Indiquez un nom de flux significatif pour pouvoir l’identifier ultérieurement.
Nouveautés
Commencer
- Guide de démarrage rapide à l’attention des administrateurs
- Guide de démarrage rapide à l’attention des utilisateurs
- Bibliothèque de tutoriels vidéo
- Foire aux questions
Administration
- Présentation d’Admin Console
-
Gestion des utilisateurs
- Ajout d’utilisateurs
- Création d’utilisateurs axés sur les fonctions
- Recherche d’utilisateurs présentant des erreurs d’approvisionnement
- Modification du nom/de l’adresse e-mail
- Modification de l’appartenance d’un utilisateur à un groupe
- Promotion d’un utilisateur à un rôle d’administrateur
- Types d’identités des utilisateurs et SSO
- Changement d’identité d’utilisateur
- Authentification des utilisateurs avec Microsoft Azure
- Authentification des utilisateurs avec la fédération Google
- Profils de produit
- Expérience de connexion
-
Paramètres de compte/groupe
- Présentation des paramètres
-
Paramètres généraux
- Nouvelle expérience pour les destinataires
- Workflows de signature automatique
- Envoi en masse
- Formulaires web
- Workflows Power Automate
- Documents de bibliothèque
- Collecte des données de formulaire avec les accords
- Visibilité limitée de documents
- Ajout d’une copie PDF de l’accord signé en pièce jointe
- Insertion d’un lien dans l’e-mail
- Insertion d’une image dans l’e-mail
- Fichiers joints à un e-mail nommés
- Ajout de rapports d’audit aux documents en pièces jointes
- Fusion de plusieurs documents en un seul
- Téléchargement de documents individuels
- Chargement d’un document signé
- Définition d’un fuseau horaire par défaut
- Utilisateurs dans plusieurs groupes (UMG)
- Autorisations d’administrateur de groupe
- Remplacement du destinataire
- Rapport d’audit
- Pied de page de la transaction
- Client du secteur de la santé
- Configuration du compte
-
Préférences de signature
- Signatures correctement formatées
- Personnalisation des conditions d’utilisation et de la règle concernant la divulgation des informations de l’utilisateur
- Navigation des destinataires dans les champs de formulaire
- Redémarrage du workflow de l’accord
- Refus de signer
- Autorisation des signataires à imprimer et à apposer une signature manuscrite
- Obligation pour les signataires d’utiliser un appareil mobile pour créer leur signature
- Adresse IP des signataires requise
- Signatures numériques
- Cachets électroniques
- Identité numérique
-
Paramètres de rapport
- Paramètres de sécurité
-
Paramètres d’envoi
- Nom du destinataire requis lors de l’envoi
- Verrouillage des valeurs de nom pour les utilisateurs connus
- Rôles autorisés du destinataire
- Autorisation des témoins électroniques
- Groupes de destinataires
- En copie
- Accès du destinataire à l’accord
- Aplatissement du champ
- Modification des accords
- Messages privés
- Types de signature autorisés
- Rappels
- Envoi d’une notification d’accord par
- Options d’identification du signataire
- Protection du contenu
- Ordre de signature
- Liquid Mode
- Paramètres bio-pharma
- Paramètres d’authentification notariale
- Intégration des paiements
- Paramètres SAML
- Gouvernance des données
- Paramètres d’horodatage
- Archive externe
- Langues du compte
-
Paramètres de messagerie
- Images d’en-tête et de pied de page d’e-mail
- Autorisation de pieds de page dans l’e-mail d’un utilisateur individuel
- Personnalisation de l’e-mail « Signature requise »
- Personnalisation des champs « À » et « Cc »
- Activation des notifications sans lien
- Personnalisation des modèles de courrier électronique
- Migration d’echosign.com vers adobesign.com
- Configuration des options pour les destinataires
-
Conseils relatifs aux exigences réglementaires
- Accessibilité
- HIPAA
- RGPD
- 21 CFR Part 11 et EudraLex Annexe 11
- Clients du secteur de la santé
- Prise en charge du service fiscal Income Verification Express Service (IVES)
- Accords « placés dans le coffre »
- Considérations relatives à l’Union européenne et au Royaume-Uni
- Dépôt de votre domaine
- Liens Signaler un abus
Envoi, signature et gestion des accords
-
Options du destinataire
