Scopri di più sulle proprietà del documento e sui metadati che migliorano l'organizzazione, la ricercabilità e il controllo dei tuoi file pdf in Adobe Acrobat.
Le proprietà del documento forniscono informazioni importanti su un file pdf, inclusi metadati, impostazioni di sicurezza e altro.Comprendere e gestire queste proprietà ti aiuta a organizzare e controllare efficacemente i tuoi documenti pdf.
Proprietà documento
Le proprietà del documento sono un insieme di attributi che descrivono e categorizzano un file pdf.Fungono da riferimento rapido per dettagli importanti sul pdf senza dover aprire e leggerne il contenuto.Queste proprietà includono:
- Informazioni di base (titolo, autore, oggetto, parole chiave)
- Impostazioni di protezione
- Informazioni sui font
- Impostazioni di visualizzazione iniziale
- Proprietà personalizzate
Metadati
I metadati sono un insieme completo di dati sul documento che fornisce informazioni più approfondite sulla sua cronologia, contenuto e caratteristiche.Vengono utilizzati per la ricerca avanzata e includono le seguenti informazioni:
- Campi di metadati standard comedata di creazione e data di modifica
- Schemi di metadati estesi come Dublin Core e IPTC
- Metadati specifici dell'Applicazione
Importanza delle proprietà del documento e dei metadati
- Organizzazione: Facilitano l'organizzazione e il recupero efficienti dei file
- Ricercabilità: Migliorano la capacità di trovare rapidamente documenti specifici
- Gestione del flusso di lavoro: Tengono traccia delle versioni dei documenti, delle approvazioni e di altre informazioni relative al flusso di lavoro
- Rights management: Incorporano informazioni sul copyright e sui diritti di utilizzo
- Conformità: Soddisfano i requisiti normativi specifici del settore
Tipi di proprietà dei documenti in Acrobat
- Descrizione: Include informazioni di base sul documento
- Sicurezza: Mostra le impostazioni di crittografia e autorizzazione
- Font: Elenca i font utilizzati nel documento
- Visualizzazione iniziale: Controlla come appare il documento quando viene aperto
- Personalizzato: Consente proprietà definite dall'utente per esigenze specifiche
Standard dei metadati
Acrobat supporta vari standard di metadati che garantiscono coerenza e interoperabilità tra diversi sistemi e applicazioni.Questi includono:
- XMP (Extensible Metadata Platform)
- Dublin Core
- IPTC (International Press Telecommunications Council)
Limitazioni e considerazioni
- Alcuni metadati potrebbero essere di sola lettura, specialmente se creati da altre applicazioni.
- La modifica dei metadati non altera il contenuto del documento.
- La rimozione dei metadati potrebbe essere necessaria per i documenti sensibili prima della condivisione.
