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- Téléchargement des fichiers individuels d’un accord
- Téléchargement du rapport d’audit d’un accord
- Téléchargement du contenu des fichiers d’un accord
- Rapport d’audit
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- Présentation
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- Graphiques de rapports
- Exportations de données
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- Planification d’un rapport/d’une exportation
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- Vérification de l’utilisation des transactions
Fonctionnalités et workflows d’accord avancés
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- Création d’un formulaire web
- Modification d’un formulaire web
- Désactivation/Activation d’un formulaire web
- Masquage/Affichage d’un formulaire web
- Recherche de l’URL ou du code de script
- Préremplissage des champs de formulaire web avec les paramètres d’URL
- Enregistrement d’un formulaire web à remplir ultérieurement
- Redimensionnement d’un formulaire web
- Modèles réutilisables (modèles de bibliothèque)
- Formulaires de l’administration américaine dans la bibliothèque Acrobat Sign
- Création d’un modèle de bibliothèque
- Modification du nom d’un modèle de bibliothèque
- Modification du type d’un modèle de bibliothèque
- Modification du niveau d’autorisation d’un modèle de bibliothèque
- Copie, modification et enregistrement d’un modèle partagé
- Téléchargement des données de champ agrégées d’un modèle de bibliothèque
- Transfert de la propriété des formulaires web et des modèles de bibliothèque
- Workflows Power Automate
- Présentation de l’intégration Power Automate et des droits inclus
- Activation de l’intégration Power Automate
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- Suivi de l’utilisation de Power Automate
- Création d’un flux (exemples)
- Déclencheurs utilisés pour les flux
- Importation de flux depuis l’extérieur d’Acrobat Sign
- Gestion des flux
- Modification des flux
- Partage des flux
- Désactivation ou activation des flux
- Suppression des flux
- Modèles utiles
- Administrateur uniquement
- Enregistrement de tous les documents terminés dans SharePoint
- Enregistrement de tous les documents terminés dans OneDrive Entreprise
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Google Drive
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Dropbox
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Box
- Archivage des accords
- Enregistrement des documents terminés dans SharePoint
- Enregistrement des documents terminés dans OneDrive Entreprise
- Enregistrement de vos documents terminés dans Google Drive
- Enregistrement de vos documents terminés dans Dropbox
- Enregistrement des documents terminés dans Box
- Archivage des accords de formulaire web
- Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans une bibliothèque SharePoint
- Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans OneDrive Entreprise
- Enregistrement des documents terminés dans Google Drive
- Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans Box
- Extraction des données d’accord
- Notifications d’accord
- Envoi de notifications personnalisées par e-mail avec le contenu de votre accord et l’accord signé
- Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans un canal Teams
- Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans Slack
- Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans Webex
- Génération d’un accord
- Génération d’un document à partir d’un formulaire Power Apps et d’un modèle Word et envoi pour signature
- Génération d’un accord à partir d’un modèle Word dans OneDrive et obtention d’une signature
- Génération d’un accord pour la ligne Excel sélectionnée, envoi pour révision et signature
- Administrateur uniquement
- Workflows d’envoi personnalisés
- Partage d’utilisateurs et d’accords
Intégration à d’autres produits
- Présentation des intégrations Acrobat Sign
- Acrobat Sign pour Saleforce
- Acrobat Sign pour Microsoft
- Autres intégrations
- Intégrations gérées par des partenaires
- Obtention d’une clé d’intégration
Développeur Acrobat Sign
- API REST
- Webhooks
Assistance et dépannage
Les workflows personnalisés peuvent être activés et désactivés par n’importe quel utilisateur autorisé à les modifier. En règle générale, cette possibilité est limitée à l’utilisateur qui a créé le workflow et à tout administrateur de groupe/compte autorisé sur le groupe auquel le workflow est associé.
La désactivation d’un workflow définit l’état du workflow sur Brouillon et le supprime de toutes les listes auxquelles un utilisateur peut accéder pour générer un nouvel accord.
La désactivation d’un workflow n’a aucun impact sur les accords précédemment générés à l’aide du workflow.
Un workflow désactivé peut être réactivé à tout moment et devient immédiatement disponible pour tout utilisateur ayant accès à la portée (groupe ou organisation) à laquelle le workflow est associé.
Pour activer un workflow, procédez comme suit :
-
-
Dans la liste Workflows, sélectionnez un workflow au statut Brouillon et cliquez sur le bouton Ouvrir <Nom du workflow>.
-
Le concepteur de workflow s’affiche.
Une fois le concepteur de workflow ouvert, le workflow peut être entièrement modifié. Toutes les sections peuvent être modifiées à votre convenance. Aucune modification ne sera enregistrée avant que vous n’ayez cliqué sur le bouton Mettre à jour.
Les commandes de processus se trouvent sur le côté droit du volet :
A. Cloner le flux de travail : cette commande vous permet de créer un clone du workflow existant sous un nouveau nom.
B. Supprimer le flux de travail : cette commande supprime le workflow de la vue du compte.
C. Fermer : cette commande ferme le workflow. Vous serez invité à enregistrer les modifications, le cas échéant.
D. Mettre à jour : cette commande enregistre toutes les modifications apportées au workflow.
E. Activer : cliquez pour activer le workflow.
- Le point situé en regard du nom du workflow indique si l’état du workflow est Brouillon/Inactif (point gris) ou Actif (point vert).
-
Modifiez le workflow si nécessaire, puis sélectionnez Activer.
-
Le workflow est immédiatement mis à la disposition de l’utilisateur, du groupe ou de l’organisation.
Pour désactiver un workflow, procédez comme suit :
-
Sélectionnez l’onglet Workflows dans la barre de navigation supérieure, puis sélectionnez Workflows personnalisés dans le volet de gauche.
-
Dans la liste Workflows, sélectionnez un workflow au statut Actif et cliquez sur le bouton Ouvrir <Workflow Name>.
-
Le concepteur de workflow s’affiche.
Une fois le concepteur de workflow ouvert, le workflow peut être entièrement modifié. Toutes les sections peuvent être modifiées à votre convenance. Aucune modification ne sera enregistrée avant que vous n’ayez cliqué sur le bouton Mettre à jour.
Les commandes de processus se trouvent sur le côté droit du volet :
A. Cloner le flux de travail : cette commande vous permet de créer un clone du workflow existant sous un nouveau nom.
B. Supprimer le flux de travail : cette commande supprime le workflow de la vue du compte.
C. Fermer : cette commande ferme le workflow. Vous serez invité à enregistrer les modifications, le cas échéant.
D. Mettre à jour : cette commande enregistre toutes les modifications apportées au workflow.
E. Désactiver : cliquez pour désactiver le workflow.
- Le point situé en regard du nom du workflow indique si l’état du workflow est Brouillon/Inactif (point gris) ou Actif (point vert).
-
Modifiez le workflow si nécessaire, puis sélectionnez Désactiver.
-
Le workflow est immédiatement supprimé des options de workflow disponibles pour tous les utilisateurs.
Contenu supplémentaire pertinent pour les workflows d’envoi personnalisés :
- Présentation et options de configuration des workflows d’envoi personnalisés
- Création d’un modèle de workflow pour les accords
- Modification d’un modèle de workflow d’accord existant
- Activation ou désactivation d’un modèle de workflow d’accord
- Envoi d’accords à l’aide d’un modèle de workflow de contrat client
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