- Annulation d’un rappel par e-mail
-
Options de la page de signature électronique
- Vue d’ensemble de la page de signature électronique
- Ouverture d’un accord pour le lire sans champs
- Refus de signer un accord
- Délégation de l’autorité de signature
- Téléchargement d’un PDF de l’accord
- Affichage de l’historique de l’accord
- Affichage des messages de l’accord
- Conversion d’une signature électronique en signature manuscrite
- Conversion d’une signature manuscrite en signature électronique
- Navigation dans les champs de formulaire
- Effacement des données des champs de formulaire
- Agrandissement de la page de signature électronique et navigation dans la page
- Modification de la langue utilisée dans les outils et informations de l’accord
- Consultation des informations juridiques
- Réglage des préférences d’Acrobat Sign en matière de cookies
- Envoi les accords
-
Création de champs dans des documents
-
Environnement de création intégré à l’application
- Détection automatique des champs
- Glisser-déposer des champs à l’aide de l’environnement de création
- Affectation des champs de formulaire aux destinataires
- Rôle de préremplissage
- Application de champs à l’aide d’un modèle de champ réutilisable
- Transfert de champs vers un nouveau modèle de bibliothèque
- Mise à jour de l’environnement de création lors de l’envoi d’accords
- Création de formulaires avec des balises de texte
- Création de formulaires avec Acrobat (AcroForms)
- Champs
- FAQ sur la création
-
Environnement de création intégré à l’application
- Signature d’accords
-
Gérer les accords
- Présentation de la page Gérer
- Accords de délégation
- Remplacement des destinataires
- Limitation de la visibilité des documents
- Annulation d’un accord
- Création de nouveaux rappels
- Vérification des rappels
- Annulation d’un rappel
- Accès aux flux Power Automate
-
Autres actions
- Fonctionnement de la recherche
- Affichage d’un accord
- Création d’un modèle à partir d’un accord
- Masquage/Affichage des accords dans la vue
- Chargement d’un accord signé
- Modification des fichiers et des champs d’un accord envoyé
- Modification de la méthode d’authentification d’un destinataire
- Ajout ou modification d’une date d’expiration
- Ajout d’une note à l’accord
- Partage d’un accord individuel
- Annulation du partage d’un accord
- Téléchargement d’un accord individuel
- Téléchargement des fichiers individuels d’un accord
- Téléchargement du rapport d’audit d’un accord
- Téléchargement du contenu des fichiers d’un accord
- Rapport d’audit
- Rapports et exportations de données
Fonctionnalités et workflows d’accord avancés
-
Formulaires web
- Création d’un formulaire web
- Modification d’un formulaire web
- Désactivation/Activation d’un formulaire web
- Masquage/Affichage d’un formulaire web
- Recherche de l’URL ou du code de script
- Préremplissage des champs de formulaire web avec les paramètres d’URL
- Enregistrement d’un formulaire web à remplir ultérieurement
- Redimensionnement d’un formulaire web
-
Modèles réutilisables
- Formulaires de l’administration américaine dans la bibliothèque Acrobat Sign
- Création d’un modèle de bibliothèque
- Modification du nom d’un modèle de bibliothèque
- Modification du type d’un modèle de bibliothèque
- Modification du niveau d’autorisation d’un modèle de bibliothèque
- Copie, modification et enregistrement d’un modèle partagé
- Téléchargement des données de champ agrégées d’un modèle de bibliothèque
- Transfert de la propriété des formulaires web et des modèles de bibliothèque
- Workflows d’envoi personnalisés
- Partage d’utilisateurs et d’accords
Intégration à d’autres produits
- Acrobat Sign pour Saleforce
- Acrobat Sign pour Microsoft
- Autres intégrations
- Intégrations gérées par des partenaires
- Obtention d’une clé d’intégration
Développeur Acrobat Sign
- API REST
- Webhooks
Assistance et dépannage
Actions contextuelles sur la page Gérer permettant d’automatiser les workflows
Les comptes pour lesquels les contrôles d’intégration Power Automate sont activés affichent des actions contextuelles pour les accords En cours et Terminés sur la page Gérer.
