Scopri come gli utenti federati in Adobe possono creare account dell'organizzazione automaticamente utilizzando domini e-mail verificati.
La creazione automatica di account consente agli utenti federati con domini di indirizzi e-mail verificati di creare account dell'organizzazione in modo autonomo.Gli utenti idonei possono stabilire le proprie identità federate tramite accesso unico, eliminando la necessità per gli amministratori di eseguire il provisioning manuale dei relativi account. Questa funzionalità è disponibile solo per i clienti Adobe Enterprise che hanno configurato una o più directory federate in Admin Console.
Come funziona la creazione automatica dell'account
Quando abilitata per una directory federata, la creazione automatica dell'account consente agli utenti con domini e-mail verificati di creare account federati durante la registrazione. La funzionalità si basa sulla verifica del dominio e sulla configurazione della directory per determinare l'idoneità dell'utente.
Gli account federati creati tramite questo processo si integrano con il provider di identità della tua organizzazione, consentendo l'accesso sicuro con accesso unico.
Vantaggi per gli amministratori
La creazione automatica dell'account offre i seguenti vantaggi operativi e di sicurezza:
- Controllo organizzativo: Gli utenti federati partecipano ai flussi di lavoro di condivisione e collaborazione utilizzando account di proprietà dell'organizzazione anziché account personali con domini di proprietà dell'organizzazione.
- Autenticazione sicura: Gli utenti accedono tramite single sign-on, utilizzando l'infrastruttura di autenticazione della tua organizzazione.
- Riduzione del carico amministrativo: Gli utenti creano account su richiesta con il coinvolgimento minimo dell'amministratore.
- Gestione degli accessi: Gli amministratori mantengono il controllo sulle licenze dei prodotti, sulle risorse archiviate su cloud e sulle restrizioni di condivisione per tutti gli utenti federati.
La funzionalità si integra con le regole di assegnazione automatica per fornire automaticamente i prodotti agli utenti idonei.Si integra anche con le richieste di prodotti per abilitare le richieste di accesso avviate dall'utente per la revisione dell'amministratore.
Esperienza utente durante la creazione dell'account
Gli utenti incontrano l'opzione di creazione automatica dell'account quando inseriscono un indirizzo e-mail durante la creazione dell'account. Il sistema verifica se l'e-mail è idonea controllando le seguenti condizioni:
- Il dominio corrisponde a una directory federata verificata con creazione automatica dell'account abilitata
- L'e-mail non è già collegata a un account Adobe esistente.
Quando entrambe le condizioni sono soddisfatte, l'interfaccia di creazione dell'account presenta un'opzione Accedi sotto il campo dell'indirizzo e-mail, richiedendo all'utente di autenticarsi con il sistema di accesso unico della propria organizzazione.L'autenticazione riuscita con il provider di identità completa la creazione dell'account e stabilisce l'account federato all'interno della directory appropriata in base al dominio dell'utente.
Gestione account e tracciamento
Gli account utente creati tramite creazione automatica dell'account mostrano la loro origine nella vista Dettagli utente di Admin Console. Gli amministratori possono gestire questi account utilizzando le normali funzionalità di gestione utente, incluse le operazioni di aggiunta e rimozione di utenti dagli elenchi Utenti e Utenti directory.
Tutte le azioni amministrative che interessano gli account creati automaticamente vengono registrate nel Registro di controllo, fornendo visibilità sugli eventi del ciclo di vita dell'account e sulle modifiche.
