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Scopri come aggiungere i numeri Bates ai tuoi documenti legali per un facile tracciamento, organizzazione e riferimento.
La numerazione Bates aggiunge un ID univoco a ogni pagina in un set di documenti legali, facilitando l'indicizzazione e il recupero. Puoi includere lettere o numeri come prefissi o suffissi per una maggiore chiarezza. I file non PDF vengono automaticamente convertiti in PDF prima della numerazione. I file protetti, cifrati e alcuni tipi di moduli non sono supportati.
Seleziona Altro > Numerazione Bates > Aggiungi dal riquadro sinistro.
Nella finestra di dialogo Numerazione Bates, seleziona Aggiungi file e scegli una delle seguenti opzioni:
- Aggiungi file: seleziona singoli file PDF da includere
- Aggiungi cartelle: seleziona intere cartelle di file PDF
- Aggiungi file aperti: seleziona tra i PDF attualmente aperti in Acrobat
Seleziona Opzioni di output per specificare:
- Cartella di destinazione per i file di output
- Preferenze di denominazione dei file
- Altre opzioni secondo necessità
Seleziona OK.
Per cambiare l'ordine dei file per la numerazione Bates:
- Seleziona un file e scegli Sposta su o Sposta giù
- Seleziona il nome di una colonna per ordinare l'elenco e selezionalo di nuovo per invertire l'ordine
Seleziona OK.
Nella finestra di dialogo Aggiungi intestazione e piè di pagina, posiziona il Cursore nella casella appropriata.
Selezionare Inserisci numero Bates.
Configura le opzioni di numerazione Bates:
- Numero di cifre: specifica il numero di cifre da utilizzare (3-15). L'impostazione predefinita è 6 cifre, generando numeri Bates come 000001, 000002 e così via
- Numero iniziale: inserisci il numero da cui iniziare
- Prefisso: aggiungi il testo da visualizzare prima del numero
- Suffisso: aggiungi il testo da visualizzare dopo il numero
Per documenti di grandi dimensioni, aumenta il numero di cifre. Evita di utilizzare il carattere # nel prefisso o nel suffisso.
Selezionare OK.