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O Adobe Sign para SharePoint Online v2.0 permite que o admim do SharePoint capture, facilmente, dados e contratos de formulários Web do Adobe Sign para preencher suas listas do SharePoint sem uma única linha de código.
Os formulários Web do Adobe Sign podem ser usados em vários casos internos ou externos de uso, como integração digital, consentimento do cliente, aplicativo on-line, isenção de responsabilidade, relatório de incidente, etc.
Esse recurso tem dois elementos:
- Mapeamento de formulários da Web: Um administrador do SharePoint a lista de seus formulários Web do Adobe Sign dentro do SharePoint e configurar as regras de mapeamento da Web para encaminhar os dados, automaticamente, dos contratos de formulários preenchidos da Web para uma lista designada do SharePoint.
- Armazenamento de formulários Web assinados: Um administrador do SharePoint pode configurar uma pasta designada no SharePoint para armazenar, automaticamente, contratos de formulário Web preenchidos
O Adobe Sign para SharePointv2.0 requer que permissões adicionais sejam aprovadas pelo OAuth (webhooks e permissões de formulário da Web).
Os clientes que estão atualizando de v1.x devem atualizar as credenciais do OAuth para obter acesso a essas novas permissões:
1. Atualize o complemento do Adobe Sign para o pacote 2.x
2. Atualize a conexão com o Adobe Sign:
A pessoa que é o Administrador de inquilino do Office e um administrador de conta do Adobe Sign deve abrir a página de configurações do inquilino de integração de assinatura do SharePoint.
- Apresente as configurações de integração
- No painel "Conectar o Adobe Sign":
- Clique no botão Atualizar (ao lado deAtualizar sua conexão de inquilino do Office 365)
- Faça logon com as mesmas credenciais de antes
- O endereço de email usado para a conexão original é exibido no primeiro parágrafo
- Clique no botão Atualizar (ao lado deAtualizar sua conexão de inquilino do Office 365)
- Feche as configurações retornando ao SharePoint ou atualize a janela
Agora todos os sites do inquilino que usam a conexão de inquilino devem usar recursos de formulário da Web
Observação:
É importante fechar ou atualizar a guia de configurações, mesmo se quiser iniciar imediatamente a configuração de mapeamentos do formulário da Web, após a reautenticação do Adobe Sign.
Se a janela de configurações não for atualizada, ocorrerão erros na guia Formulários da Web até que você o faça.
Se o Administrador do SharePoint e o Administrador de conta do Adobe Sign forem pessoas diferentes, ambos precisam colaborar para configurar a solução.
Para cada site que usa a integração, a pessoa que é o administrador do SharePoint e um administrador do Adobe Sign para esse site específico deve atualizar a conexão do site para esse site:
- Apresente as configurações de integração
- No painel Conectar o Adobe Sign:
- Clique no botão Atualizar ao lado de Atualizar sua conexão de site do SharePoint
- Faça logon com as mesmas credenciais de antes
- O endereço de email usado para a conexão original será exibido no primeiro parágrafo
- Feche as configurações retornando ao SharePoint ou atualize a janela
Após a conclusão, os usuários desse site específico devem usar os recursos de formulário da Web
Observação:
É importante fechar ou atualizar a guia de configurações, mesmo se quiser iniciar imediatamente a configuração de mapeamentos do formulário da Web, após a reautenticação do Adobe Sign.
Se a janela de configurações não for atualizada, ocorrerão erros na guia Formulários da Web até que você o faça.
Se o Administrador do SharePoint e o Administrador de conta do Adobe Sign forem pessoas diferentes, ambos precisam colaborar para configurar a solução.
O OAuth2 é usado para configurar o relacionamento de confiança entre o Adobe Sign e o seu ambiente do SharePoint. O OAuth2 torna o relacionamento de confiança tão fácil quanto a autenticação do Adobe Sign a partir do SharePoint.
Depois que terminar, todos os usuários em seu site do SharePoint poderão usar livremente a funcionalidade do complemento do Adobe Sign, sem que cada usuário precise se autenticar de modo diferente.
Compilar o aplicativo com uma solução baseada em REST garante que todo o desenvolvimento futuro no sistema do Adobe Sign esteja prontamente disponível para novas atualizações ao complemento do SharePoint Online.
Este complemento é instalado rapidamente, sem a necessidade de ter uma boa compreensão técnica sobre os objetos do SharePoint. Você pode instalar o pacote em um estado funcional em apenas 20 minutos para a maioria dos administradores, sem precisar fornecer nenhum licenciamento adicional de usuário.
- Esta correção remove a dependência no processo de instalação para criar grupos personalizados do Adobe Sign.
O acesso à solução do Adobe Sign agora é regido completamente pelos grupos Proprietário e Membro nativos do site do SharePoint.
- O vínculo entre sites do SharePoint e do Adobe Sign agora pode ser realizado para todos os sites de uma só vez. Os escopos “Global” e “Local” para a conexão OAuth fornecem a granularidade necessária
Esta versão é totalmente compatível com versões anteriores, e usuários existentes nos grupos do Adobe Sign não serão afetados negativamente ao atualizar.