Handboek

Gebruikersrollen toewijzen voor gedetailleerde toegangsbeheer

  1. Adobe voor ondernemingen en teams: Beheerdershandleiding
  2. Uw distributie plannen
    1. Basisconcepten
      1. Licentieverlening
      2. Identiteit
      3. Gebruikersbeheer
      4. App-distributie
      5. Overzicht van de Admin Console
      6. Beheerdersrollen
    2. Distributiehandleidingen
      1. Distributiehandleiding voor gebruikerslicenties op naam
      2. Distributiehandleiding voor SDL
      3. Adobe Acrobat distribueren 
    3. Creative Cloud voor het onderwijs distribueren
      1. Startpagina distributie
      2. Onboarding-wizard voor basis- en voortgezet onderwijs
      3. Eenvoudige installatie
      4. Gebruikers synchroniseren
      5. Lijstsynchronisatie voor basis- en voortgezet onderwijs (VS)
      6. Belangrijkste licentieconcepten
      7. Distributieopties
      8. Snelle tips
      9. Adobe-apps goedkeuren in de Google-beheerdersconsole
      10. Adobe Express inschakelen in Google Classroom
      11. Integratie met Canvas LMS
      12. Integratie met Blackboard Learn
      13. SSO configureren voor schoolportals en LMS'en
      14. Gebruikers toevoegen via roostersynchronisatie
      15. Veelgestelde vragen over Kivuto
      16. Geschiktheidsrichtlijnen voor instellingen voor basis- en voortgezet onderwijs
  3. Uw organisatie instellen
    1. Identiteitstypen | Overzicht
    2. Identiteit instellen | Overzicht
    3. Een organisatie instellen met Enterprise ID's
    4. Azure AD-federatie en synchronisatie instellen
      1. SSO met Microsoft instellen via Azure OIDC
      2. Azure Sync toevoegen aan uw directory
      3. Synchronisatie van rollen voor het onderwijs
      4. Veelgestelde vragen over Azure Connector
    5. Google-federatie en -synchronisatie instellen
      1. SSO met Google-federatie instellen
      2. Google Sync toevoegen aan uw directory
      3. Veelgestelde vragen over Google-federatie
    6. Een organisatie instellen met Microsoft ADFS
    7. Een organisatie instellen voor schoolportals en LMS'en
    8. Een organisatie instellen met andere identiteitsproviders
      1. Een directory maken
      2. Het eigendom van een domein verifiëren
      3. Domeinen toevoegen aan directory's
    9. Veelgestelde vragen over en problemen oplossen met SSO
      1. Veelgestelde vragen over SSO
      2. Problemen met SSO oplossen
      3. Veelgestelde vragen uit het onderwijs
    10. Frame.io instellen voor ondernemingen
      1. Adobe Admin Console voor gebruikers van Frame.io voor ondernemingen
      2. Frame.io account rollen beheren
      3. De configuratie automatiseren met server-naar-server-ondersteuning van Frame.io
  4. De configuratie van uw organisatie beheren
    1. Bestaande domeinen en directory's beheren
    2. Automatisch accounts maken inschakelen
    3. Domeinhandhaving voor beperkte verificatie
    4. Een organisatie instellen via vertrouwde directory's
    5. Migreren naar een nieuwe verificatieprovider 
    6. Instellingen voor assets
    7. Verificatie-instellingen
    8. IP-gebaseerd toegangsbeheer
    9. Contactpersonen voor privacy en beveiliging
    10. Console-instellingen
    11. Versleuteling beheren  
  5. Gebruikers beheren
    1. Overzicht
    2. Beheerdersrollen beheren
    3. Gebruikersrollen beheren
    4. Frame.io account rollen beheren
