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Actions contextuelles de Power Automate sur la page Gérer

 

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Actions contextuelles sur la page Gérer permettant d’automatiser les workflows

Les comptes pour lesquels les contrôles d’intégration Power Automate sont activés affichent des actions contextuelles pour les accords En cours et Terminés sur la page Gérer.

Cela est vrai que vous ayez ou non effectué les étapes nécessaires pour activer l’intégration. Si vous avez activé les contrôles, les actions sont affichées.

Deux images, l’une des contrôles Power Automate avec le premier contrôle activé, l’autre de la page Gérer avec les liens Power Automate en surbrillance.

Lorsque Power Automate est explicitement désactivé pour le compte

Si Power Automate est explicitement désactivé pour le compte, les utilisateurs non administrateurs ne voient pas les actions Power Automate sur la page Gérer.

Power Automate

Remarque :

les administrateurs voient les actions dans tous les cas.

Accords En cours

Deux actions sont disponibles pour les accords En cours sur la page Gérer. Les actions sont affichées lorsque vous :

  • Pointez sur les points de suspension en regard du filtre d’accord En cours. L’action Automatiser les notifications s’affiche. 
    • Cette action est appliquée à tous les accords figurant sur la page Gérer avec le statut En cours.
    • Le flux est appliqué uniquement aux accords existants. Il est permanent jusqu’à ce que chaque accord atteigne un statut final (terminé, annulé, refusé ou expiré).
  • Sélectionnez un accord individuel pour ouvrir le panneau contextuel Actions à droite de l’écran. Le panneau Actions contient l’action Notification de configuration
    • Cette action facilite la création d’un flux de notification pour 20 accords maximum avec le statut En cours. Sélectionnez les accords à inclure en cochant la case correspondante avant de sélectionner l’action dans le panneau de droite et de configurer le flux.
    • Le flux est lié à l’accord individuel et ne s’applique à aucun autre accord. Les autres accords peuvent activer leurs propres flux.
Attention :

l’ajout d’un même accord à plusieurs flux de notification entraîne l’envoi de plusieurs notifications à l’utilisateur.

Page Gérer avec les liens En cours pour la galerie Power Automate mis en évidence

La sélection de l’une des deux actions actualise le panneau de droite pour afficher la liste des modèles de flux dont l’utilisateur peut se servir tels quels ou comme base pour concevoir son propre flux personnalisé.

Page Gérer avec l’action Automatiser les notifications mise en évidence et le panneau de droite affichant les suggestions de flux à choisir.

Accords Terminés

Deux actions sont disponibles pour les accords Terminés sur la page Gérer. Les actions sont affichées lorsque vous :

  • Pointez sur les points de suspension en regard du filtre d’accord Terminé. L’action Automatiser l’archivage s’affiche. 
    • Cette action facilite la création d’un flux permettant d’archiver tous les accords lorsque leur statut est défini sur Terminé.
      • Ce flux n’est pas appliqué aux accords dont le statut est déjà Terminé lorsqu’il est créé. Seuls les accords nouvellement terminés déclenchent le flux.
    • Le flux est permanent et continue de fonctionner comme prévu tant qu’il n’est pas arrêté.
  • Sélectionnez un accord individuel pour ouvrir le panneau contextuel Actions à droite de l’écran. Le panneau Actions contient l’action Accord archivé
    • Cette action déclenche un flux d’archivage pour un maximum de 20 accords sélectionnés avec le statut Terminé. Sélectionnez les accords à inclure en cochant la case correspondante avant de sélectionner l’action dans le panneau de droite et de configurer le flux.
    • Le flux est déclenché uniquement pour l’accord sélectionné et ne s’applique à aucun autre accord.
Page Gérer avec les liens Terminés pour la galerie Power Automate mis en évidence

La sélection de l’une des deux actions actualise le panneau de droite pour afficher la liste des modèles de flux dont l’utilisateur peut se servir tels quels ou comme base pour concevoir son propre flux personnalisé.

Page Gérer avec l’action Automatiser l’archivage mise en évidence et le panneau de droite affichant les suggestions de flux à choisir.

Configuration du flux

Après avoir sélectionné un flux, vous devez effectuer une configuration minimale pour indiquer vos valeurs personnalisées (par exemple, le nom du flux, votre adresse e-mail cible, etc.) et vous assurer que le flux exécute le processus avec succès.

  1. Indiquez un nom de flux significatif pour pouvoir l’identifier ultérieurement.

  2. Assurez-vous d’avoir fourni les informations d’authentification pour chaque service inclus dans le flux.  
    Chaque service nécessitant une authentification est répertorié. Lorsqu’il est correctement configuré, une coche verte s’affiche en regard de celui-ci.

    Si le service n’est pas encore authentifié, sélectionnez le lien Autorisations sous le nom du service et saisissez les informations requises.

    Page Gérer dont le panneau de droite affiche les objets d’authentification pour le flux sélectionné.

  3. Sélectionnez Suivant en bas du panneau de droite pour poursuivre la configuration.

  4. Indiquez toute adresse e-mail supplémentaire demandée. Ces informations peuvent varier selon le flux que vous sélectionnez.

  5. Sélectionnez Créer un flux lorsque vous avez terminé.

    Panneau de droite affichant les champs de saisie du flux.

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