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Dernière mise à jour le
1 avr. 2026
Maintenez les modèles partagés organisés et disponibles pour les bons utilisateurs en mettant à jour leur nom, leur type et leur portée de partage.
La modification des propriétés des modèles de bibliothèque partagés aide les administrateurs à maintenir le contenu partagé organisé, à contrôler qui peut utiliser chaque modèle et à empêcher la circulation de modèles obsolètes. Utilisez ce processus pour mettre à jour le nom du modèle, modifier la façon dont le modèle est utilisé ou ajuster les paramètres d’accès pour les modèles partagés avec votre groupe ou compte.
Modifier les propriétés d’un modèle de bibliothèque partagé
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Accédez à l’onglet Bibliothèques partagées dans le menu administrateur.
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Dans la vue Bibliothèques partagées, sélectionnez le modèle pour ouvrir ses propriétés modifiables.
Le modèle s’ouvre dans l’environnement de création de champs. -
Dans l’environnement de création de champs, sélectionnez Modifier (à côté du libellé Ajouter des champs de formulaire pour).
La fenêtre Ajouter des participants s’ouvre. -
Dans la fenêtre Ajouter des participants, mettez à jour les propriétés du modèle selon les besoins :
- Nom du modèle : saisissez un nom clair et explicite qui reflète l’objectif du modèle.
- Type de modèle : sélectionnez la façon dont le modèle est utilisé :
- Document
- Champ de formulaire
- Les deux
- Qui peut utiliser ce modèle : définissez qui peut accéder au modèle et l’utiliser.
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Sélectionnez Prévisualiser et ajouter des champs pour enregistrer les modifications.
Vous revenez à l’environnement de création de champs. -
Sélectionnez Mettre à jour pour terminer la mise à jour des propriétés du modèle.
Détails du champ
- Nom du modèle
- Aide les utilisateurs à identifier le bon modèle dans la bibliothèque.
- Utilisez un motif de nommage cohérent pour que les modèles partagés soient plus faciles à trouver et à gérer.
- Type de modèle
- Définit la façon dont le modèle est utilisé.
- Document stocke le contenu du document sous-jacent.
- Champ de formulaire stocke uniquement le calque de champ, qui peut être appliqué à un autre document.
- Les deux stocke le document et ses champs de formulaire dans un modèle.
- Qui peut utiliser ce modèle
- Contrôle qui peut accéder au modèle partagé et l’utiliser.
- Il s’agit d’un menu déroulant avec quatre options :
- Seulement moi. Seul le propriétaire du modèle peut utiliser le modèle. Le modèle n’est pas partagé et n’est pas visible pour les autres utilisateurs sur la page Bibliothèques partagées.
- Tous les utilisateurs de mon groupe. Permet aux utilisateurs du groupe principal du propriétaire du modèle d’accéder au modèle et de l’utiliser.
- Utilisateurs dans un ou plusieurs groupes. Permet à l’utilisateur de sélectionner un ou plusieurs groupes qui peuvent accéder au modèle et l’utiliser. Cette option nécessite que Utilisateurs dans plusieurs groupes soit activé, et l’utilisateur doit être membre de plusieurs groupes.
- Tous les utilisateurs de mon entreprise. Permet à tous les utilisateurs du compte ou de l’entreprise d’accéder au modèle et de l’utiliser.
Portée d’administration
- Les administrateurs de groupe peuvent modifier les modèles de bibliothèque partagés avec leur groupe par des utilisateurs de ce groupe.
- Les administrateurs de compte peuvent modifier tous les modèles de bibliothèque partagés avec leur groupe ou leur entreprise.
- Les administrateurs de compte peuvent afficher les modèles partagés de tous les groupes.
Ce qu’il faut savoir
- Cette page s’applique uniquement aux modèles de bibliothèque partagés. Les formulaires web ne sont pas inclus dans la liste des bibliothèques partagées.
- Seuls les modèles partagés via les autorisations de modèle s’affichent dans Bibliothèques partagées. Les modèles partagés via le partage de compte utilisateur, y compris le partage avancé, n’apparaissent pas dans cette liste.
- Les modifications s’appliquent immédiatement après l’enregistrement.
- Les paramètres mis à jour s’appliquent aux utilisations futures du modèle ; les accords en cours et terminés ne sont pas impactés.
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