    5. Strategieën voor gebruikersbeheer
      1. Gebruikers afzonderlijk beheren   
      2. Meerdere gebruikers beheren (bulkgewijs via CSV)
      3. Tool voor gebruikerssynchronisatie (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Synchronisatie via Google-federatie
    6. Licenties toewijzen aan een teamgebruiker
    7. Beheer je team in Creative Cloud desktop-applicatie
    8. Gebruikers met overeenkomende e-maildomeinen toevoegen
    9. Identiteitstype van een gebruiker wijzigen
    10. Gebruikersgroepen beheren
    11. Directorygebruikers beheren
    12. Uitzonderingslijst voor domeinhandhaving beheren
    13. Ontwikkelaars beheren
    14. Bestaande gebruikers migreren naar de Admin Console
    15. Gebruikersbeheer migreren naar de admin console
    16. Frame.io gebruikersbeheer migreren naar de admin console
  6. Producten en rechten beheren
    1. Producten en productprofielen beheren
      1. Producten beheren
      2. Producten en licenties kopen
      3. Productprofielen voor ondernemingsgebruikers beheren
      4. Regels voor automatische toewijzing beheren
      5. Gebruikers het recht geven om aangepaste Firefly-modellen te trainen
      6. Productverzoeken beoordelen
      7. Beleid voor selfservice beheren
      8. App-integraties beheren
      9. Productmachtigingen beheren in de Admin Console  
      10. Services voor een productprofiel in- of uitschakelen
      11. Losse apps | Creative Cloud voor ondernemingen
      12. Optionele services
    2. Licenties voor gedeelde apparaten beheren
      1. Nieuwe functies
      2. Distributiehandleiding
      3. Pakketten maken
      4. Licenties terughalen
      5. Profielen beheren
      6. Licensing Toolkit
      7. Veelgestelde vragen over licenties voor gedeelde apparaten
  7. Aan de slag met Global Admin Console
    1. De Global Admin Console gaan gebruiken
    2. Uw organisatie selecteren
    3. De organisatiehiërarchie beheren
    4. Productprofielen beheren
    5. Beheerders beheren
    6. Gebruikersgroepen beheren
    7. Rapporten over licentietoewijzing maken
    8. Organisatiebeleid bijwerken
    9. Beleidssjablonen beheren
    10. Producten toewijzen aan onderliggende organisaties
    11. Klaarstaande taken doorvoeren
    12. Auditlogboeken downloaden en rapporten exporteren
    13. Organisatiestructuur exporteren of importeren
  8. Opslag en assets beheren
    1. Opslag
      1. Opslagruimte voor ondernemingen beheren
      2. Adobe Creative Cloud: update in de toewijzing van opslagruimte
      3. Adobe-opslag beheren
    2. Projecten beheren
    3. Assets migreren
      1. Geautomatiseerde migratie van assets
      2. Veelgestelde vragen over geautomatiseerde migratie van assets  
      3. Overgedragen assets beheren
    4. Assets van een gebruiker terughalen
    5. Migratie van studentassets | Alleen onderwijs
      1. Beheergids voor Student File Transfer
      2. Veelgestelde vragen over bestandsoverdracht voor studenten
  9. Services beheren
    1. Adobe Stock
      1. Pakketten met Adobe Stock-tegoeden voor teams
      2. Adobe Stock voor ondernemingen
      3. Adobe Stock voor ondernemingen gebruiken
      4. Goedkeuring van Adobe Stock-licenties
    2. Eigen lettertypen
    3. Adobe Asset Link
      1. Overzicht
      2. Gebruikersgroep maken
      3. Adobe Experience Manager Assets configureren
