Présentation
La fonctionnalité Modifier des accords permet au propriétaire d’un accord d’ajouter ou de supprimer des pièces jointes à un accord et d’ajouter, de supprimer ou de modifier les champs des fichiers.
La possibilité de modifier l’accord est limitée aux accords pour lesquels le premier destinataire n’a pas encore terminé son action. Une fois que le premier destinataire a terminé son action, l’accord ne peut plus être modifié et, si des modifications sont nécessaires, l’accord doit être renvoyé.
Fonctionnement
Les propriétaires d’accords peuvent accéder à leur accord via leur page Gérer et sélectionner Modifier l’accord dans la liste des actions disponibles.
L’utilisateur se voit présenter une interface pour modifier les fichiers et l’option permettant d’envoyer l’accord en création :
Enregistrement du rapport d’audit
La modification de l’accord crée un enregistrement indiquant que l’auteur de l’accord a modifié l’accord. Un enregistrement est créé à chaque mise à jour de l’accord :
Configuration
Cette fonctionnalité peut uniquement être activée ou désactivée. Il n’existe aucune option de configuration.
Disponibilité :
L’option permettant de modifier les accords est limitée aux comptes Grands comptes.
Portée de la configuration :
La fonctionnalité peut être activée au niveau des comptes et des groupes.
Pour l’activer, accédez à Paramètres de compte > Paramètres d’envoi > Modifier les accords.
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