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- Guide de démarrage rapide à l’attention des utilisateurs
- Bibliothèque de tutoriels vidéo
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Administration
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Gestion des utilisateurs
- Ajout d’utilisateurs
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Paramètres de compte/groupe
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Paramètres généraux
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- Client du secteur de la santé
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Préférences de signature
- Signatures correctement formatées
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- Autorisation des signataires à imprimer et à apposer une signature manuscrite
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Paramètres de rapport
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Paramètres d’envoi
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Paramètres de messagerie
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- Autorisation de pieds de page dans l’e-mail d’un utilisateur individuel
- Personnalisation de l’e-mail « Signature requise »
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- Activation des notifications sans lien
- Personnalisation des modèles de courrier électronique
- Migration d’echosign.com vers adobesign.com
- Configuration des options pour les destinataires
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Conseils relatifs aux exigences réglementaires
- Accessibilité
- HIPAA
- RGPD
- 21 CFR Part 11 et EudraLex Annexe 11
- Clients du secteur de la santé
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- Dépôt de votre domaine
- Liens Signaler un abus
Envoi, signature et gestion des accords
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Options du destinataire
- Annulation d’un rappel par e-mail
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Options de la page de signature électronique
- Vue d’ensemble de la page de signature électronique
- Ouverture d’un accord pour le lire sans champs
- Refus de signer un accord
- Délégation de l’autorité de signature
- Téléchargement d’un PDF de l’accord
- Affichage de l’historique de l’accord
- Affichage des messages de l’accord
- Conversion d’une signature électronique en signature manuscrite
- Conversion d’une signature manuscrite en signature électronique
- Navigation dans les champs de formulaire
- Effacement des données des champs de formulaire
- Agrandissement de la page de signature électronique et navigation dans la page
- Modification de la langue utilisée dans les outils et informations de l’accord
- Consultation des informations juridiques
- Réglage des préférences d’Acrobat Sign en matière de cookies
- Envoi les accords
-
Création de champs dans des documents
-
Environnement de création intégré à l’application
- Détection automatique des champs
- Glisser-déposer des champs à l’aide de l’environnement de création
- Affectation des champs de formulaire aux destinataires
- Rôle de préremplissage
- Application de champs à l’aide d’un modèle de champ réutilisable
- Transfert de champs vers un nouveau modèle de bibliothèque
- Mise à jour de l’environnement de création lors de l’envoi d’accords
- Création de formulaires avec des balises de texte
- Création de formulaires avec Acrobat (AcroForms)
- Champs
- FAQ sur la création
-
Environnement de création intégré à l’application
- Signature d’accords
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Gérer les accords
- Présentation de la page Gérer
- Accords de délégation
- Remplacement des destinataires
- Limitation de la visibilité des documents
- Annulation d’un accord
- Création de nouveaux rappels
- Vérification des rappels
- Annulation d’un rappel
- Accès aux flux Power Automate
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Autres actions
- Fonctionnement de la recherche
- Affichage d’un accord
- Création d’un modèle à partir d’un accord
- Masquage/Affichage des accords dans la vue
- Chargement d’un accord signé
- Modification des fichiers et des champs d’un accord envoyé
- Modification de la méthode d’authentification d’un destinataire
- Ajout ou modification d’une date d’expiration
- Ajout d’une note à l’accord
- Partage d’un accord individuel
- Annulation du partage d’un accord
- Téléchargement d’un accord individuel
- Téléchargement des fichiers individuels d’un accord
- Téléchargement du rapport d’audit d’un accord
- Téléchargement du contenu des fichiers d’un accord
- Rapport d’audit
- Rapports et exportations de données
Fonctionnalités et workflows d’accord avancés
-
Formulaires web
- Création d’un formulaire web
- Modification d’un formulaire web
- Désactivation/Activation d’un formulaire web
- Masquage/Affichage d’un formulaire web
- Recherche de l’URL ou du code de script
- Préremplissage des champs de formulaire web avec les paramètres d’URL
- Enregistrement d’un formulaire web à remplir ultérieurement
- Redimensionnement d’un formulaire web
