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Enregistrement d’un formulaire web à remplir ultérieurement

 

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Lors du remplissage d’un formulaire web, les valeurs des champs de saisie n’existent que dans la session du navigateur de l’utilisateur. Par conséquent, les signataires de formulaires web doivent remplir toutes les entrées de champs de la session initiale et envoyer le formulaire entier en une seule fois. Quitter la session du navigateur pour une raison quelconque supprime toutes les valeurs d’entrée et oblige le signataire à recommencer.

Les groupes Acrobat Sign qui produisent des formulaires web complexes peuvent permettre aux utilisateurs d’enregistrer le formulaire web partiellement rempli pour le reprendre et le terminer ultérieurement.

Enregistrer les commandes du formulaire web

Une fois les options activées, le signataire :

  • Peut enregistrer le formulaire web à tout moment en ouvrant le menu Options et en sélectionnant Enregistrer.
    • Si nécessaire, le signataire peut être tenu d’enregistrer le formulaire web en validant son adresse e-mail avant d’accéder au formulaire web.
    • Le signataire peut éventuellement être autorisé à enregistrer une instance du formulaire web sous un nouveau nom d’accord qu’il indique.
  • Est invité à enregistrer le formulaire web s’il tente de le quitter.
Enregistrer explicitement le formulaire web

Une fois activé, le signataire est invité à fournir son nom, son adresse e-mail et une brève description du formulaire à utiliser comme nom de formulaire/d’accord. Cela permet d’enregistrer le formulaire web dans le système Acrobat Sign en tant qu’accord distinct.

 

L’expérience du signataire

Lorsque le processus d’enregistrement est déclenché, le signataire doit remplir un bref questionnaire pour enregistrer son instance unique du formulaire.

Comment activer et configurer la fonctionnalité

Pour activer l’option Autoriser les destinataires à enregistrer leur progression et à continuer plus tard, accédez à Paramètres de compte > Paramètres généraux > Formulaires web.

Sélectionnez l’option Autoriser les destinataires à enregistrer leur progression et à continuer plus tard, puis enregistrez la configuration de la page.

  • Le paramètre peut être configuré au niveau des comptes et des groupes.
    • Le paramètre est uniquement disponible pour les comptes de niveau Entreprises et Grands comptes.
  • Le paramètre s’applique à tous les formulaires web existants qui font partie de la portée du paramètre.
    • Les paramètres au niveau du compte sont initialement hérités par tous les groupes du compte.
    • Les paramètres au niveau du groupe remplacent le paramètre hérité au niveau du compte.
  • La modification du paramètre met à jour l’expérience du signataire en temps réel pour les instances nouvellement démarrées des formulaires web.
    • L’activation de ce paramètre offre la possibilité d’enregistrer de nouveaux formulaires web, soit par le choix du signataire, soit par le mandat du paramètre facultatif (voir ci-dessous).
    • La désactivation du paramètre supprime l’option permettant aux signataires d’enregistrer l’instance de leur formulaire web.
      • La désactivation du paramètre n’a aucune incidence sur les accords qui ont déjà été enregistrés.
Enregistrer les commandes du formulaire web

Lorsque l’enregistrement des formulaires web est activé, trois options peuvent être configurées pour améliorer davantage l’expérience du destinataire :

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