      4. Adobe Asset Link configureren en installeren
      5. Assets beheren
      6. Adobe Asset Link voor XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Adobe Acrobat Sign voor ondernemingen of teams instellen
      2. Adobe Acrobat Sign - teamfunctie Beheerder
      3. Adobe Acrobat Sign beheren in de Admin Console
  10. Apps en updates distribueren
    1. Overzicht
      1. Apps en updates distribueren en leveren
      2. De distributie plannen
      3. Distributie voorbereiden
    2. Pakketten maken
      1. App-pakketten maken via de Admin Console
      2. Pakketten met gebruikerslicenties op naam maken
      3. Vooraf gegenereerde pakketten beheren
        1. Adobe-sjablonen beheren
        2. Pakketten met een losse app beheren
      4. Pakketten beheren
      5. Apparaatlicenties beheren
      6. Licenties op serienummer
    3. Pakketten aanpassen
      1. De Creative Cloud desktop-app aanpassen
      2. Extensies opnemen in uw pakket
    4. Pakketten distribueren 
      1. Pakketten distribueren
      2. Adobe-pakketten distribueren met Microsoft Intune
      3. Adobe-pakketten distribueren met SCCM
      4. Adobe-pakketten distribueren met ARD
      5. Producten in de map Exceptions installeren
      6. Creative Cloud-producten verwijderen
      7. Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition gebruiken
    5. Updates beheren
      1. Updates beheren voor klanten met Adobe voor ondernemingen en teams
      2. Updates distribueren
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Overzicht van AUSST
      2. De interne updateserver instellen
      3. De interne updateserver onderhouden
      4. Gangbare gebruiksscenario's voor AUSST   
      5. Problemen met de interne updateserver oplossen
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Aanvullende informatie
      2. Adobe Remote Update Manager gebruiken
    8. Problemen oplossen
      1. Problemen bij het installeren en verwijderen van Creative Cloud-apps oplossen
      2. Controleren of een pakket is gedistribueerd naar clientcomputers
  11. Je teamaccount beheren
    1. De contracten en overeenkomsten van uw organisatie beheren
    2. Gratis lidmaatschap voor teamleden
    3. Betalingsgegevens bijwerken
    4. Facturen beheren
    5. Contracteigenaar wijzigen
    6. Je lidmaatschap wijzigen
    7. Leverancier wijzigen
    8. Je lidmaatschap annuleren
    9. Naleving van aankoopverzoek
  12. Verlengingen
    1. Teamlidmaatschap: verlenging
    2. Enterprise in VIP: verlengingen en naleving
  13. Contracten beheren
    1. Automatische vervalfasen voor ETLA-contracten
    2. Wisselen van contracttype binnen een bestaande Adobe Admin Console
    3. Beheer bedrijfsproefversies en speciale aanbiedingen
    4. Gratis lidmaatschap voor teamleden
    5. Creative Cloud voor ondernemingen - gratis lidmaatschap
    6. Frame.io en Creative Cloud-lidmaatschappen voor teams en ondernemingen
    7. Value Incentive Plan (VIP) in China
    8. VIP Select Help
  14. Rapporten en logbestanden
    1. Controlelogbestand
    2. Toewijzingsrapporten
    3. Inhoudslogbestanden
  15. Hulp krijgen
    1. Contact met de Adobe-klantenservice
    2. Ondersteuningsopties voor teamaccounts
    3. Ondersteuningsopties voor ondernemingsaccounts
    4. Ondersteuningsopties voor Experience Cloud

