Présentation
Certains modèles d’e-mails dans Adobe Acrobat Sign proposent un lien vers l’accord signé une fois qu’il est finalisé, par exemple, l’email signé et classé reçu par l’expéditeur :
Pour de nombreux clients, ce lien d’accès facile est utile pour réviser les accords à mesure qu’ils sont finalisés et pour faciliter les étapes suivantes de leur traitement interne.
Toutefois, certains processus métier ne toléreront pas les risques potentiels que suppose la présence d’un lien vers un document signé dans le texte d’un email (transactions compatibles HIPAA par exemple).
Pour ces types de transactions, les administrateurs peuvent configurer le compte/groupe pour supprimer le lien du modèle :
Les modèles d’emails personnalisés ne sont pas affectés par ce paramètre.
Configuration du paramètre
La possibilité de supprimer le lien dans l’email vers l’accord signé peut être configurée aux niveaux du compte et du groupe.
Accédez aux Paramètres généraux (Paramètres du groupe pour les administrateurs de groupe) et faites défiler jusqu’à Ajouter un lien dans les e-mails pour afficher le contrat signé.
- Lorsque le paramètre est activé, le lien vers l’accord signé est inclus dans le modèle d’email.
- Lorsque cette option est désactivée, le lien est supprimé du modèle d’email.
L’option permettant de supprimer le lien de l’email est appliquée en temps réel lors de la génération de l’email.
Si vous modifiez le paramètre, tous les accords existants sont affectés à mesure qu’ils génèrent de nouvelles notifications par email.
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