O mapeamento bem-sucedido exige formulários web construídos com os nomes de campos definidos para que seja possível relacionar logicamente o campo de Lista ao campo de formulário do Adobe Sign.
Há várias maneiras de criar formulários que podem ser carregados no Adobe Sign:
- O Ambiente de criação do Adobe Sign possui detecção de campo automática, o que agiliza a criação de formulários
- Os campos de formulário posicionados automaticamente têm um nome genérico (Campo personalizado 1), e devem ser renomeados como algo indicativo do uso
- Os formulários PDF podem ser criados com o Acrobat. Os formulários do Acrobat também podem detectar automaticamente onde os campos devem ser posicionados
- O Acrobat também insere campos automaticamente, usando um nome de campo derivado do texto de início do documento. Esses nomes geralmente são imprecisos ou vagos e devem ser editados para um valor intuitivo do uso do campo
- As marcas de texto podem ser usadas se a geração do documento produzir um documento de texto editável
O mapeamento de campo depende de relacionar logicamente o nome de um campo no formulário e o nome de uma coluna no SharePoint.
Independentemente do método usado, certifique-se de nomear corretamente os campos, para que possa identificar facilmente quando forem apresentados num formato de lista (durante o processo de mapeamento).