Van toepassing op ondernemingen.

Leer hoe gebruikersrollen in de Admin Console werken en hoe u ze kunt toewijzen en beheren voor veilige en juiste toegang.


Ga naar Gebruikers > Rollen om rollen toe te wijzen. Voor eenvoudiger beheer kunt u rollen toewijzen aan gebruikersgroepen in plaats van aan individuele gebruikers.

Gebruikersrollen en hun nut

Rollen bepalen wat gebruikers en gebruikersgroepen kunnen zien en doen in hun toegewezen Adobe-apps. Systeembeheerders kunnen rollen toewijzen om toegang tot functies en workflows te beheren op basis van de verantwoordelijkheden van een gebruiker. Met gebruikersrollen kunt u het volgende doen:

  • Het juiste toegangsniveau toekennen zonder te veel rechten te verlenen
  • Taken veilig te delegeren zonder volledige beheerdersrechten te delen
  • Gebruikersbeheer vereenvoudigen dankzij op rollen gebaseerde gebruikersgroepen

Soorten gebruikersrollen

De Admin Console stelt systeembeheerders in staat om het juiste toegangsniveau binnen de organisatie in te stellen via twee typen gebruikersrollen.

  • Vooraf gedefinieerde rollen: Ingebouwde rollen die algemene toegangsbehoeften dekken. De meeste staan vast, maar bij sommige kunt u bepaalde machtigingen aan- of uitzetten.
  • Aangepaste rollen: Gemaakt door systeembeheerders om te voldoen aan specifieke teambehoeften. U kiest welke mogelijkheden de rol bevat. Lees meer over aangepaste rollen en hoe u ze maakt.

Vooraf gedefinieerde rollen

Met vooraf gedefinieerde rollen kunt u consistente, ingebouwde toegangsniveaus voor gebruikers en groepen toepassen. Welke set rollen in de Admin Console wordt weergegeven, wordt bepaald door de vraag of u een ondernemingsorganisatie of een onderwijsinstelling hebt.

Opmerking:

U ziet alleen rollen voor applicaties die voor uw organisatie beschikbaar zijn.

Voor ETLA-ondernemingsorganisaties

Rollen

Mogelijkheden

Lid (standaard voor iedereen)

Definieert organisatiebrede machtigingen zoals het maken en bewerken van Adobe Express-sjablonen, publiceren naar sociale media en toegang tot Firefly en GenAI-partnermodellen. Toegewezen aan alle gebruikers behalve degenen met specifieke rollen.

Adobe Express-applicatiebeheerder

Hiermee kunt u de gebruikersinterface van Adobe Express aanpassen voor alle leden van uw organisatie.

Adobe Express-sjabloonbeheerder

Personen met deze rol kunnen sjablonen voor de organisatie maken en bewerken en sjabloonvergrendelingsbeperkingen tijdelijk opheffen.

Adobe Express-publicatiebeheerder voor social media

Hiermee kunt u vanuit Adobe Express content publiceren en plannen voor sociale media (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn, Pinterest en X).

Firefly-gebruiker

Biedt toegang tot commercieel veilige Adobe Firefly generatieve AI-modellen.

Partner model-gebruiker

Geeft toegang tot GenAI-partnermodellen.

Voor K-12-onderwijsinstellingen

Rollen

Mogelijkheden

Lid (standaard voor iedereen)

Wordt automatisch toegewezen aan alle gebruikers in uw organisatie. Personen met deze rol kunnen opmerkingen bij gedeelde projecten en samenwerkingsworkflows beheren.

Docent

Personen met deze rol kunnen in Adobe Express voor onderwijs klassen en het werk van leerlingen/studenten beheren en opmerkingen plaatsen bij gedeelde projecten en samenwerkingsworkflows.

Student

Personen met deze rol kunnen deelnemen aan klasworkflows in Adobe Express met dezelfde machtigingen als de rol Lid. Deze rol kan alleen worden toegewezen via rostersync.

Rollen aan andere gebruikers toewijzen

U kunt de rollen van uw gebruikers bekijken en beheren op basis van het vereiste toegangsniveau.

Tip: gebruikersgroepen op basis van rollen maken

Voordat u rollen toewijst, kunt u overwegen om gebruikers en groepen te maken of te wijzigen op basis van uw roltoewijzingen. Begin met het plannen van uw gebruikersbeheerstrategie.

Als u bijvoorbeeld de rol van Adobe Express-sjabloonbeheerder wilt toewijzen aan gebruikers A, B en C, kunt u een gebruikersgroep maken met gebruikers A, B en C om de toewijzing te vereenvoudigen.

  1. Ga naar de sectie Adobe Admin Console >Gebruikers met behulp van uw systeembeheerdersreferenties.

  2. Selecteer Rollen.

    Gebruik de pagina Rollen om rollen te bekijken en te filteren op type om specifieke rolcategorieën te controleren.

  3. Selecteer het pictogram Gebruikers toewijzen naast de rol die u aan de gebruiker of gebruikersgroep wilt toewijzen.

  4. Voeg gebruikers of gebruikersgroepen toe in het scherm Gebruikers toevoegen aan deze rol.

    Opmerking:

    U kunt alleen rollen toewijzen aan bestaande gebruikers en gebruikersgroepen. Als u nieuwe gebruikers wilt toevoegen, gebruikt u uw favoriete gebruikersbeheermethode.

