Esplora come PDF Spaces supporta un lavoro di gruppo Arrotonda con file condivisi, autorizzazioni chiare e Strumenti integrati per rivedere e contribuire.
I flussi di lavoro dei documento spesso si raggruppano tra bozze frammentate, feedback sparsi e conversazioni disconnesse. PDF Spaces riunisce file, contesto, informazioni basate su AI e attività in un'unica area di lavoro condivisa così i team possono collaborare con chiarezza e rimanere allineati.
Perché collaborare su PDF Spaces
PDF Spaces è progettato per una collaborazione significativa e uno scambio di conoscenze più ricco. I team possono raccogliere feedback, aggiungere informazioni ed evolvere le idee insieme, portando a una comprensione più veloce, un migliore allineamento e decisioni più chiare.
Con diversi livelli di autorizzazione, puoi controllare esattamente come i partecipanti si impegnano, che stiano fornendo feedback o modellando attivamente il Progetto.
Come funziona la collaborazione
La collaborazione in PDF Spaces avviene all'interno di un singolo ambiente condiviso dove il tuo team lavora con gli stessi file, contesto e informazioni—senza cambiare Strumenti o perdere traccia delle conversazioni. Inizi creando un PDF Space che riunisce i file del tuo Progetto, le note e i collegamenti per stabilire un'unica fonte di verità.
Una volta che il PDF Space è pronto, puoi condividere l'intera area di lavoro o collegamenti a file o note specifici, a seconda di quello che i destinatari devono vedere. Da lì, controlli come i partecipanti si impegnano impostando ruoli e personalizzando la vista di arrivo con guida e contesto.
Come proprietario, puoi aggiungere più collaboratori al PDF Space e assegnare ruoli visualizzatore, Revisore o Collaboratore, in base a quello che ogni persona deve fare. I membri del gruppo possono rivedere il contenuto, aggiungere commenti e usare l'Assistente IA integrato per riassumere documento, fare domande o estrarre informazioni, aiutando tutti a orientarsi rapidamente.
Livelli di accesso e autorizzazione
PDF Spaces ti permette di controllare sia chi può accedere a uno Space sia cosa può fare al suo interno.
- I livelli di accesso determinano il pubblico: Puoi mantenere uno Space privato invitando persone specifiche via indirizzo e-mail, ideale per lavori riservati o in fase iniziale. Per una collaborazione più ampia, aprilo alla tua organizzazione, permettendo a chiunque nella tua azienda di accedervi tramite un collegamento. Quando devi condividere risorse di apprendimento o materiale pubblico, imposta lo Space su pubblico, rendendolo disponibile a chiunque abbia il collegamento.
- I livelli di autorizzazione definiscono la partecipazione: Una volta che le persone hanno accesso, scegli come si impegnano. I visualizzatore possono solo leggere i file. Usa questa mansione per le parti interessate che necessitano di accesso in sola lettura. Revisori possono visualizzare i file e aggiungere commenti. Assegna questa mansione a chiunque fornisca feedback. Collaboratori possono aggiungere, aggiornare o eliminare contenuto del Progetto, inclusi i file aggiunti dai proprietari e le note che creano. L'accesso da collaboratore è ideale per i membri del team che contribuiscono attivamente al Progetto. Le autorizzazioni si applicano all'intero PDF Space, non ai singoli file.
Insieme, le impostazioni di accesso e autorizzazione ti aiutano a decidere chi vede il Progetto e quanto possono collaborare in profondità. L'esperienza di un destinatario si basa completamente sull'autorizzazione che assegni.
Scopri come Rivedere PDF Spaces condivisi.
Invitare collaboratori
Puoi coinvolgere altri nel tuo PDF Space inviando un invito tramite Invita persone, dove puoi anche includere un messaggio opzionale per il contesto. Se preferisci una condivisione rapida, puoi genera un collegamento o inviarlo direttamente tramite app like Outlook, Gmail, Teams o WhatsApp. Per gli Spaces con restrizioni, le persone che non hanno accesso possono richiederlo, e puoi approvare o rifiutare la loro richiesta secondo necessità.
Scopri come condividere PDF Spaces.
Rimanere sincronizzati
I collaboratori possono facilmente tenere traccia degli aggiornamenti:
- Visualizzare e rispondere ai commenti. I file o le note con commenti mostrano un'icona Commenti , che puoi selezionare per visualizzare e rispondere.
- Usa @menzioni per notificare i membri del team o coinvolgere nuovi revisori nella conversazione.
- Ricevi notifiche per nuovi commenti e risposte.
Gestire un PDF Space condiviso
Come proprietario di un PDF Space, mantieni il pieno controllo su accesso e partecipazione. Puoi annullare la condivisione del PDF Space in qualsiasi momento per revocare l'accesso istantaneamente o eliminarlo completamente quando il Progetto è completo, assicurati solo di scaricare prima tutti i file importanti. Se le mansioni cambiano, puoi regolare le autorizzazioni dei partecipanti o rimuovere persone tramite le Impostazioni condividere. Puoi anche rivedere chi ha attualmente accesso quando necessario.
