Een aangepaste rol verwijderen

U kunt een aangepaste rol verwijderen wanneer deze niet meer nodig is.

Opmerking:

Voordat u een rol kunt verwijderen, moeten de roltoewijzingen voor alle gebruikers en gebruikersgroepen worden opgeheven.

  1. Ga in de Adobe Admin Console naar Gebruikers > Rollen.

  2. Selecteer het pictogram Meer opties    voor de betreffende rol en kies Verwijderen.

    De rol wordt uit de lijst verwijderd en wijzigingen worden vastgelegd in het auditlogboek.

Verwante informatie

Praat mee

Een vraag stellen aan de community

Gebruik onze community voor ondernemingen en teams om vragen te stellen, samen te werken met andere beheerders en op de hoogte te blijven van nieuwe functies.

Adobe, Inc.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?