-
Modèles réutilisables
- Formulaires de l’administration américaine dans la bibliothèque Acrobat Sign
- Création d’un modèle de bibliothèque
- Modification du nom d’un modèle de bibliothèque
- Modification du type d’un modèle de bibliothèque
- Modification du niveau d’autorisation d’un modèle de bibliothèque
- Copie, modification et enregistrement d’un modèle partagé
- Téléchargement des données de champ agrégées d’un modèle de bibliothèque
- Transfert de la propriété des formulaires web et des modèles de bibliothèque
-
Workflows Power Automate
- Présentation de l’intégration Power Automate et des droits inclus
- Activation de l’intégration Power Automate
- Actions contextuelles sur la page Gérer
- Suivi de l’utilisation de Power Automate
- Création d’un flux (exemples)
- Déclencheurs utilisés pour les flux
- Importation de flux depuis l’extérieur d’Acrobat Sign
- Gestion des flux
- Modification des flux
- Partage des flux
- Désactivation ou activation des flux
- Suppression des flux
-
Modèles utiles
-
Administrateur uniquement
- Enregistrement de tous les documents terminés dans SharePoint
- Enregistrement de tous les documents terminés dans OneDrive Entreprise
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Google Drive
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- Enregistrement de tous les documents terminés dans Box
- Archivage des accords
- Archivage des accords de formulaire web
- Extraction des données d’accord
- Notifications d’accord
- Génération d’un accord
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Administrateur uniquement
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- Partage d’utilisateurs et d’accords
Intégration à d’autres produits
- Acrobat Sign pour Saleforce
- Acrobat Sign pour Microsoft
- Autres intégrations
- Intégrations gérées par des partenaires
- Obtention d’une clé d’intégration
Développeur Acrobat Sign
- API REST
- Webhooks
Assistance et dépannage
Présentation
La « propriété » d’une ressource, tel qu’un modèle de bibliothèque ou un formulaire web, est basée à l’origine sur l’utilisateur qui l’a créée.
Le propriétaire d’une ressource peut modifier les champs du modèle, les propriétés et la portée de distribution.
Cependant, lorsque le propriétaire d’une ressource change de rôle dans la société, il peut être nécessaire de modifier la propriété de la ressource afin qu’un utilisateur actif du système Adobe Acrobat Sign dispose des pleins pouvoirs pour la gérer et la mettre à jour.
La modification du propriétaire d’une ressource peut être effectuée par n’importe quel administrateur du compte qui y a accès.
L’administrateur peut attribuer la propriété de la ressource à n’importe quel utilisateur sous son autorité.
- Les administrateurs de compte ont accès à toutes les ressources partagées et à tous les utilisateurs. Par conséquent, ils peuvent réattribuer la propriété de n’importe quel modèle de bibliothèque ou formulaire web à n’importe quel autre utilisateur de leur compte.
- Si la ressource est configurée pour n’être disponible que pour un seul utilisateur, elle n’est pas partagée et, par conséquent, il n’est pas possible de la réaffecter à un nouveau propriétaire.
- Les administrateurs de groupe peuvent uniquement accéder aux modèles de bibliothèque et aux formulaires web des groupes pour lesquels ils disposent de droits d’administration.
- Les administrateurs de groupe peuvent uniquement réaffecter une ressource à un utilisateur dont le groupe principal relève de leur autorité d’administration.
La propriété d’une ressource peut être observée à deux endroits :
- L’onglet Bibliothèques partagées du menu d’administration affiche tous les modèles partagés auxquels l’administrateur a accès :
- Dans les propriétés du modèle, le propriétaire est identifié dans le coin supérieur droit juste sous le nom de la ressource :
Seuls les modèles de bibliothèque et les formulaires web sont disponibles pour le transfert de propriété.
Transfert du modèle ou du formulaire web à un nouveau propriétaire
-
-
Accédez à l’onglet Gérer.
-
Cliquez sur le modèle de bibliothèque ou le formulaire web à affecter à un nouveau propriétaire.
- Le panneau Actions s’ouvre sur le côté droit de la fenêtre.
-
Cliquez sur l’action Nouveau propriétaire.
- Vous devrez peut-être cliquer sur le lien Voir plus pour afficher toutes les actions disponibles.
-
Entrez l’adresse électronique de l’utilisateur qui sera le nouveau propriétaire de la ressource.
-
Cliquez sur Enregistrer.
- Un message indiquant la réussite de l’opération s’affiche.
Limites
- Les administrateurs peuvent uniquement modifier la propriété des formulaires web qu’ils possèdent. Les formulaires web appartenant à d’autres utilisateurs ne sont pas transférables.
- Les modèles partagés au niveau Compte ne peuvent pas être transférés par les administrateurs de niveau Groupe.
Points d’entrée API pertinents
Les points de terminaison décrits ci-dessous sont uniquement disponibles dans l’API REST v6.
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