Cela est vrai que vous ayez ou non effectué les étapes nécessaires pour activer l’intégration. Si vous avez activé les contrôles, les actions sont affichées.
Lorsque Power Automate est explicitement désactivé pour le compte
Si Power Automate est explicitement désactivé pour le compte, les utilisateurs non administrateurs ne voient pas les actions Power Automate sur la page Gérer.
les administrateurs voient les actions dans tous les cas.
Accords En cours
Deux actions sont disponibles pour les accords En cours sur la page Gérer. Les actions sont affichées lorsque vous :
- Pointez sur les points de suspension en regard du filtre d’accord En cours. L’action Automatiser les notifications s’affiche.
- Cette action est appliquée à tous les accords figurant sur la page Gérer avec le statut En cours.
- Le flux est appliqué uniquement aux accords existants. Il est permanent jusqu’à ce que chaque accord atteigne un statut final (terminé, annulé, refusé ou expiré).
- Sélectionnez un accord individuel pour ouvrir le panneau contextuel Actions à droite de l’écran. Le panneau Actions contient l’action Notification de configuration.
- Cette action facilite la création d’un flux de notification pour 20 accords maximum avec le statut En cours. Sélectionnez les accords à inclure en cochant la case correspondante avant de sélectionner l’action dans le panneau de droite et de configurer le flux.
- Le flux est lié à l’accord individuel et ne s’applique à aucun autre accord. Les autres accords peuvent activer leurs propres flux.
l’ajout d’un même accord à plusieurs flux de notification entraîne l’envoi de plusieurs notifications à l’utilisateur.
La sélection de l’une des deux actions actualise le panneau de droite pour afficher la liste des modèles de flux dont l’utilisateur peut se servir tels quels ou comme base pour concevoir son propre flux personnalisé.
Accords Terminés
Deux actions sont disponibles pour les accords Terminés sur la page Gérer. Les actions sont affichées lorsque vous :
- Pointez sur les points de suspension en regard du filtre d’accord Terminé. L’action Automatiser l’archivage s’affiche.
- Cette action facilite la création d’un flux permettant d’archiver tous les accords lorsque leur statut est défini sur Terminé.
- Ce flux n’est pas appliqué aux accords dont le statut est déjà Terminé lorsqu’il est créé. Seuls les accords nouvellement terminés déclenchent le flux.
- Le flux est permanent et continue de fonctionner comme prévu tant qu’il n’est pas arrêté.
- Cette action facilite la création d’un flux permettant d’archiver tous les accords lorsque leur statut est défini sur Terminé.
- Sélectionnez un accord individuel pour ouvrir le panneau contextuel Actions à droite de l’écran. Le panneau Actions contient l’action Accord archivé.
- Cette action déclenche un flux d’archivage pour un maximum de 20 accords sélectionnés avec le statut Terminé. Sélectionnez les accords à inclure en cochant la case correspondante avant de sélectionner l’action dans le panneau de droite et de configurer le flux.
- Le flux est déclenché uniquement pour l’accord sélectionné et ne s’applique à aucun autre accord.
La sélection de l’une des deux actions actualise le panneau de droite pour afficher la liste des modèles de flux dont l’utilisateur peut se servir tels quels ou comme base pour concevoir son propre flux personnalisé.
Configuration du flux
Après avoir sélectionné un flux, vous devez effectuer une configuration minimale pour indiquer vos valeurs personnalisées (par exemple, le nom du flux, votre adresse e-mail cible, etc.) et vous assurer que le flux exécute le processus avec succès.
-
-
Assurez-vous d’avoir fourni les informations d’authentification pour chaque service inclus dans le flux.
Chaque service nécessitant une authentification est répertorié. Lorsqu’il est correctement configuré, une coche verte s’affiche en regard de celui-ci.Si le service n’est pas encore authentifié, sélectionnez le lien Autorisations sous le nom du service et saisissez les informations requises.
-
Sélectionnez Suivant en bas du panneau de droite pour poursuivre la configuration.
-
Indiquez toute adresse e-mail supplémentaire demandée. Ces informations peuvent varier selon le flux que vous sélectionnez.
-
Sélectionnez Créer un flux lorsque vous avez terminé.
Recevez de l’aide plus rapidement et plus facilement
Nouvel utilisateur ?