  5. Selecteer Opslaan.

U kunt uw gebruikers en hun toegewezen rollen controleren in de sectie Rollen of Productprofiel van de Admin Console.

Gebruikers of groepen uit een rol verwijderen

U kunt roltoewijzingen van een gebruiker op elk moment bijwerken of verwijderen.

  1. Ga in de Admin Console naar Gebruikers > Rollen.

  2. Selecteer de rol die u wilt bijwerken.

  3. Schakel het selectievakje in naast de gebruikers of gebruikersgroepen die je wilt verwijderen en selecteer Gebruikers verwijderen.

  4. Selecteer in het bevestigingsdialoogvenster nogmaals Gebruikers verwijderen om de wijziging te voltooien.

    De roltoewijzing van de geselecteerde gebruikers of groepen wordt opgeheven en de wijzigingen worden vastgelegd in het auditlogboek.

    Opmerking:

    Gebruikers ontvangen geen e-mailmeldingen wanneer rollen worden bijgewerkt.Rolwijzigingen moeten rechtstreeks worden gecommuniceerd.

Toestemmingen voor een vooraf gedefinieerde rol beheren

Sommige vooraf gedefinieerde rollen bevatten machtigingen die u kunt in- of uitschakelen. Bijvoorbeeld Lid en Docent.

  1. Ga in de Admin Console naar Gebruikers > Rollen.

  2. Selecteer het pictogram Snelle weergave voor de relevante rol en kies vervolgens Bewerken.

  3. Schakel in Toestemmingen de vereiste schakelaars in of uit.

    Opmerking:
    • U ziet alleen machtigingsreeksen en toestemmingen die voor uw organisatie beschikbaar zijn.
    • Om toegang te kunnen geven tot partnermodellen moet u ook toegang geven tot Firefly.
  4. Selecteer Opslaan.

    Wijzigingen zijn onmiddellijk van toepassing op alle gebruikers en groepen die aan deze rol zijn toegewezen en worden vastgelegd in het auditlogboek.

Veelgestelde vragen

Ja, gebruikers of gebruikersgroepen kunnen meerdere rollen toegewezen krijgen. De machtigingen voor rollen zijn cumulatief, dus gebruikers hebben toegang als ze dezelfde rollen overnemen van een of meer gebruikersgroepen.

Gebruikersgroepen kunnen een of meer rollen toegewezen krijgen. Wijs rollen en producten toe aan gebruikersgroepen zodat alle gebruikers binnen de groep vergelijkbare toegang hebben.

Ja, Adobe Express-rollen zijn optioneel en bieden extra toegang wanneer toegewezen.

De instellingen voor de rol Lid zijn van toepassing op iedereen in uw organisatie. Wanneer u meer controle wilt over specifieke functies, kunt u de instelling op de rol Lid uitschakelen en de vooraf gedefinieerde rollen gebruiken, zoals Adobe Express-sjabloonbeheerder of Adobe Express-sociale-publicatiebeheerder, voor toegang tot deze specifieke workflows.

Productrollen worden verwijderd wanneer de productlicentie wordt ingetrokken, waarna gebruikers de bijbehorende mogelijkheden niet langer kunnen benutten. Gebruikersrollen zoals Educator zijn echter niet gekoppeld aan een product en blijven toegewezen aan de gebruikers, ongeacht hun licentie.

Nee. Voor GenAI-partnermodellen is Firefly-toegang vereist.
Als de toegang tot Firefly voor uw organisatie is uitgeschakeld, is de toegang tot partnermodellen automatisch niet-beschikbaar. Voor het inschakelen van partnermodellen moet eerst de toegang tot Firefly worden ingeschakeld.

Verwante informatie

Praat mee

Een vraag stellen aan de community

Gebruik onze community voor ondernemingen en teams om vragen te stellen, samen te werken met andere beheerders en op de hoogte te blijven van nieuwe functies.

Adobe, Inc.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?